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防止員工收錢協(xié)議書?甲方:公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系電話:____________________乙方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:____________________地址:______________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,可能存在員工與客戶之間發(fā)生資金往來的情況,為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,防止員工私自收取客戶款項(xiàng),保障公司和客戶的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就防止員工收錢事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在防止員工私自收取客戶款項(xiàng)方面的權(quán)利和義務(wù),確保公司財(cái)務(wù)規(guī)范、透明,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和客戶利益。二、定義與解釋1.員工:指與甲方簽訂勞動(dòng)合同,在甲方處提供勞動(dòng)服務(wù)的乙方。2.客戶:指與甲方建立業(yè)務(wù)關(guān)系,向甲方購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。3.私自收取款項(xiàng):指員工未經(jīng)甲方書面授權(quán),以個(gè)人名義或通過其他未經(jīng)甲方認(rèn)可的方式,收取客戶支付給甲方的任何款項(xiàng),包括但不限于貨款、服務(wù)費(fèi)、定金等。三、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方的業(yè)務(wù)范圍涵蓋[具體業(yè)務(wù)范圍],乙方作為甲方的[具體崗位名稱]員工,在工作過程中可能涉及與客戶的資金往來。例如,乙方可能負(fù)責(zé)與客戶溝通訂單事宜,客戶支付的貨款應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程進(jìn)入甲方指定的賬戶。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議及公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)乙方的工作行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。若發(fā)現(xiàn)乙方存在私自收取客戶款項(xiàng)的行為,有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及公司規(guī)章制度采取相應(yīng)措施,包括但不限于解除勞動(dòng)合同、要求乙方返還不當(dāng)?shù)美?、追究乙方法律?zé)任等。有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理制度及本協(xié)議進(jìn)行修訂和完善,并及時(shí)通知乙方。2.義務(wù)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,為乙方提供必要的工作條件和培訓(xùn),使其了解公司財(cái)務(wù)管理制度及防止私自收錢的相關(guān)要求。建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,明確客戶款項(xiàng)收取的流程和方式,并向乙方進(jìn)行公示和培訓(xùn)。確??蛻糁獣怨疽?guī)定的款項(xiàng)收取方式,避免因溝通不暢導(dǎo)致客戶誤解或誤操作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解公司財(cái)務(wù)管理制度及客戶款項(xiàng)收取的相關(guān)流程和規(guī)定。在遵守公司規(guī)定的前提下,按照正常業(yè)務(wù)流程與客戶進(jìn)行溝通和業(yè)務(wù)往來。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度以及本協(xié)議的約定,不得私自收取客戶款項(xiàng)。積極向客戶宣傳甲方規(guī)定的款項(xiàng)收取方式,引導(dǎo)客戶按照正確流程支付款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)客戶有違反甲方款項(xiàng)收取規(guī)定或存在異常支付情況,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。配合甲方對(duì)其工作行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。五、款項(xiàng)收取流程1.甲方應(yīng)通過公司官方網(wǎng)站、宣傳資料、合同約定等多種方式,向客戶明確告知款項(xiàng)收取的唯一指定賬戶信息,包括賬戶名稱、開戶行、賬號(hào)等。2.客戶支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)按照甲方指定的賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬或匯款操作,不得將款項(xiàng)支付給乙方或其他未經(jīng)甲方授權(quán)的個(gè)人或賬戶。3.乙方在與客戶溝通業(yè)務(wù)過程中,不得向客戶暗示、誘導(dǎo)或要求客戶將款項(xiàng)支付給乙方個(gè)人或其他非指定賬戶。若客戶主動(dòng)提出將款項(xiàng)支付給乙方,乙方應(yīng)明確拒絕,并告知客戶按照甲方指定的賬戶進(jìn)行支付。4.乙方在收到客戶款項(xiàng)支付通知后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給甲方財(cái)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人,由甲方按照規(guī)定的流程進(jìn)行款項(xiàng)確認(rèn)和處理。5.甲方財(cái)務(wù)部門在收到客戶款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和入賬,并向客戶開具合法有效的收款憑證。六、違約條款(一)乙方違約1.若乙方違反本協(xié)議約定,私自收取客戶款項(xiàng),甲方有權(quán)采取以下措施:要求乙方立即返還所收取的全部款項(xiàng),并按照銀行同期貸款利率向甲方支付資金占用期間的利息。解除與乙方的勞動(dòng)合同,乙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失等。若乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。甲方有權(quán)將乙方的違約行為向相關(guān)部門舉報(bào),并依法追究乙方的法律責(zé)任。2.乙方私自收取客戶款項(xiàng)的行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法移送司法機(jī)關(guān)處理,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。(二)甲方違約若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方在工作中出現(xiàn)誤解或困難,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取措施消除不利影響。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[協(xié)議有效期時(shí)長(zhǎng)]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________
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