房地產(chǎn)公司管理規(guī)范細(xì)則

第一章組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

1.1組織結(jié)構(gòu)

股東會

重事會監(jiān)事會

總經(jīng)理

居然之家副總經(jīng)理物業(yè)公司

開發(fā)公司總工程師

財(cái)

務(wù)工

部程

部

組

織

機(jī)

構(gòu)

及

職

員

1.2董事會職責(zé)

I.召集股東會，并向股東會陳訴事情C

2.執(zhí)行股東會的決議。

3.決定公司的經(jīng)營籌劃和投資方案。

4.制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

5.制訂公司的利潤分派方案和彌補(bǔ)虧須方案.

6.制訂公司增加大概淘汰注冊資本方案。

7.擬訂公司重大收購大概歸并、分立、解散及變動公司形式的方案。

8.決定公司對外投資、收購及出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、向銀彳j貸款、關(guān)聯(lián)生意業(yè)務(wù)等

*項(xiàng)。

9.聘任大概解聘公司總經(jīng)理、革事會秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān).；憑據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任大

概解聘公司副總經(jīng)理等高級治理人員，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和賞罰事項(xiàng)。

】0.制訂公司的根本治理制度。

II.制訂公司章程的修改方案。

12.聘請或調(diào)換為公司進(jìn)行審計(jì)的管帳師一務(wù)所。

13.聽取公司總經(jīng)理的事情報(bào)告并查抄總經(jīng)理的小情。

14.制定董事集會"規(guī)矩，以確保而任會落實(shí)股東會決議、提高事情效率、包管科學(xué)決

策。

15.執(zhí)法.法例或公司章程授予的其他職責(zé)。

1.3董事長職責(zé)

1.主持股東會和召集、七持刑事會集會。

2.督促、查抄股東會和堇事會決議的執(zhí)行。

3.簽箸股東出資證明書或股權(quán)證。

4.簽署范?芹會幣:要文件和其他應(yīng)由公用法定代去人簽箸的文件。

5.行使法定代表人的職權(quán)。

6.提名或推薦總經(jīng)理.、花亦會秘書人選.供吊：小會集會討論和表決。

7.苗事會授予的其他職權(quán).

1.4監(jiān)事會職責(zé)

L查抄公司財(cái)務(wù)事情。

2.對董事、高級治理人員人行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)視,對違反執(zhí)法、行政法例、

公“J章程大概股東會次議的革務(wù)、高級治理人員提出撤職的發(fā)起。

3.當(dāng)?shù)谑?、高級治理人員的行為損害公司的利益符摯求董事、高.員予L

糾正。

4.提議召開臨時股東會，在一帝小會不履行《公司法》劃定的召集和1?：持股東會職責(zé)

時召集和主持股東會。

5.向股東會提出提案。

6.依照《公司法》第一百五卜二條的劃定，對董小、高級治理人員提起訴訟。

7.發(fā)明公司經(jīng)營情況異常、公司鬲級治理人員與〃:助單元變相套取公司利桂時，可

以進(jìn)行觀察，

1.5總經(jīng)理職責(zé)

總經(jīng)理對罩小會賣力,行使下列職權(quán)：

L主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營治理小情，并向革方會陳訴方情。

2.組織實(shí)施芾小會決議、公山年度經(jīng)營籌劃和投資方案。

3.擬訂公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)酋方案。

4.擬訂公司的根本治理制度。

5.制定公司具體規(guī)章和治理制度。

6.提請董事會聘任大概解聘公山副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

7.決定聘任大概解聃除應(yīng)由,事會決定嚙任大概解聘以外的治理人員。

8.擬訂公“J職工的人為、福利方案。

9.決定公司職匚的賞罰、聘用或解聘。

10.提議召開董并會臨時集會。

II.總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)憑據(jù)董事會人概監(jiān)任會的要求，向董小會大概監(jiān)任會陳訴公T電大

條約的簽訂、執(zhí)行情況，資金運(yùn)用情況和公虧情況。

12.公司章程或董事會授予的其它職權(quán)。

1.6副總經(jīng)理職責(zé)

副總經(jīng)理對總經(jīng)理賣力，行使卜列職權(quán)：

1.協(xié)助總助理事情,在總經(jīng)理不許例行職者時（外出）.臨時渥理/經(jīng)理處理懲罰

組

各項(xiàng)事務(wù)?？?/p>

機(jī)

2.賣力落實(shí)公司辦公會決議.構(gòu)

3.擬訂公司的具體規(guī)章。及

職

加

4.提議仃?？偨?jīng)理辦公集會。

5.搜集房地產(chǎn)行業(yè)政策信息，實(shí)力公司對外的種種干系的協(xié)調(diào)事情。

6.公司董事會和總經(jīng)理授f的其它職權(quán)。

1.7總工程師職責(zé)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)卜，對公司工程事情進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)視、考核,確保實(shí)時發(fā)明事情失

誤和制度毛病,提出革新意見,使事情有奴推進(jìn).具體行使下列職權(quán)：

1.實(shí)力公司工程技能的全面事情，并向總經(jīng)理陳訴方情。

2.賣力落實(shí)公司辦公會關(guān)于I：程技能相關(guān)的決議。

3.組織制定并審核工程項(xiàng)目治理的各項(xiàng)規(guī)章:制度、各階段事情籌劃,并監(jiān)視、查抄

制度的執(zhí)行情況、籌劃的實(shí)施情況，確保各項(xiàng)不情得以順利進(jìn)行。

4.賣力組織施I.圖紙?jiān)O(shè)計(jì)治理以及外部設(shè)計(jì)單元的外聯(lián)省情。

5.組織、治理公司所有在建的工程項(xiàng)目，賣力審核、簽批【：程技能文件。

6.賣力臺抄各個工程項(xiàng)目的進(jìn)度，通過組織和協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)工程加期完成。

7.監(jiān)視各項(xiàng)I：程的施「?質(zhì)拊，實(shí)時協(xié)調(diào)解決施r中的出大問題,并對項(xiàng)目工程質(zhì)玨

賣力。

8.加入施工招投標(biāo)治理，簽審招投標(biāo)々件，并對招投標(biāo)事情f以指導(dǎo)。

9.指導(dǎo)分管部分的生長偏向，適時對I?程系統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行調(diào)解。

10.賣力對所轄剖分員工的案情進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)視、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)。

11.提議召開有關(guān)工程方面的總經(jīng)理辦公集會。

12.公司董事會和總經(jīng)理授予的其它職權(quán)”

1.8行政總監(jiān)職責(zé)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政事情進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)視、考核,確保實(shí)時發(fā)明省情失

誤和制度毛病,提出革新意見。具體行使下列職權(quán):

L賣力完善公司總體制度籌劃并監(jiān)視實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)治理模式進(jìn)行現(xiàn)代化治理。

