公司外地宿舍管理制度

公司外地宿舍管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司外地員工宿舍的管理，為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在外地工作且入住公司宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、安全第一、文明和諧的原則，保障員工的正常生活需求，同時(shí)維護(hù)宿舍區(qū)的良好秩序。二、宿舍入住與退房1.入住流程員工因工作需要申請(qǐng)入住外地宿舍，需填寫《外地宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人信息、入職部門、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事部門。人事部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。員工在接到入住通知后，需攜帶個(gè)人有效身份證件及必要生活用品，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理員處辦理入住登記，領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退房流程員工離職或因其他原因不再需要入住宿舍時(shí)，應(yīng)提前[X]天向宿舍管理員提出退房申請(qǐng)，并填寫《外地宿舍退房申請(qǐng)表》。宿舍管理員在接到退房申請(qǐng)后，應(yīng)與員工共同對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、物品等進(jìn)行檢查，確保完好無損。如有損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。經(jīng)檢查無誤后，員工結(jié)清宿舍相關(guān)費(fèi)用（如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等），辦理退房手續(xù)，交還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。宿舍管理員在員工退房后，應(yīng)及時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行清理和消毒，以備后續(xù)使用。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工工作地點(diǎn)、職位等因素，綜合考慮宿舍資源情況，進(jìn)行合理分配。優(yōu)先安排距離工作地點(diǎn)較近、交通便利的宿舍。同性員工優(yōu)先安排在同一宿舍。2.分配方式人事部門根據(jù)員工申請(qǐng)和宿舍實(shí)際情況，制定宿舍分配方案，并通知相關(guān)員工。員工應(yīng)按照分配方案及時(shí)入住指定宿舍，不得擅自更換。3.調(diào)整情況因工作調(diào)動(dòng)、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整宿舍的，員工應(yīng)向宿舍管理員提出申請(qǐng)。宿舍管理員核實(shí)情況后，報(bào)人事部門審批。人事部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行宿舍調(diào)整，并通知相關(guān)員工辦理調(diào)整手續(xù)。四、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施，包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。2.用品發(fā)放公司為員工提供必要的生活用品，如床上用品、洗漱用品等。生活用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和周期由人事部門統(tǒng)一規(guī)定。員工應(yīng)妥善使用和保管生活用品，如有遺失或損壞，需自行負(fù)責(zé)。3.設(shè)施維修與更換宿舍管理員負(fù)責(zé)定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。對(duì)于一般性維修，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理；對(duì)于較大故障或需要更換零部件的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門，由人事部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的，維修費(fèi)用由員工自理。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香、電爐等。如需使用電蚊香，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電蚊香器，并放置在安全位置。不得私拉亂接電線，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如熱得快、電水壺、電暖器等）。每個(gè)宿舍應(yīng)配備滅火器等消防器材，并確保其處于正常可用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。不得堵塞消防通道和安全出口，保持疏散通道暢通無阻。定期組織消防安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，員工應(yīng)立即撥打火警電話，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。2.財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好抽屜和柜子。宿舍內(nèi)不得存放貴重物品和大量現(xiàn)金，如有特殊情況需要存放，應(yīng)及時(shí)告知宿舍管理員，并采取必要的安全措施。公司不承擔(dān)員工個(gè)人財(cái)物丟失或被盜的賠償責(zé)任，但因宿舍管理不善導(dǎo)致員工財(cái)物損失的，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)賠償。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。注意個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，預(yù)防疾病傳播。如發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并報(bào)告宿舍管理員。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生，定期洗澡、換洗衣物。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊，床鋪整潔。2.公共區(qū)域衛(wèi)生每個(gè)宿舍應(yīng)輪流安排值日，負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生打掃。值日人員應(yīng)每天對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃，保持地面干凈、無雜物，衛(wèi)生間清潔無異味。定期對(duì)宿舍進(jìn)行大掃除，包括擦拭門窗、家具等，保持宿舍整體環(huán)境整潔美觀。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和公示。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，宿舍管理員將發(fā)出整改通知，要求相關(guān)員工限期整改。如多次整改仍不合格，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、宿舍作息管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，按時(shí)休息，不得影響他人正常生活。一般情況下，宿舍熄燈時(shí)間為晚上[X]點(diǎn)，早上起床時(shí)間為早上[X]點(diǎn)。如有特殊情況需要調(diào)整作息時(shí)間，應(yīng)提前告知宿舍管理員。2.噪音管理員工在宿舍內(nèi)活動(dòng)時(shí)應(yīng)盡量減少噪音，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人休息。晚上[X]點(diǎn)至早上[X]點(diǎn)期間，禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)生較大噪音的活動(dòng)。八、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客，應(yīng)提前通知宿舍管理員，并在訪客到達(dá)前到宿舍管理員處進(jìn)行登記。訪客登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.訪客陪同訪客進(jìn)入宿舍區(qū)后，應(yīng)由被訪員工全程陪同，不得擅自進(jìn)入其他宿舍。訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。3.訪客時(shí)間限制一般情況下，訪客在宿舍內(nèi)的停留時(shí)間不得超過晚上[X]點(diǎn)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。九、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)宿舍，但員工需承擔(dān)宿舍產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行，并定期進(jìn)行公示。2.費(fèi)用結(jié)算水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用每月結(jié)算一次，由宿舍管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各宿舍的使用情況，并制作費(fèi)用清單。員工應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到宿舍管理員處繳納費(fèi)用。逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用查詢員工如有疑問，可隨時(shí)向宿舍管理員查詢費(fèi)用明細(xì)。宿舍管理員應(yīng)及時(shí)為員工提供相關(guān)信息，并解答疑問。十、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍管理制度的行為包括但不限于：擅自更換宿舍、損壞宿舍設(shè)施、違反安全規(guī)定、不遵守衛(wèi)生制度、違規(guī)接待訪客等。2.處理方式對(duì)于初次違規(guī)的員工，宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、取消