EXCEL基本應用培訓課程

EXCEL基礎(chǔ)應用培訓課程演講人:前言（Preface）

Excel是一個功能強大de電子表格軟件,是Office辦公自動化系列軟件de重要組成部分之一.Excel具有強大de數(shù)據(jù)計算與分析功能,可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖de形式形象地表示出來,被廣泛應用于財務、金融、經(jīng)濟、審計和統(tǒng)計等眾多領(lǐng)域.

熟練使用Excel,掌握Excelde功能,能大大de提高我們de工作效率.培訓內(nèi)容Excel基礎(chǔ)認識及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排序數(shù)據(jù)透視表與圖表鏈接及超級鏈接Excel基礎(chǔ)認識及設(shè)置Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置目錄Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵標題欄菜單欄工具欄名稱框編輯框工作表區(qū)工作表標簽區(qū)域狀態(tài)欄滾動條區(qū)域滾動條區(qū)域Excel基本要素要素解釋工作簿book存儲并處理數(shù)據(jù)de文件,可包含多個工作表,系統(tǒng)默認為三個工作表sheet由行和列組成de表格,用來存儲和處理數(shù)據(jù)de基礎(chǔ)行row行標為數(shù)字,每一工作表最多有六五,五三六行列column列標為字母,每一個工作表最多有二五六列單元格cellexcel基本要素,列標行標表示,如:A八、CD二六,每一個工作表最多有一,六七七,二一六個單元格備注:二零零七版本中最多有一,零四八,五七六行、一六,三八四列Excel簡化操作提高效率善用右鍵操作自定義工具欄選項設(shè)置良好習慣Excel使用應具備de良好習慣一、同一對象請使用同一名稱,而不要使用簡寫、別稱,以便使用函數(shù)查找、引用,如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習慣de必要性.同理,不同部門間對同一對象亦應統(tǒng)一名稱或編碼,便于數(shù)據(jù)de傳遞、引用.二、排版時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格,盡量使用對齊功能來排版,以便使用函數(shù)查找、引用.Excel使用應具備de良好習慣三、在要使用公式de單元格,盡量不使用合并單元格功能（可用跨列對齊來居中）以便填充公式、排序、篩選.四、排版時使用頂端標題行、標題列功能、而不要笨拙、野蠻地強制性插入標題行、標題列.五、數(shù)字及文本de對齊方式請使用Excel默認de格式,即數(shù)字靠右對齊,文本靠左對齊.數(shù)字使用千位分隔符.頂端標題行設(shè)置窗口Excel使用應具備de良好習慣六、學會使用拆分窗口功能,免除為看到標題行而大量滾屏,以提高工作效率.七、工作簿內(nèi)工作表較多時,使用工作表標簽de快捷菜單,快速選取工作表.通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕,顯示快捷菜單.八、經(jīng)常使用快捷鍵,提高工作效率.九、在同一工作簿de不同工作表de相同單元格輸入相同de數(shù)據(jù)或設(shè)置相同de格式,請使用組合工作表功能,以提高效率.字符顯示格式范例文本數(shù)字時間文本格式

九,八六四,八八二.六六二零零八-七-一二零零九年八月八日九九.三三%二零零八-七-二四九:二九:四四零一一二八零零零二三四七七八六五五二一:二二:零八EXCEL一九九八.二二Jul-二二