2.賣力所轄各部分的機(jī)構(gòu)設(shè)的:和治理制度的制訂和完善，賣力指導(dǎo)、治理、監(jiān)視各

部分方情的開展，做好員I.績效考核和賞罰事情。

3一支力做好市大運(yùn)動的組織和歡迎力惴c

4.賣力督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、員匚考核及賞罰等方案的制定

及組織實(shí)施。

5.實(shí)力公司企業(yè)文化、企業(yè)形象、品牌建立的范例和連續(xù)提升。

6.賣力實(shí)時搜集、整理公司內(nèi)郃信息,每年組織編寫公，，］人亦記c

1.9財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)

I./I/

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的對公司財(cái)務(wù)工進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)視、考核，確保實(shí)時發(fā)明小情失誤

和制度毛病，提出革新意見,和弊情有效推提。具體行使下列職權(quán)j

I.擬訂公司財(cái)務(wù)治理制度，總管公司管帳、報(bào)表、預(yù)算、存貸控制等方面事情。

2.賣力組織制訂公司利潤籌劃、資本投資、財(cái)務(wù)籌劃、預(yù)算和本錢尺度。

3.實(shí)力公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)治理。

4.賣力對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)視與協(xié)調(diào).審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

5.賣力重要內(nèi)審運(yùn)動的組織與實(shí)施。

6組織公司定期和不定期的財(cái)務(wù)在抄，制定查抄尺度，揭露問題，堵塞漏淚。

7.協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務(wù)等部分的干系。

1.1C辦公室組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

1.實(shí)力公司日常行政事務(wù)治理，對公T各項(xiàng)H常事務(wù)進(jìn)行籌劃、組織、協(xié)調(diào)和控制

等治理事情。

2.賣力公司人力資源治理事情。

3.實(shí)力公司文書、檔案、證照、印章及后勤并務(wù)治理事情。

4.賣力公司外部交換等相關(guān)軍情。

5.實(shí)力公司企業(yè)文化建。:治理小情。

6.實(shí)力公司項(xiàng)11前期開發(fā)、后期驗(yàn)收等治理事情。

辦公室主任職責(zé)

1.主持公司行政事務(wù)日常治理事情。全向籌劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)行政支持

系統(tǒng),賣力各職能部分干系的協(xié)調(diào)與辦事。

2.常握公司各部分訴情情況,賣力擬寫公司重要文件、事情籌劃、事情總結(jié),落實(shí)

公司各項(xiàng)治理制度，督促查抄各部分的事情效率和質(zhì)讓。

3.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，代表公"J加入仃關(guān)部分召開的集會,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告集會內(nèi)容。

4.加入公司有關(guān)集會，將集會精神實(shí)時轉(zhuǎn)達(dá)并擺設(shè)落實(shí)。

5.制定本部分經(jīng)費(fèi)籌劃，控制、審核本部分的用度支出。組

6.治理、指導(dǎo)本部分各t管開展事情（:織

機(jī)

7.完成I：級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。構(gòu)

及

職

員

行政主管職責(zé)

I.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)F.實(shí)力辦公室I」常事務(wù)的治理事情。

2.賣力公司文書、證照、印章、檔案治理節(jié)情。

3.賣力公司行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放事情。

4.實(shí)力公印行政集會的組織和集會室的治理小情，。

5.賣力公司公小車輛的調(diào)理治理,協(xié)調(diào)各部分車輛使用情況。

6.賣力公司寧靜、衛(wèi)生、差務(wù)等后勘治理與辦驕?zhǔn)虑椤?/p>

7.協(xié)助辦公室主任開展公司行政U常事務(wù)事情。

人力資源主管職責(zé)

L體例公司人力資源籌劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2.擬訂公司人力資源治理制度。

3.制定員「?培訓(xùn)籌劃，組織培訓(xùn)與考核。

4.實(shí)力組織公-J人員招聘運(yùn)動。

5.賣力組織治理公司員「.人昨檔案及人獷變動事:直。

6.賣力勞動條約的簽訂和治理事情，代表公山解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。

7.組織制定公“J考核步伐，進(jìn)行員工考核。

8.體例人為籌劃。

9.賣力公司全員考勤事情。

10.創(chuàng)建公司人力資源治理點(diǎn)息系統(tǒng)，為公“J術(shù)大人力費(fèi)源治理決策提供參考。

11.觀察彳f業(yè)內(nèi)同崗?fù)ば匠晁健?/p>

12.提出公司員工的薪酬方案。

項(xiàng)目前期開發(fā)主管職責(zé)

I.憑據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略,具體賣力厲地產(chǎn)項(xiàng)H開發(fā)前期的全程治理方情。

2.賣力完成開發(fā)項(xiàng)II前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)，包管報(bào)批報(bào)建項(xiàng)H手續(xù)'完忙，切合審批要

求和項(xiàng)H后期驗(yàn)收事情。

3.賣力項(xiàng)目的引進(jìn)、前期談判和卜?地投標(biāo)事情。

4.實(shí)力對匕報(bào)送的項(xiàng)目小批進(jìn)展進(jìn)行限蹤，包管按籌劃取得中批r續(xù)。

5.賣力為企業(yè)尋找上地資源，進(jìn)行工地儲備和相關(guān)的調(diào)研事情。

6.賣力與開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的公關(guān)事情。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他小情。

企業(yè)文化建立主管職責(zé)

I.體例、實(shí)施、查抄、完善公司企業(yè)文化建立生長籌劃，實(shí)力公司精神文化（MI）、

制度文化（BI）、物質(zhì)攵化（VI）的建立和導(dǎo)入事情。

2.加入治理制度實(shí)施情況的查抄小情,賣力員匚行為范例的訓(xùn)練及其查抄事情。］

3.創(chuàng)意、籌謀、制定、完善企業(yè)文化運(yùn)動項(xiàng)目及范例步伐。

4.賣力公“J網(wǎng)站治理,做好企業(yè)宣傳、企業(yè)間慶、升旗及名大慶典運(yùn)動的籌謀與組

織事情。

5.協(xié)助營銷部分營銷籌謀事情。

6.賣力員I：意見箱的設(shè)置與收集意見整理獷情。

7.實(shí)力企業(yè)文化教詢案情；組織企業(yè)文化論壇。

8.實(shí)力組織和外界企業(yè)的文化交換事情。

9.定時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出情。

車輛治理員崗?fù)ぢ氊?zé)

I.服從事情崗?fù)?，聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)理，隨叫隨到、準(zhǔn)時出車。

2.主動、熱情、禮貌地為領(lǐng)導(dǎo)辦事，不以職務(wù)之便謀求私利或私門用乍。

3.出車要做到寧靜正點(diǎn)，講求攵明禮貌。

4.遵守交通規(guī)矩，禁止違章行車“嚴(yán)型泗后開車,嚴(yán)禁開英雄車.包管寧靜行車，

杜絕交通事故產(chǎn)生。

5.敬服車輛，勤擦洗、勤調(diào)養(yǎng)，保持良好的車況，保持車容整潔、座套潔凈衛(wèi)生。

6.增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不停提高技能水平和辦本水平,對車輛出現(xiàn)的一般問題應(yīng)實(shí)時門

行排除。

7.做好保密事情。事情期間不探詢領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容，小外傳領(lǐng)導(dǎo)每天事情、運(yùn)動情況,

