境外疫情防控管理制度

境外疫情防控管理制度總則目的為有效應對境外疫情，保障公司員工在境外工作期間的身體健康和生命安全，確保公司境外業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有在境外工作的員工，包括但不限于長期派駐人員、短期出差人員等。基本原則1.預防為主：強化疫情防控意識，做好各項預防措施，降低感染風險。2.科學防控：依據(jù)科學知識和當?shù)匾咔樾蝿荩贫ê侠碛行У姆揽夭呗浴?.精準施策：根據(jù)不同地區(qū)、不同崗位的特點，實施針對性的防控措施。4.責任到人：明確各部門、各層級在疫情防控中的責任，確保防控工作落實到位。組織與職責疫情防控工作領導小組成立以公司高層領導為組長的疫情防控工作領導小組，全面負責境外疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調。其主要職責包括：1.制定和修訂境外疫情防控管理制度和應急預案。2.定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，部署防控工作任務。3.協(xié)調解決疫情防控工作中的重大問題，保障防控物資的供應和調配。4.監(jiān)督檢查各部門疫情防控措施的落實情況，對工作不力的部門和個人進行問責。各部門職責1.人力資源部門負責統(tǒng)計境外員工信息，建立員工健康檔案。制定境外員工疫情防控培訓計劃，組織開展防控知識培訓。協(xié)調解決境外員工在疫情防控期間的勞動用工問題。2.業(yè)務部門負責本部門境外業(yè)務的疫情防控工作，督促員工遵守防控規(guī)定。及時了解境外項目所在地的疫情動態(tài)，向員工傳達相關信息。協(xié)助人力資源部門做好員工的健康監(jiān)測和管理工作。3.財務部門保障境外疫情防控工作所需的經(jīng)費，確保防控物資的采購和儲備。做好疫情防控經(jīng)費的核算和報銷工作，嚴格執(zhí)行財務管理制度。4.行政部門負責采購、儲備和發(fā)放境外疫情防控物資，如口罩、防護服、消毒液等。做好辦公場所和生活區(qū)域的清潔消毒工作，加強通風換氣。協(xié)調安排境外員工的食宿，確保飲食安全和住宿衛(wèi)生。防控措施出發(fā)前準備1.健康申報：員工在出發(fā)前需如實填寫健康申報表，包括近期的健康狀況、是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.疫苗接種：鼓勵員工按照當?shù)卣凸镜囊螅皶r接種新冠疫苗，提高自身免疫力。3.物資準備：根據(jù)目的地國家或地區(qū)的疫情防控要求和實際情況，準備充足的個人防護用品，如口罩、手套、護目鏡等。行程管理1.航班選擇：優(yōu)先選擇直飛航班，減少中轉次數(shù)，降低感染風險。如確需中轉，應盡量選擇在疫情低風險地區(qū)的機場中轉，并預留足夠的中轉時間，以便做好防護和檢測。2.途中防護：員工在乘坐飛機、火車、輪船等交通工具時，全程佩戴口罩，盡量減少與他人的接觸。保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼。3.信息報備：員工在行程中如發(fā)現(xiàn)身體不適或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應及時向公司報告，并按照當?shù)蒯t(yī)療機構的要求進行診治。同時，將行程變更情況及時告知公司。境外工作期間防控1.日常健康監(jiān)測：員工每天進行自我健康監(jiān)測，測量體溫，記錄健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應立即停止工作，佩戴好口罩，前往當?shù)刂付ǖ尼t(yī)療機構就診，并及時向公司報告。2.工作場所防控保持工作場所的清潔衛(wèi)生，定期進行消毒。辦公區(qū)域應配備足夠的洗手液、消毒液等防護用品。合理安排工作崗位，保持員工之間的安全距離。盡量減少面對面會議，如需召開會議，可采用線上視頻會議的方式進行。加強通風換氣，保持室內空氣流通。根據(jù)當?shù)貧夂驐l件，合理調整空調的運行模式。3.個人防護員工在工作期間必須佩戴口罩，根據(jù)工作需要佩戴手套、護目鏡等防護用品。注意個人衛(wèi)生，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸公共物品?？