數(shù)字化檔案處理方案

檔案室、檔案館

館藏檔案掃描、數(shù)字化加工

整體處理方案

??????]

第一節(jié)質(zhì)數(shù)字叱加_L作業(yè)前期準備.....

一、數(shù)字化工作人員準備.......................1

二、數(shù)字化工作軟件、硬件準各................4

三、確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及顧客需求..........5

笫二節(jié)數(shù)字化加工流程及重要技術方案.............6

一、入庫提卷、拆卷...........................6

二、標引著錄.................................7

三、檔案掃描.................................8

四、圖像處理..................................11

五、全文OCR、生成雙層pdf、板式還原及格式…12

六、總質(zhì)檢....................................14

七、批量掛接..................................15

八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交.......................15

第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施.....................17

一、加工質(zhì)量保障措施.......................17

二、多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系..........17

三、階段性驗收與終驗相結合的嚴格驗收程序是質(zhì)量控制的終

級保障..................................19

第四節(jié)安全保密控制...............................21

保密協(xié)議...................................22

第五節(jié)售后服務...................................24

項目背景

伴隨全國文化信息夷源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已

成為國際時尚，信息資源建設成為當務之急。信息資源建設的重點是電子文獻、

各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡資源、電子檔案、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設。

在數(shù)字化信息資源建設中，很大的一種需求是將既有的紙介質(zhì)印刷品數(shù)字化，

使之成為可以用計算機閱讀、理解、查詢、檢索的電子文獻，最終將其應用于

數(shù)據(jù)庫存儲，或通過CD-ROM、Internet網(wǎng)進行出版，或上傳數(shù)字檔案館供顧客

使用。

以老式紙張為載體的保留方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，并

且不以便查詢，伴隨時間出J推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文

獻信息進行電子化處理，保留到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可

以減少文獻庫房占地，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又以便記錄和進行遠程

查詢。

因此，將檔案、期刊、文獻等資料通過掃描儀，掃描成圖像文獻，再通過

處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文獻，己是當務之急。

第一節(jié)數(shù)字化加工作業(yè)前期準備

一.數(shù)字化工作人員準備

1.甲方人員

職務：現(xiàn)場交接管理人員

人數(shù)規(guī)定：一名

專業(yè)規(guī)定：為學校檔案館負責檔案管理工作的技術或管理人員。

職責范圍：

①.負責與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作，協(xié)同甲方人員作好交接清單記錄

并簽字。

②.負責監(jiān)督乙方規(guī)范化加工。

③.隨時把握乙方加工進度并進行協(xié)調(diào)。

④.及時關注并抽查乙方加工質(zhì)量

⑤,代表甲方與乙方進行及時的溝通及問題協(xié)調(diào)，保證項目順利竣工。

2乙方人員

2.1.管理人員

重要為：熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強組織能力和現(xiàn)

場管理及溝通能力的乙方負責人。

2.2.工程技術人員

重要為：熟悉計算機軟、硬件技術，理解檔案數(shù)據(jù)庫原則和系統(tǒng)開發(fā)。理解檔案

管理等有關專業(yè)知識H勺乙方技術部技術支持工程師。

2.3數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

重要為：理解檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)原則和計算機軟件應用等有關知識的乙方數(shù)字化制

作部工作人員。

人員

職務職責人備注

員排見表

項目負責人

不一定要常駐

1.負責人員，資源n勺調(diào)配工作。

現(xiàn)場，但要通過

2.負責施工組織設計、管理。

一切通訊手段

項目負責3.負責施工條件日勺保障及與甲乙雙方

1人和定期到現(xiàn)場

人有關項目進展狀態(tài)的1匯報和協(xié)調(diào)工

口勺督導,切實做

作，

管到對該項目加

理工進度和加工

人質(zhì)量的掌控

員

1.負責與乙方的檔案提卷和還卷等交

接工作

2.負責現(xiàn)場的人員管理和加工管理

現(xiàn)場主管1人

3.負責數(shù)據(jù)的終驗和掛接

4.配合項目負責人做好與乙方的溝通

協(xié)調(diào)工作。

負責將檔案卷內(nèi)目錄及其他索引信息

著錄人員1人

進行手工錄入為電子數(shù)據(jù)信息并校對

數(shù)