不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。

8.實(shí)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它小情任務(wù)：

1.11財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

1.擬定公司財(cái)務(wù)治理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)視執(zhí)行。

2.配合公司年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與剖析，體例并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)籌劃，體例并上

組

報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)動?？?/p>

機(jī)

3.賣力公司的財(cái)務(wù)治理、資金籌集、訓(xùn)撥和副通，制定資金使用治理步伐,公道控構(gòu)

制使川資金。及

職

員

4.賣力本錢核算治理小：精，創(chuàng)建本錢核算治理體系，制定本錢治理和考核步伐,探

索低落II標(biāo)木錢的途徑和要領(lǐng)。

5.賣力公司網(wǎng)上銀行、財(cái)務(wù)印鑒的寧靜與正常運(yùn)營,賣力下屈各企業(yè)應(yīng)上繳用度、

下達(dá)與收繳事情。

6.實(shí)力公司的資產(chǎn)治理、債權(quán)債務(wù)的治理事情。

7.賣力公司年度財(cái)務(wù)決克案情,審核、體例方關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合闡發(fā)。

8.實(shí)力公司的管帳電藻化治理事情，制定相關(guān)規(guī)章制度，包管管帳信.息真實(shí)、準(zhǔn)確

和完整。

9.賣力公司的納稅治理，享受國度稅收優(yōu)惠政策,淘汰納稅本錢.杜絕不須要的納

稅損失C

10.賣力財(cái)務(wù)管帳憑證、賬簿、報(bào)表、仆動產(chǎn)發(fā)票等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他亦項(xiàng)。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗?fù)ぢ氊?zé)

1,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)法例,協(xié)功總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好公司的財(cái)務(wù)界情。

2.組織制訂完善的財(cái)會制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的

問題實(shí)時制止、糾正，并實(shí)時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3.賣力擬定公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、本錢用度、現(xiàn)金流旺等籌劃，加入制

訂公司的經(jīng)營籌劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4.實(shí)力監(jiān)視、杳抄公T各項(xiàng)財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行情況，提出財(cái)務(wù)闡發(fā)陳訴,并提出增強(qiáng)經(jīng)

營治理和財(cái)務(wù)治理的發(fā)起,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

5.加入審查或擬訂公司重要條約及協(xié)議，組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案、物資供

給籌劃。

6.掌握稅收政策.賣力與稅務(wù)構(gòu)造的事情協(xié)調(diào)。

7.組織、調(diào)理公司資金，賣力向金融幾構(gòu)融資事?情）

8.擬訂年度經(jīng)營利潤分派卓案及其他財(cái)會資料供總經(jīng)理決策使用。

9.賣力指導(dǎo)、治理、監(jiān)視財(cái)務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)事情,改進(jìn)蘇情質(zhì)量和辦事態(tài)度。

管帳崗?fù)ぢ氊?zé)

I.憑據(jù)管帳法結(jié)合公”J的實(shí)際情況實(shí)力公司的管帳核Q事情、

2.加入制訂公司的管帳核算制度利財(cái)務(wù)治理制度方情，制定公司的收支籌劃，并認(rèn)

真執(zhí)行和實(shí)施。

3.賣力復(fù)核票據(jù)的正當(dāng)性、公道性、正確性，并以此埴制憑證.鉞記賬L

4.實(shí)力填制科目匯總表，據(jù)以徵記總張，并與各明細(xì)賬杳對相符。

5.賣力體例管帳報(bào)表，做到賬證、賬表、賬賬相符,并查抄預(yù)算和財(cái)務(wù)

執(zhí)行情況。

6.做好現(xiàn)金、銀行存款對賬事情，做到賬實(shí)相符。

7.賣力并加入產(chǎn)業(yè)清查亦情,定期或人定期對低值易耗品、牢固資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn).查

抄賬實(shí)是否相符。

8.賣力清理查對、催收各項(xiàng)往來賬門的欠款以及條約款、房款統(tǒng)計(jì)等的體例和校對

事情。

9.治理有關(guān)稅款的雷?舜、申報(bào)、繳納翡宜-

10.賣力年終對管帳檔案的裝訂和保管事情，保管年限及借出審批步伐按管帳制度

執(zhí)行。

11.賣力銷售不動產(chǎn)發(fā)票的開具及種種條約的存檔治理。

出納崗?fù)ぢ氊?zé)

L認(rèn)真做好錢幣資金的收付、結(jié)算事恬。

2.實(shí)力保管庫存現(xiàn)金、仃價(jià)證券及其他錢幣資金。

3.設(shè)尚現(xiàn)金日記賬,憑據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的順序,逐日逐筆◎記人賬,做到日清月結(jié)，

賬款相符，不以白條抵庫，不得生存:賬外資金，發(fā)明賬款不符時，要查明原因，長款

不得私自取走，短款要如實(shí)賠償。

4.設(shè)置銀行存款日記賬,憑據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月

結(jié)，掌握存款情況，杜絕空頭支票產(chǎn)生，H終與銀行逐筆對賬.如行不符,應(yīng)查明是

否有未達(dá)賬項(xiàng)，并體例余額調(diào)治表。

5.認(rèn)真審核收付款.原始憑證，據(jù)實(shí)治理收付款業(yè)務(wù),賣力到銀行治理養(yǎng)老金、住房

公積金、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。

6.妥善保管和按劃定使用有關(guān)印用.包管錢幣資金的寧靜。

7.增強(qiáng)對空白支票及銀行匯票的治理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批潴，并做好

領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支用作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。如產(chǎn)生支票、銀行匯票遺失，應(yīng)

組

立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并賣力按銀行劃定治理讓失，如果木實(shí)時中報(bào)，產(chǎn)生的結(jié)果應(yīng)由本織

機(jī)

人賣力。構(gòu)

及

8.每日、月底實(shí)時做好財(cái)務(wù)收支H、”報(bào)評情。職

資

1.12工程部組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

1.實(shí)力工程項(xiàng)目施工質(zhì)加、寧靜、進(jìn)度、造價(jià)、信息、條約治理，協(xié)調(diào)施工運(yùn)動

中的內(nèi)外部干系。

2.實(shí)力組織施工項(xiàng)目開工和底子、主體、單元工程驗(yàn)收弊情。協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、

設(shè)計(jì)單元的干系，對不切合國度劃定和設(shè)計(jì)的行為提出卷改要求。

3.賣力治理單元工程竣工驗(yàn)收存案手饃。

4.賣力工程項(xiàng)目招標(biāo)的組織?。呵?，協(xié)助簽訂勘察、設(shè)計(jì)、施匚、監(jiān)理、設(shè)備購買

條約。

5.賣力項(xiàng)目前期“三通一平”事情。

6.實(shí)力竣匚項(xiàng)目結(jié)算審核中情。

7.賣力項(xiàng)H監(jiān)理部分履行職責(zé)的治理.

