2025企業(yè)合同管理規(guī)范（版）

2025企業(yè)合同管理規(guī)范（xx版）正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理行為，保障合同的合法性、有效性和安全性，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的所有合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托合同、租賃合同等。本規(guī)范不適用于勞動(dòng)合同，具體事宜按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；（二）平等自愿原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，不得以欺詐、脅迫等手段簽訂合同；（三）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)秉承誠(chéng)實(shí)信用的原則履行合同義務(wù)；（四）風(fēng)險(xiǎn)控制原則：合同管理應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范，確保企業(yè)利益不受損害。第二章合同的訂立第四條合同的訂立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)充分的協(xié)商，確保合同內(nèi)容明確、具體，符合雙方的真實(shí)意思表示。合同條款應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確，避免遺漏重要事項(xiàng)。第五條合同的訂立程序如下：（一）需求部門(mén)提出合同簽訂申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》，并附相關(guān)背景材料；（二）企業(yè)合同管理部門(mén)對(duì)合同的合法性和可行性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)；（三）合同雙方進(jìn)行談判，確定合同條款；（四）雙方簽字蓋章，完成合同的簽訂。第六條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同編號(hào)；（二）合同名稱(chēng)；（三）合同簽訂地點(diǎn)；（四）合同簽訂日期；（五）合同雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)絡(luò)方式等基本信息；（六）合同標(biāo)的（包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等）；（七）合同價(jià)款及支付方式；（八）合同履行期限及方式；（九）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（十）違約責(zé)任及賠償方式；（十一）爭(zhēng)議解決方式；（十二）其他約定事項(xiàng)。第七條合同在簽訂前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法律審查，確保其合法性和合規(guī)性。法律審查的內(nèi)容包括但不限于：（一）合同條款是否符合法律法規(guī)；（二）雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；（三）是否存在無(wú)效或可撤銷(xiāo)條款。第三章合同的履行第八條合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。任何一方不得擅自變更或解除合同，除非雙方協(xié)商一致或發(fā)生不可抗力等情形。第九條合同履行過(guò)程中，各方應(yīng)當(dāng)履行通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)，確保合同的順利履行。第十條合同履行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄，作為合同履行報(bào)告的重要依據(jù)。履行報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同履行進(jìn)度；（二）雙方的權(quán)利義務(wù)履行情況；（三）存在的問(wèn)題及解決方案；（四）其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第十一條若在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提出解決方案。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究解決辦法。第四章合同的變更和解除第十二條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）變更或解除合同的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)由需求部門(mén)提出，并說(shuō)明變更或解除的原因及依據(jù)；（二）變更或解除合同的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交至企業(yè)合同管理部門(mén)進(jìn)行審查；（三）審查通過(guò)后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議；（四）變更或解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)報(bào)企業(yè)法律顧問(wèn)或相關(guān)部門(mén)備案。第十三條變更或解除合同的情形包括：（一）雙方協(xié)商一致；（二）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（三）合同一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；（四）法律法規(guī)發(fā)生變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十四條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）變更或解除合同的依據(jù)；（二）變更或解除合同的具體條款；（三）雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；（四）其他需要約定的事項(xiàng)。第五章合同的權(quán)利與義務(wù)第十五條合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定享有權(quán)利、履行義務(wù)，不得擅自超越合同范圍行使權(quán)利或逃避義務(wù)。第十六條合同權(quán)利的行使應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)及合同約定，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。第十七條合同義務(wù)的履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同約定的時(shí)間、方式及標(biāo)準(zhǔn)，確保合同義務(wù)的全面履行。第十八條合同雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保持溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同關(guān)系的穩(wěn)定。第六章合同的爭(zhēng)議解決第十九條合同履行過(guò)程中若發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第二十條爭(zhēng)議解決方式包括但不限于：（一）雙方協(xié)商解決；（二）調(diào)解；（三）仲裁；（四）提起訴訟。第二十一條在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)自身合法權(quán)益，不得無(wú)故妥協(xié)或放棄應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。第二十二條爭(zhēng)議解決結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄，并作為合同管理檔案的重要組成部分保存。第七章合同的檔案管理第二十三條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性。第二十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂申請(qǐng)表；（三）合同審查記錄；（四）合同履行記錄；（五）合同變更或解除協(xié)議；（六）其他相關(guān)文件。第二十五條合同檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）檔案應(yīng)當(dāng)分類(lèi)存放，便于查閱；（二）檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查，確保其完整性；（三）檔案的借閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批程序，確保檔案的安全性；（四）檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性。第八章合同管理的責(zé)任與考核第二十六條合同管理責(zé)任分工如下：（一）企業(yè)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的審查、備案及檔案管理；（二）需求部門(mén)負(fù)責(zé)合同的簽訂及履行；（三）法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的法律審查及爭(zhēng)議解決指導(dǎo)。第二十七條合同管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)定期接受合同管理培訓(xùn)，提升合同管理能力。第二十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)合同管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查評(píng)估，并將結(jié)果作為相關(guān)部門(mén)及人員考核的重要依據(jù)。第九章附則第二十九條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，此前與本規(guī)范不一致的規(guī)定以本規(guī)范為準(zhǔn)。第三十條本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部門(mén)所有。（以下為簽署部分，空白處需填寫(xiě)具體信息）合同簽訂地點(diǎn)：合同簽訂日期：甲方（蓋章）：