現場展示外包合同

現場展示外包合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方需要專業(yè)團隊進行現場展示活動，乙方具備相應資質和能力，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就現場展示活動的合作事宜，確保活動順利進行。

二、合同背景：甲方為了提升品牌形象和產品知名度，舉辦現場展示活動。乙方愿意接受甲方委托，負責該活動的策劃、組織和實施。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至現場展示活動結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和內容，為乙方提供現場展示活動的相關資料、場地、設備等必要條件。

2.甲方應確保提供的信息真實、準確，不得故意隱瞞或提供虛假信息。

3.甲方應按照合同約定支付乙方費用，包括但不限于策劃費、設計費、制作費、運輸費等。

4.甲方應配合乙方進行現場展示活動的宣傳推廣工作。

5.甲方應負責活動現場的安全、秩序維護和突發(fā)事件處理。

6.甲方應在活動結束后，對乙方提供的服務質量進行評估，并及時向乙方反饋。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內完成現場展示活動的策劃、設計和實施工作。

2.乙方應保證現場展示活動的質量，確保活動效果達到甲方預期。

3.乙方應確保活動現場的安全、秩序維護和突發(fā)事件處理。

4.乙方應按照甲方要求，提供必要的技術支持和人員培訓。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。

6.乙方應在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、費用支出等。

7.乙方應配合甲方進行活動后的評估工作。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，按時、按質完成現場展示活動。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。

3.甲方有權在活動結束后，對乙方進行評估和考核。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定，提供必要的資料和條件。

5.乙方有權要求甲方支付合同約定的費用。

6.乙方有權要求甲方配合進行活動的宣傳推廣工作。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。

4.雙方應保守合同內容，不得泄露給第三方。

5.雙方應在本合同履行過程中，尊重對方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_______元（大寫：_______元整），具體金額以雙方簽字蓋章的合同文本為準。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在本合同簽訂之日起_______日內向乙方支付合同總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元（大寫：_______元整）。

2.進度款：乙方在完成合同約定的工作進度后，甲方應在_______日內支付相應的工作進度款，具體支付比例和金額如下：

-策劃階段完成后，支付合同總金額的_______%；

-設計階段完成后，支付合同總金額的_______%；

-實施階段完成后，支付合同總金額的_______%；

-驗收合格后，支付合同總金額的_______%。

3.結算款：在乙方完成所有工作并經甲方驗收合格后，甲方應在_______日內支付剩余的合同總金額，即人民幣_______元（大寫：_______元整）。

三、支付條件

1.甲方支付預付款時，乙方應提供開具的正規(guī)發(fā)票或收據。

2.甲方支付進度款時，乙方應提供已完成工作進度的相關證明文件，如工作進度報告、驗收報告等。

3.甲方支付結算款時，乙方應提供完整的結算清單、發(fā)票和收據。

四、財務結算

1.雙方應按照國家有關稅收法律法規(guī)的規(guī)定，各自承擔相應的稅費。

2.雙方應在合同約定的支付日內，按照支付方式進行付款，如遇特殊情況無法按時支付，甲方應提前_______日向乙方書面說明原因，并協(xié)商解決。

3.若因甲方原因導致乙方無法按合同約定時間完成工作，甲方應按合同約定支付逾期付款違約金。

五、其他費用

1.如合同履行過程中發(fā)生任何額外費用，包括但不限于特殊設計要求、緊急事件處理等，雙方應另行協(xié)商解決。

2.任何額外費用應在發(fā)生后的_______日內，由乙方向甲方提交書面報告及相應發(fā)票，甲方應在_______日內確認并支付相應費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付_______%的違約金。

-若甲方未按合同約定提供必要資料和條件，導致乙方無法按時完成工作，甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。

-若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按合同約定完成工作，每逾期一日，應向甲方支付_______%的違約金。

-若乙方提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合要求，乙方應承擔因此產生的額外費用。

-若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至以下方式解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決程序：提交爭議解決申請的一方應向對方發(fā)出書面通知，說明爭議事項、請求及依據。另一方應在收到通知之日起_______日內答復，否則視為放棄爭議解決請求。

5.爭議解決費用：除合同另有約定外，爭議解決過程中產生的費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等）由敗訴方承擔。

三、合同解除

1.合同解除條件：在合同履行過程中，若任何一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除程序：一方要求解除合同時，應向對方發(fā)出書面通知，說明解除原因。合同解除后，雙方應按照約定處理未完成的工作和費用結算。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至現場展示活動結束之日止，具體結束日期以合同中約定的活動日期為準。

三、變更與終止條款

1.變更：

-本合同的任何變更必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

-未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

2.終止：

-本合同因以下原因之一而終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.由于不可抗力導致合同無法履行，且雙方均無法克服；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

-合同終止后，雙方應按照約定處理未完成的工作和費用結算。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)出，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知應在送達后的_______日內生效，除非對方證明未收到通知。

五、合同份數

本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反本合同約定，均應承擔相應的法律責任。

附件：

一、需求文檔

1.現場展示活動策劃書

2.現場展示活動預算表

3.現場展示活動時間表

4.現場展示活動物料清單

二、設計方案

1.現場展示活動整體設計方案

2.現場展示活動展板設計圖

3.現場展示活動道具設計圖

4.現場展示活動燈光、音響設計方案

三、技術規(guī)格

1.現場展示活動所需設備技術參數

2.現場展示活動網絡、通訊技術要求

3.現場展示活動安全防范技術規(guī)范

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方相關資質證書復印件

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

4.乙方銀行開戶許可證復印件

五、其他輔助材料

1.現場展示活動相關合同、協(xié)議

2.現場展示活動宣傳資料

3.現場展示活動應急預案

4.現場展示活動驗收報告

雙方簽字、蓋章及日期：