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文檔簡(jiǎn)介
流動(dòng)費(fèi)產(chǎn)審計(jì)
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)是企業(yè)資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目中的一個(gè)重要內(nèi)容,發(fā)揮著重要的作
用。加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì),有利于確定流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的合法性、
合規(guī)性,揭露其存在的弊端,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益。本文在審計(jì)學(xué)
習(xí)的過(guò)程中對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)理論進(jìn)行了一些探索和總結(jié)。主要從流動(dòng)資
產(chǎn)審計(jì)的T殳理論出發(fā),結(jié)合所學(xué)理論再深入研究,從流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的
內(nèi)容:貨幣資金審計(jì)、應(yīng)收及預(yù)付賬款審計(jì)、存貨審計(jì)等的審計(jì)目標(biāo),
內(nèi)部控制制度,實(shí)質(zhì)性測(cè)試等進(jìn)行闡述。文章指出了流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)各內(nèi)
容在審計(jì)過(guò)程中所實(shí)施的方法應(yīng)該注意的問(wèn)題。
目錄
緒論
一、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的概述
(-)流動(dòng)資產(chǎn)的概念和特征
1.流動(dòng)資產(chǎn)的概念
2.流動(dòng)資產(chǎn)的特點(diǎn)
3.流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的影響
(二)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的意義和審計(jì)目標(biāo)
二、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的內(nèi)容
(-)貨幣資金審計(jì)
1.貨幣資金概念
2.貨幣資金的特點(diǎn)及其影響
3.貨幣資金的審計(jì)目標(biāo)
4.了解貨幣資金內(nèi)部控制制度
5.貨幣資金審計(jì)的內(nèi)容
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)
1.應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
2.應(yīng)收帳款審計(jì)的主要方法
3.發(fā)函詢證應(yīng)收帳款
(三)存貨審計(jì)
1.存貨的定義及其特點(diǎn)
2.存貨審計(jì)的目標(biāo)
3.存貨的內(nèi)部控制制度
4.存貨內(nèi)部控制的符合性測(cè)試
5.存貨的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
三、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)應(yīng)該注意和解決的問(wèn)題
(-)貨幣資金審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
1.現(xiàn)金審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
2.銀行存款審計(jì)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)應(yīng)注意
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
1.設(shè)置賬戶時(shí)有無(wú)錯(cuò)列
2.會(huì)計(jì)核算時(shí)是否有混淆的情況
3.到期收回時(shí)是否消極對(duì)待
4.選擇方法時(shí)是否符合規(guī)定
5.上下年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)有無(wú)故意錯(cuò)記、漏記
6.注意企業(yè)有無(wú)對(duì)壞賬損失的確認(rèn)及其賬務(wù)處理不符合制度規(guī)定的現(xiàn)
象
(三)存貨審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.重視存貨審計(jì)的監(jiān)盤程序
2.注意存貨采購(gòu)過(guò)程中的異常現(xiàn)象
3.關(guān)注產(chǎn)品銷售及發(fā)出環(huán)節(jié)的異常情況
結(jié)論
緒論
目前,隨著社會(huì)主義民主政治建設(shè)的逐步發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體
制的不斷完善,我國(guó)企業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)入新的發(fā)展戰(zhàn)略期。新形勢(shì)對(duì)審
計(jì)理論研究提出新的要求,迫切需要科學(xué)總結(jié)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展在實(shí)
踐基礎(chǔ)上的理論創(chuàng)新,探索審計(jì)發(fā)展規(guī)律,增強(qiáng)審計(jì)理論研究的實(shí)用性、
指導(dǎo)性和前瞻性。近年出現(xiàn)很多審計(jì)問(wèn)題,其中流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)問(wèn)題尤為
突出,譬如著名的藍(lán)田股份審計(jì)失敗案、錦州港審計(jì)失敗案等。人們對(duì)
于這樣的現(xiàn)象引起不同程度的關(guān)注,但人們對(duì)審計(jì)工作的了解還很少,
為了讓人們了解審計(jì)工作的性質(zhì)和審計(jì)人員在流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)中應(yīng)該注
意和解決的問(wèn)題,我希望借助本文來(lái)讓人們更好地了解審計(jì)工作,理清
審計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)生活中的影響。
流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有十分重要的地位,是企業(yè)進(jìn)行
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的重要資產(chǎn)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)
作為獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,最關(guān)心的是企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。同時(shí),
流動(dòng)資產(chǎn),因?yàn)槠淞鲃?dòng)性大,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極容易出現(xiàn)各種
違紀(jì)問(wèn)題,通過(guò)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)工作可以有效發(fā)現(xiàn)這些違紀(jì)問(wèn)題。
研究流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)有利于人們了解流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)工作的內(nèi)容,從而讓審
計(jì)工作順利進(jìn)行。研究流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)是適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的一
項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì),有利于確定流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的
合法性、合規(guī)性,有利于檢查流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理的正確性,揭露其
存在的弊端,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益。
審計(jì)方法理論主要是研究審計(jì)的人力、財(cái)力、物力和時(shí)間怎樣合理的配
置與使用;采用什么樣的方式、程序和技術(shù)方法開(kāi)展具體的審計(jì)工作;如
何利用審計(jì)結(jié)果,使其發(fā)揮出最大的效能。目前,在許多國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)