8.賣力竣工工程質(zhì)吊:網(wǎng)訪和投訴處理懲罰。

9.賣力竣匚項(xiàng)目驗(yàn)收后的移交事情。

10.賣力質(zhì)保期內(nèi)業(yè)主的衡宇質(zhì)址、人眾區(qū)域配套設(shè)備、設(shè)施的維修協(xié)調(diào)部情。

II.完成公司擺設(shè)的其它亦情。

工程部經(jīng)理職責(zé)

I.賣力匚程部全面事情.賣力施匚圖會審和設(shè)計(jì)變動、施工方案、工程量變動的審

定事情。

2.賣力I：程部對公山和內(nèi)部科'室上報(bào)質(zhì)料的審核事情。

3.賣力召開工程荒集會和其它工程施工例會。

4.賣力制定月、年籌劃和事情總結(jié)。

5.賣力對監(jiān)理公司履行職責(zé)的治理。

6.賣力I：程部人員的思想本情和廉政*情。

專業(yè)工程師崗?fù)ぢ氊?zé)

I.工程部專業(yè)I.程師對部分經(jīng)理賣力,擔(dān)當(dāng)部分經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

2.起草并生存與施工單元的來往文件、信函及種種執(zhí)法文書,并在24小時內(nèi)上報(bào)

經(jīng)理。

3.賣力本專業(yè)施「?圖會審、設(shè)計(jì)變動、施I.方案的審核班情。

4.組織項(xiàng)II施工審批所需資料。

5.起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)步伐，加入評標(biāo)，完成專業(yè)技能協(xié)議條款。

6.進(jìn)行施工現(xiàn)場工程址的統(tǒng)計(jì)、審核，并配起理師進(jìn)行第核。

7.組織進(jìn)行匚程質(zhì)譏寧靜查抄，做好施I：現(xiàn)場寧靜事故預(yù)防事情;

8.組.織監(jiān)理人員賣力對隱欹I：程臉收和分項(xiàng)「.程驗(yàn)收的監(jiān)視和核查.

害部位旁站，確保施工,監(jiān)理單元在施工運(yùn)動中提供的資料真實(shí)、完整。

9.組織起草變動、答證文件。

10.審核施I.方作業(yè)籌劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時內(nèi)完成：批旦質(zhì)世整

改步伐及各方工程聯(lián)系單應(yīng)在24小時內(nèi)完成。

造價(jià)預(yù)算主管職責(zé)

L工程部造價(jià)工程師對部分經(jīng)理賣力.捫當(dāng)荒分經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

2.熟悉工程招投標(biāo)文件，熟悉I：程條約劃定的“關(guān)條款。

3.憑據(jù)施工圖體例I.程於清單。憑據(jù)預(yù)?定額.施I.進(jìn)度籌劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章，技

能步伐，編好施工圖預(yù)算。

4.收集整理竣人為料，實(shí)力審核工程預(yù)算和決算，審核時應(yīng)闡發(fā)、匯總、列明項(xiàng)11

人［籌劃、質(zhì)料籌劃、機(jī)器籌劃、間接分類治理數(shù)據(jù)。

5.體例單元「?程質(zhì)料控制籌劃,上報(bào)臨時設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)指標(biāo)上.報(bào)公司，加

入項(xiàng)目部治理責(zé)任狀制定。

6.加入「?程招投標(biāo)你情，主管報(bào)價(jià)體例,提出保本控制方案和經(jīng)濟(jì)比擬闡發(fā),對標(biāo)

價(jià)保密。

7.實(shí)時收集、整理、測算勞務(wù)費(fèi)單價(jià)、質(zhì)料單價(jià)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，審核物資

采購資金籌劃。

8.加入組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行建經(jīng)法例，遵守職業(yè)道德，包管施匚預(yù)?、結(jié)?實(shí)時、

準(zhǔn)確、真實(shí)。

9.按月體例工程施工撥款籌劃，上報(bào)公司。

技能員崗?fù)ぢ氊?zé)

I.工程部技能員對專業(yè)I：程師及部分經(jīng)理賣力，擔(dān)當(dāng)部分經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)I：程師的

指導(dǎo)。

組

2.在專業(yè)工程師的指導(dǎo)下.包草并牛"與施工單亓的來往V件、信函及種種執(zhí)法5織

書,并在24小時內(nèi)上報(bào)經(jīng)理。機(jī)

構(gòu)

3.在專業(yè)工程師指導(dǎo)M組織項(xiàng)目施工審批所需資料。及

職

4.在專業(yè)I：程師指導(dǎo)下，進(jìn)行施I：現(xiàn)場匚程員的統(tǒng)計(jì)、審核，并進(jìn)行復(fù)核。資

5.在專業(yè)匚程師指導(dǎo)一進(jìn)行I二程質(zhì)口寧靜直抄,做好施匚現(xiàn)場寧靜事故預(yù)的事情。

6.做好隱做I：程的驗(yàn)收，并確保記錄資料的真實(shí)、完整。

7.做好工程治理日志，注明當(dāng)日巡查情況實(shí)時間.記錄I.程集會查抄本項(xiàng)、L程簽

證設(shè)計(jì)?變動、施工質(zhì)拈、進(jìn)度問題及相關(guān)步伐的實(shí)施。

8.做好甲方自購質(zhì)料的保管及收發(fā)小悔創(chuàng)建臺賬，訂立堆棧保管、進(jìn)出庫?盤點(diǎn)、

對賬制度。

資料員崗?fù)ぢ氊?zé)

I.公司文件資料（含公司主管部分文件資料），必須44小時內(nèi)轉(zhuǎn)到達(dá)部分崗?fù)と?/p>

員,憑據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)到達(dá)相關(guān)單元。

2.條約文件，凡由工程部實(shí)力簽訂.的生約，必須確立條約方執(zhí)法資格，經(jīng)相關(guān)部分

審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交條約另一方實(shí)行。憑據(jù)條約，圖紙由「程部統(tǒng)一

發(fā)放相關(guān)專業(yè)I：程師保存一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足

其它需要。

3.設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變動統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單元及專業(yè)工程師。

4.專業(yè)工程師簽認(rèn)的變動（通知）、簽證，由部分經(jīng)理（或總工程師）審查簽認(rèn)后,

孟技能專用章，統(tǒng)-發(fā)放到相關(guān)單元。

5.在建立運(yùn)動整個歷程中所有資料，分類存檔,存檔資料歸集必須審核真實(shí)有效性，

簽守蓋印，包管資料實(shí)時收第、分類、歸檔。

U2營銷部組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

營銷部是公司開展籌謀、銷作和治理衡宇產(chǎn)權(quán)的職能部分,實(shí)行部分經(jīng)理賣力制.

對公司總經(jīng)理賣力。

I.營銷事情以公司的H標(biāo)、籌劃為尺度，嚴(yán)格組織實(shí)施。

2.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)劃定，執(zhí)行營銷籌劃。

3.賣力銷售人員的招聘、培訓(xùn)、治理，提高銷售人員的素質(zhì)，儲備優(yōu)秀人才,為公

司的生長打好底了。

4.賣力市場調(diào)研，收集、整理、闡發(fā)同類房產(chǎn)公司的相關(guān)資料，實(shí)時反應(yīng)市場動態(tài),

為公司項(xiàng)目市場定位:樨供可并依據(jù).

