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文檔簡介

醫(yī)院設(shè)備借用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的借用行為,確保設(shè)備的安全、合理使用,提高設(shè)備的使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室之間以及醫(yī)院與外部單位之間的設(shè)備借用管理。3.基本原則設(shè)備借用應(yīng)遵循按需借用、確保安全、及時歸還的原則。借用設(shè)備必須用于正當?shù)尼t(yī)療、教學(xué)、科研等工作,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非規(guī)定用途。借用雙方應(yīng)簽訂借用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保設(shè)備借用過程的規(guī)范、有序。二、借用申請與審批1.內(nèi)部借用科室因工作需要借用其他科室設(shè)備時,應(yīng)填寫《醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備借用申請表》,詳細注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息。申請表經(jīng)借用科室負責人簽字確認后,提交至設(shè)備所屬科室負責人審批。設(shè)備所屬科室負責人應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和工作安排,認真審核借用申請,如同意借用,應(yīng)在申請表上簽字批準,并注明歸還時間。借用科室持批準后的申請表到醫(yī)院設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。設(shè)備管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容,對借用設(shè)備進行登記,并發(fā)放借用設(shè)備。2.外部借用醫(yī)院與外部單位之間的設(shè)備借用,由醫(yī)院相關(guān)部門或科室提出申請,并填寫《醫(yī)院外部設(shè)備借用申請表》。申請表應(yīng)包括借用單位名稱、地址、聯(lián)系方式、借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。申請表經(jīng)申請科室負責人、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核通過后,報醫(yī)院院長審批。院長審批同意后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門與借用單位簽訂《設(shè)備借用協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的使用、保管、維修、歸還等條款。借用單位持《設(shè)備借用協(xié)議》到醫(yī)院設(shè)備管理部門辦理借用設(shè)備手續(xù)。設(shè)備管理部門按照協(xié)議要求,對借用設(shè)備進行登記、調(diào)試,并發(fā)放借用設(shè)備。三、借用設(shè)備的交接1.借用設(shè)備交接前準備設(shè)備管理部門在發(fā)放借用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進行全面檢查,確保設(shè)備性能良好、配件齊全。借用科室在接到借用設(shè)備后,應(yīng)安排專人負責接收,并與設(shè)備管理部門共同對設(shè)備進行現(xiàn)場清點。清點內(nèi)容包括設(shè)備主機、附件、說明書、保修卡等,確保設(shè)備及相關(guān)資料齊全、完好。雙方應(yīng)在《設(shè)備借用交接清單》上簽字確認,明確交接設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完好狀況等信息。2.借用設(shè)備交接過程設(shè)備交接時,設(shè)備管理部門應(yīng)向借用科室詳細介紹設(shè)備的操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等,并提供必要的技術(shù)支持。借用科室接收人員應(yīng)認真聽取設(shè)備管理部門的介紹,熟悉設(shè)備的操作流程和相關(guān)要求,并在交接過程中提出疑問,確保能夠正確使用設(shè)備。交接過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或損壞,設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行維修或更換,確保設(shè)備正常使用后再辦理交接手續(xù)。四、借用設(shè)備的使用與保管1.使用要求借用科室應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用借用設(shè)備,確保設(shè)備安全運行。未經(jīng)設(shè)備管理部門同意,不得擅自更改設(shè)備的操作程序或拆卸設(shè)備部件。借用設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作方法,具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì)。操作人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知設(shè)備管理部門進行處理。借用設(shè)備必須用于醫(yī)院規(guī)定的醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作,不得用于其他非規(guī)定用途。嚴禁將借用設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或出租給其他單位使用。2.保管要求借用科室應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,安排專人負責設(shè)備的日常管理。設(shè)備存放地點應(yīng)符合設(shè)備保管要求,保持環(huán)境整潔、干燥、通風良好,避免設(shè)備受到損壞或丟失。借用設(shè)備在使用過程中應(yīng)定期進行清潔、保養(yǎng)和維護,確保設(shè)備性能良好。借用科室應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)要求,及時對設(shè)備進行維護保養(yǎng),并做好相關(guān)記錄。借用設(shè)備在保管期間如發(fā)生損壞或丟失,借用科室應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門,并按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。五、借用設(shè)備的維修與保養(yǎng)1.維修責任借用設(shè)備在借用期間發(fā)生故障或損壞,由借用科室負責及時通知設(shè)備管理部門,并配合設(shè)備管理部門進行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,及時安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修。如設(shè)備故障較為復(fù)雜,需要外送維修的,設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修,并跟蹤維修進度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修費用由借用科室承擔。如設(shè)備故障是由于設(shè)備本身質(zhì)量問題或正常磨損導(dǎo)致的,維修費用由醫(yī)院承擔,但借用科室應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.保養(yǎng)要求借用科室應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求,定期對借用設(shè)備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備性能良好。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對借用設(shè)備進行巡檢,了解設(shè)備使用情況和保養(yǎng)情況,并提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和支持。借用設(shè)備在歸還前,借用科室應(yīng)確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),并按照設(shè)備管理部門的要求進行全面保養(yǎng)和清潔。六、借用設(shè)備的歸還1.歸還時間借用設(shè)備應(yīng)按照借用協(xié)議或申請表中約定的歸還時間及時歸還。如因特殊情況需要延長借用時間,借用科室應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請,并經(jīng)設(shè)備管理部門同意后方可延長。借用設(shè)備歸還時,借用科室應(yīng)確保設(shè)備及相關(guān)資料齊全、完好,設(shè)備性能良好,能夠正常運行。2.歸還交接借用科室在歸還借用設(shè)備時,應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到通知后,應(yīng)安排專人負責接收。雙方在設(shè)備歸還現(xiàn)場進行交接,按照《設(shè)備借用交接清單》對設(shè)備進行清點。清點內(nèi)容包括設(shè)備主機、附件、說明書、保修卡等,確保設(shè)備及相關(guān)資料齊全、完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失,借用科室應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額確定后,借用科室應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將賠償款支付至醫(yī)院指定賬戶。雙方在確認設(shè)備及相關(guān)資料無誤后,在《設(shè)備借用交接清單》上簽字確認,完成設(shè)備歸還手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.設(shè)備管理部門監(jiān)督設(shè)備管理部門負責對醫(yī)院設(shè)備借用情況進行日常監(jiān)督和檢查,定期對借用設(shè)備的使用、保管、維修、保養(yǎng)等情況進行抽查。如發(fā)現(xiàn)借用科室存在違反本管理制度的行為,設(shè)備管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知,要求借用科室限期整改。如整改不力,設(shè)備管理部門有權(quán)暫停借用科室的設(shè)備借用資格,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計部門負責對醫(yī)院設(shè)備借用管理情況進行定期審計,檢查借用設(shè)備的申請、審批、交接、使用、保管、維修、歸還等環(huán)節(jié)是否符合本管理制度的要求。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為或管理漏洞,內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改,確保醫(yī)院設(shè)備借用管理工作規(guī)范、有序。八、違規(guī)處理1.對借用科室的處理借用科室如違反本管理制度,擅自轉(zhuǎn)借設(shè)備、用于非規(guī)定用途、損壞或丟失設(shè)備等,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、暫停設(shè)備借用資格等。如因借用科室違規(guī)行為給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的,借用科室應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定。2.對相關(guān)責任人的處理對于在設(shè)備借用管理過程中存在違規(guī)行為的相關(guān)責任人,醫(yī)院將按照醫(yī)院員工獎懲制度進行處理。處理措施包括批評教育、警告、罰款、降職

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