據(jù)負責按制定日勺技術規(guī)范將檔案資料掃

掃描人員1人

采描

集在進行圖像處

人1.去污：將掃描獲取的圖像進行圖像去理的時候,肯定

員污;去黑邊及去雜點等；是逐頁處理，因

2.糾偏：將偏斜的圖像進行糾正處理；此要留心每一

圖像處理

3.文字處理：將不清晰的文字進行加深1人頁掃描日勺質(zhì)量，

人員

或變淺；發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)量

4.拼接:.頁面較大的圖像進行拼接處

問題立即發(fā)還

理；上一工序重掃

并作好記錄。

矢量化人員最

1.負責將處理好的圖像進行全文識別、

終定員需結合

圖像矢量2.校對、板式還原和格式轉(zhuǎn)換1-3

矢量化口勺圖形

化人員3.對己經(jīng)產(chǎn)生的成品數(shù)據(jù)進行初驗后人

數(shù)量和采集難

移交給現(xiàn)場主管終驗并掛接。

度。

二.數(shù)字化工作軟、硬件準備

1.配置硬件數(shù)量及檔次要視數(shù)據(jù)采集工作狀況及數(shù)據(jù)量大小。

2.甲方提供PC機4-6臺給乙方作為采集作業(yè)使用，其他硬件設備由乙方自行處

理。

3.場地：甲方提供。

4.辦公用品：甲方提供打印機（以實際用量為原則）、辦公桌椅、檔案資料的

裝訂及打印機所用的所有耗材。

5.其他條件：提供電力和飲水。

軟硬件準備詳見表3-2

表3-2軟、硬件配置列表

軟、硬件名稱數(shù)量詳細配置響應時間提供方

1.需支持全文

檢索使用功

能。

項目開始需

綜合檔案管理系統(tǒng)一套2.支持TIFF知甲方

到位

PDF格式數(shù)