5.制訂切實(shí)"I行的年度銷色目標(biāo)、季度銷件籌劃和月銷售籌劃報(bào)總經(jīng)理審批，包管

公司所開發(fā)的商品房能實(shí)時銷告。

6.賣力銷售條約、印簽的羈系及使川，對已簽條約進(jìn)行認(rèn)真審定。

7.配合財(cái)分人員定時、準(zhǔn)確、無促收回銷花資金。

8.協(xié)助其它部分事情，并協(xié)同相關(guān)部分配合做好售后辦事。

9.創(chuàng)建市場信.總檔案，積極開拓團(tuán)體購買渠道，做好團(tuán)體購房的小場摸底、先期談

判事情。

10.賣力產(chǎn)物訂價(jià)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)室，嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策。

11.創(chuàng)建與各部分之間事情聯(lián)系單,以對方簽收為依據(jù)存檔.積極配合，使各項(xiàng)事

情順利完成。

12.完善客服事情流程，實(shí)時為客戶治理后期相關(guān)「續(xù),樹K企業(yè)良好口碑。

13.維護(hù)公司品牌形象，在公司統(tǒng)一指導(dǎo)卜做好告白宣傳小情，嚴(yán)格控制營銷本錢”

營銷部經(jīng)理職責(zé)

1.全面貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營計(jì)謀、II標(biāo)和各項(xiàng)治理制度，制定部分種種治理范例.

處理懲罰部分H常治理事務(wù)。

2.賣力銷售籌謀方案的實(shí)施與監(jiān)控；鐺售貨情的組織和擺設(shè)；闡發(fā)銷售效果，實(shí)時

調(diào)解銷售計(jì)謀.并對部分人員進(jìn)行解說和培訓(xùn)。

3.定期組織人員做好市調(diào)米情，隨時「解房地產(chǎn)市場和競爭敵手的銷售動態(tài)，體例

銷售陳訴、市調(diào)陳訴。

4.賣力銷售人員招聘,制定銷售培訓(xùn)籌劃，提升部分人員的整體素質(zhì)。

5.賣力銷售人員治理、監(jiān)視及變更，包袱對其事?情的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等任務(wù)。

6.制定部分人員鼓勵考核步伐，勉勵部分人員努力完成銷但I(xiàn)I標(biāo)，依照員「考核賞

罰步伐.公平、公道地進(jìn)行考核。

7.處理懲罰突發(fā)事件及重大糾紛，賣力重要客戶的業(yè)務(wù)洽談事情。

8.公道調(diào)配部分的人力資源,運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)要領(lǐng),鼓勵部分員匚士氣,提升員I：

的益情能力.變更員工的積極性.提高事情效率。

9.增強(qiáng)各部分之間的相同協(xié)調(diào)與互助c

10.實(shí)力項(xiàng)11銷管條約的簽訂和審核事情，確保部分銷傷事情高效，對銷售H標(biāo)賣

力.督促和指導(dǎo)按揭治理進(jìn)度.對回款目標(biāo)賣力,

籌謀主管職責(zé)組

織

機(jī)

I.賣力項(xiàng)H的定位與籌謀方案的撰寫°

構(gòu)

2.賣力產(chǎn)物創(chuàng)意與推廣計(jì)謀的制定。及

職

3.憑據(jù)公司經(jīng)營生長戰(zhàn)略，制定年度、季度、月度推廣方案，并報(bào)靛省會公司辦公資

會審批。

4.實(shí)力推廣用度的預(yù)算及控制。

5.賣力產(chǎn)物訂價(jià)及代價(jià)計(jì)謀的制定。

6.制定各個階段的推廣籌劃和推廣籌謀方案。

7,賣力現(xiàn)場銷售人員事情指導(dǎo)，實(shí)時了解銷傷情況,發(fā)明問題并實(shí)時提出解決發(fā)起。

8.賣力公司的對外宣傳，以及與媒體的相同與協(xié)調(diào)亦情。

銷售主管職責(zé)

1.賣力售樓部員「?的「?裝、考勤、衛(wèi)牛?的督導(dǎo)與落實(shí)。

2.認(rèn)真貫徹并監(jiān)視落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)指令和目標(biāo)。

3.主持現(xiàn)場每日、每周集會。

4.協(xié)助其他售樓員簽訂《認(rèn)購書》及《商品房買賣條約》并賣力審核。

5.協(xié)助其他售樓員促成生意業(yè)務(wù),實(shí)時總結(jié)交換營銷經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不停提

高業(yè)務(wù)水平。

6.嚴(yán)格控制公司的房價(jià)優(yōu)惠政策,并適度掌握和運(yùn)用。

7.定期開展總結(jié)性回訪,隨時相同所涉及的問題,妥善處理懲罰售后的種種事項(xiàng),

積極處理懲罰’客戶投訴及維護(hù)良好的銷售形象。

8.對售樓部出現(xiàn)的問題實(shí)時上報(bào)并提81公道化發(fā)起。

9.市場觀察、統(tǒng)計(jì)匯總、闡發(fā)。

10.種種銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和資料整理。

11.協(xié)助財(cái)務(wù)部分收集按揭資料和尾款接納。

12.房號的治理。

13.增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不停提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。

客服主管職責(zé)

L全面賣力房款接納，項(xiàng)目的期權(quán)、產(chǎn)權(quán)和按揭治理出情。

2.對所售衡宇的代價(jià)予以審核，確保準(zhǔn)確無誤，每H上報(bào)公司財(cái)務(wù)層款收取情況。

3.做好客戶與銀行之間的相同協(xié)調(diào)-環(huán)孔有效推確實(shí)時地為客戶治理銀行按揭了

續(xù).并對滴期去治理的客戶講行治繳.對物擢咨料不全或不切合貸款條件的客戶實(shí)時

上報(bào)并落實(shí)到位，確保事情銜接緊密。

4.賣力期權(quán)資料的整理及申報(bào)，聯(lián)系地稅、銀行及房管局，憑據(jù)牢固格式制作填寫

相關(guān)表格，對資料進(jìn)行審核。

5.收繳'客戶治理產(chǎn)權(quán)證所需交納的稅費(fèi)。

6.實(shí)時匯總統(tǒng)計(jì)期權(quán)、（而貸、公積金）按揭治理情況，并做好與內(nèi)勤人員杳對，

r當(dāng)天向部分領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時求確地陳訴布?關(guān)按的加項(xiàng)。

7.做好產(chǎn)權(quán)治理的資料搜集整理，實(shí)時治理按揭客戶的解押注銷。

8.加速公積金貸款治理進(jìn)度，與相關(guān)治理銀行和公”J財(cái)務(wù)部緊密配合。

9.實(shí)時掌握房管局、銀行最新政策和J情流程調(diào)解情況,全面了解產(chǎn)權(quán)、按揭治理

相關(guān)知識，并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

10.確保各項(xiàng)任情高效準(zhǔn)確完成，和對美部分創(chuàng)建良好互助干系,努力維護(hù)公”J和

項(xiàng)IIF.而形象。包管與同事事情配合協(xié)調(diào)實(shí)時X動相同信息。

U.增強(qiáng)房地產(chǎn)專業(yè)和項(xiàng)目情況的學(xué)習(xí).r解房產(chǎn)市場的情況,堂樨房地產(chǎn)方面的