則中,均沒(méi)有針對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的專門審計(jì)準(zhǔn)則,但在其審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)流
動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)卻有一套較成熟的做法。國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者均對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)
實(shí)務(wù)有所研究.1938年美國(guó)發(fā)生了著名的麥克森?羅賓斯藥材公司審計(jì)
案例,使美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)中的存貨盤點(diǎn)列入重要的
審計(jì)程序之一?!吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)見(jiàn)第1311號(hào)—存貨監(jiān)盤》
對(duì)存貨審計(jì)的存貨監(jiān)盤進(jìn)行了規(guī)范?!吨锌镒?cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第
1312號(hào)—函證》也對(duì)銀行存款和應(yīng)收賬款的函證進(jìn)行了規(guī)范。
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)理論主要從貨幣資金審計(jì)、應(yīng)收賬款審計(jì)、存貨審計(jì)等內(nèi)
容進(jìn)行研究,其內(nèi)容包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)測(cè)試、內(nèi)部控制制度的建立及
完善。本文根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的主要內(nèi)容進(jìn)行研究,
將根據(jù)每種流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的審計(jì)特點(diǎn)指出其存在的審計(jì)漏洞,主要是在
審計(jì)過(guò)程中應(yīng)該注意哪些方面的運(yùn)用和要解決的問(wèn)題。
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)
一、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的概述
(-)流動(dòng)資產(chǎn)的概念和特征
1.流動(dòng)資產(chǎn)的概念
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在1年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)期內(nèi)變現(xiàn)或
者運(yùn)用的資產(chǎn)【1】。它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)中參加循環(huán)、周轉(zhuǎn)并
不斷改變其形態(tài),流動(dòng)性很大,周轉(zhuǎn)期很短。它的內(nèi)容包括貨幣資金、
短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付賬款和存貨等。
2.流動(dòng)資產(chǎn)的特點(diǎn)
(1)周轉(zhuǎn)速度快,循環(huán)周期短
流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依次經(jīng)過(guò)購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段,
并分別采取貨幣資產(chǎn)、儲(chǔ)備資產(chǎn)、成品資產(chǎn)等形態(tài),經(jīng)過(guò)一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
周期,其價(jià)值全部轉(zhuǎn)移到所形成商品中去,然后從營(yíng)業(yè)收入中得到補(bǔ)償。
(2)存在形態(tài)的多樣性
流動(dòng)資產(chǎn)的存在形態(tài)多種多樣,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中流動(dòng)資產(chǎn)以貨幣
形態(tài)、儲(chǔ)備形態(tài)、成品形態(tài)、生產(chǎn)形態(tài)及結(jié)算形態(tài)等多種形態(tài)存在,而
流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)更是種類繁多,不同行業(yè)的企業(yè)中流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)物
形態(tài)千差萬(wàn)別,即使在同一行業(yè)中,不同類型企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)
也差別很大。
(3)流動(dòng)資產(chǎn)具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力
由于流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度快,流動(dòng)性好,從而決定了流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能
力強(qiáng),各種的流動(dòng)資產(chǎn)可以在較短的時(shí)間內(nèi)出售和變現(xiàn)。從流動(dòng)資產(chǎn)變
現(xiàn)的快慢順序來(lái)看,貨幣資金隨時(shí)可以使用的流動(dòng)資產(chǎn),其次是有價(jià)證
券、短期內(nèi)變現(xiàn)的債權(quán)性資產(chǎn)、短期內(nèi)出售的存貨等。
3.流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的影響
流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有十分重要的地位,是企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的重要資產(chǎn)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為
獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,最關(guān)心的是企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,企業(yè)資產(chǎn)
的流動(dòng)性快慢影響企業(yè)的償債能力,同時(shí)流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)性大極容易造成
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的違紀(jì)問(wèn)題。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,有利于保證企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);有利于順利進(jìn)行提高企業(yè)流動(dòng)資金的利用效果;有利于保
持企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的流動(dòng)性,提高償債能力,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的意義和審計(jì)目標(biāo)
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)是企業(yè)資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目中的一個(gè)重要內(nèi)容,發(fā)揮著重要的作
用,具體表現(xiàn)為促使企業(yè)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理和核算,完善企業(yè)內(nèi)部控
制制度,保護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)的安全、完整,防止各種違法違紀(jì)行為的發(fā)生,
維護(hù)企業(yè)和投資者(包括國(guó)家)的合法權(quán)益,促使企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制等。
企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的目標(biāo)很多,歸納起來(lái)有以下幾方面:
1.驗(yàn)證企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度是否建立、健全,運(yùn)行是否有效;
2.檢查企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、核算是否正確,是否保全完整,是否存在
挪用、貪污、損失浪費(fèi)的問(wèn)題;
3檢查企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的帳帳、帳證、帳實(shí)是否相符,是否存在漏列活多
計(jì)流動(dòng)資產(chǎn)的為題;
4.檢查企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)是否合理、合法,是否符合國(guó)家的相關(guān)