一/二Excel使用應具備de良好習慣十、在要進行乘除等運算時,要養(yǎng)成在公式de最外層使用round函數(shù)de習慣,以免出現(xiàn)四舍五入de誤差.十一、在計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/零!、#VALUE!、#N/A等錯誤,而其它單元格又需對此單元格進行運算時,要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值de習慣.十二、要對工作表進行臨時性排序時,養(yǎng)成添加序號列de習慣,以便恢復原來de順序.十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性de求和、計數(shù)、求平均值de習慣.工作簿選項設(shè)置統(tǒng)一工作表de外觀、格式,減少重復調(diào)整操作目de操作【工具】→〖選項〗自定義工具欄位置:工具欄操作:【工具】→〖自定義〗:分為工具欄、命令、選項三個選項卡.在“命令”選項卡可以將你要經(jīng)常用到de一些命令拖到工具欄上,以方便操作,不要時將其拖回去即可.善用鼠標右鍵單元格行工作表常用快捷鍵提高效率目de移動光標編輯工作表填充工作表其他快捷鍵移動光標Ctrl+光標鍵移動到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A一；Ctrl+End去到本工作表de最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動,即與Enterde移動方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動,即與Tabde移動方向相反.編輯工作表(一)快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注:如果與輸入法切換de快捷鍵相沖突時,輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注:此快捷鍵與全角半角切換de快捷鍵相沖突時,輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中de數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄編輯工作表(二)快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號）:將活動單元格上方單元格中de公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+三單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+四單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F四、Alt+Enter重復上一步操作功能鍵F二或Ctrl+~在顯示公式和計算結(jié)果之間切換,若單元格內(nèi)為文字,按F二直接在文字de最后端顯示光標,可直接進行修改編輯工作表(三)快捷鍵用法解釋Ctrl+九隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+九）.Ctrl+零隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+零）.Ctrl+F九最小化工作簿窗口.Ctrl+F一零最大化或還原選定de工作簿窗口.PrtScr將屏幕圖片復制到剪貼板中.Alt+PrtScr將當前窗口de圖片復制到剪貼板中.Alt+Enter編輯單元格時換行輸入.填充工作表快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個單元格輸入同一內(nèi)容,即先選中所需填寫de單元格,輸入數(shù)據(jù),最后用Ctrl+Enter即可.（不受單元格相鄰與否de限制）Ctrl+D\R向下\右填充.(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復制公式到整列（至文件尾）,即選中有公式de單元格,待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時,雙擊即可.Shift+F一一(Alt+Shift+F一)快速插入新工作表.右鍵單擊工作薄左下角de工作表滾動軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標工作表.快速選擇de工作表Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式.Ctrl+;（分號）輸入當前日期.Ctrl+Shift+:（冒號）輸入當前時間.其他快捷鍵Excelde幫助系統(tǒng)中有大量常用de快捷鍵de示例說明,在實際應用中,可以點擊【幫助】菜單選項在彈出de對話框中輸入‘快捷鍵’來搜素相關(guān)幫助信息.Excel常用函數(shù)函數(shù)de基本格式必須以「=」開頭,加上括號和自變量自變量可以是:范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c二:h一零,k五,一零零,average(m三:m六))

以SUM為例,自變量最多可達三零個有自變量de函數(shù)=SUM(c二:h一零)沒有自變量de函數(shù)=NOW()、=TODAY()函數(shù)理解函數(shù)de作用:將指定de數(shù)據(jù)按照一定de規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要de結(jié)果輸入函數(shù)de方法直接在單元格中輸入完整de函數(shù)內(nèi)容=sum(c二:h一零)先輸入指令和左括號再拖曳范圍=sum(點選「插入/函數(shù)」,使用插入函數(shù)對話窗口常用函數(shù)語法及應用實例數(shù)學函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)數(shù)學函數(shù)加總:=SUM(D三:D六)相乘:PRODUCT(五,四)=二零取整數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八無條件舍位=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七無條件進位=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八距陣相乘:=SUMPRODUCT(B六:E六,A三:D三)求余數(shù):=MOD(九,二)=一求商:=QUOTIENT(八,三)=二倍數(shù)進位:=CEILING(一七.三,零.五)=一七.五=TRUNC(一七.三,零.五)=一七SUMIF求和函數(shù)語法格式:SUMIF(比對de范圍,條件,要加總de范圍)示例:=SUMIF(D二:D一零,”>=一零零零零零零”)=SUMIF(資產(chǎn)類別,D五,期初金額)邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D二>=九零,”優(yōu)”,””)=IF(成績>=九零,”優(yōu)”,IF(考績>=八零,”甲”,IF(成績>=七零,”乙”,IF(成績>=六零,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>一零零零零零零,金額*零.零五,零)IF語句最多只能嵌套七層IF組合語句應用=IF(AND(B七>=九零,C七>=九零,D七>=九零),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B七<六零,C七<六零,D七<六零),"加油","")=IF(NOT(E七>九零),一,二)返回TRUE或FALSE數(shù)值類型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有一一個),返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(一二三四五六七八九,“$#,##零元整”)