以新動態(tài)，給公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事提供行參考代價(jià)的意見。

12.創(chuàng)建業(yè)主檔案（電子版）,進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化治理；實(shí)時向客戶轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)II進(jìn)展情

況及其他相關(guān)信息，隨時掌握簽約客戶動杰（通訊方法的變革、購房需求等）。實(shí)時將

客戶的投訴、發(fā)起等有息轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并盡快將處理懲罰結(jié)果反饋給客戶，連續(xù)

革新都分事情。

13.特殊的節(jié)日發(fā)放溫放祝福短信;對《家住s城》欄目播出的重要項(xiàng)目相關(guān)信息

用短信見告業(yè)主，內(nèi)容簡便明了。

14.賣力準(zhǔn)備銷售宣傳資料、銷售道具、硬件設(shè)備（樓書、宣傳單頁、禮品、展板

等）；實(shí)力電話、飲用水、水杯治理。

15.賣力客服部檔案分類保管。種種治理制度、統(tǒng)計(jì)表治理；種種宣傳運(yùn)動的資料、

照片平分類生存，檔案治理作為部分及小我私家的考核內(nèi)容列入考核指標(biāo)。

16.實(shí)時檢察公“J項(xiàng)II網(wǎng)絡(luò)平臺最新動態(tài)（每天不少J三次），對'客戶群提出的問題

要實(shí)時回帖，解答力求公道全面，發(fā)明問題實(shí)時上報(bào)；對公司最新營銷動態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)

展情況實(shí)時宣布到網(wǎng)絡(luò)'F臺上，并不停更新完善；對才;購房需求的客戶信息實(shí)時記錄

并上報(bào)。

17.賣力部分打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的治理村公道使用,復(fù)印文件的紙張口細(xì)應(yīng)按需使用，

制止浪費(fèi)。要對峙原則,凡不切合劃定的,有權(quán)拒絕復(fù)??；電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)妨礙

應(yīng)立即通知賣力人進(jìn)行查驗(yàn)。組

織

18.積極配合公司各部分的事情。機(jī)

構(gòu)

置業(yè)照料職責(zé)及

職

資

I,賣力公￡I」客戶的歡迎事情并促成成交.保質(zhì)保仇精彩完成包力既定銷售任務(wù)；熱

情歡迎任何時候任何客戶來訪，完成客廣歡迎、洽談、相同看房以及迫蹤等事情，以

求告竣生意業(yè)務(wù)。

2.實(shí)時向工程部事情人員請教方關(guān)工程情況,搞清工程進(jìn)度,了解和樓盤有關(guān)一切

資料信息。

3.制定每日、周、月事情籌劃和目標(biāo)，將周、月事情籌劃形成書面文字上報(bào)；積極

主動.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

4.按部分要求完成巾場調(diào)研或火他亦恃。

5.積極加入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論，不停提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6.賣力本人客戶的簽約和回款、按揭資料收取等事:情。

7.按公司和部分劃定的業(yè)務(wù)流程講行俏筑歡迎.

8.每日例會向部分經(jīng)理報(bào)告當(dāng)U來電來訪客戶情況、H標(biāo)客戶及潛在客戶、客戶成

交可能性闡發(fā)、成交記錄等。憑據(jù)客戶洽談情況和銷售中出現(xiàn)的問題實(shí)時提出俄新發(fā)

起。

9.積極配合公司各部分的事情，完成領(lǐng)導(dǎo)擺設(shè)的其他事情。

第二章行政治理

2.1文書治理制度

1.公司公牘是公司實(shí)施有效治理的公亦文書，是上工卜達(dá)，用以轉(zhuǎn)達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)

的意圖和決策、宣布規(guī)黃、請示和豆興問題、指導(dǎo)接設(shè)和商洽務(wù)情、陳訴情況的通要

東西。

2.公司公牘實(shí)行統(tǒng)?治理要做到范例、準(zhǔn)確、實(shí)時、宇靜。公司的文件由辦公室

賣力起隼和審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司各部分的文件由各部分賣力起做辦公室審

核.公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).

3.文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一?擺設(shè)打印.打印后送回起Q部分查對，查對無誤方能

復(fù)印、蓋印。文件和原稿由辦公室分類歸檔、生存?zhèn)洳椤?/p>

4.外來文件由辦公室專人賣力簽收，并分類登記，填寫收文處理懲罰箋.由辦公室

賣力人提出處理懲罰意見后，按文件內(nèi)容要求呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

5.傳閱的文件由辦公室專人賣力收回，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室應(yīng)實(shí)時轉(zhuǎn)達(dá)和落

實(shí)批示意見。

6.種種公牘在傳閱、呈辦的小項(xiàng)落實(shí)競成后實(shí)時分類歸檔生存。

2.2發(fā)文治理制度

1.為范例和嚴(yán)用公司發(fā)文并情,提高發(fā)文效率、包管發(fā)文質(zhì)量:.包筲文書的寧靜、

實(shí)時.制定本治理制度。

2.本治理制度以統(tǒng)?公山發(fā)文的文件編寫尺度、格式要求、擬發(fā)步伐為修則。凡需

要發(fā)至公司所方.部分并予以公示的文件,包羅對上報(bào)市政時有關(guān)部分的請示、陳訴，

都屬干本步伐劃定的發(fā)文范疇。

3.公司所有文書的工批和發(fā)文由辦公室實(shí)行歸II治理，公用其他部分不得自行對內(nèi)

發(fā)送正式文件。

4.發(fā)文權(quán)限

涉及公司全面性的、重要的政策性事項(xiàng)或向市政府及行關(guān)部分的請示、中請、陳

訴等以公司名義行文（柳投詞字），加蓋公司公章；屬于公司般性口常業(yè)紛小柿等事

項(xiàng)，以辦公室名義行文（柳投辦字），加蓋辦公室公章?！鲂?/p>

5.擬稿辦公室賣力起草書面文稿。專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容，也可由相關(guān)專業(yè)部分賣力

起草。文字要準(zhǔn)確、精煉,用語要范例、貼切，條理要清楚.條理要明白,結(jié)構(gòu)要緊理

密。起草公膜的人名、所在、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要準(zhǔn)確，人名、地名、文件名稱、本例

名稱等,不得用簡稱,時間要寫具體的年月日。首頁附上《公司發(fā)文審批單》,并填妥

有關(guān)內(nèi)容送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。

6.審核書面文稿由辦公室賣力人賣力審核，須要時送關(guān)聯(lián)部分賣力人審核。

7.簽發(fā)公司發(fā)文的答發(fā)人為公山總經(jīng)理或第本長，擬稿部分應(yīng)指定專人送公司總

經(jīng)理或花事長簽發(fā),審批陳跡應(yīng)保存在審核原稿1:。

8.宣布經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)的書面文稿，經(jīng)由辦公室加蓋公章后統(tǒng)一下發(fā).宣布文

