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公司印章移交協(xié)議書?甲方(移交方):姓名:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(接收方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因[具體原因]需要將公司印章移交給乙方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保印章移交工作順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、印章詳情1.公司公章:[公章樣式及編號],該公章是公司對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要憑證,代表公司的正式意思表示。2.法定代表人章:[法定代表人章樣式及編號],用于特定文件或事項(xiàng)上代表法定代表人的簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)專用章:[財(cái)務(wù)專用章樣式及編號],主要用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專用章:[合同專用章樣式及編號],專門用于簽訂各類合同及具有合同性質(zhì)的文件。二、移交范圍及方式1.移交范圍:上述公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章以及相關(guān)印章使用記錄、授權(quán)文件等資料(如有)。2.移交方式:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將上述印章及相關(guān)資料以書面清單形式移交給乙方,并由雙方指定的代表在清單上簽字確認(rèn)。交接過程應(yīng)制作詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括交接時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、交接物品明細(xì)等。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用印章。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取措施糾正違約行為。2.義務(wù)確保移交的印章真實(shí)、合法、有效,且在移交前未被用于任何違法、違規(guī)或損害公司利益的行為。向乙方提供印章使用的相關(guān)說明及注意事項(xiàng),協(xié)助乙方了解印章的使用范圍和程序。配合乙方辦理與印章移交相關(guān)的手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。自印章移交之日起,不再對移交印章行使任何權(quán)利,不得以任何理由擅自使用或干預(yù)乙方對印章的正常使用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收、保管和使用印章。對印章使用過程中出現(xiàn)的問題,有權(quán)要求甲方提供協(xié)助和解釋。2.義務(wù)按照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定妥善保管印章,確保印章安全,防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。建立健全印章使用管理制度,明確印章使用審批流程,嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序使用印章。在使用印章時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄印章使用的日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息,并定期向甲方報(bào)備印章使用情況。未經(jīng)甲方書面同意,不得將印章轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于任何與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失或被盜用等情況,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)通知甲方,同時(shí)配合甲方采取補(bǔ)救措施,減少損失。四、印章使用規(guī)范(一)一般規(guī)定1.印章使用必須嚴(yán)格遵循公司內(nèi)部規(guī)定的審批流程,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。2.印章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需求,不得用于任何違法、違規(guī)或損害公司利益的行為。(二)不同印章使用范圍1.公司公章:用于公司對外發(fā)布重要文件、簽署合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等具有法律效力的文件,以及其他需要代表公司進(jìn)行正式表態(tài)或承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)。2.法定代表人章:用于公司法定代表人在特定文件或事項(xiàng)上簽字確認(rèn),如銀行開戶、支票簽發(fā)等涉及法定代表人個(gè)人授權(quán)的業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章:僅限于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、開具發(fā)票、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)使用。4.合同專用章:專門用于簽訂各類合同及具有合同性質(zhì)的文件,以明確公司與其他方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。(三)使用流程1.申請:使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》,詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、使用時(shí)間、使用部門、使用人等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.審批:審批人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定對用印申請進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。對于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同用印,應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)審批通過后,印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋印章,并在相關(guān)文件上準(zhǔn)確、清晰地加蓋印章。用印過程應(yīng)在印章保管場所內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁將印章帶出公司或交由他人隨意使用。4.登記:印章保管人員應(yīng)對每一次用印進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人、審批人等信息,并將《印章使用申請表》妥善存檔保管。五、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未如實(shí)提供印章相關(guān)信息或在印章移交后擅自使用印章,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因印章問題遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失以及為解決糾紛而支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管印章或擅自超出規(guī)定范圍使用印章,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍同前款所述。3.如一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。4.若因一方違約導(dǎo)致另一方采取法律措施維護(hù)自身權(quán)益的,違約方應(yīng)承擔(dān)對方因此支付的全部法律費(fèi)用及其他合理支出。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體終止日期]。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效
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