檔案競賽試題及答案

檔案競賽試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性答案：B2.檔案保管期限不包括（）A.短期B.長期C.永久答案：A3.檔案整理的原則是（）A.來源原則B.時(shí)間原則C.問題原則答案：A4.電子檔案的載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.紙質(zhì)答案：C5.檔案編研工作的主要目的是（）A.豐富館藏B.開發(fā)利用檔案資源C.保護(hù)檔案答案：B6.檔案檢索工具不包括（）A.目錄B.索引C.數(shù)據(jù)庫D.全宗指南答案：D7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.完整性D.獨(dú)立性答案：D8.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃答案：A9.國家檔案局第8號令是關(guān)于（）A.歸檔文件整理規(guī)則B.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定C.電子文件歸檔與管理規(guī)范答案：B10.檔案利用工作不包括（）A.提供利用B.開發(fā)編研C.收集整理答案：C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.編目D.裝訂答案：ABC3.檔案數(shù)字化的內(nèi)容有（）A.檔案目錄數(shù)字化B.檔案全文數(shù)字化C.檔案圖像數(shù)字化D.檔案音頻數(shù)字化答案：AB4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.維護(hù)檔案的完整B.維護(hù)檔案的安全C.便于社會各方面利用D.延長檔案的壽命答案：ABD5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC6.以下屬于檔案管理制度的有（）A.歸檔制度B.保管制度C.保密制度D.利用制度答案：ABCD7.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集D.專題文件匯集答案：ABCD9.檔案檢索語言的類型包括（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：AB10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)2.檔案整理中可以隨意打亂原有順序。（）答案：錯(cuò)3.電子檔案不需要備份。（）答案：錯(cuò)4.檔案保管期限一經(jīng)確定不能更改。（）答案：錯(cuò)5.檔案利用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。（）答案：對6.檔案編研工作可以脫離館藏檔案進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)7.檔案檢索工具只有紙質(zhì)形式。（）答案：錯(cuò)8.檔案庫房可以不安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備。（）答案：錯(cuò)9.檔案統(tǒng)計(jì)工作主要是統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯(cuò)10.檔案數(shù)字化只是簡單的掃描工作。（）答案：錯(cuò)簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作起點(diǎn)，是豐富館（室）藏基礎(chǔ)，能保證檔案齊全完整，為后續(xù)整理、保管、利用等工作提供前提，利于發(fā)揮檔案作用。2.簡述檔案整理工作的原則。答案：遵循來源原則，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于管理和利用。按全宗、分類等方法科學(xué)整理，維護(hù)檔案真實(shí)歷史面貌。3.簡述檔案保管工作的物質(zhì)條件。答案：包括檔案庫房，應(yīng)堅(jiān)固、安全、適宜溫濕度；檔案裝具，如檔案架、柜等；包裝材料，像卷皮、盒等；還有溫濕度調(diào)控、防火、防潮等設(shè)備。4.簡述檔案利用工作的方式。答案：有提供檔案原件、副本、復(fù)印件利用；通過編研成果提供利用；開展檔案展覽、咨詢服務(wù)等。方便不同需求者獲取檔案信息。討論題（每題5分，共4題）1.討論在數(shù)字化時(shí)代如何加強(qiáng)檔案安全管理。答案：要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、加密數(shù)據(jù)等；完善管理制度，規(guī)范操作流程；定期對電子檔案備份，存儲在不同介質(zhì)和地點(diǎn)；提高人員安全意識，進(jìn)行培訓(xùn)教育。2.探討檔案編研成果如何更好地服務(wù)社會。答案：編研成果內(nèi)容要結(jié)合社會熱點(diǎn)和需求，形式要多樣化，如制作成通俗易懂的讀物、電子資源等。通過網(wǎng)絡(luò)平臺、圖書館等渠道廣泛傳播，加強(qiáng)與社會機(jī)構(gòu)合作推廣。3.談?wù)剻n案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有技術(shù)更新快、數(shù)據(jù)安全隱患、人員素質(zhì)差異等。策略是緊跟技術(shù)發(fā)展，投入資金更新設(shè)備；強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障；開展針