全面提升Msoffice技術(shù)的試題及答案解析

全面提升Msoffice技術(shù)的試題及答案解析姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪項(xiàng)操作可以設(shè)置單元格的格式？（）

A.菜單欄的“格式”選項(xiàng)

B.快捷鍵Ctrl+1

C.右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“格式單元格”

D.以上都是

2.在Word中，要快速刪除選中文本的格式，應(yīng)使用以下哪個(gè)快捷鍵？（）

A.Ctrl+X

B.Ctrl+Z

C.Ctrl+D

D.Ctrl+H

3.在PowerPoint中，以下哪種功能可以將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形？（）

A.圖片工具

B.SmartArt工具

C.插入選項(xiàng)卡

D.格式選項(xiàng)卡

4.在Excel中，若要在單元格中插入當(dāng)前日期，應(yīng)使用以下哪個(gè)函數(shù)？（）

A.TODAY()

B.NOW()

C.DATE()

D.DATETIME()

5.在Word中，以下哪種格式表示的是頁碼？（）

A.§

B.?

C.@

D.*

6.在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速切換到上一張幻燈片？（）

A.Ctrl+PageUp

B.Ctrl+PageDown

C.Alt+PageUp

D.Alt+PageDown

7.在Excel中，若要合并單元格并居中顯示數(shù)據(jù)，應(yīng)選擇以下哪個(gè)操作？（）

A.菜單欄的“格式”選項(xiàng)

B.快捷鍵Ctrl+1

C.右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”

D.以上都是

8.在Word中，要插入一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，應(yīng)按下以下哪個(gè)快捷鍵？（）

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+/

9.在PowerPoint中，以下哪種方式可以創(chuàng)建一個(gè)新幻燈片？（）

A.菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡

B.快捷鍵Ctrl+N

C.快捷鍵Ctrl+P

D.快捷鍵Ctrl+M

10.在Excel中，以下哪種操作可以將數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中？（）

A.按下F4鍵

B.右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“填充”

C.快捷鍵Ctrl+D

D.以上都是

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？（）

A.數(shù)據(jù)菜單的“排序”功能

B.數(shù)據(jù)菜單的“篩選”功能

C.快捷鍵Ctrl+Shift+L

D.快捷鍵Ctrl+Shift+T

2.在Word中，以下哪些操作可以設(shè)置文本的字體？（）

A.菜單欄的“字體”選項(xiàng)

B.右鍵點(diǎn)擊文本選擇“字體”

C.快捷鍵Ctrl+1

D.快捷鍵Ctrl+D

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以自定義幻燈片的背景設(shè)計(jì)？（）

A.背景設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡

B.設(shè)計(jì)菜單的“背景”選項(xiàng)

C.右鍵點(diǎn)擊幻燈片選擇“設(shè)置背景格式”

D.快捷鍵Ctrl+B

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于文本處理？（）

A.LEFT()

B.RIGHT()

C.MID()

D.CONCATENATE()

5.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？（）

A.菜單欄的“表格工具”選項(xiàng)

B.右鍵點(diǎn)擊表格選擇“表格屬性”

C.快捷鍵Ctrl+T

D.快捷鍵Ctrl+R

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置？（）

A.動(dòng)畫選項(xiàng)卡

B.動(dòng)畫效果菜單

C.右鍵點(diǎn)擊對(duì)象選擇“動(dòng)畫”

D.快捷鍵Ctrl+M

7.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表分析？（）

A.數(shù)據(jù)菜單的“數(shù)據(jù)透視表”功能

B.快捷鍵Alt+D+P

C.右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)透視表”

D.以上都是

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行郵件合并？（）

A.菜單欄的“郵件”選項(xiàng)

B.快捷鍵Ctrl+M

C.右鍵點(diǎn)擊文檔選擇“郵件合并”

D.以上都是

9.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入圖表？（）

A.插入選項(xiàng)卡的“圖表”功能

B.右鍵點(diǎn)擊幻燈片選擇“插入圖表”

C.快捷鍵Ctrl+N

D.快捷鍵Ctrl+O

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行宏錄制？（）

A.視圖菜單的“宏”選項(xiàng)

B.快捷鍵Alt+F8

C.右鍵點(diǎn)擊工作表選擇“錄制宏”

D.以上都是

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“篩選”功能只能篩選出一行數(shù)據(jù)。（）

2.在Word中，可以使用“查找和替換”功能替換整個(gè)文檔中的特定格式。（）

3.在PowerPoint中，每張幻燈片都可以獨(dú)立設(shè)置不同的動(dòng)畫效果。（）

4.在Excel中，使用“條件格式”功能可以突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。（）

5.在Word中，插入的圖片可以通過“圖片工具”選項(xiàng)卡進(jìn)行格式設(shè)置。（）

6.在PowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的聲音效果。（）

7.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”功能可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。（）

8.在Word中，可以通過“頁眉和頁腳”功能添加頁碼、頁腳等元素。（）

9.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式。（）

10.在Excel中，使用“圖表向?qū)А笨梢詭椭脩魟?chuàng)建各種類型的圖表。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能來突出顯示特定單元格的數(shù)據(jù)？

2.請(qǐng)列舉Word中至少三種可以用于美化文檔的格式設(shè)置方法。

3.在PowerPoint中，如何設(shè)置動(dòng)畫效果使多個(gè)對(duì)象同時(shí)開始動(dòng)畫？

4.描述在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟。

5.簡(jiǎn)要說明如何使用Word的郵件合并功能批量創(chuàng)建文檔。

6.在PowerPoint中，如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標(biāo)題和頁腳？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.D解析：Excel中設(shè)置單元格格式可以通過菜單欄的“格式”選項(xiàng)、快捷鍵Ctrl+1、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“格式單元格”三種方式實(shí)現(xiàn)。