的法律法規(guī)制度;
5.檢查企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用是否經(jīng)濟(jì)有效,是否存在盲目投資的問(wèn)題。
企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的審計(jì),可分為貨幣資金審計(jì)、應(yīng)收及預(yù)付賬款審計(jì)、應(yīng)
收票據(jù)審計(jì)、存貨審計(jì)、短期投資審計(jì)等幾個(gè)方面。以下是針對(duì)相關(guān)的
審計(jì)內(nèi)容,注意事項(xiàng)進(jìn)行研究。
二、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的內(nèi)容
(-)貨幣資金審計(jì)
1.貨幣資金概念
貨幣資金是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金在循環(huán)周轉(zhuǎn)過(guò)程中,停留在貨幣形態(tài)的
資金,包括現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。這里的現(xiàn)金是指企業(yè)存放
在財(cái)會(huì)部門由出納人員保管的庫(kù)存現(xiàn)金;銀行存款是指企業(yè)存放在銀行
或其他金融機(jī)構(gòu)并可以隨時(shí)支取的貨幣資金;其他貨幣資金是指企業(yè)的
貨幣資金中除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,包括外埠存款、銀
行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投
資款等項(xiàng)目。
2.貨幣資金的特點(diǎn)及其影響
貨幣資金具有流通性強(qiáng)、使用靈活、容易兌現(xiàn)的特點(diǎn),在企業(yè)的全部資
產(chǎn)中有著其特殊的作用,從事的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必備的重要資源,
企業(yè)只有保持一定量的貨幣資金才能保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行,否
則,企業(yè)將會(huì)陷入困境。但由于貨幣資金是可以用來(lái)支付、流動(dòng)性最強(qiáng)、
誘惑力最大、最易被侵吞挪用的資產(chǎn),所以所以貨幣資金容易發(fā)生營(yíng)私
舞弊、貪污盜竊、揮霍浪費(fèi)、違紀(jì)問(wèn)題,影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
此外,雖然貨幣資金數(shù)額在會(huì)計(jì)報(bào)表上占的比重不大,但它與其他交易
或業(yè)務(wù)活動(dòng)均有密切的聯(lián)系,幾乎各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的增減變化和收入、
費(fèi)用的形成,最終都要反映為貨幣資金的收支,因而容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。
因此貨幣資金審計(jì)的主要彳壬務(wù)是審查企業(yè)有關(guān)貨幣資金管理制度的執(zhí)
行情況,貨幣資金的收支是否真實(shí)、合規(guī)、合法。
3.貨幣資金的審計(jì)目標(biāo)
(1)確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金在資產(chǎn)負(fù)債表日是否確
實(shí)存在,是否為被審計(jì)單位所擁有
(2)確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否均已
記錄完畢,有無(wú)遺漏;
(3)確定貨幣資金的余額是否正確;
(4)確定貨幣資金在財(cái)務(wù)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
4.了解貨幣資金內(nèi)部控制制度
貨幣資金的流動(dòng)性強(qiáng),發(fā)生的弊端較多,因此建立良好健全的內(nèi)部控制
制度極為最重要。審計(jì)人員在審計(jì)貨幣資金的時(shí)候,要對(duì)貨幣收支業(yè)務(wù)
進(jìn)行驗(yàn)證,也要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)查了解及研究評(píng)價(jià),從而
保證審計(jì)質(zhì)量【3】。要建立有效的內(nèi)部控制制度就要做到以下幾點(diǎn):
第一,職責(zé)分工和職權(quán)分離制度,貨幣收支由出納人員和記帳人員分工
負(fù)責(zé)和分別辦理,職責(zé)分明,職權(quán)分離。
第二,授權(quán)和批準(zhǔn)制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)投權(quán)或按權(quán)
限進(jìn)行調(diào)查批準(zhǔn)。
第三,內(nèi)部記錄和核對(duì)制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按會(huì)計(jì)制度
規(guī)定進(jìn)行記錄。貨幣資金的帳面數(shù)字和實(shí)際數(shù)字應(yīng)定期核對(duì)相符。
第四,安全制度。對(duì)貨幣資金須有健全的保護(hù)措施,有人負(fù)責(zé)保管,有
人進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。
第五,嚴(yán)密的收支憑證和傳遞手續(xù)。貨幣資金的收支事項(xiàng),均應(yīng)有一定
的收支賃證和傳遞手續(xù),使各項(xiàng)業(yè)務(wù)按正常渠道運(yùn)行。
第六,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,收入現(xiàn)金應(yīng)按
規(guī)定存入銀行,遵守關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并不得坐支現(xiàn)金;嚴(yán)格
執(zhí)行《很行結(jié)算制度》,不得開(kāi)發(fā)空頭支票和空白支票,不得出借銀行
存款帳戶。
5.貨幣資金審計(jì)的內(nèi)容
(1)現(xiàn)金審計(jì)
現(xiàn)金審計(jì),是對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)控制度、現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審計(jì)。
具體研究庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金目的是為了證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表中
所列庫(kù)存現(xiàn)金是否存在。參加盤點(diǎn)人員有出納員、會(huì)計(jì)主管和注冊(cè)會(huì)計(jì)
師【2】。盤點(diǎn)時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行。盤點(diǎn)范
圍一般包括企業(yè)各部門經(jīng)營(yíng)的庫(kù)存現(xiàn)金。盤點(diǎn)方式采取突擊盤點(diǎn)。
具體盤點(diǎn)過(guò)程如下:
①制定庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序;
②審閱現(xiàn)金日記賬并同時(shí)與現(xiàn)金收付憑證相核對(duì);
③由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行加計(jì)累計(jì)數(shù)額結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額;
④盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制〃庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表〃;
⑤盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并作
出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
(2)銀行存款審計(jì)
銀行存款審計(jì)就是對(duì)銀行存款的內(nèi)控制度是否良好進(jìn)行,銀行存款收支
業(yè)務(wù)是否合規(guī)、合法以及銀行支票和其他銀行結(jié)算憑證是否符合規(guī)定的
審計(jì)。
對(duì)銀行存款的審計(jì),首先應(yīng)對(duì)企業(yè)銀行存款方面的內(nèi)控制度是否良好進(jìn)
行查證,查證的主要方面是銀行存款收付業(yè)務(wù)是否指定專人管理、專人
簽收,內(nèi)部轉(zhuǎn)帳制度是否行之有效。然后,根據(jù)查證的結(jié)果,對(duì)內(nèi)控制
度健全的企業(yè)可以采用重點(diǎn)抽查的方法進(jìn)行審計(jì);對(duì)內(nèi)控制度不健全的
企業(yè)要進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。對(duì)銀行存款的審查方法主要有進(jìn)行銀行函證、審
核銀行存款調(diào)節(jié)表、審核銀行間存款調(diào)撥表、編制銀行存款驗(yàn)算表等。
其中進(jìn)行銀行存款調(diào)節(jié)是貨幣資金實(shí)質(zhì)性測(cè)試中最重要的方法之一【2】。