人曰虼驀娞鐣r，用紙巾或肘部遮掩口鼻。減少不必要的外出，避免前往人員密集場所。如確需外出，應提前了解目的地的疫情情況，做好防護措施。4.社交活動管理盡量減少與當?shù)厝藛T的非必要社交活動，避免參加聚集性活動。如需與當?shù)厝藛T進行業(yè)務往來，應保持適當?shù)纳缃痪嚯x，做好個人防護，并遵守當?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定?；貒芾?.提前申報：員工在回國前應提前向公司和當?shù)厥诡I館申報個人健康狀況、行程信息等，并按照要求進行核酸檢測和血清抗體檢測。2.隔離要求：員工回國后，應嚴格按照國內疫情防控政策的要求，進行集中隔離或居家隔離觀察。在隔離期間，配合做好健康監(jiān)測和核酸檢測等工作。3.健康報告：員工解除隔離后，應及時向公司報告?zhèn)€人健康狀況和隔離情況。如出現(xiàn)異常情況，應按照當?shù)蒯t(yī)療機構的要求進行進一步診治。信息溝通與報告疫情信息收集1.各部門應指定專人負責收集、整理境外項目所在地的疫情信息，包括疫情動態(tài)、防控政策、確診病例數(shù)據(jù)等。2.關注當?shù)卣块T、行業(yè)協(xié)會、媒體等發(fā)布的疫情相關信息，及時掌握最新情況。內部信息溝通1.建立疫情防控信息溝通機制，各部門之間應加強信息共享和交流。人力資源部門定期收集境外員工的健康狀況信息，及時更新員工健康檔案。2.業(yè)務部門在了解到境外項目所在地疫情形勢發(fā)生變化或出現(xiàn)突發(fā)情況時，應立即向疫情防控工作領導小組報告，并同時通報人力資源部門。3.疫情防控工作領導小組定期召開疫情防控工作會議，通報疫情信息，分析研判形勢，部署下一階段的防控工作任務。會議紀要應及時傳達給各部門。對外信息報告1.按照當?shù)卣椭袊v外使領館的要求，及時、準確地報告公司境外員工的疫情情況和防控工作進展。2.如公司境外項目所在地發(fā)生疫情相關突發(fā)事件，應在第一時間向中國駐外使領館報告，并配合做好應急處置工作。培訓與宣傳防控知識培訓1.人力資源部門定期組織境外員工進行疫情防控知識培訓，培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、癥狀識別、就醫(yī)流程等。2.邀請專業(yè)醫(yī)生或疫情防控專家進行線上或線下培訓，提高員工的防控意識和自我保護能力。3.培訓結束后，對員工進行考核，確保員工掌握基本的防控知識和技能。宣傳教育1.通過公司內部網(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件等渠道，及時發(fā)布境外疫情防控相關信息和知識，宣傳公司的防控政策和措施。2.制作疫情防控宣傳海報、手冊等資料，發(fā)放給境外員工，方便員工隨時查閱和學習。3.鼓勵員工分享疫情防控經(jīng)驗和心得，形成良好的防控氛圍。應急處置應急預案制定制定境外疫情防控應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應流程、處置措施等內容。應急預案應定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。應急響應1.當公司境外員工出現(xiàn)確診或疑似病例時，立即啟動應急預案，按照應急響應流程進行處置。2.及時將確診或疑似病例的情況報告給當?shù)卣块T、中國駐外使領館和公司疫情防控工作領導小組。3.配合當?shù)卣块T做好患者的救治和密切接觸者的追蹤、隔離等工作。對公司辦公場所和員工宿舍進行全面消毒，加強疫情防控措施。后續(xù)處置1.對確診病例的密切接觸者進行隔離觀察，定期進行核酸檢測，直至解除隔離。2.對受疫情影響的員工進行心理疏導和關懷，幫助其緩解焦慮情緒，恢復正常工作和生活。3.對疫情應急處置工作進行總結評估，分析存在的問題，提出改進措施，完善應急預案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.疫情防控工作領導小組定期對各部門境外疫情防控措施的落實情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立疫情防控舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。考核評價1.將境外疫情防控工作納入部門和員工的績效考核體系，對在疫情防控工作