股東協(xié)議書合同注意事項(xiàng)

股東協(xié)議書合同注意事項(xiàng)

一、股東資格與出資1.股東資格審查-明確各股東的身份信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，確保股東具有合法的民事行為能力和資格成為公司股東。對(duì)于法人股東，需核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等文件，確認(rèn)其存續(xù)狀態(tài)和經(jīng)營(yíng)范圍符合投資要求。-審查股東是否存在法律法規(guī)禁止或限制成為股東的情形，如公務(wù)員不得從事或者參與營(yíng)利性活動(dòng)，不得在企業(yè)或者其他營(yíng)利性組織中兼任職務(wù)。2.出資方式與時(shí)間-詳細(xì)約定各股東的出資方式，如貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等。對(duì)于非貨幣出資，應(yīng)明確評(píng)估作價(jià)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保出資價(jià)值的公允性。例如，以實(shí)物出資的，需對(duì)實(shí)物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等進(jìn)行詳細(xì)登記，并經(jīng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià)。-明確規(guī)定各股東的出資時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括首次出資時(shí)間和后續(xù)分期出資的時(shí)間安排。同時(shí)，制定相應(yīng)的違約責(zé)任，若股東未按時(shí)足額出資，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，以保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和其他股東的權(quán)益。二、公司治理結(jié)構(gòu)1.股東會(huì)-規(guī)定股東會(huì)的召集程序，包括召集人、通知時(shí)間、通知方式等。例如，股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前通知全體股東，但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。-明確股東會(huì)的議事方式和表決程序，如普通決議和特別決議的通過比例。一般事項(xiàng)的決議，通常由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過；對(duì)于修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式等重大事項(xiàng)，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。2.董事會(huì)-確定董事會(huì)的組成人數(shù)、任期和產(chǎn)生方式。董事會(huì)成員人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，一般為3-13人。董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年。董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生，可規(guī)定董事的任職資格和條件，如具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、良好的誠(chéng)信記錄等。-明確董事會(huì)的職權(quán)范圍，如決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案等。同時(shí)，規(guī)定董事會(huì)的決策程序，如董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行，董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。3.監(jiān)事會(huì)-規(guī)定監(jiān)事會(huì)的組成、任期和職責(zé)。監(jiān)事會(huì)成員不得少于三人，其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會(huì)每屆任期為三年。監(jiān)事會(huì)的職責(zé)包括檢查公司財(cái)務(wù)、對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督等。-明確監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則，如監(jiān)事會(huì)會(huì)議需由監(jiān)事提議召開，會(huì)議決議需經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過等。三、股權(quán)管理1.股權(quán)比例與權(quán)益-準(zhǔn)確界定各股東的股權(quán)比例，股權(quán)比例直接關(guān)系到股東在公司中的權(quán)益和決策影響力。明確規(guī)定股東按照其出資比例享有相應(yīng)的股東權(quán)益，如分紅權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)等。例如，股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。2.股權(quán)流轉(zhuǎn)限制-為保持公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定，可對(duì)股東的股權(quán)流轉(zhuǎn)進(jìn)行一定限制。規(guī)定股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)，需經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。其他股東在同等條件下享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。同時(shí)，明確股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓和外部轉(zhuǎn)讓的程序和手續(xù)，如簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、辦理工商變更登記等。-對(duì)于特殊情況下的股權(quán)流轉(zhuǎn)，如股東死亡、喪失民事行為能力等，應(yīng)提前約定股權(quán)的處置方式，可由其繼承人繼承股權(quán)，但需遵守公司的股權(quán)流轉(zhuǎn)規(guī)定；或者由其他股東按照約定價(jià)格回購(gòu)股權(quán)。四、公司財(cái)務(wù)與利潤(rùn)分配1.財(cái)務(wù)制度-建立健全公司的財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)核算方法、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和提交要求等。規(guī)定公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給股東。-設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，可由監(jiān)事會(huì)或獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)資料，以保障其知情權(quán)。2.利潤(rùn)分配-明確公司的利潤(rùn)分配原則和方式。公司可根據(jù)盈利情況和發(fā)展需要，決定是否進(jìn)行利潤(rùn)分配以及分配的比例。利潤(rùn)分配方式可采用現(xiàn)金分紅、股票分紅等形式。例如，公司在彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金后有可分配利潤(rùn)的，可按照股東的出資比例進(jìn)行現(xiàn)金分紅。-規(guī)定利潤(rùn)分配的時(shí)間周期，如每年或每半年進(jìn)行一次利潤(rùn)分配。同時(shí)，考慮公司發(fā)展的資金需求，可預(yù)留一定比例的利潤(rùn)作為公司的發(fā)展基金，用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)投入等。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任-詳細(xì)列舉各股東可能出現(xiàn)的違約情形，如未按時(shí)足額出資、違反股權(quán)流轉(zhuǎn)限制規(guī)定、泄露公司商業(yè)秘密等。針對(duì)每種違約情形，明確相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。違約金的數(shù)額或計(jì)算方法應(yīng)合理明確，以起到約束股東行為的作用。-規(guī)定違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給公司和其他股東造成的全部損失，包括直接損失和間接損失。例如，因股東未按時(shí)出資導(dǎo)致公司錯(cuò)失重要商業(yè)機(jī)會(huì)而遭受的經(jīng)濟(jì)損失，違約股東應(yīng)予以賠償。2.爭(zhēng)議解決-約定股東之間、股東與公司之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，一般可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟。若選擇仲裁，需明