線上線下混合會議協(xié)議

線上線下混合會議協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳媒有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方具備線上線下混合會議組織經(jīng)驗，乙方有意與甲方合作舉辦線上線下混合會議，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在舉辦線上線下混合會議過程中的權利、義務及責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

甲方具備豐富的線上線下混合會議組織經(jīng)驗，乙方具備良好的市場推廣和客戶資源。雙方合作舉辦線上線下混合會議，旨在為廣大用戶提供高質量、便捷的會議服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的整體策劃、組織與實施，包括但不限于場地預訂、設備租賃、人員安排、宣傳推廣等。

2.按照約定時間完成會議的籌備工作，確保會議按計劃進行。

3.提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于現(xiàn)場引導、技術支持、安全保障等。

4.對乙方提供的參會者信息保密，不得用于其他商業(yè)用途。

5.在會議過程中，若發(fā)生任何意外情況，甲方應立即采取措施，確保參會者的安全。

乙方責任和義務：

1.負責會議的宣傳推廣工作，包括但不限于廣告投放、媒體合作、社交媒體宣傳等。

2.確保提供準確的參會者信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。

3.對甲方提供的會議場地、設備等設施進行驗收，確保符合會議需求。

4.按時參加甲方組織的會議籌備會議，提供必要的意見和建議。

5.在會議期間，協(xié)助甲方維護現(xiàn)場秩序，確保會議順利進行。

6.對會議過程中的任何問題，應及時與甲方溝通，共同解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供參會者信息，并有權對乙方提供的信息進行審核。

2.乙方有權要求甲方提供符合約定的會議場地、設備等設施，并有權對甲方提供的設施進行驗收。

3.雙方均有權要求對方在會議籌備過程中提供必要的協(xié)助和支持。

雙方義務：

1.雙方應按照約定的時間、地點和內容履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決會議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

4.雙方應保護對方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

5.雙方應按照約定支付費用，不得無故拖欠或延遲支付。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付線上線下混合會議的策劃、組織及實施費用，總金額為人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

二、支付方式

1.預付款：乙方在簽訂本協(xié)議后五個工作日內，向甲方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款支付后，甲方開始進行會議籌備工作。

2.中期支付：會議籌備至50%完成時，乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為中期支付。

3.會議舉辦前支付：會議舉辦前五個工作日，乙方應向甲方支付合同總金額的20%作為會議舉辦前支付。

4.會議結束后支付：會議結束后十個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的20%作為最終支付，此款項的支付條件為甲方收到乙方提交的會議效果評估報告，且報告顯示會議達到預期效果。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方按照本協(xié)議規(guī)定支付款項后，應及時出具相應的收款憑證。

2.乙方在支付款項前，應確?？铐梺碓春戏?，并承擔因資金來源問題導致的法律責任。

3.如因任何原因導致會議未能按期舉辦或舉辦效果不達預期，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，涉及款項的支付也應根據(jù)協(xié)商結果進行調整。

四、額外費用

1.如在會議籌備過程中產生超出合同約定金額的額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用進行支付。

2.額外費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、物料制作費、宣傳推廣費等。

五、違約責任

1.如乙方未按時支付款項，應向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五。

2.如甲方未能按約定提供會議服務，應向乙方退還相應比例的款項，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按時完成會議籌備或提供的會議服務不符合約定標準，導致會議無法按期或達到預期效果，甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

2.若乙方未能按時支付款項，或提供的信息不準確導致甲方遭受損失，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為應付款項的10%。

3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，雙方可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方可向雙方約定的仲裁委員會申請仲裁。

3.在仲裁過程中，仲裁委員會的裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若選擇訴訟方式解決爭議，適用的法律為中國法律。

三、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為管轄法院，雙方均承認該法院對因本協(xié)議產生的或與本協(xié)議有關的任何爭議享有管轄權。

四、不可抗力

1.在不可抗力事件發(fā)生時，雙方均應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等，使得任何一方不能履行或部分不能履行本協(xié)議的義務。

3.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應采取措施減輕損失，并在不可抗力事件結束后合理時間內恢復正常履行。

4.如不可抗力事件持續(xù)超過三十天，雙方均有權解除本協(xié)議，且任何一方均不承擔違約責任。

五、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。任何補充協(xié)議或附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應確保已履行所有先決條件，包括但不限于法律法規(guī)的遵守、合同內容的合法性和完整性。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至線上線下混合會議結束后三十日止。如雙方同意延長會議時間，則本協(xié)議有效期相應延長。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方授權代表簽字蓋章。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致書面同意終止；

b.一方違約，且違約方在接到違約通知后三十日內未采取補救措施或未履行合同義務；

c.發(fā)生不可抗力事件，且該事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.在本協(xié)議終止的情況下，雙方應立即采取必要措施，妥善處理尚未完成的事項，并確保各自的權利和義務得到妥善處理。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、合同履行情況等。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起第三個工作日視為送達。

六、法律適用與管轄

本協(xié)議的解釋、履行、違約、爭議解決及終止均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

附件：

一、需求文檔

1.線上線下混合會議需求說明書，詳細描述會議主題、目標受眾、預期效果等。

2.參會者報名信息表，包括參會者基本信息、報名時間、報名方式等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括舞臺、座位、音響、燈光等設備布局。

2.會議議程安排表，詳細列出會議流程、演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等。

三、技術規(guī)格

1.線上會議平臺技術規(guī)格，包括平臺功能、兼容性、穩(wěn)定性等。

2.線下會議設備技術規(guī)格，包括音響設備、燈光設備、投影設備等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

4.線上會議平臺相關資質證明復印件。

五、其他相關材料

1.會議宣傳資料，包括海報、宣傳冊、電子邀