測(cè)試的目的是核實(shí)客戶所記錄的銀行存款余額是否與銀行實(shí)有的金額
相符,同時(shí)也可獲得銀行存款余額的真實(shí)性,完整性的有關(guān)證據(jù)。進(jìn)行
銀行存款調(diào)節(jié)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)取得客戶的所有銀行存款的調(diào)節(jié)表。
調(diào)節(jié)表可能是審計(jì)人員自己編制的,也可能是由客戶編制的審計(jì)人員審
核的,主要是由檢查風(fēng)險(xiǎn)的可接受水平?jīng)Q定。檢查風(fēng)險(xiǎn)的可接受水平較
高,審計(jì)人員可以利用客戶編制的銀行存款調(diào)節(jié)表,審核其內(nèi)容并驗(yàn)證
其正確性。檢查風(fēng)險(xiǎn)的可接受風(fēng)險(xiǎn)中等,審計(jì)人員應(yīng)逐項(xiàng)復(fù)核客戶的銀
行存款調(diào)節(jié)表。復(fù)核內(nèi)容一般包括:一是比較期末銀行對(duì)賬單余額和銀
行詢證函上得到的函證余額;二是驗(yàn)證在途款項(xiàng)和未兌現(xiàn)支票的真實(shí)性,
并追查至有關(guān)的支持性憑證;三是檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表的計(jì)算是否
正確;四是調(diào)查長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)和異常項(xiàng)目等。檢查風(fēng)險(xiǎn)的可接受水平較
低的,或懷疑存在重大錯(cuò)弊的應(yīng)該直接向銀行索取年末的銀行對(duì)賬單并
據(jù)此編制并審核銀行存款調(diào)節(jié)表
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨單位
或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng);是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán);是流動(dòng)資產(chǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接影響到企
業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。
為了提高應(yīng)收賬款審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)人員必須認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)程序。首
先我們應(yīng)該了解應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。
1.應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
(1)是否建立明確的職責(zé)分工制度。為了確保企業(yè)應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)的可
靠性和合理、合法性,企業(yè)應(yīng)建立明確的職責(zé)分工制度,按各相關(guān)業(yè)務(wù)
環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的分工,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防止各種舞弊的行為發(fā)生;
(2)是否嚴(yán)格控制應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳坎必須及時(shí)分
類登記,有關(guān)日記帳和總分類帳應(yīng)當(dāng)分別由專人登記,定期核對(duì),及時(shí)
糾正登帳或記錄錯(cuò)誤;
(3)是否建立催收貨款制度。新財(cái)會(huì)制度明確規(guī)定,各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)
當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)帳核實(shí),對(duì)長(zhǎng)期未收回的應(yīng)收帳款,
應(yīng)查明原因,必要時(shí)可派專人索?。?/p>
(4)是否建立壞帳審批制度。企業(yè)發(fā)生的各種應(yīng)收帳款壞帳損失』均
需審批后方可作損失入帳,不得把提取壞帳準(zhǔn)備金作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段;
在具體審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員可編制應(yīng)收帳內(nèi)控制度調(diào)查表,進(jìn)行應(yīng)收
帳款的符合性測(cè)試,以便詳細(xì)了解企業(yè)應(yīng)收帳款內(nèi)控制度。
2.應(yīng)收帳款審計(jì)的主要方法
(1)常規(guī)檢查
這就是將應(yīng)收帳款明細(xì)帳的余額與總分類帳的余額進(jìn)行該對(duì);將應(yīng)收帳
款的帳、表、單證互相核對(duì),看其是否相符。
(2)逐戶檢查
這就是按照應(yīng)收帳款的明細(xì)帳戶,逐戶查明應(yīng)收帳款數(shù)額的大小,時(shí)間
的長(zhǎng)短,付款方式,客戶與被審計(jì)單位是否屬于正常的業(yè)務(wù)往來(lái)等。對(duì)
內(nèi)控制度上H交健全的企業(yè),也可以用隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行重點(diǎn)抽查。
(3)編制應(yīng)收帳款帳齡試算表
審計(jì)人員可要求被審單位提供結(jié)帳日應(yīng)收帳款帳齡試算表,或?qū)徲?jì)人員
可親自編制應(yīng)收帳款帳齡試算表。它可以用來(lái)分析各種應(yīng)收帳款的可收
回金額,未收回帳款的原因,并據(jù)以檢驗(yàn)呆賬備抵的合理性。應(yīng)收帳款
帳齡試算。表格如下圖:
應(yīng)收帳款帳齡試算表
編制時(shí)間:—
編制人員:—
客戶名稱應(yīng)收帳款金額帳齡(天數(shù))備注
1-3031-6061-9090-120120以上
3.發(fā)函詢證應(yīng)收帳款
發(fā)函詢證應(yīng)收賬款就是通過(guò)向被審計(jì)企業(yè)的債務(wù)單位或有關(guān)人員直接
發(fā)函詢證有關(guān)應(yīng)收帳款余額,據(jù)以從外部取得應(yīng)收帳款真實(shí)正確性的有
力證據(jù)。這是審查企業(yè)應(yīng)收帳款審計(jì)的一種常用方法【4]。由于企業(yè)
的應(yīng)收款數(shù)目較多,可以用隨機(jī)抽樣方法確定應(yīng)予發(fā)函查證的客戶,或
選擇有可能出現(xiàn)舞弊行為的客戶發(fā)函詢證。
(1)函證的范圍和對(duì)象
函證數(shù)量的大小、范圍是由諸多因素決定的。主要有:
第一、應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性;
第二、被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱;
第三、以前期間的函證結(jié)果;
第四、函證方式的選擇。
一般情況下,審計(jì)人員應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象:大額或帳齡較長(zhǎng)
的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目;主要客戶項(xiàng)目、余額
為零的項(xiàng)目;非正常項(xiàng)目等。
(2)函證方式和時(shí)間的選擇
函證的方式有肯定式否定式兩種。前者在函證信中要求回答證詢余額
是否正確,便于審計(jì)人員作出判斷;后者只要求欠款人在不同意函證
的余額時(shí)才予以回答,手續(xù)比較簡(jiǎn)便。但根據(jù)一般經(jīng)驗(yàn),越是復(fù)雜的欠
款,欠款人往往不愿作出正面答復(fù),如采用否定式函證時(shí),往往容易混
淆是非【4】。因此對(duì)拖欠時(shí)間較長(zhǎng),原因復(fù)雜的應(yīng)收帳款,應(yīng)采用肯
定式函證的方法。函證時(shí)可以抽樣函證,也可以全面函證。函證結(jié)果應(yīng)
進(jìn)行差異分析,必要時(shí)對(duì)差錯(cuò)比較大或者沒(méi)有復(fù)信的進(jìn)行第二次查詢,
以確定應(yīng)收帳款是否歸企業(yè)所有。
當(dāng)債務(wù)人符合以下條件時(shí)采用肯定式函證:第一、個(gè)別賬戶的欠款金額
較大;第二、有理由相信欠款可能會(huì)存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等問(wèn)題。
當(dāng)債務(wù)人符合以下條件時(shí)采用否定式函證:第一、相關(guān)的內(nèi)部控制是有
效的;第二、預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較低;第三、欠款金額小的債務(wù)人數(shù)量很多;
第四、審計(jì)人員有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對(duì)待詢證函,并對(duì)不
正確的情況予以反饋。
發(fā)函的最佳時(shí)間應(yīng)該是與資產(chǎn)負(fù)債表日接近的時(shí)間,并同時(shí)考慮對(duì)方復(fù)
