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車友會(huì)運(yùn)營(yíng)合作協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意就車友會(huì)運(yùn)營(yíng)事宜進(jìn)行合作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作事項(xiàng)及標(biāo)的物/服務(wù)描述(一)合作事項(xiàng)雙方共同運(yùn)營(yíng)車友會(huì),通過組織各類汽車相關(guān)活動(dòng),增進(jìn)車友之間的交流與互動(dòng),提升車友會(huì)的影響力和凝聚力,同時(shí)實(shí)現(xiàn)雙方在品牌推廣、商業(yè)合作等方面的共同利益。(二)標(biāo)的物/服務(wù)具體描述1.活動(dòng)組織乙方負(fù)責(zé)策劃并組織各類車友會(huì)活動(dòng),包括但不限于自駕游、汽車越野賽、汽車文化講座、汽車改裝交流活動(dòng)等?;顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,符合車友興趣愛好及需求,且需提前制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃并提交甲方審核。每次活動(dòng)應(yīng)明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員要求、活動(dòng)流程、安全保障措施等內(nèi)容?;顒?dòng)過程中,乙方應(yīng)確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,提供必要的現(xiàn)場(chǎng)組織、引導(dǎo)及協(xié)調(diào)服務(wù),保障車友的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.會(huì)員管理乙方負(fù)責(zé)車友會(huì)會(huì)員的招募、審核及管理工作。制定會(huì)員招募規(guī)則,通過線上線下多種渠道宣傳推廣車友會(huì),吸引新會(huì)員加入。對(duì)申請(qǐng)加入的會(huì)員進(jìn)行資格審核,確保會(huì)員符合車友會(huì)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。建立完善的會(huì)員信息管理系統(tǒng),記錄會(huì)員的基本信息、車輛信息、參與活動(dòng)記錄等。定期與會(huì)員進(jìn)行溝通交流,了解會(huì)員需求和意見,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)會(huì)員的歸屬感和忠誠(chéng)度。3.品牌推廣甲乙雙方共同利用車友會(huì)平臺(tái)進(jìn)行品牌推廣。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、宣傳資料、會(huì)員交流群等渠道展示雙方合作品牌及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。乙方負(fù)責(zé)制定品牌推廣方案,明確推廣方式、推廣周期、推廣目標(biāo)等內(nèi)容,并提交甲方審核通過后實(shí)施。通過組織特色活動(dòng),提升車友會(huì)的品牌形象和知名度,吸引更多潛在客戶關(guān)注雙方合作品牌。在活動(dòng)宣傳過程中,突出雙方品牌優(yōu)勢(shì)和合作亮點(diǎn),擴(kuò)大品牌影響力。4.商業(yè)合作乙方負(fù)責(zé)拓展與汽車相關(guān)及其他潛在的商業(yè)合作機(jī)會(huì)。積極與汽車經(jīng)銷商、汽車用品供應(yīng)商、保險(xiǎn)公司、旅游公司等企業(yè)進(jìn)行洽談,尋求合作項(xiàng)目,為車友會(huì)會(huì)員爭(zhēng)取優(yōu)惠福利和合作權(quán)益。在商業(yè)合作過程中,乙方應(yīng)代表車友會(huì)與合作方進(jìn)行溝通協(xié)商,簽訂合作協(xié)議,并確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。及時(shí)向甲方通報(bào)商業(yè)合作進(jìn)展情況及相關(guān)收益情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方策劃的活動(dòng)計(jì)劃、會(huì)員管理方案、品牌推廣方案及商業(yè)合作項(xiàng)目等進(jìn)行審核,提出意見和建議。有權(quán)參與車友會(huì)重要活動(dòng)的組織和決策過程,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、流程安排等提出指導(dǎo)意見。按照本協(xié)議約定享有合作項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益分配權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供必要的品牌資源支持,包括但不限于品牌宣傳資料、品牌形象標(biāo)識(shí)等,協(xié)助乙方進(jìn)行品牌推廣工作。根據(jù)乙方的需求,為車友會(huì)活動(dòng)提供一定的人力、物力或財(cái)力支持,如協(xié)助組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員、提供活動(dòng)獎(jiǎng)品等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用及款項(xiàng)。對(duì)乙方在合作過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提出合理的改進(jìn)建議,共同推動(dòng)車友會(huì)運(yùn)營(yíng)工作的順利開展。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,自主開展車友會(huì)活動(dòng)組織、會(huì)員管理、品牌推廣及商業(yè)合作等工作,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和安排,但需提前告知甲方。對(duì)甲方提供的品牌資源及支持進(jìn)行合理使用,在合作范圍內(nèi)充分發(fā)揮其作用,提升車友會(huì)的影響力和吸引力。按照本協(xié)議約定享有合作項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益分配權(quán)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照雙方商定的活動(dòng)計(jì)劃、會(huì)員管理方案、品牌推廣方案及商業(yè)合作項(xiàng)目開展工作,確保各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效果?;顒?dòng)組織過程中,采取必要的安全保障措施,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)妥善處理相關(guān)事宜,消除對(duì)甲方及車友會(huì)造成的不良影響。