健全合同協(xié)議管理制度

健全合同協(xié)議管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同協(xié)議的管理，防范合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)營管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位、部門（以下簡稱“各單位”）與外部單位或個人之間簽訂的各類合同、協(xié)議（以下簡稱“合同”），包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)和公序良俗。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的基礎(chǔ)上，雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等。3.誠實守信原則：合同的簽訂和履行必須誠實守信，不得有欺詐、脅迫等行為。4.風(fēng)險防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮風(fēng)險因素，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。5.權(quán)責(zé)明確原則：合同的簽訂和履行必須明確各方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部是公司合同協(xié)議管理的主管部門，負(fù)責(zé)公司合同協(xié)議的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查，主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同協(xié)議管理制度；（2）負(fù)責(zé)公司合同協(xié)議的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展合同協(xié)議法律培訓(xùn)和風(fēng)險防范工作；（4）處理合同協(xié)議糾紛和法律事務(wù)。2.各單位是本單位合同協(xié)議管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本單位合同協(xié)議的具體管理工作，主要職責(zé)包括：（1）制定本單位合同協(xié)議管理制度；（2）負(fù)責(zé)本單位合同協(xié)議的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展本單位合同協(xié)議法律培訓(xùn)和風(fēng)險防范工作；（4）及時向公司法律事務(wù)部報告本單位合同協(xié)議管理中的重大問題和風(fēng)險。3.公司其他部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合公司法律事務(wù)部和各單位做好合同協(xié)議管理工作。合同協(xié)議的起草與審核一、起草1.合同協(xié)議的起草由各單位負(fù)責(zé)，起草人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力，確保合同協(xié)議的內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、完整。2.起草合同協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)明確合同協(xié)議的雙方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.對于涉及重大事項或法律風(fēng)險較高的合同協(xié)議，各單位應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研討和論證，必要時可以聘請外部法律專家提供咨詢意見。二、審核1.合同協(xié)議的審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核人員應(yīng)當(dāng)對合同協(xié)議的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險性等進(jìn)行全面審核，確保合同協(xié)議的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.審核合同協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)重點審核以下內(nèi)容：（1）合同協(xié)議的主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力；（2）合同協(xié)議的內(nèi)容是否合法、合規(guī)，是否存在違反法律法規(guī)和公序良俗的情況；（3）合同協(xié)議的條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞；（4）合同協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)是否對等，是否存在顯失公平的情況；（5）合同協(xié)議的違約責(zé)任是否明確、具體，是否具有可操作性；（6）合同協(xié)議的簽訂程序是否符合公司的規(guī)章制度。3.審核人員在審核合同協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見，并與起草人員進(jìn)行溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見后，方可簽訂合同協(xié)議。合同協(xié)議的簽訂與備案一、簽訂1.合同協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋單位公章或合同專用章，簽字人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的授權(quán)委托書。2.對于涉及重大事項或法律風(fēng)險較高的合同協(xié)議，應(yīng)當(dāng)由公司法律事務(wù)部參與簽訂，并對簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.合同協(xié)議簽訂后，各單位應(yīng)當(dāng)及時將合同協(xié)議原件報送公司法律事務(wù)部備案，備案時應(yīng)當(dāng)提交合同協(xié)議的原件、簽訂審批表、審核意見等相關(guān)資料。二、備案1.公司法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對各單位報送的合同協(xié)議進(jìn)行備案登記，建立合同協(xié)議檔案，并對合同協(xié)議的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.