學(xué)校管理場室管理制度

學(xué)校管理場室管理制度總則目的為加強學(xué)校管理場室的規(guī)范化管理，提高場室使用效率，確保教學(xué)、科研、行政等各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有管理場室，包括但不限于辦公室、會議室、實驗室、圖書館、體育館等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校管理場室由專門的管理部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請使用場室，提高場室使用效率。3.安全規(guī)范原則：使用場室時應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保場室及設(shè)備的安全。4.維護保養(yǎng)原則：管理部門應(yīng)定期對場室進行維護保養(yǎng)，確保場室設(shè)施完好。場室管理部門職責(zé)管理部門設(shè)置學(xué)校設(shè)立專門的場室管理部門，負責(zé)場室的日常管理工作。管理部門職責(zé)1.制定場室管理制度：根據(jù)學(xué)校實際情況，制定和完善場室管理制度，并組織實施。2.場室規(guī)劃與調(diào)配：負責(zé)學(xué)校管理場室的規(guī)劃、調(diào)配，根據(jù)各部門需求合理安排場室使用。3.場室使用登記：建立場室使用登記制度，對場室的使用情況進行詳細記錄。4.場室設(shè)施維護：定期對場室設(shè)施進行檢查、維護和維修，確保設(shè)施完好。5.安全管理：負責(zé)場室的安全管理工作，制定安全制度，檢查安全設(shè)施，消除安全隱患。6.環(huán)境衛(wèi)生管理：督促使用部門保持場室環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔消毒。7.設(shè)備管理：負責(zé)場室設(shè)備的采購、配備、登記和管理，定期進行設(shè)備清查和維護。8.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對使用場室的人員進行相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保正確使用場室及設(shè)備。場室使用管理使用申請1.各部門因工作需要使用場室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《場室使用申請表》，注明使用場室名稱、使用時間、使用人數(shù)、使用事由等信息，提交給場室管理部門。2.場室管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)場室使用情況進行審核，在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申請獲批，應(yīng)及時安排場室，并通知申請部門。使用安排1.場室管理部門應(yīng)根據(jù)各部門申請情況，按照先急后緩、合理安排的原則進行場室調(diào)配。2.對于多個部門同時申請使用同一時間段的場室，場室管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門需求。如無法協(xié)調(diào)解決，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，說明情況。使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請時間和用途使用場室，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前[X]個小時通知場室管理部門。2.使用場室時，應(yīng)保持場室整潔，愛護場室設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。如有損壞，應(yīng)照價賠償。3.使用場室期間，應(yīng)遵守場室安全規(guī)定，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。4.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理場室，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保場室安全。特殊情況處理1.如遇突發(fā)事件或緊急情況需要臨時使用場室，使用部門可先口頭向場室管理部門申請，事后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于長期占用場室的部門，場室管理部門應(yīng)定期進行檢查和清理。如發(fā)現(xiàn)該部門不再需要使用該場室，應(yīng)及時收回，并重新調(diào)配給其他有需要的部門。場室設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.場室管理部門應(yīng)根據(jù)場室功能和使用需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、投影儀、空調(diào)等。2.設(shè)施設(shè)備采購應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)采購制度進行，確保采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良。設(shè)施設(shè)備登記1.場室管理部門應(yīng)對場室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符，定期進行清查核對，確保設(shè)備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。設(shè)施設(shè)備維護1.場室管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修時間、維修更換的零部件等信息。3.設(shè)施設(shè)備維修所需的零部件應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)采購制度進行采購，確保零部件質(zhì)量可靠、與原設(shè)備匹配。設(shè)施設(shè)備更新1.隨著學(xué)校發(fā)展和技術(shù)進步，場室管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對設(shè)施設(shè)備進行更新?lián)Q代，以滿足教學(xué)、科研、行政等工作的需要。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行審批，經(jīng)批準后進行采購和更換。場室環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標準1.場室地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面、臺面應(yīng)保持整潔，物品擺放整齊，無灰塵。3.門窗玻璃應(yīng)保持干凈明亮，定期進行擦拭。4.場室內(nèi)垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒，保持無異味。環(huán)境衛(wèi)生維護1.使用部門應(yīng)負責(zé)本部門使用場室的環(huán)境衛(wèi)生維護，安排專人定期進行清掃和整理。2.場室管理部門應(yīng)定期對場室環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標準的場室，應(yīng)及時通知使用部門進行整改。場室安全管理安全制度1.場室管理部門應(yīng)制定場室安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.安全制度應(yīng)包括但不限于消防安全、用電安全、設(shè)備安全、人員安全等方面的內(nèi)容。安全檢查1.場室管理部門應(yīng)定期對場室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗門鎖、通風(fēng)系統(tǒng)等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改，確保場室安全。安全教育1.場室管理部門應(yīng)定期組織使用場室的人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全制度、安全操作規(guī)程、消防知識、用電安全等方面的內(nèi)容。應(yīng)急處理1.場室管理部門應(yīng)制定場室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。場室收費管理收費標準1.學(xué)校對部分場室的使用實行收費管理，收費標準應(yīng)根據(jù)場室成本、使用情況等因素制定，并報學(xué)校相關(guān)部門批準。2.收費標準應(yīng)在學(xué)校內(nèi)進行公示，接受師生監(jiān)督。收費方式1.場室使用收費一般采用預(yù)付費方式，使用部門應(yīng)提前向場室管理部門繳納一定金額的預(yù)付費。2.場室管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的實際使用情況，定期結(jié)算費用，并開具正式發(fā)票。費用管理1.場室使用收費應(yīng)納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?。2.場室管理部門應(yīng)建立收費臺賬，記錄收費情況，確保收費準確無誤。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對場室管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括場室使用管理、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.場室管理部門應(yīng)對各部門場室使用情況進行考核評價，考核內(nèi)容包括場室使用申請、使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生維護、安全管理等方面。2.考核評價結(jié)果應(yīng)作為各部門年終考核的重要依據(jù)之