件時應(yīng)憑據(jù)發(fā)文審批表標(biāo)注的相關(guān)東西和時間等要求進(jìn)行宣布，鼓終宣布時間應(yīng)由辦

公室賣力人在審批表上予以注明。

9.存檔治理

已經(jīng)審批簽發(fā)的書面文件，由辦公室指定專人賣力登記,書面文件存檔資料應(yīng)包

羅文件原稿、發(fā)文審批表、正式文件。相關(guān)文件應(yīng)該憑據(jù)順序編號并進(jìn)行存檔,

10.行文規(guī)矩

(1)公司對內(nèi)文件一般由發(fā)文標(biāo)題、主送單元(人員)、正文、附件說明、發(fā)文單

元、發(fā)文H期兒部分組成。

(2)發(fā)文標(biāo)題應(yīng)能扼要反應(yīng)正文的匕要內(nèi)容，說話簡明扼要.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明公

牘種類(如通知、通告等),如標(biāo)題過長時需要斷行，應(yīng)做到詞義完整,排列對稱，間

距恰當(dāng)。標(biāo)題格式為小2或2號加粗末體？居中排布。

(3)主送單元(人員)在公牘標(biāo)題之下、正文之前，川3號仿宋體字頂格撰寫，

后加冒號，主送單元的全稱、特稱、簡稱均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式。

(4)文件正文用3號仿宋字體.段落前空兩格。正文文字行距一般為行距牢固值

28磅，具體數(shù)值可以憑據(jù)正文字?jǐn)?shù)幾多確定,應(yīng)確保頁面整潔有序的同時節(jié)約紙張。

(5)如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文單元和發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱,

而且在正文中進(jìn)行相應(yīng)說明。

(6)發(fā)文落款一律為全稱，不得以特稱、簡稱或部分形式出現(xiàn)。發(fā)文H期，一律

以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)H期為淮。

2.3印章治理制度

I.公司印章憑據(jù)使用性質(zhì)，用途的占別分別由公司辦公'室、財(cái)務(wù)郃、工程部專人治

理，治理人員確保印章存放寧靜.嚴(yán)格控制使用范畤和仔細(xì)查抄用印申請單內(nèi)容。

2.公司公牘和對外用章，持需要蓋印文件資料填寫使用目的、11期和蓋印數(shù)后等內(nèi)

容的?，用印申請書”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可蓋印。

3.對外川幸的文件資料憑據(jù)川印內(nèi)容將文件資料備份畝存。

4.公司印章原則I：禁絕帶出公司，如硒因事情'點(diǎn)要必須帶出公司時.必須經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn),并由申請用印人寫下借據(jù)并標(biāo)明借用時間和用途。

5.印章內(nèi)容需要變動或機(jī)構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用印尊并交由相關(guān)部分予以同行或銷

毀。

6.公司印章出現(xiàn)丟失、損壞等情況時,各治理者應(yīng)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交說明原因的

陳訴書，領(lǐng)導(dǎo)憑據(jù)情況f以處理懲罰。

2.4證照治理制度

L公司辦公室是公司證照治理的職能都分.賣力種種證照的申報(bào)、登記、變動、年

檢、注銷、保管、存案等。

2.治理范疇：公司法人營業(yè)執(zhí)照、種種資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、

土地證、房產(chǎn)證等種種證照。

3.證照花中報(bào)、注冊、年檢治理尢畢后，由辦公室保管相關(guān)文件和質(zhì)料，并按發(fā)證

構(gòu)造的要求在經(jīng)營所在的顯著位冏上墻掛放，副本、副證人柜.備存復(fù)印件。

4.未經(jīng)辦公室賣力人及公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借證照，

必須經(jīng)過實(shí)力人同意才氣使用證照。外用時必須治理借出攜帶手?續(xù)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.不許按自使用公司的證照進(jìn)行種種包管、抵押等運(yùn)動。

6.種種證照要分類歸檔.妥善宇靜保管。

2.5檔案治理制度

L公司檔案是公司經(jīng)營生長市要的文件資料，對保障公司經(jīng)營運(yùn)動發(fā)揮市要作用。

包羅政府相關(guān)政策文件、公司簽署的種種條約、公司制定并卜.發(fā)的才了關(guān)制度、步伐等。

公司辦公室是檔案治理的職能部分。

2.檔案治理人員要隨時收集治理完畢的文件資料，各事情部分收到和辦結(jié)的文件、

資料、陳訴，項(xiàng)目審批的文件、圖紙、證件，與各方簽訂的條約、協(xié)議以及電子、聲

像資料等當(dāng)天收到當(dāng)天送交辦公室，由檔案治理人員整理、立卷、歸檔。

3.公司檔案記錄生存、歸檔要領(lǐng)要科學(xué)公道，按題目、類別、時間等形式分類.將

比在檔案金甲清禁地標(biāo)明.對每一份筋料用要:清整J也注明它歸人的檔窠類”.以方便

查找。行

政

4.檔案治理人員定期進(jìn)行清理歸檔，以免資料聚集，熟悉門己治理的檔案.了解種

治

種歸檔制度.

理

5.注意檔案保密，做“防火、防盜、防水、防制、防鼠以及防高溫等事病。

6.每年對檔案質(zhì)料的數(shù)仇、保管等情況進(jìn)行一次查抄，發(fā)明問題實(shí)時接納調(diào)停步伐,

確保檔案的寧靜”

7.所有重要的文件資料檔案必須生存原件,備存復(fù)印件。

8.公司檔案的調(diào)閱需填寫調(diào)閱檔案中請書.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利川，利用人要在劃定

的時間內(nèi)送還，如有其他人調(diào)閱同一檔案時,需變動調(diào)閱申請.不得私自轉(zhuǎn)授,

9.調(diào)閱檔案限「與經(jīng)辦業(yè)務(wù)仃關(guān)，如訓(xùn)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同

意。

10.對付已失去作用的檔案要進(jìn)彳J制提.銷毀檔案質(zhì)料要經(jīng)過認(rèn)真判定,并列冊登

記.央領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀C

2.6辦公用品治理步伐

L公司辦公用品的采購、治理由辦公室統(tǒng)一賣力,創(chuàng)建辦公用品臺賬,由專人保管。

低值易耗品由辦公室憑據(jù)需要直接采購。牢固資產(chǎn)的購買，由需用部分提出書面申請,

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可采購，

2.對付日常易耗品，需用部分填寫“公司易耗品領(lǐng)取單”，由辦公室分發(fā),并做好通

記。

3.不屬r低值易耗品的辦公用品,如辦公眾具、電腦等接納“誰使用‘設(shè)保管''的原

則，使用者具有不可推卸的調(diào)養(yǎng)和維護(hù)責(zé)任。

4.辦公室要對各部分辦公用品的使用情況進(jìn)行不定期杳抄，提倡對辦公用品節(jié)約公

道使用，杜絕浪費(fèi)。

5.每年度末辦公室會同財(cái)務(wù)部對各都分的牢固資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行查抄、8記、歸

