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聯(lián)合辦活動協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意聯(lián)合舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容及形式:[對活動具體內(nèi)容、流程、形式等進行詳細描述,例如:本次活動包括開幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、互動體驗環(huán)節(jié)等,活動形式涵蓋講座、研討會、表演、展覽等多種形式]二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)參與本次活動的策劃、組織和實施過程中的重大決策討論,并發(fā)表意見。按照本協(xié)議約定獲取本次活動所產(chǎn)生的相關(guān)收益(如有)。對乙方在活動籌備和執(zhí)行過程中的工作進行監(jiān)督,提出合理的改進建議和意見。2.義務負責提供開展活動所需的部分資源,包括但不限于[詳細列舉甲方提供的資源,如場地、設備、人員、宣傳渠道等],并確保所提供資源符合活動要求及法律法規(guī)規(guī)定。按照本協(xié)議約定的時間和方式,履行與活動相關(guān)的各項職責,包括但不限于參與活動策劃、組織人員培訓、協(xié)助乙方進行宣傳推廣等工作。承擔因甲方自身原因?qū)е碌幕顒踊I備及執(zhí)行過程中的一切費用,如因甲方提供的資源問題、人員失誤等給乙方或第三方造成損失的,由甲方負責賠償。遵守本協(xié)議及活動相關(guān)規(guī)定,保守活動籌備及執(zhí)行過程中所知悉的乙方商業(yè)秘密及其他保密信息,不得擅自向任何第三方披露或用于與本次活動無關(guān)的其他目的。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)參與本次活動的策劃、組織和實施過程中的重大決策討論,并發(fā)表意見。按照本協(xié)議約定獲取本次活動所產(chǎn)生的相關(guān)收益(如有)。對甲方在活動籌備和執(zhí)行過程中的工作進行監(jiān)督,提出合理的改進建議和意見。2.義務負責本次活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作,包括但不限于制定活動方案、邀請嘉賓、安排場地布置、組織活動流程、進行活動宣傳推廣等,確保活動順利進行并達到預期效果。提供開展活動所需的部分資源,包括但不限于[詳細列舉乙方提供的資源,如專業(yè)設備、技術(shù)支持、活動策劃團隊、宣傳資料等],并確保所提供資源符合活動要求及法律法規(guī)規(guī)定。按照本協(xié)議約定的時間和方式,向甲方匯報活動籌備及執(zhí)行進展情況,及時溝通解決活動過程中出現(xiàn)的問題。承擔因乙方自身原因?qū)е碌幕顒踊I備及執(zhí)行過程中的一切費用,如因乙方策劃失誤、組織不力、宣傳不當?shù)冉o甲方或第三方造成損失的,由乙方負責賠償。遵守本協(xié)議及活動相關(guān)規(guī)定,保守活動籌備及執(zhí)行過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密及其他保密信息,不得擅自向任何第三方披露或用于與本次活動無關(guān)的其他目的。三、費用及支付方式(一)費用分擔1.雙方各自承擔因自身原因產(chǎn)生的費用,包括但不限于各自提供資源的成本、人員薪酬、稅費等。2.對于雙方共同承擔的費用,如場地租賃費用、活動宣傳推廣費用等,按照雙方協(xié)商確定的比例分擔,具體比例為:甲方承擔[X]%,乙方承擔[X]%。(二)支付方式1.活動籌備過程中,涉及雙方各自承擔費用的部分,由雙方自行在費用產(chǎn)生后[X]個工作日內(nèi)支付相關(guān)款項。2.對于雙方共同承擔的費用,在費用發(fā)生后,由一方先行墊付,另一方應在收到墊付方提供的費用明細及支付憑證后的[X]個工作日內(nèi),將其應承擔的部分支付給墊付方。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次活動所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動名稱、活動標志、活動宣傳資料、活動視頻、活動照片、活動成果(如論文、報告等)等,歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。2.雙方有權(quán)在與本次活動相關(guān)的宣傳、推廣、后續(xù)活動開展等過程中合理使用上述知識產(chǎn)權(quán),但應注明雙方共同主辦的信息。3.對于活動過程中產(chǎn)生的涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容,雙方應確保已獲得合法授權(quán),并按照授權(quán)要求使用,因未獲得授權(quán)或不當使用導致的法律責任由責任方承擔。五、保密條款1.雙方應對在本次活動籌備及執(zhí)行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、活動策劃方案等保密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應補足差額部分。六、違約責任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行其義務,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應補足差額部分。2.若因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復履行本協(xié)議。若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應協(xié)商解決善后事宜,互不承擔違約責任。3.如一方違反本協(xié)議關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等約定的,應按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔違約責任,并立即停止侵權(quán)行為,消除影響。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結(jié)束后[X]個工作日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________________
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