合同協(xié)議檔案應(yīng)當(dāng)包括合同協(xié)議的原件、簽訂審批表、審核意見、履行情況記錄等相關(guān)資料，檔案保管期限為合同協(xié)議履行完畢后五年。3.各單位應(yīng)當(dāng)定期對本單位的合同協(xié)議檔案進(jìn)行清理和歸檔，確保合同協(xié)議檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。合同協(xié)議的履行與變更一、履行1.合同協(xié)議簽訂后，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同協(xié)議的約定履行義務(wù)，確保合同協(xié)議的順利履行。2.各單位在履行合同協(xié)議過程中，應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注合同協(xié)議的履行情況，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，要求對方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任。3.對于涉及重大事項或法律風(fēng)險較高的合同協(xié)議，各單位應(yīng)當(dāng)定期向公司法律事務(wù)部報告合同協(xié)議的履行情況，及時溝通和協(xié)商解決合同協(xié)議履行中出現(xiàn)的問題。二、變更1.合同協(xié)議的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、變更的時間、變更的效力等事項。2.對于涉及重大事項或法律風(fēng)險較高的合同協(xié)議變更，應(yīng)當(dāng)由公司法律事務(wù)部參與協(xié)商和簽訂，并對變更過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.合同協(xié)議變更后，各單位應(yīng)當(dāng)及時將變更協(xié)議報送公司法律事務(wù)部備案，并按照變更后的協(xié)議履行義務(wù)。合同協(xié)議的解除與終止一、解除1.合同協(xié)議的解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因、解除的時間、解除的效力等事項。2.對于因不可抗力等法定原因?qū)е潞贤瑓f(xié)議無法履行的，當(dāng)事人可以依法解除合同協(xié)議。3.對于一方當(dāng)事人違約導(dǎo)致合同協(xié)議無法履行的，另一方當(dāng)事人可以依法解除合同協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.合同協(xié)議解除后，各單位應(yīng)當(dāng)及時將解除協(xié)議報送公司法律事務(wù)部備案，并按照解除后的協(xié)議處理相關(guān)事宜。二、終止1.合同協(xié)議的終止應(yīng)當(dāng)按照合同協(xié)議的約定或者法律規(guī)定的條件和程序進(jìn)行。2.合同協(xié)議終止后，各單位應(yīng)當(dāng)及時清理和結(jié)算相關(guān)事宜，如退還保證金、支付剩余款項等。3.合同協(xié)議終止后，各單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料報送公司法律事務(wù)部備案，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行歸檔處理。合同協(xié)議的糾紛處理一、協(xié)商解決1.合同協(xié)議履行過程中發(fā)生糾紛的，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。2.協(xié)商解決糾紛時，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)本著平等、自愿、公平、誠信的原則，充分溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見。3.協(xié)商解決糾紛的過程和結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在案，并由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。二、調(diào)解解決1.協(xié)商解決糾紛不成的，雙方當(dāng)事人可以向公司內(nèi)部的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解解決糾紛。2.公司內(nèi)部的調(diào)解機(jī)構(gòu)由公司法律事務(wù)部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門組成，負(fù)責(zé)對合同協(xié)議糾紛進(jìn)行調(diào)解。3.調(diào)解解決糾紛時，調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、自愿、及時的原則，充分聽取雙方當(dāng)事人的意見和訴求，促進(jìn)雙方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議。4.調(diào)解解決糾紛的過程和結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在案，并由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。三、仲裁解決1.調(diào)解解決糾紛不成的，雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同協(xié)議中的仲裁條款或者事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁解決糾紛。2.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，作出的仲裁裁決具有法律效力。3.申請仲裁解決糾紛時，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交仲裁申請書、合同協(xié)議、證據(jù)材料等相關(guān)資料，并按照仲裁機(jī)構(gòu)的要求繳納仲裁費用。四、訴訟解決1.仲裁解決糾紛不成的，雙方當(dāng)事人可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過訴訟程序解決糾紛。2.提起訴訟解決糾紛時，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交起訴狀、合同協(xié)議、證據(jù)材料等相關(guān)資料，并按照人民法院的要求繳納訴訟費用。3.訴訟解決糾紛的過程和結(jié)果應(yīng)當(dāng)按照人民法院的規(guī)定進(jìn)行處理和執(zhí)行。附則一、本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度