據(jù)的批量掛

接功能。

能滿足本加

數(shù)字化流程管理和加工項目開始需

全套工項目所有的乙方

軟件、OCR軟件到位

技術規(guī)定

項目開始需

服務器一臺甲方

到位

富士通A3幅面項目開始需

掃描儀（A3幅面）一臺乙方

FI-4750C(ADF)到位

A4幅面

項目開始需

掃描儀（A4幅面）一臺虹光-FB6030乙方

到位

（平板）

項目開始需

計算機4-6套PC機甲方

到位

三.確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及顧客需求

在數(shù)據(jù)采集之前，首先要客觀真實記錄數(shù)字化內(nèi)容和數(shù)量，確定顧客使用需求,

然后制定對應方案和技術控制以便精確地進行施工安排。

表3-3三峽大學檔案館檔案數(shù)字化顧客需求調(diào)研表

備

檔案類型檔案數(shù)量數(shù)字化準備狀況紙張及保留狀況顧客需求

注

r檔案裝訂廠很好廠一般「影像化

約一件

招生名冊r檔案著錄

約一面

r檔案整理排序「較差r很差r矢量化

廠檔案裝訂「很好「一般r影像化

約一件

學籍檔案廠檔案著錄

約一面

廠較差「很差廠矢量化

r檔案整理排序

廠檔案裝訂廠很好廠一般廠影像化

約一件

學生成績廠檔案著錄

約一面

廠檔案整理排序廠較差「很差廠矢量化

廠檔案裝訂廠很好「一般r影像化

約一件

黨群檔案廠檔案著錄

約一面

廠檔案整理排序廠較差「很差廠矢量化

廠檔案裝訂廠很好廠一般r影像化

約一件

基建檔案廠檔案著錄

約一面廠檔案整理排序廠較差「很差廠矢量化

r檔案裝訂廠很好廠一般「影像化

約一件

科研檔案廠檔案著錄

約一面廠檔案整理排序廠較差「很差廠矢量化

其他：

r檔案裝訂廠很好廠一般r影像化

廠檔案著錄

約一件

廠檔案整理排序廠較差「很差廠矢量化

約一面

填表人職務

第二節(jié)數(shù)字化加工流程及重要技術方案

檔案數(shù)字化加工重要流程包括：提卷-拆卷-檔案著錄-掃描-圖像處理-OCR-

校對-版式還原-轉(zhuǎn)雙層PDF-終驗-掛接。

圖一檔案數(shù)字化加工流程圖

流程單,

編寫頁號

流

程

單

檔案目量

還卷數(shù)據(jù)錄入

英

光盤制作檔案

程

目錄

光盤移交清單單

電子

文件

總質(zhì)檢數(shù)據(jù)校對

掃描文件電子

文件

電子

程

電子文件

文件

裝訂I--------（文件質(zhì)檢?一｛批■掛接）?—?,■山（圖像處理文件掃描

流程單、y流程單、7流程單\y流程單

一、入庫提卷、拆卷

1.從檔案室移交檔案，嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙方項目負責人

確認的檔案交接清單（完畢清點登記）。

2.檔案整頓：編寫頁碼、查對紙質(zhì)檔案頁碼、對可拆釘日勺文獻做拆釘處理以

適應掃描的規(guī)定、對需要修復的檔案進行歸并整頓（假如發(fā)現(xiàn)破損嚴重，無法

直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、折皺不平影響掃描質(zhì)量出J原件應先

進行對應處埋后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知項目有關負責人）

制作卷內(nèi)目錄，掃描文獻抽取

3按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量（雙方項目負責人簽字，以保

在施工過程中等案不損失、不丟失。）

4裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整潔，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原

案卷一致。

圖二

檔案交接流程圖

二、標引著錄

按規(guī)定將文獻所需信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里，標引著錄按照國家檔案局有

關原則結合顧客檔案著錄日勺詳細規(guī)定進行。

1.錄入方式

采用手工錄入的方式

2.校對方式

校對以軟件校對和打印輸出、對比校對相結合，錯誤率在萬分之二如下。

案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案H勺原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄H勺樣

式經(jīng)顧客同意可做對應調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，須填寫更改

資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整。

三、檔案掃描

1.掃描方式：根據(jù)檔案幅面W、J大小選擇對應規(guī)格H勺掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進

行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式處理，同一頁面

有兩個以上文獻，需分別掃描。

2.掃描色彩模式：以黑白二值掃描為主，附有灰度(彩色)照片及原件分明

度很低的檔案，可視狀況采用灰度和24位真彩色掃描。然后以黑白二值保留。

例：藍底招生名冊，此和檔案長見為A3幅面、紙張很薄，底色與文字的分明度很低。實

物檔案查看時都顯吃力，此種檔案假如用黑白二值掃描，則會出現(xiàn)大幅暗面，文字顯現(xiàn)不清;

假如使用彩色掃描，文字部分明度很低。只有使用灰度掃描，效果相對好某些，如圖三。掃

描后的圖像再輔以黑白二值保留,則最大程度日勺提高了圖像質(zhì)量，如圖四。

圖三灰度掃描效果圖四保留為黑白值后H勺效果

譚玉鳳女ii6i

11108105011110487^

楊飛i男i16i

20205901521202008U

_1_________

劉暢“i女ii5i

201059014512010073￡

1—111

t11

1010C0075611010944冬祥風vd女1151

Li?1?jI

210059002512100068李春霞"女1151

3.辨別率：無全文檢索需求的文檔辨別率調(diào)整為200DPI最為合適。需要全

文檢索而做。cr識別的文檔，黑白二值掃描辨別率最佳為4()()dpi,此辨別率下識

別成功率最高。24位真彩色掃描辨別率原則為200dpi。

4.圖像文獻的大?。汉诎锥祾呙鐰3頁面：20K—40K；灰度或彩色掃描

A3頁面：100—150K。

5.如遇字間距和行間距過密、原件自身是復印件等字跡不清晰日勺狀況，可

合適增長掃描的辨別率，但要保證圖像清晰的同步，又不影響遠程查詢和瀏覽

的速度。

6.清晰度：掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不適宜過淺或過深，并且不得

出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的狀況，雖然原檔案存在銹斑變

質(zhì)、顏色過淺或深淺不一致，也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得

超過0.5厘米，并且指印和黑線不能覆蓋或影響正文內(nèi)容。

7.根據(jù)檔案實體狀況，在檔案電子文獻中相對應目錄設置“復制件”、“原

件不清”標志。目錄以原有檔案目錄為準，在實際處理過程中著有未歸類的新

目錄?？筛鶕?jù)狀況修改目錄，增長或調(diào)整原則目錄，對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或