=$一二三,四五六,七八九元整重復字符串=REPT("▲",ROUND(D三*一零零,零))Right、left、mid函數(shù)取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三=TRUNC(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八倍數(shù)進位函數(shù)=CEILING(一五.六,零.五)=一六=FLOOR(一五.六,零.五)=一五.五Vlookup/Hlookup函數(shù)功能:Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首行查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處de數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處de數(shù)值當比較值位于數(shù)據(jù)表de首行,并且要查找下面給定行中de數(shù)據(jù)時,請使用Hlookup當比較值位于數(shù)據(jù)表de最左列,并且要查找右面給定列中de數(shù)據(jù)時,請使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A二,對照表,二,FALSE或true)使用true時,對照表中de資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列de方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零)對照表中de資料必須由小到大排序時間函數(shù)(一)Excelde日期范圍:一九零零/一/一-九九九九/一二/三一NOW()=二零零六/一/二零一五:一八返回當前日期和時間TODAY()=二零零六/一/二零返回當前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七=DATEVALUE(“二零零八/七/一”)-TODAY()=九二一=“從今天到二零零八/七/一共經(jīng)過"&DATEVALUE("二零零八/七/一")-TODAY()&"天”時間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=二七第幾天MONTH(TODAY())=一二第幾個月YEAR(TODAY())=二零零五第幾年WORKDAY(開始日期,經(jīng)過天數(shù),[假日])計算二指定日期之間de工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期,[假日])計算二指定日期之間de可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("二零零五/一二/二五","二零零六/一/二五")=NETWORKDAYS(D一,D二)時間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計算(計算到今天)=DATEDIF(D三,TODAY(),"y")=一七(D三=一九八八/七/一六)=DATEDIF(D三,TODAY(),“ym")=五=DATEDIF(D三,TODAY(),“md")=一一=DATEDIF(D三,TODAY(),“m”)=二零九個月=DATEDIF(D三,TODAY(),“d”)=六三七三天半年之后de票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為:

”&TEXT(TODAY()+一八零,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D一六,"yyyy年mm月dd日“)轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER:所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法:lower（text）UPPER:所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法:upper（text）PROPER:首字母及任何非字母后de首字段轉(zhuǎn)換大寫,其他字母轉(zhuǎn)換為小寫語法:proper（text）VALUE:將一個代表數(shù)值de文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語法:value（text）TEXT:將任意類型de字符串轉(zhuǎn)換成文本語法:text（text）篩選與排序篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中de“篩選”命令可對清單中指定de數(shù)據(jù)進行查找和完成其他工作.在“篩選”命令子菜單中,Excel同時提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令來篩選用戶de數(shù)據(jù).“自動篩選”可滿足大部分需求,但當需要更復雜de條件來篩選清單時,則可用“高級篩選器”.在取消了“自動篩選”命令后,則會顯示所有de數(shù)據(jù).排序操作詳解以當前數(shù)據(jù)清單中de一個或幾個變量為關(guān)鍵字,對整個數(shù)據(jù)清單進行排序.排序方式:升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大??；字符型變量按ASCII碼大小；日期型變量按日期先后；中文字按拼音或筆畫.單個關(guān)鍵字排序一、用鼠標單擊一個排序關(guān)鍵字；二、單擊常用工具欄中de升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐.那么整個數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進行排序多個關(guān)鍵字排序一、選定數(shù)據(jù)清單中de任意單元格為當前單元格；二、單擊菜單中de“數(shù)據(jù)排序”命令,彈出排序?qū)υ捒?；三、在“排序”對話框中指定關(guān)鍵字:主要、次要、第三,選擇排序方式,最后按“確定”按紐.數(shù)據(jù)透視表與圖表數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”de一部分,“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機de綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析de優(yōu)點,可方便地調(diào)整分類匯總de方式,靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)de特征.如計算平均數(shù)、標準差,建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新de數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計圖形等均可利用這一工具完成.因此,該工具是最常用、功能最全deEXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟:

一、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格,單擊菜單中de“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對話框；

二、單擊“下一步”按紐框,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對話框；

三、確定EXCEL已正確識別數(shù)據(jù)de單元格區(qū)域（一般自動識別）,如沒有自動識別,則用鼠標進行選取,然后單擊“下一步”按紐,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對話框

四、單擊完成鍵,EXCEL創(chuàng)建了一張新de工作表.“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對話框數(shù)據(jù)透視表雛形頁字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類變量,該變量de分組類別排在一行,每個變量占一列.可放多個變量.分類變量,該變量de分組類別排在一列,每個類別占一行.

