廣告檔案管理協(xié)議

廣告檔案管理協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方從事廣告業(yè)務(wù)，乙方具備廣告檔案管理專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就廣告檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在廣告檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)，確保廣告檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為甲方廣告業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

二、合同背景

甲方在廣告業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的廣告檔案，包括但不限于設(shè)計文件、文案、圖片、視頻等，涉及甲方商業(yè)秘密和核心競爭力。為規(guī)范廣告檔案管理，甲方與乙方達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方提供廣告檔案管理的相關(guān)資料，確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行廣告檔案的整理、歸檔和保管工作，及時提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的廣告檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定履行義務(wù)。

4.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)廣告檔案管理的法律法規(guī)，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的廣告檔案進(jìn)行保密。

5.甲方在合同履行期間，如需變更廣告檔案管理內(nèi)容，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對甲方提供的廣告檔案進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范的管理，確保檔案的完整性和安全性。

2.乙方應(yīng)定期對廣告檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的有序性，便于甲方查詢和使用。

3.乙方應(yīng)建立健全廣告檔案管理制度，加強內(nèi)部管理，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對廣告檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。

5.乙方在合同履行期間，如遇不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)，應(yīng)及時通知甲方，并采取一切可能措施減輕損失。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)廣告檔案管理的法律法規(guī)，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的廣告檔案進(jìn)行保密。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供廣告檔案管理服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方及時解決檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案管理的正常進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和協(xié)助，以便更好地履行檔案管理義務(wù)。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按照約定提供廣告檔案管理所需資料，導(dǎo)致乙方無法履行檔案管理義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如乙方未按照約定提供廣告檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.如雙方違反保密義務(wù)，泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的廣告檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本協(xié)議約定的廣告檔案管理服務(wù)總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.本協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整），作為預(yù)付款。

2.乙方完成廣告檔案管理服務(wù)的__________%，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.乙方完成廣告檔案管理服務(wù)的__________%，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.乙方完成廣告檔案管理服務(wù)的__________%，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

5.乙方完成廣告檔案管理服務(wù)的全部工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗收報告及發(fā)票之日起__________個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供符合合同要求的資質(zhì)證明文件。

2.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)立即開始執(zhí)行廣告檔案管理服務(wù)，并保證按約定的進(jìn)度和質(zhì)量完成工作。

3.甲方支付款項后，乙方應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的管理工作。

4.乙方完成每一階段的廣告檔案管理服務(wù)后，甲方應(yīng)在約定的支付時間內(nèi)支付相應(yīng)比例的款項。

四、額外費用

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用，并在收到乙方的合理費用報告后及時支付。

2.如因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際情況調(diào)整合同金額和支付方式。

五、支付時間

本協(xié)議項下的各項支付款項，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付時間和條件支付。

六、結(jié)算方式

本協(xié)議項下的所有款項支付，均以人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。甲方應(yīng)在支付款項時，提供相應(yīng)的支付憑證。

七、稅務(wù)處理

甲方支付給乙方的款項，應(yīng)依法繳納相關(guān)稅費。乙方應(yīng)在收到款項后，按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，依法履行稅務(wù)申報和納稅義務(wù)。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.如乙方未按約定完成廣告檔案管理服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付__________元作為違約金。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的廣告檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反合同其他條款，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，爭議應(yīng)提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，爭議應(yīng)由合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力事件導(dǎo)致的違約責(zé)任。

六、合同解除

1.如任何一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

七、通知

本協(xié)議項下的所有通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，或以其他雙方約定的方式送達(dá)。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已簽署本協(xié)議；

2.雙方已按照協(xié)議約定履行了各自的權(quán)利和義務(wù)；

3.本協(xié)議已按照法律規(guī)定完成必要的審批、登記手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定，本協(xié)議到期后自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未了事宜。

五、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，或以其他雙方約定的方式送達(dá)。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后__________日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

七、保密

本協(xié)議簽訂后，雙方對本協(xié)議的內(nèi)容及履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

編號：__________

1.甲方提供的廣告檔案清單，包括但不限于設(shè)計文件、文案、圖片、視頻等，以及相關(guān)文件的具體描述和編號。

2.廣告檔案管理服務(wù)詳細(xì)需求文檔，包括但不限于檔案管理流程、保密要求、備份策略、檢索方式等。

3.乙方提供的服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費用等。

4.乙方具備廣告檔案管理資質(zhì)的相關(guān)證件復(fù)印件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

5.雙方約定的保密協(xié)議，明確雙方在廣告檔案管理過程中的保密義務(wù)。

6.本協(xié)議簽訂時雙方簽字（或蓋章）的副本。

7.雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料，包括但不限于會議紀(jì)要、驗收報告、付款憑證等。

8.任何雙方認(rèn)為與本協(xié)議相關(guān)的其他文件和資料，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可納入附件范圍。

附件中的文件和資料作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方在履行本協(xié)議過程中，如有新增