足球論壇承辦協(xié)議書

足球論壇承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦足球論壇，乙方具備承辦相關(guān)活動的能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦足球論壇事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容（一）協(xié)議標(biāo)的本協(xié)議的標(biāo)的為甲方委托乙方承辦的足球論壇活動（以下簡稱"論壇"）。（二）服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和足球論壇的主題，進行全面、詳細的活動策劃，包括但不限于確定論壇的議程安排、演講嘉賓邀請、討論話題設(shè)定、活動流程設(shè)計等，確保論壇內(nèi)容豐富、形式多樣，能夠吸引行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士參與，并達到預(yù)期的活動效果。2.場地租賃與布置乙方負責(zé)尋找合適的場地用于舉辦論壇，并按照論壇的主題和風(fēng)格進行場地租賃及布置工作。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的空間以及完善的設(shè)施設(shè)備，以滿足論壇期間的各項需求。布置工作包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設(shè)備調(diào)試、座位安排、背景板制作、展示區(qū)域設(shè)置等，營造出舒適、專業(yè)的活動環(huán)境。3.嘉賓邀請與接待乙方負責(zé)邀請足球領(lǐng)域的知名專家、學(xué)者、俱樂部代表、球員等作為論壇的演講嘉賓和參與嘉賓。在邀請過程中，乙方應(yīng)充分與甲方溝通，確保邀請的嘉賓符合論壇的定位和需求。同時，乙方應(yīng)負責(zé)嘉賓的接待工作，包括但不限于接送機安排、酒店預(yù)訂、餐飲安排、活動期間的引導(dǎo)服務(wù)等，為嘉賓提供周到、細致的服務(wù)，確保嘉賓能夠順利參與論壇活動。4.宣傳推廣乙方應(yīng)制定全面的論壇宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，提高論壇的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、行業(yè)網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷、線下海報張貼、新聞媒體合作等。乙方應(yīng)在宣傳過程中突出論壇的亮點和特色，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注，并及時向甲方反饋宣傳效果。5.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理在論壇舉辦期間，乙方負責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行和管理工作，確?；顒拥捻樌M行?，F(xiàn)場執(zhí)行工作包括但不限于活動流程的把控、設(shè)備設(shè)施的保障、安全保衛(wèi)工作、后勤服務(wù)支持等。乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負責(zé)現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，確?；顒拥闹刃蚝唾|(zhì)量。6.會議記錄與資料整理乙方應(yīng)安排專人負責(zé)論壇期間的會議記錄工作，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點、嘉賓發(fā)言等信息。會議記錄應(yīng)采用書面和電子文檔相結(jié)合的形式進行整理，以便后續(xù)查閱和使用。同時，乙方應(yīng)負責(zé)收集、整理論壇期間產(chǎn)生的各類資料，包括嘉賓演講稿、參會人員名單、活動照片、視頻等，并按照甲方的要求進行歸檔和交付。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦論壇的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供各項服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行評估。有權(quán)獲取與論壇相關(guān)的各類信息和資料，包括但不限于活動策劃方案、宣傳推廣資料、嘉賓邀請名單、會議記錄等。2.義務(wù)向乙方提供與論壇相關(guān)的背景資料、主題要求、預(yù)算范圍等必要信息，協(xié)助乙方進行活動策劃和籌備工作。按照本協(xié)議的約定及時支付承辦費用。配合乙方進行嘉賓邀請、宣傳推廣等工作，提供必要的支持和協(xié)助。在論壇舉辦期間，按照乙方的安排參與相關(guān)活動環(huán)節(jié)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供必要的信息和支持，以便順利開展承辦工作。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取承辦費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，全面、認真地履行承辦職責(zé)，確保論壇活動的順利進行。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地開展活動策劃、組織和執(zhí)行工作。嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。在活動策劃和執(zhí)行過程中，充分考慮甲方的需求和利益，積極與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時匯報工作進展情況，根據(jù)甲方的意見和建議進行調(diào)整和改進。負責(zé)論壇活動期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?；顒咏Y(jié)束后，按照甲方的要求及時提交活動總結(jié)報告、會議記錄、影像資料等相關(guān)資料，并進行活動效果評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似活動提供參考。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用本論壇的承辦費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何原因進行調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付承辦費用：1.預(yù)付款在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整），作為預(yù)付款，用于乙方開展活動策劃、場地預(yù)訂等前期籌備工作。2.進度款在論壇活動舉辦前的______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整），作為進度款，用于支付場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等中期費用。3.結(jié)算款在論壇活動結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的剩余______%，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后的______個工作日內(nèi)向甲方提供詳細的費用結(jié)算清單及合法有效的發(fā)票，經(jīng)甲方審核確認無誤后支付結(jié)算款。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥幕I備或執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供必要的信息和支持，導(dǎo)致乙方無法正常開展承辦工作，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致論壇活動出現(xiàn)重大失誤或未能達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成各項服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或活動相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。4.若乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中違反國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，導(dǎo)致活動無法正常進行或給甲方帶來不良影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前______日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項下的服務(wù)全部完成且甲方支付完畢全部承辦費用后，本協(xié)議自動終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，