函的時(shí)間,盡可能做到在審計(jì)人員的審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資
料。
(3)函證的控制
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常利用被審計(jì)單位提供的應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶名稱及客戶
地址等資料據(jù)以編制詢證函,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)選擇被詢證者、設(shè)計(jì)
詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制【5]。出于掩蓋舞弊的目的,
被審計(jì)單位可能想方設(shè)法攔截或更改詢證函及回函的內(nèi)容。如果注冊(cè)會(huì)
計(jì)師對(duì)函證程序控制不嚴(yán)密,就可能給被審計(jì)單位造成可乘之機(jī),導(dǎo)致
函證結(jié)果發(fā)生偏差和函證程序失效。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)采取下列措施對(duì)函證實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制:
第一、將被詢證者的名稱、地址與被審計(jì)單位有關(guān)記錄核對(duì);
第二、將詢證函中列示的賬戶余額或其他信息與被審計(jì)單位有關(guān)資料核
對(duì);
第三、在詢證函中指明直接向接受審計(jì)業(yè)務(wù)委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所回函;
第四、詢證函經(jīng)被審計(jì)單位蓋章后,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接發(fā)出;
第五、將發(fā)出詢證函的情況形成審計(jì)工作記錄;
第六、將收到的回函形成審計(jì)工作記錄,并匯總統(tǒng)計(jì)函證結(jié)果。
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)常會(huì)遇到被詢證者以傳真、電子郵件等方
式回函的情況。這些方式確實(shí)能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師及時(shí)得到回函信息,但由
于這些方式易被截留、篡改或難以確定回函者的真實(shí)身份,因此,注冊(cè)
會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)直接接收,并要求被詢證者及時(shí)寄回詢證函原件。
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還經(jīng)常會(huì)遇到采用積極的函證方式實(shí)施函證
而未能收到回函的情況。對(duì)此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,
要求對(duì)方做出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。如果未能得到被詢證者的回應(yīng),
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。所實(shí)施的替代程序因所涉及的賬戶
和認(rèn)定而異,但替代審計(jì)程序應(yīng)當(dāng)能夠提供實(shí)施函證所能夠提供的同樣
效果的審計(jì)證據(jù)。例如檢查與銷售有關(guān)的文件,包括銷售合同或協(xié)議、
銷售訂單、銷售發(fā)票副本及發(fā)運(yùn)憑證等,以驗(yàn)證這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
注冊(cè)會(huì)計(jì)幣可通過(guò)函證結(jié)果匯總表的方式對(duì)詢證函的收回情況加以控
制。
(三)存貨審計(jì)
1.存貨的定義及其特點(diǎn)
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),按
其用途可分為材料、低值易耗品、商品、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品等[6]。從
我們審計(jì)的角度來(lái)說(shuō),存貨的特點(diǎn)是:
(1)存貨通常在一年內(nèi)被消耗或經(jīng)出售轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,它被視為流動(dòng)資
產(chǎn)。
(2)存貨始終處于不斷地耗用和重置過(guò)程中,更換很頻繁,它的種類、
數(shù)量、狀漏口價(jià)值流動(dòng)較為復(fù)雜和較難計(jì)算。
(3)存貨是數(shù)額最大的流動(dòng)資產(chǎn),在資產(chǎn)總額中往往占有相當(dāng)大的比
重。
(4)存貨計(jì)價(jià)有多種方法和不同結(jié)果,不同存貨又需要運(yùn)用不同的計(jì)
價(jià)
(5)存貨價(jià)值的確定將直接影響銷貨成本和凈收益,也影響資產(chǎn)負(fù)債
表和損益表數(shù)字是否真實(shí)、可靠。
(6)存貨在不斷地耗用和重置過(guò)程中極容易發(fā)生重大錯(cuò)誤或舞弊。因
此,存貨審計(jì)是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)合理運(yùn)用
計(jì)價(jià)方法,正確計(jì)算存貨的價(jià)值,確定企業(yè)的凈收益,維護(hù)存貨的安全,
防止遭受損失等方面都有著十分重要的意義。
2.存貨審計(jì)的目標(biāo)
(1)確定企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度是否健全,是否有效地遵守執(zhí)行
(2)確定企業(yè)存貨是否存在,并為企業(yè)所有
(3)確定企業(yè)存貨收發(fā)程序是否合法、合理,計(jì)價(jià)是否適當(dāng),增減變
動(dòng)的記錄是否完整
(4)確定企業(yè)存貨在資產(chǎn)負(fù)債表上的反映是否恰當(dāng)。
3.存貨的內(nèi)部控制制度
存貨的內(nèi)部控制制度通??梢砸暈橛蓛刹糠謽?gòu)成,對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)和控制和
對(duì)價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制。對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)的控制程序主要包括購(gòu)貨、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、
生產(chǎn)、銷貨等職能,而對(duì)存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制主要涉及成本會(huì)計(jì)制度和
永續(xù)盤存制。
4.存貨內(nèi)部控制的符合性測(cè)試
符合性測(cè)試是為了確定內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效而實(shí)施的審計(jì)
程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)調(diào)查,初步了解了被審計(jì)單位的內(nèi)部控制是如何
設(shè)計(jì)以及是否得到執(zhí)行,符合性測(cè)試是在此基礎(chǔ)上,通過(guò)運(yùn)行詳細(xì)的符
合性測(cè)試程序,取得證實(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)初步評(píng)估水平的充分證據(jù),以便確定
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性并證明所選審計(jì)策略的恰當(dāng)性。具體采取
的存貨符合性測(cè)試程序如下:
(1)獲取并審閱與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理制度、存貨報(bào)告和其他政
策性文件;
(2)詢問(wèn)企業(yè)生產(chǎn)主管、倉(cāng)儲(chǔ)主管、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員有關(guān)存
貨內(nèi)部控制執(zhí)行情況,重點(diǎn)詢問(wèn)各項(xiàng)批準(zhǔn)手續(xù)和內(nèi)部復(fù)核、對(duì)帳程序;
(3)實(shí)地觀察以下不相容職責(zé)是否分離:存貨的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、使用與
記賬職責(zé);對(duì)半成品或產(chǎn)成品的驗(yàn)收與生產(chǎn)部門;存貨報(bào)廢核銷、審批
與倉(cāng)儲(chǔ)、使用部門;存貨業(yè)務(wù)各賬戶的總賬與明細(xì)賬登記職責(zé);保管存
貨與監(jiān)督定期實(shí)地盤點(diǎn)職責(zé);
(4)實(shí)地觀察:存貨分類安全存放和保管,重要存貨有無(wú)良好的放火、
防盜等防護(hù)措施;保管人員是否對(duì)入庫(kù)存貨進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)并填制入庫(kù)單;倉(cāng)
儲(chǔ)部門是否依據(jù)領(lǐng)料單或提貨單發(fā)貨并填寫出庫(kù)單;在產(chǎn)品在各生產(chǎn)部