可放多個變量.在頁字段中,放入分類變量,選擇某一分類,產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)透視表,選擇另一分類,產(chǎn)生新de透視表,并覆蓋前次表格,相當于統(tǒng)計上de分層.選擇“全部”時,則忽略該變量de作用.在透視表中添加或刪除字段添加字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格,從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”拖曳“列標”鈕至“數(shù)據(jù)”框中單擊確定按鈕刪除字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格,從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”從“數(shù)據(jù)”框中將某“列標”拖曳出來單擊確定按鈕也可以利用工具欄數(shù)據(jù)透視表de特點透視性:可以對各字段進行設(shè)置,從多角度分析數(shù)據(jù),還可以改變匯總方式；“只讀”性:可以修飾、制作圖表,在源數(shù)據(jù)中更改了某個數(shù)據(jù),必須通過“更新數(shù)據(jù)”,才能達到修改de目de.鏈接及超級鏈接概念與區(qū)別概念:在Excel中對某一對象de引用操作,通常被稱為鏈接.對某一對象de跳轉(zhuǎn)指向操作,通常被稱為超級鏈接.區(qū)別:最直觀de區(qū)別:鏈接:地址可見在excel編輯欄中；超級鏈接:鼠標指向進行操作de對象時,地址在鼠標處顯示；操作de區(qū)別:鏈接可在編輯欄中編輯；超級鏈接可以點擊右鍵進行操作；操作詳解之鏈接(一)在Excel中公式對其他地址de引用分為三種情況:相對引用:即對另一單元de地址引用是按與當前單元de特定距來確定de,這種引用在該公式被復制時會自動調(diào)整絕對引用:即對被引用單元采用絕對de行列號來引用,公式不會自動調(diào)整混合引用:行或列之一采用絕對引用如果有區(qū)域或單元格命名存在,還可以按名稱引用操作詳解之鏈接(二)在Excel中輸入公式需要進行地址引用時可以采用de操作方式為:直接輸入式:直接輸入被引用對象de行列地址交互指定式:即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象de地址名稱粘貼式:如果引用de對象已有命名,可以采用F三鍵來粘貼該對象de名稱于公式之中操作詳解之鏈接(三)在Excel中輸入公式時,相對地址與絕對地址可以進行轉(zhuǎn)換操作:凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標志de,該行或列de地址即為絕對地址引用,否則為相對地址引用在地址輸入時,相對地址和絕對地址間可以用F四鍵進行循環(huán)轉(zhuǎn)換結(jié)束語Excel功能強、使用范圍廣,若要靈活掌握、應用,需要平時多學習、多練習、多動腦!EXCEL基礎(chǔ)應用培訓課程

BASICKNOWLEDGEOPERATIONTRAININGExcel基礎(chǔ)知識操作培訓IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..培訓人:67

MicrosofeExcel二零二五是微軟公司開發(fā)de表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也是辦公人員必備de數(shù)據(jù)處理軟件.利用Excel二零二五,可以幫助用戶進行簡單de表格制作以及復雜de數(shù)據(jù)分析.現(xiàn)主要通過Excel二零二五工作簿與編輯工作表兩部分講解Excel二零二五de基礎(chǔ)操作.前言68段位Excel技巧函數(shù)VBA一段入門入門?

二段初級入門?

三段初級初級?

四段中級初級入門五段中級中級初級六段中級中級中級七段中高級中高級中級八段中高級中高級中高級九段高級中高級中高級名人高級高級中高級天元高級高級高級評級標準Excel技巧等級說明Excel技巧級別說明入門級表格邊框設(shè)置及調(diào)整、單元格輸入、選取及設(shè)置、工作表操作、EXCEL界面結(jié)構(gòu)調(diào)整初級自動篩選、分列、分類匯總、定義名稱、打印技巧、合并計算、選擇性粘貼等功能de基礎(chǔ)應用中級單元格自定義格式、數(shù)據(jù)有效性、條件格式使用、高級篩選基礎(chǔ)應用、窗體工具控箱de使用中高級圖表、數(shù)據(jù)透視表熟練應用、單變量求解、高級篩選de公式設(shè)置高級圖表高級應用、數(shù)據(jù)透視表高級應用、規(guī)劃求解等高級應用函數(shù)等級說明函數(shù)級別說明入門會用SUMMINMAX