補充日勺數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)，能實現(xiàn)一條目錄對應

多種圖像和一種圖像對應多條目錄H勺編目。

8.圖像內(nèi)容：

8.1實時在屏幕上監(jiān)控掃描全過程，遇有漏掃、重張，圖像黑邊、偏斜、

折角、不清晰等狀況，則進行重掃或補掃。

8.2檢查掃描件與否合乎規(guī)定，掃描圖像必須與原圖頁面一一對應，不

得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯頁狀況，不能有遺漏、反復，掃錯的現(xiàn)象

8.3掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文

內(nèi)容、頁眉、頁腳、背面印章、附件、手寫注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與書本

面完全對應，不得出現(xiàn)書頁內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。（對圖

像黑邊、偏斜、折角、不清晰等狀況進行處埋，以到達顧客需求）

8.4紙張較差檔案掃描方案：由于進行數(shù)字化的檔案會有部分為歷史檔

案，紙張質(zhì)量比較差，對于這部分紙張質(zhì)量較差日勺歷史檔案掃描，我們本著如

下原則：

保證檔案安全。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案

更應當在生產(chǎn)流程中加以特殊看待，不能導致二次破壞。保證檔案的安

全是第一要務。因此，在處理紙張較差的檔案時，不容許使用蘸水防滑

等有破壞檔案也許性的操作措施。

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之因此進行檔案數(shù)字化，其中最重要

日勺目的之一就是急救這部分歷史檔案，此后在應用這部分檔案時，盡量

防止人為翻閱歷史檔案而給檔案導致二次傷害，而應使用電子系統(tǒng)，使

用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡量的清晰、潔凈，盡量日勺恢復歷史

原貌，這對掃描質(zhì)量的規(guī)定很高。

高效高質(zhì)的完畢任務。

9.掃描登記：認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描

的頁數(shù)，查對每份文獻W、J實際掃描頁數(shù)與檔案整頓時填寫W、J文獻頁數(shù)與否一致,

不一致時應注明詳細原因和處理措施。

四、圖像處理

1.逐張檢查圖像質(zhì)量（包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清晰度、失真度等

進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量規(guī)定時，應重新進行圖像處理），檔案次序（頁

號）與否對的，有無漏掃、重張等狀況（發(fā)現(xiàn)文獻漏掃時，應及時補掃并對H勺

插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列次序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。）