門或工序間的轉(zhuǎn)移有無(wú)嚴(yán)格手續(xù)和記錄;
(5)抽取部分入庫(kù)單檢查:是否附有驗(yàn)收單并經(jīng)檢驗(yàn)人員簽字;核對(duì)
入庫(kù)單的數(shù)量、日期、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等是否同實(shí)物收發(fā)存登記簿記
錄、存貨明細(xì)賬記錄相一致;大額存貨采購(gòu)是否簽訂了合同,有無(wú)審批
手續(xù);
(6)抽取部分出庫(kù)單檢查:如果是領(lǐng)料,追查有無(wú)經(jīng)主管批準(zhǔn)和領(lǐng)用
人簽字的領(lǐng)料單;如果是銷售,追查有無(wú)銷售主管批準(zhǔn)簽字的發(fā)貨單或
提貨單【5】;出庫(kù)單記載的數(shù)量、日期是否同實(shí)物收發(fā)存登記簿記錄
相一致;追查領(lǐng)料的金額是否恰當(dāng)合理地計(jì)入產(chǎn)品成本明細(xì)賬中;
(7)檢查存貨計(jì)價(jià)方法是否符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定,計(jì)價(jià)方法發(fā)生變化有
無(wú)批準(zhǔn)程序;
(8)檢查存貨的分檢、堆放、倉(cāng)儲(chǔ)條件是否良好,是否建立定期盤點(diǎn)
制度,并如實(shí)反映盤點(diǎn)結(jié)果;
(9)審查對(duì)存貨盤盈和盤虧的處理是否經(jīng)企業(yè)主管批準(zhǔn),其處理是否
及時(shí),是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定;
(10)抽查部分〃資產(chǎn)報(bào)廢審批單〃,看有無(wú)資產(chǎn)報(bào)廢審核小組或部門
負(fù)責(zé)人審批的簽字;
(11)審查購(gòu)貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況和效果:從業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)檔
案抽取定貨單樣本,審核定貨單樣本是否附有請(qǐng)購(gòu)單或其他批準(zhǔn)文件,
審核與定貨單樣本有關(guān)的供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和已付訖支票,并追查有
關(guān)的購(gòu)貨記錄和現(xiàn)金日記賬,審核訂購(gòu)單、供應(yīng)商發(fā)票和驗(yàn)收單的品種、
數(shù)量和單價(jià)金額是否相符,追查購(gòu)貨日記賬、總分類賬和有關(guān)存貨項(xiàng)目
明細(xì)賬的過(guò)賬是否正確;
(12)對(duì)在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品進(jìn)行成本會(huì)計(jì)制度測(cè)試。對(duì)此類存貨
的測(cè)試應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的測(cè)試,分別對(duì)直接材料、直接人工和
制造費(fèi)用進(jìn)行測(cè)試,審查產(chǎn)品成本計(jì)價(jià)方法是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,
有無(wú)重大波動(dòng),如果采用計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本、計(jì)算產(chǎn)品成
本時(shí)所分配的材料成本差用口會(huì)計(jì)處理是否正確,還要關(guān)注費(fèi)用的歸屬
期間、費(fèi)用的性質(zhì)等;
(13)抽查制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄是否真實(shí);確定制造費(fèi)用的分配依據(jù)和
分配率的選定是否適當(dāng);根據(jù)此分配率和分配基礎(chǔ)重新計(jì)算制造費(fèi)用看
其與明細(xì)賬上余額是否一致;
(14)選取若干標(biāo)準(zhǔn)成本同實(shí)際成本差異較大的賬戶,檢查差異的調(diào)整
是否有差異分析記錄和被授權(quán)人的批準(zhǔn)。
5.存貨的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
存貨盤點(diǎn)是存貨實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序中最重要的程序之一。大多數(shù)企業(yè)存貨
的數(shù)量很大,占用資金的比重很大,如果盤點(diǎn)不確實(shí),不僅影響資金的
實(shí)際占用數(shù)字,而且影響了企業(yè)盈虧的正確性。因此在審計(jì)時(shí)必須對(duì)盤
點(diǎn)十分重視,一般分三步走:
第一步,做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)工作必須有一個(gè)周密的盤點(diǎn)計(jì)劃,
選擇比較有利的盤點(diǎn)時(shí)間,創(chuàng)造有利的客婀境和有利的物資準(zhǔn)備。例
如,盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇接近結(jié)帳日期,盡可能停止業(yè)務(wù)活動(dòng)并建立盤存小
組,盡量吸收熟悉業(yè)務(wù)和熟悉技術(shù)的工作人員參加。所有存貨必須整理
分類,計(jì)量器具必須經(jīng)過(guò)校驗(yàn),盤點(diǎn)的表格、標(biāo)簽和清單必須事先準(zhǔn)備
齊全,對(duì)已收和付出的存貨應(yīng)登記入帳。
第二步,全面開(kāi)展盤點(diǎn),并由審計(jì)人員監(jiān)督、抽查。各種商品、產(chǎn)品和
原材料原則上應(yīng)在同一時(shí)期進(jìn)行盤點(diǎn),但包裝物、低值易耗品等不同類
別的存貨可以分別進(jìn)行。盤點(diǎn)工作一般由企業(yè)原工作人員進(jìn)行,審計(jì)人
員參與監(jiān)督和抽查。抽查的比例可根據(jù)存貨管理水平和內(nèi)部控制嚴(yán)密程
度來(lái)決定,一般不低于存貨總量的10%0如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤過(guò)多,可以擴(kuò)
大抽查面,或?qū)δ承┐尕涍M(jìn)行重新盤點(diǎn)【5】。盤點(diǎn)時(shí),不僅要注意數(shù)
量,而且要注意質(zhì)量和包裝,不能有帳外物資。
第三步,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果做好記錄,整理成工作底稿。盤點(diǎn)結(jié)束后,審計(jì)人
員應(yīng)將盤點(diǎn)情況及盤點(diǎn)結(jié)果寫成書(shū)面材料填制好各種盤點(diǎn)表格,經(jīng)企業(yè)
經(jīng)辦人員會(huì)簽后作出記載并整理成審計(jì)工作底稿。盤點(diǎn)表格包括;存貨
盤盈盤虧?rùn)z查表,報(bào)廢、、殘損、偽劣商品情況表.以上各種報(bào)表經(jīng)核
對(duì)后應(yīng)由盤點(diǎn)小組和監(jiān)審人員簽名,在盤點(diǎn)和制表時(shí)要注意帳面數(shù)量、
金額是否與盤存數(shù)量在同一截止曰期,如發(fā)現(xiàn)尚未入帳數(shù)字,應(yīng)予調(diào)整。
某些特種產(chǎn)品、材料有特種的盤點(diǎn)方法,應(yīng)分別情況選擇切實(shí)可行的辦
法執(zhí)行。農(nóng)副產(chǎn)品等實(shí)物應(yīng)適當(dāng)扣除自然損耗。盤存結(jié)果與帳面數(shù)量有
差異時(shí),應(yīng)由審計(jì)人員和盤存小組進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理的意見(jiàn),與
盤存單一并作為工作底稿。
對(duì)清查出來(lái)的報(bào)廢、報(bào)損、殘損、偽劣產(chǎn)品應(yīng)編制單獨(dú)的檢查盤存表,
寫明損失程度、損失原因及損失金額并提出處理意見(jiàn),列入審計(jì)工作底
稿。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,境外上市公司及其他上市公司,中期、期
末或年度終了,應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行全面清查,如由于存貨遭受毀損、全部或
部分陳舊過(guò)時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部分,
應(yīng)提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)按單個(gè)存貸項(xiàng)目的成本高于其可
變現(xiàn)凈值的差額提取,存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,借記存貨跌價(jià)
損失帳戶,貸記存貨跌價(jià)準(zhǔn)備帳戶。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此項(xiàng)規(guī)定作專門審
查。
三、流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)應(yīng)該注意和解決的問(wèn)題
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)在企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)生活中占有重要的地位,在審計(jì)過(guò)程中審