檔，對丟失或使用調(diào)養(yǎng)不妥造成損失的，責(zé)令賠償。

2.7車輛治理步伐

1.為r范例治理、打效使用公司公事車輛，確保行車寧靜，提高辦事效率，淘汰用

度支出,制定本步伐。

2.公司公事車輛由辦公室統(tǒng)一賣力治理。辦公室賣力人為公獷車輛治理責(zé)任人，另

仔一名車輛治理員協(xié)助主管講行車輛的n常治理密情。

3.公事車輛使用范晡

(1)公司事情人員治理公司業(yè)務(wù)、對外聯(lián)系事情、接送客戶以及當(dāng)?shù)鼗蛲獬鲩_會。

(2)接送公司來賓和來公司辦事人員，

(3)其他緊急和特殊洞況用車。

4.車輛保管使用

(1)憑據(jù)公司事情性質(zhì)和崗?fù)ば枰?公司公亦車輛交由專人保管和使用,保管使

川人為該車的責(zé)任人，對該車的寧靜、范例使用賣力，公任車輛由辦公室創(chuàng)建車輛檔

案量記表，載明車輛購買、品牌、代價(jià)、車輛責(zé)任人、年度用油、調(diào)養(yǎng)養(yǎng)護(hù)及保險(xiǎn)等

事項(xiàng).

(2)依據(jù)公司總體行情擺設(shè)，公小車輛由辦公室統(tǒng)?擺設(shè)，調(diào)配使用。

(3)車輛保管使用人即責(zé)任人賣力木車輛的日常寧靜.確保車輛正常使比。

5.車輛用油

(1)公事車輛用油一律治理統(tǒng)?的加油充值卡，一車?卡.專車專用.隨車保管“

(2)車輛需加油充值時由車輛責(zé)任人填寫充值申請表由辦公室行記并擺設(shè)充值.

申請表載明上次充值時間.本次充值金額，并不定期宣布。

6車輛調(diào)養(yǎng)維修

(1)公事乍輛調(diào)養(yǎng)維修由辦公室統(tǒng)?擺設(shè),辦公室憑據(jù)車輛的差別類型，以質(zhì)優(yōu)

價(jià)廉的原則確定調(diào)養(yǎng)維修單元和采購乍保用品。

(2)車輛賁任人憑據(jù)車輛性能和車輛技能手冊正確操縱使用車輛，發(fā)明車輛妨礙

或需要調(diào)養(yǎng)時,填寫車輛調(diào)養(yǎng)維修表提交辦公室.經(jīng)上報(bào)審批后由辦公室擺設(shè)維修調(diào)

7.車輛保險(xiǎn)

(1)公司公事車輛的保險(xiǎn)統(tǒng)一由辦公室賣力治理.車輛投保險(xiǎn)種及尺度按相關(guān)劃

定執(zhí)行，不得私自增加或淘汰投保險(xiǎn)種,也不得私門增加或低落投保尺度。

(2)公事車輛-IL出現(xiàn)保險(xiǎn)索賠事件，車輛貢?任人應(yīng)在第一時間與投保公司聯(lián)系,

并通知辦公室進(jìn)行實(shí)時處理懲罰。

8.乍輛寧靜與違章處理懲罰

(I)車輛責(zé)任人必須具備駕駛本車輛的駕駛資格，熟悉遵守交通法例，在貢任人

使用和保管期間違反交通規(guī)矩或產(chǎn)生寧靜事故由該車責(zé)任人包袱結(jié)果(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)車輛外借期間除外)。

(2)車輛產(chǎn)生交通違法違章，其責(zé)任人應(yīng)實(shí)時處理懲罰，不得影響車輛年檢和正

常使用。

9.乍輛年檢公司軍輛年檢事情由辦公室統(tǒng)一治理，不輛責(zé)任人枳極配合，由于

車輛責(zé)任人的原囚造成車輛不能定時年檢而影響車輛使用由該車責(zé)任人賣力。

10.午輛外借公司公事午輛原則I一不「外借，囚公司業(yè)務(wù)和小情需焚確需外借

的，填寫公事車輛外借◎記表，注明借用單元和人員、借用天數(shù)、送還時間，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。

2.8條約審批制度

總則

L為明確企業(yè)條約審批權(quán)限，范例企業(yè)條約訂立行為,蝸弱對條約使用的監(jiān)視.防

備和低落囚條約的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)確保條約的順利橫行，特制定木制度。

適用范疇

2.本制度所稱條約指企業(yè)與自然人,法人及其他組織設(shè)立、變動、終止民出權(quán)利義

務(wù)的條約或協(xié)議。

3.本制度適用于企業(yè)所打的5面條約審批.包羅冠以條約、合約、協(xié)議、契約、意

向書等名稱的范例性文件的審批。

4.本制度中所稱部分指代表企業(yè)洽談、簽訂條約的各業(yè)務(wù)、職能部分。

5.本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是條約談判、簽訂及版彳J：第一責(zé)任人,并有責(zé)任包管條

約最終文本與經(jīng)各級審枇后的條約文本在條款內(nèi)容上的一致性。

授權(quán)審批職責(zé)

6.條約分類

(1)一般性條約：條約標(biāo)的在10萬元資金支出或10()萬元資金收入以卜的條約0

(2)重大條約：條約標(biāo)的超出10萬元資金支出或100萬元資金收入以上的條約。

7.企業(yè)對外簽訂條約均由求小長行使熾權(quán)或授權(quán)總經(jīng)理、部分經(jīng)理代表企業(yè)行使職

權(quán)

8.螢事長職責(zé)

(1)審批企業(yè)所有格式條約文本和各部分的條約文本。

(2)賣力企業(yè)對外重:大條約的簽章。

(3)授權(quán)總經(jīng)理和部分經(jīng)理代表企業(yè)簽訂條約。

。.總經(jīng)理職理

(I)審核企業(yè)所有格式條約文本和各部分的條約文木。

(2)賣力企業(yè)對外一般條約的簽堂,審核企業(yè)對外重大條約,并審核超出各部分

賣力人審核權(quán)限的條約。

I。.件部分賣力入職貢

(I)各部分經(jīng)理實(shí)力草擬與本部分業(yè)務(wù)相關(guān)的文本。

(2)協(xié)助執(zhí)法照料擬定企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式條約。

(3)開端審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與條約對方商定的條約具體條款,

11.執(zhí)法照料職責(zé)

(1)草擬企業(yè)「營業(yè)務(wù)格式條約或企業(yè)重大、特殊條約。

(2)監(jiān)視、指導(dǎo)各部分起草及修訂條約文本。

授權(quán)審批流程

12.原則匕住業(yè)務(wù)談判雙方告竣一致意見后，各部分應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格

式條約或部分條約文木。

13.執(zhí)法照料范擬的格式條約應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審核、董小長審此然后形成正式書

面條約.變動步伐亦同。

14.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與條約對方擬定的?般性條約，須經(jīng)所屬部分賣力人審核，公司

總經(jīng)理審批后正式訂立條約,變動步伐亦同。

15.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與條約對方擬定的重大條約.須經(jīng)所屬部分賣力人初審，公司總

經(jīng)理審核、董小長審批后正式訂立條約，變動步伐亦同。

2.9條約治理制度

L本公司及各授權(quán)部分與外單元簽訂任何條約都