2.糾偏：圖像整體傾斜不得超過1度，不得出現(xiàn)圖像日勺一部分傾斜或扭曲

而影響閱讀H勺現(xiàn)象。假如檔案頁面存在部分傾斜的，以頁面中標題糾正為準。

3去污：所有掃描留下的黑線、指印、陰影或污點都必須清除潔凈（在放大

50%的狀況下）由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等導致口勺頁面上有零星的污點和背面倒

映文字污點比較多，假如在頁面視圖下看不清晰，或該污點嵌在文本行中無法

清除，可以不清除，但應盡量保證圖像可讀。

4全文頁面及局部文字日勺加深和變淺日勺處理：原始檔案的清晰度較低口寸，可

提高圖像的清晰度，修正原資料中存在的字間距和行間距過密，文字較深或較

淺，字跡不清晰的缺陷，保證文字及圖像信息清晰可辨。

5圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形式日勺多幅圖像，應進行拼接處理,

合并為一種完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像H勺整體性和數(shù)字化檔案的精確

可讀。

6照片頁處理：必要時采用專業(yè)W、J圖像處理軟件進行處理，保證照片日勺清晰

度。

7圖像存儲：存儲格式以G-4壓縮TIFF格式保留。A4幅面檔案保留文獻不

得不小于100K；其他幅面檔案掃描形成文獻在保證影像質(zhì)量的前提下，盡量縮

小文獻占用空間。掃描文獻存儲命名必須與條目檔案號一一對應。

五、全文識別（OCR）及生成雙層pdf、版式還原及格式轉(zhuǎn)換

將掃描處埋完畢后的文檔運用專業(yè)的識別軟件進行全文OCR,如甲方對識別

成功率有嚴格規(guī)定的，還需此外進行人工校對，校對結束后將版式還原及轉(zhuǎn)換

成雙層PDF文獻格式。

根據(jù)顧客對識別率的規(guī)定，可選擇性進行人工校對。進行人工校對和不進行

校對W、J優(yōu)缺陷對比：

1.不進行人工校對：其原理是在單層PDF的基礎上運用計算機軟件進行全

文OCR識別后生成雙層PDF文獻。從而激活了圖片中所反應的文字，而到達提

取文字和運用原文所包括的文字進行檢索的目的。不過不進行人工校對和版式

還原，識別日勺精確率取決于原始資源日勺狀況及俁留現(xiàn)實狀況。

長處：效率高、成本低、能運用原文檢索瀏覽速度快。

缺陷：識別精確率取決于原件的質(zhì)量，因此精確率不穩(wěn)定。

適應范圍：

①、原件版面潔凈及保留完好H勺資源。（精確率可達95%以上）

②、原文中只含部份關鍵檢索內(nèi)容的資源。（如學籍檔案，檢索的重點

只是圍繞學生日勺身份信息）

雙層PDF數(shù)字化加I：流程圖

蛉打描文檔處理校對?生成處理最終文檔

2.進行人工校對：其原埋是在OCR的基礎上，為了保證識別的精確率而增

長了人工校對和版式還原的工序。可實現(xiàn)無障礙日勺全文檢索。

長處：全文檢索無差錯，精確率可達99%,且文本層和圖像層一一對

應。

缺陷：效率極低、成本極高、由于進行了版式還原，囚此原真率不到

98%,并且存儲空間很大而致瀏覽速度減少。

適應范圍：

①、所載信息寶貴且使用頻率很高的資源。

②、數(shù)字化項目資金預算富余且項目實行時間寬松日勺資源。

③、有很好的硬件環(huán)境支持日勺數(shù)字化項目。

六、總質(zhì)檢

1.對掃描處理完畢后的圖像頁進行檢查，對檔案拆分、掃描、修正、去污、

插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進行全面檢查，對于質(zhì)量達

不到規(guī)定的I進行重掃、補掃等操作。

2.對文本域錄入與文本錄入域的標引、文獻日勺頁號和頁數(shù)進行對比，對掃

描前圖像頁的標引與掃描后H勺圖像頁的編號與頁數(shù)進行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登

記清單重新處理。

3.對圖像質(zhì)量的檢查，保證圖像版面清晰，潔凈，大小一致，方向一致。

4.重要質(zhì)檢原則：

4.1.加工后的電子影像在總數(shù)量、完整性、清晰度上與源文獻保持一

致。

4.2.案卷著錄、按文獻的屬性著錄數(shù)據(jù)庫字段，檢查“文獻途徑”字

段與文獻實際存儲位置一致，差錯率控制在千分之五以內(nèi)。

4.3.電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)差錯率控制在百分之二以內(nèi)。

4.4.電子影像檔案卷內(nèi)頁碼差錯率控制在千分之一以內(nèi)。

4.5.每頁電子影像左右端正度控制在三度以內(nèi)。

4.6,電子影像漏掃，壓邊率控制在千分之一以內(nèi)。

4.7.電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接一致，差錯率不不小于千分之一以內(nèi)。