計(jì)人員應(yīng)該重視,具體情況如下:
(-)貨幣資金審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的一種
資產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)職責(zé)分工不合理,授權(quán)、批準(zhǔn)手續(xù)不健全、內(nèi)部控制失效
的情況下,貨幣資金也是最容易出現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題的資產(chǎn)。著名的藍(lán)田股份
審計(jì)失敗案、錦州港審計(jì)失敗案,主要就是公司有大量的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),
通過(guò)虛擬大額現(xiàn)金收支造假。所以審計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:①超范
圍收支現(xiàn)金:②亂開(kāi)銀行帳戶;③坐支現(xiàn)金;④白條抵庫(kù);⑤公款私存;
⑥資金體外循環(huán);⑦套取銀行信用;⑨出租出借銀行帳號(hào);⑩侵占、挪
用公款。具體情況如下:
1.現(xiàn)金審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
(1)審查現(xiàn)金收入時(shí)主要審查收據(jù)和明細(xì)賬
對(duì)收據(jù)的存根應(yīng)逐筆與現(xiàn)金明細(xì)賬核對(duì),注意其中未使用過(guò)的收據(jù)是否
妥善保管,有無(wú)缺頁(yè),收據(jù)號(hào)碼、印數(shù)是否相符;已使用過(guò)的收據(jù)存根,
號(hào)碼是否連續(xù),有無(wú)缺頁(yè);有無(wú)不給收據(jù)而收現(xiàn)金,執(zhí)法部門收據(jù)有無(wú)
給白條收據(jù)或自制一般收據(jù)現(xiàn)象[7];是否賬上有收據(jù)號(hào)碼而存根上
沒(méi)有;收據(jù)的抬頭、日期、金額、事由是否有涂改,復(fù)寫的上下聯(lián)是否
相符等。對(duì)于那些收入業(yè)務(wù)與被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的現(xiàn)金收入要查
明原因,并做出相應(yīng)的記錄。
(2)審查現(xiàn)金支出時(shí)重點(diǎn)是白條付款和收據(jù)
白條這種憑證一般要有領(lǐng)款人簽章、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能作為付款憑證入
賬。應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)金額較大,支付理由不充分的白條,特別是材料采購(gòu),
購(gòu)買商品的白條尤其要作為審查的重點(diǎn),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)將它作為貪污,
虛增工程成本的手段。
(3)審計(jì)收據(jù)是否存在重復(fù)報(bào)銷的情況
報(bào)銷金額是否超出現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn),是否用于違反現(xiàn)金支付規(guī)定的支出。
對(duì)于用收款收據(jù)支付貨款的情況,應(yīng)查明進(jìn)行會(huì)計(jì)處理結(jié)算的原因。對(duì)
于自制的付款憑證,包括工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等發(fā)票領(lǐng)取人簽字,若
發(fā)現(xiàn)簽字雷同,或一人代領(lǐng)多人工資的支付憑證要進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的審計(jì)。
(4)盤點(diǎn)現(xiàn)金
盤點(diǎn)現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序,在執(zhí)行
該程序時(shí)應(yīng)注意:一是要突進(jìn)盤點(diǎn),以防出納員在盤點(diǎn)前采取措施掩蓋
錯(cuò)弊【7】。二是要了解清楚除了出納員的庫(kù)存現(xiàn)金外,其他部門或個(gè)
人在出納員處是否存放現(xiàn)金,若發(fā)現(xiàn)存在情況應(yīng)該一并查點(diǎn),不能遺漏。
另外在審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)期保持高額結(jié)存額的,應(yīng)查明其是否有挪用
或白條抵庫(kù)現(xiàn)象。
2.銀行存款審計(jì)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)應(yīng)注意
(1)重視銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審計(jì)
按照規(guī)定,單位的銀行存款日記賬每日終了應(yīng)結(jié)出余額月末應(yīng)結(jié)出本月
收入、付出的合計(jì)數(shù)和月末余額,并與銀行對(duì)賬單相核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)兩者
余額不一致,除了單位或銀行記賬差錯(cuò)外,還可能存在未達(dá)賬項(xiàng),這就需要
編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以確定單位在銀行存款戶的實(shí)際余額【7】。因此
從銀行存款賬戶審計(jì)入手,是審計(jì)人員常用的方法之一。銀行存款審計(jì)的
主要內(nèi)容是檢查銀行存款的賬面余額是否真實(shí)、銀行存款收支業(yè)務(wù)是否
合法。檢查時(shí),可以利用被審計(jì)單位已經(jīng)編制好的銀行余額調(diào)節(jié)表;如果
工作需要,也可以根據(jù)銀行對(duì)賬單、企業(yè)銀行存款日記賬編制出截止審計(jì)
時(shí)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在此基礎(chǔ)上核對(duì)賬目,即彳筠艮行存款日記賬的
記錄同銀行送來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),核對(duì)時(shí)結(jié)合其他資料對(duì)下面幾
種情況進(jìn)一步查實(shí)。
一是有無(wú)長(zhǎng)期掛賬的對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)。二是有無(wú)對(duì)賬單上已記入而日記
賬中未記入的賬目,特別是單位日記賬上沒(méi)有而銀行對(duì)賬單中有的一收
一付的業(yè)務(wù)。三是單位銀行日記賬已記入、銀行對(duì)賬單上沒(méi)有的賬目,
要查明是否屬未達(dá)賬項(xiàng)、有無(wú)弄虛作假。四是與外單位直接發(fā)生貨幣資
金業(yè)務(wù)時(shí),有無(wú)用轉(zhuǎn)賬支票將款轉(zhuǎn)到外單位再換取現(xiàn)金支票而套取現(xiàn)金,
這種情況在違紀(jì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)中十分常見(jiàn),其中不少是小金庫(kù)的資金來(lái)源,
有的還與經(jīng)濟(jì)案件有關(guān)。
(2)明確銀行賬戶的審計(jì)重點(diǎn)
銀行賬戶的重點(diǎn)有兩點(diǎn),一是相關(guān)票據(jù)的審計(jì),包括現(xiàn)金支票、專賬支
票、匯票、信用證。重點(diǎn)檢查是付給誰(shuí)的,與開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票的單位是
否相符,有無(wú)張冠李戴、弄虛作假的現(xiàn)象。二是銀行存款賬戶和銀行對(duì)
賬單要逐筆核對(duì),重點(diǎn)檢查銀行支出款項(xiàng)是否不記入本人單位或虛列賬,
查明其是否有挪用、貪污公款的情況。
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)
單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債
權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人
收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部
分,但因應(yīng)收賬款發(fā)生較頻繁,范圍大,且往來(lái)單位分散,在實(shí)際工作
中,容易被人忽視,特別是防范應(yīng)收賬款中的舞弊行為。在審計(jì)過(guò)程中
審計(jì)人員應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
1設(shè)置賬戶時(shí)有無(wú)錯(cuò)列
主要表現(xiàn)為:
(1府的單位不設(shè)應(yīng)收賬款明細(xì)賬,將各種債權(quán)都記入應(yīng)收賬款總賬,
達(dá)到無(wú)法核實(shí)債權(quán)人的目的;
(2)有的單位把往來(lái)款項(xiàng)均記入該賬戶,其目的是掩蓋不正常的經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)。
2.會(huì)計(jì)核算時(shí)是否有混淆的情況
主要表現(xiàn)為:
(1)混淆應(yīng)收賬款的核算內(nèi)容和使用范圍,從而影響核算內(nèi)容的正確
性;
(2)有的單位將不屬于應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列作應(yīng)收賬款處理。如將
應(yīng)收票據(jù)列作應(yīng)收賬款業(yè)務(wù);
(3)有的單位虛構(gòu)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),虛增收入,虛增利潤(rùn),粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)
績(jī)。如有的單位為完成行政主管部門下達(dá)的年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(銷售收
入,上繳稅金及利潤(rùn))往往會(huì)通過(guò)〃應(yīng)收賬款〃科目虛增銷售達(dá)到這一
目的,最后導(dǎo)致年度或當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)告期的損益表反映的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、
利潤(rùn)總額虛增。
(4)有的單位發(fā)生了應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),卻不進(jìn)行核算,虛減收入,虛減
利潤(rùn),達(dá)到偷漏稅金的目的;
(5)有的單位銷售商品已取得貨款,卻列作應(yīng)收賬款,將貨款予以貪
污或挪用。
(6)有的單位移花接木將長(zhǎng)短期投資收益納入應(yīng)收賬款核算以達(dá)到偷
稅的目的。
3.到期收回時(shí)是否消極對(duì)待
〃應(yīng)收賬款〃是企業(yè)為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的取得及款項(xiàng)回收情況而
設(shè)置的一個(gè)賬戶。按現(xiàn)行制度規(guī)定應(yīng)收賬款應(yīng)在一年內(nèi)收回。在實(shí)際工
作中,一是有的單位的經(jīng)辦人為了謀取私利,不積極組織催收,收取賄
賂后故意到期不回收,長(zhǎng)期掛賬;二是還有的單位故意將已收回的〃應(yīng)
收賬款〃不按規(guī)定及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛賬,達(dá)到挪用收回款項(xiàng)的目的。
4.選擇方法時(shí)是否符合規(guī)定
在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)采用總價(jià)法,即應(yīng)收賬款
按未抵減銷貨折扣前的總額作為入賬金額。在實(shí)際工作中,有的單位往
往采取凈額法入賬,以達(dá)到推遲納稅的目的。
5.上下年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)有無(wú)故意錯(cuò)記、漏記
具體是指單位在本年度結(jié)束時(shí),將某賬戶或幾個(gè)賬戶的余額分解或合并
到下年度新賬的幾個(gè)或一個(gè)賬戶中去,不必進(jìn)行賬務(wù)處理就可以達(dá)到某
種目的的違紀(jì)行為。如:某企業(yè)撥給食堂的100000元款項(xiàng)(實(shí)際是
招待費(fèi)支出),本應(yīng)在有關(guān)費(fèi)用中列支,但卻記入〃應(yīng)收賬款〃明細(xì)科
目(企業(yè)內(nèi)部往來(lái)賬項(xiàng)應(yīng)記入〃其他應(yīng)收款〃),到年底結(jié)轉(zhuǎn)新賬時(shí),
將此款項(xiàng)的余額合并到〃在建工程〃科目余額,而新賬中〃應(yīng)收賬款〃
明細(xì)科目也沒(méi)有這筆記賬,利用這種故意漏記的手段,便將這筆招待費(fèi)
支出列入基本建設(shè)成本中了。
6.注意企業(yè)有無(wú)對(duì)壞賬損失的確認(rèn)及其賬務(wù)處理不符合制度規(guī)定的
現(xiàn)象
具體的現(xiàn)象表現(xiàn)為:
(1)核銷壞賬損失時(shí)不履行手續(xù),即會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)就擅自核
銷壞賬損失;
(2)隨意變更壞賬損失處理方法,直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法混用;
(3)備抵法下,人為擴(kuò)大計(jì)提范圍和計(jì)提比例,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備,
多列管理費(fèi)用,偷逃所得稅的目的;
(4)年末或定期調(diào)整壞賬準(zhǔn)備金額時(shí)不考慮壞賬準(zhǔn)備的實(shí)有余額;
(5)不按壞賬確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬發(fā)生,如將預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款
作為壞賬處理,將本該確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,造成資產(chǎn)不實(shí);
(6)收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬時(shí),不增加〃壞賬準(zhǔn)備〃,而是作為〃營(yíng)業(yè)外
收入〃或〃應(yīng)付賬款〃或不入賬,作為內(nèi)部〃小金庫(kù)〃處理或貪污私分。
(注:小金庫(kù)指違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,侵占、截留國(guó)家和
單位收入,化大公為小公、化小公為私有,未在本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門列
收列支或未納入預(yù)算管理、私存私放的各種資金。)
(三)存貨審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一,是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),
存貨通常表現(xiàn)為商品、材料、包裝物、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等。存貨既是資
產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)類的一個(gè)重要組成項(xiàng)目,也是利潤(rùn)表中確定和構(gòu)成
銷售成本的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所以在進(jìn)行存貨審計(jì)的時(shí)候,審計(jì)人員應(yīng)該
重點(diǎn)審計(jì),不應(yīng)忽視。
1.重視存貨審計(jì)的監(jiān)盤程序
審計(jì)人員在執(zhí)行存貨項(xiàng)目審計(jì)時(shí),由于存貨項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性測(cè)試十分復(fù)雜,
耗時(shí)又耗力,審計(jì)人員往往受到時(shí)間和精神的壓力及其它方面的影響,
產(chǎn)生怠慢、松懈情緒,致使部分審計(jì)程序未能落實(shí)到位,具體表現(xiàn)為:
存貨監(jiān)盤程序未能實(shí)施,期后抽盤又流于形式。
所謂存貨監(jiān)盤,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn),并進(jìn)
行適當(dāng)?shù)某椴?。由于各種原因,注冊(cè)會(huì)計(jì)師錯(cuò)過(guò)了存貨的監(jiān)盤的最佳時(shí)
機(jī),到實(shí)施審計(jì)的時(shí)候,只有采取替代程序來(lái)測(cè)試和確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債日的
存貨。即:在觀察評(píng)價(jià)存貨內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,審核客戶的盤點(diǎn)方法和
記錄,運(yùn)用一些分析性復(fù)核程序,并于期末后實(shí)施審計(jì)時(shí)抽盤部分存貨。
有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施替代程序時(shí)不太認(rèn)真,有的期后抽盤時(shí)抽盤金額不
足存貨總額的10%,僅僅挑選一至二項(xiàng)最易盤點(diǎn)的品種進(jìn)行抽盤,對(duì)
于占存貨比重更大,但難于盤點(diǎn)的存貨撇在一旁;有的對(duì)存貨賬面上的
大額紅字熟視無(wú)睹,對(duì)存貨的品質(zhì)更未關(guān)注,抽盤程序似有實(shí)無(wú)【8】。
針對(duì)這種情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存貨的監(jiān)盤應(yīng)該格外小心,應(yīng)注意以下事
項(xiàng):
(1)應(yīng)由熟悉客戶狀況的有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)存貨監(jiān)盤;
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn),進(jìn)行必要的抽
查,并形成相應(yīng)的工作底稿;
(3
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