2.C解析：Word中刪除選中文本的格式，使用快捷鍵Ctrl+D可以打開“字體”對(duì)話框，其中包含清除格式選項(xiàng)。

3.B解析：PowerPoint中，將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形需要使用SmartArt工具，該工具位于插入選項(xiàng)卡。

4.A解析：Excel中插入當(dāng)前日期使用函數(shù)TODAY()。

5.A解析：Word中頁碼的格式表示為“§”。

6.A解析：PowerPoint中快速切換到上一張幻燈片使用快捷鍵Ctrl+PageUp。

7.D解析：Excel中合并單元格并居中顯示數(shù)據(jù)可以通過菜單欄的“格式”選項(xiàng)、快捷鍵Ctrl+1、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”三種方式實(shí)現(xiàn)。

8.A解析：Word中插入項(xiàng)目符號(hào)使用快捷鍵Ctrl+B。

9.B解析：PowerPoint中創(chuàng)建新幻燈片使用快捷鍵Ctrl+N。

10.D解析：Excel中將數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中可以使用按下F4鍵、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“填充”、快捷鍵Ctrl+D、快捷鍵Ctrl+R等多種方式。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.ABC解析：Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序可以通過數(shù)據(jù)菜單的“排序”功能、篩選功能、快捷鍵Ctrl+Shift+L、快捷鍵Ctrl+Shift+T實(shí)現(xiàn)。

2.ABC解析：Word中設(shè)置文本字體可以通過菜單欄的“字體”選項(xiàng)、右鍵點(diǎn)擊文本選擇“字體”、快捷鍵Ctrl+1實(shí)現(xiàn)。

3.ABC解析：PowerPoint中自定義幻燈片背景設(shè)計(jì)可以通過背景設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡、設(shè)計(jì)菜單的“背景”選項(xiàng)、右鍵點(diǎn)擊幻燈片選擇“設(shè)置背景格式”實(shí)現(xiàn)。

4.ABC解析：Excel中用于文本處理的函數(shù)有LEFT()、RIGHT()、MID()、CONCATENATE()。

5.ABC解析：Word中應(yīng)用于表格的格式設(shè)置可以通過菜單欄的“表格工具”選項(xiàng)、右鍵點(diǎn)擊表格選擇“表格屬性”、快捷鍵Ctrl+T實(shí)現(xiàn)。

6.ABC解析：PowerPoint中設(shè)置動(dòng)畫效果可以通過動(dòng)畫選項(xiàng)卡、動(dòng)畫效果菜單、右鍵點(diǎn)擊對(duì)象選擇“動(dòng)畫”實(shí)現(xiàn)。

7.ABCD解析：Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表分析可以通過數(shù)據(jù)菜單的“數(shù)據(jù)透視表”功能、快捷鍵Alt+D+P、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)透視表”、以上所有方式實(shí)現(xiàn)。

8.ABCD解析：Word中進(jìn)行郵件合并可以通過菜單欄的“郵件”選項(xiàng)、快捷鍵Ctrl+M、右鍵點(diǎn)擊文檔選擇“郵件合并”、以上所有方式實(shí)現(xiàn)。

9.AB解析：PowerPoint中插入圖表可以通過插入選項(xiàng)卡的“圖表”功能、右鍵點(diǎn)擊幻燈片選擇“插入圖表”實(shí)現(xiàn)。

10.ABCD解析：Excel中進(jìn)行宏錄制可以通過視圖菜單的“宏”選項(xiàng)、快捷鍵Alt+F8、右鍵點(diǎn)擊工作表選擇“錄制宏”、以上所有方式實(shí)現(xiàn)。

三、判斷題答案及解析思路

1.×解析：在Excel中使用“篩選”功能可以篩選出多行數(shù)據(jù)，而不僅僅是單行。

2.√解析：Word的“查找和替換”功能確實(shí)可以替換整個(gè)文檔中的特定格式。

3.√解析：PowerPoint中可以為每張幻燈片設(shè)置不同的動(dòng)畫效果，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化動(dòng)畫。

4.√解析：在Excel中使用“條件格式”功能可以根據(jù)設(shè)定的條件突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。

5.√解析：Word中插入的圖片確實(shí)可以通過“圖片工具”選項(xiàng)卡進(jìn)行格式設(shè)置。

6.√解析：PowerPoint中可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的聲音效果，增加演示文稿的動(dòng)態(tài)感。

7.√解析：Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”功能可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如分組、排序、計(jì)算等。

8.√解析：Word中可以通過“頁眉和頁腳”功能添加頁碼、頁腳等元素，豐富文檔內(nèi)容。

9.√解析：PowerPoint中可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標(biāo)題和頁腳等格式。

10.√解析：Excel中使用“圖表向?qū)А笨梢詭椭脩魟?chuàng)建各種類型的圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析思路

1.解析：在Excel中，選擇需要突出顯示的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下找到“條件格式”按鈕，選擇合適的條件格式規(guī)則，如“突出顯示單元格規(guī)則”或“新建規(guī)則”，根據(jù)需要設(shè)置格式。

2.解析：Word中可以使用的格式設(shè)置方法包括：更改字體、字號(hào)、顏色；添加邊框和底紋；設(shè)置段落格式，如對(duì)齊、縮進(jìn)、行間距等；插入圖片、表格等元素。

3.解析：在PowerPoint中，選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，然后在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下選擇一個(gè)動(dòng)畫效果，點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”，在“動(dòng)畫開始”中選擇“與上一動(dòng)畫同時(shí)”或“之后”，確保所有對(duì)象同時(shí)開始動(dòng)畫。

4.解析：在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“插入”選