七、批量掛接

1掃描處理后的圖像成品，按年度、機構上傳至檔案專用服務器，運用檔案

管理軟件中的對應掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目

錄進行對應掛接，保證目錄與原文日勺一一對應。

2掛接到檔案管理系統(tǒng)中區(qū)，進行再次日勺成品驗收。

八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交

1.原始檔案還原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的有關原則和實際狀況進行

有序時還原，

將還原日勺檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再

償還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細核算無誤后，在還卷交接單上簽字確認。

2.在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完畢后、提交給顧客

方。

3.為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項目工作

結束，并經(jīng)顧客在終驗匯報上簽字確認后，將通過驗收后日勺數(shù)據(jù)運用顧客軟件

的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄到DVD光盤中，刻錄完畢后再制作一種光盤

備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給顧客。

4.刻錄光盤規(guī)定：

4.1、光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多頁TIFF的光盤單盤調(diào)閱。

4.2,同一份文獻不跨越二片DVD片號（同一份文獻頁數(shù)需在同一DVD內(nèi)）

4.3、電子檔案存在于符合原則日勺單片包裝光盤

4.4、光盤標示光盤編號，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)重要信息

4.5、在光盤刻錄完畢后，與硬盤系統(tǒng)中電子檔案進行一次比對，保證檔案資

料無遺漏及對口勺性。

4.6、制作光盤人員對于所有光盤序號進行標識，并提交對應表格。

第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施

項目加工總體質(zhì)量目日勺：保證合格、爭創(chuàng)優(yōu)良！

一、加工質(zhì)量保障措施

1.嚴格遵照執(zhí)行我方簽定口勺《不分包、轉(zhuǎn)包三峽大學檔案數(shù)字化項目承

諾書》，防止項目轉(zhuǎn)包、分包引起的管理混亂和質(zhì)量風險。

2.嚴格按照我方制定的人員和設備投入計劃進場加工，保證人員設備供

應，為項目進度和質(zhì)量提供保障。

3.在該項目加工過程中，我方所有現(xiàn)場加工人員均受我企業(yè)《數(shù)字化作

業(yè)人員質(zhì)量考核制度》的約束，并承擔對應獎罰成果。

二、多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系。

1.對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查，重要內(nèi)容：檔案簽收的精確性,

完整性和即時性：數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入精確；與數(shù)據(jù)校對日勺檔

案交接。

2.對數(shù)據(jù)校對處理的I質(zhì)量檢查，重要內(nèi)容：校對后的數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，對口勺;

紙質(zhì)檔案實體完整，還案及時無誤。

3.對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，重要內(nèi)容：遷移后的數(shù)據(jù)n勺完整性精確性；對

數(shù)據(jù)進行組合查詢并且成果對的；對數(shù)據(jù)進行匯總記錄并輸出原則表

格，試運行無死機現(xiàn)象。

4.在完畢以上每個環(huán)節(jié)后，檢查人員將其數(shù)據(jù)再次進行一遍全面的復查，

尤其對檢查記錄單上改正后的錯誤進行仔細日勺檢查，保證掃描得來的數(shù)

據(jù)與源文獻內(nèi)容完全一致。

5.實行項目負責人對成品數(shù)據(jù)進行百分之十的抽查，在抽查時將該查數(shù)據(jù)

W、J年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內(nèi)次序號等目錄信息與否精確無

誤，再對獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、與否錯頁等方面進行抽查，如有

不合格H勺數(shù)據(jù)及時進行記錄和修正，保證最終數(shù)據(jù)的精確無誤。

三、階段性驗收與終驗相結合的嚴格驗收程序是質(zhì)量控制的終極保障。

階段驗收匯報

項目名稱項目編

號

匯報人時間

項目負責人所處階

段

項目狀態(tài)參數(shù)監(jiān)控狀況

項目狀態(tài)計劃狀況實際狀況偏差掃描糾正措施

項目進度

項目工作量

（人時）

項目規(guī)模

項目外工作

量狀況描述

（非項目工

作）

其他

工作中碰到問題及困難：

需要顧客支持與配合：

顧客意見：

顧客簽字：

簽字日期：

終驗匯報

項目名稱項日編號

匯報人時間

項目負責人第（）階段

本階段項目完畢狀況

驗收項目完畢狀況備注

檔案整頓（卷）

檔案掃描（A4頁，A3頁，其他頁）

圖像處理（卷頁）

索引目錄錄入（條）

全文OCR

所有報表輸出