定期向甲方匯報(bào)車友會(huì)運(yùn)營(yíng)情況,包括活動(dòng)開展情況、會(huì)員發(fā)展情況、品牌推廣效果、商業(yè)合作進(jìn)展等,提交詳細(xì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表,接受甲方的監(jiān)督和檢查。維護(hù)甲方品牌形象和聲譽(yù),在合作過程中不得從事任何有損甲方利益的行為。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)車友會(huì)運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員報(bào)酬、宣傳推廣費(fèi)用等。但費(fèi)用支出應(yīng)符合合理、必要的原則,并提前告知甲方。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用承擔(dān)1.雙方各自承擔(dān)因履行本協(xié)議約定的自身義務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,如甲方承擔(dān)提供品牌資源支持的相關(guān)費(fèi)用,乙方承擔(dān)車友會(huì)活動(dòng)組織、會(huì)員管理、品牌推廣及商業(yè)合作等工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.對(duì)于合作項(xiàng)目中共同產(chǎn)生的費(fèi)用,如聯(lián)合舉辦大型活動(dòng)的費(fèi)用、共同宣傳推廣的費(fèi)用等,雙方根據(jù)實(shí)際參與情況及收益分配比例協(xié)商分擔(dān)。(二)支付方式1.商業(yè)合作收益支付乙方通過拓展商業(yè)合作項(xiàng)目為車友會(huì)帶來(lái)的收益,在扣除相關(guān)成本及稅費(fèi)后,按照雙方約定的收益分配比例進(jìn)行分配。收益分配周期為[具體周期,如每月/每季度]。乙方應(yīng)在每個(gè)收益分配周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的收益結(jié)算清單及分配方案。經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)將應(yīng)支付給甲方的款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶。2.其他費(fèi)用支付如一方因特殊情況需要另一方墊付費(fèi)用的,墊付方應(yīng)在墊付后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向另一方提供費(fèi)用明細(xì)及支付憑證。另一方應(yīng)在收到相關(guān)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將墊付費(fèi)用支付至墊付方指定的銀行賬戶。四、收益分配(一)分配原則雙方按照公平、合理、互利的原則進(jìn)行收益分配。根據(jù)各自在車友會(huì)運(yùn)營(yíng)過程中的投入、貢獻(xiàn)及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等因素,確定收益分配比例。(二)具體分配比例經(jīng)雙方協(xié)商一致,確定在車友會(huì)運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的商業(yè)合作收益中,甲方享有[X]%的分配比例,乙方享有[Y]%的分配比例。(三)分配調(diào)整機(jī)制在合作過程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、雙方投入或貢獻(xiàn)比例發(fā)生重大變化等原因,導(dǎo)致原收益分配比例明顯不合理的,雙方可協(xié)商調(diào)整收益分配比例。協(xié)商調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保雙方利益得到平衡。調(diào)整后的收益分配比例應(yīng)以書面協(xié)議的形式予以確認(rèn)。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)員信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等涉及對(duì)方利益的信息均屬于保密信息范圍。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。如因一方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,該方?yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失,并采取積極措施消除不良影響。(三)保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供品牌資源支持、支付費(fèi)用或參與相關(guān)工作,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展合作項(xiàng)目,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲方違反保密條款約定,泄露乙方保密信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的活動(dòng)計(jì)劃、會(huì)員管理方案、品牌推廣方案及商業(yè)合作項(xiàng)目開展工作,或工作質(zhì)量不符合要求,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違反活動(dòng)安全保障義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他糾紛,給甲方及車友會(huì)造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)妥善處理相關(guān)事宜,消除不良影響。3.乙方違反保密條款約定,泄露甲方保密信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付收益或費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。(二)訴訟解決如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間,除涉及爭(zhēng)議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。如因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年,自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年
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