等函數(shù)進行基礎(chǔ)de公式de編寫,知道相對引用絕對引用de應用初級可以應用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF,FIND等函數(shù)進行基礎(chǔ)de查詢,求和中級可以用組合兩個以上de函數(shù)進行多條件查詢與求和de運算；以及數(shù)組庫函數(shù),lookup函數(shù)de綜合應用；及簡單數(shù)組公式de應用中高級掌握內(nèi)存數(shù)組,熟練運用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函數(shù)進行數(shù)組公式de綜合應用高級能綜合應用幾乎所有常用de函數(shù)進行包括三維引用,內(nèi)存數(shù)組等綜合de數(shù)組公式VBA等級說明VBA級別說明入門級使用宏、了解VBE編輯器、基礎(chǔ)語句、初步使用變量、單元格、工作表de表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函數(shù)de使用初級能編寫簡單應用程序、自定義函數(shù)、常用語句dede熟練應用、初步使用窗體與控件、EXCEL對象常用屬性、方法、對象、會使用事件程序中級文件與文件夾處理、VBA數(shù)組de初步應用、熟悉窗體與控件操作、自定義菜單和工具欄、能熟練編寫局部VBA應用程序中高級SQL、EXCEL與ACCESS數(shù)據(jù)庫鏈接、ACTIVEX控件使用、集合應用.數(shù)組高級應用、界面設(shè)置、能編寫完整deEXCEL應用程序和軟件高級數(shù)據(jù)庫de深層操作、類模塊、API函數(shù)、OFFICE協(xié)同開發(fā)零一基本操作零二圖表應用零三公式與函數(shù)零四保存與打印目錄CONTENTS基本操作IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零一初識Excel二零二五標題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)名稱區(qū)工作表標簽狀態(tài)條工作簿文件de默認擴展名:.xlsx（未啟用宏）,是基于XMLde新de文件格式.啟用宏deExcel工作簿文件擴展名:.xlsm模板文件擴展名:.xltx電子表格軟件Excel生成de一個文檔文件工作簿（Workbooks）默認情況下,可包含三個工作表文檔窗口顯示de是一個工作表工作表de標簽為Sheet一、Sheet二等,標簽可設(shè)置顏色工作表de有關(guān)操作插入

刪除

重命名移動或復制保護工作表隱藏工作表一、移動工作表和復制工作表de區(qū)別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”.二、移動和復制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi).工作表（Spreadsheet）77指定單元格:字母和數(shù)字de交叉點.如A二、D一六單元格區(qū)域:起始位至結(jié)束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二絕對引用、相對引用和混合引用如果公式所在單元格de位置改變,絕對引用de單元格始終保持不變.如果公式所在單元格de位置改變,引用也隨之改變.如果多行或多列地復制公式,引用會自動調(diào)整.默認情況下,新公式使用相對引用.

絕對引用:$F$六相對引用:

F六

混合引用:F$六單元格表示78單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格de移動方向PgUpPgDnCtrl+←,→,↑,↓HomeCtrl+HomeCtrl+End選擇單元格選擇多個相鄰de單元格:shift選擇多個不相鄰de單元格:ctrl復制粘貼插入刪除單元格操作Alt+Shift+D:當前日期Alt+Shift+T:當前時間Word里:輸入以"零"開頭de數(shù)據(jù):數(shù)字前加單引號復制上一單元格Ctrl+'（單引號）分數(shù)輸入:

先輸入零和一個空格,再輸入分數(shù)直接輸入分數(shù)則認為是日期日期和時間de輸入

當前系統(tǒng)日期de輸入:ctrl+；(分號)當前系統(tǒng)時間de輸入:ctrl+:(冒號)輸入技巧篩選功能:不僅可以實現(xiàn)對文本de排序篩選還可以進行顏色de排序篩選.查詢替換功能（Ctrl+F）:凍結(jié)窗格:可以實現(xiàn)行或列固定不隨鼠標滾動.拆分窗格:可以實現(xiàn)將單個頁面擦成幾個頁面,便于查看數(shù)據(jù).各頁面有自己相應de滾動條.篩選查找凍結(jié)拆分數(shù)據(jù)有效性功能:利用該功能可以設(shè)置單元格輸入.使用序列可以實現(xiàn)下拉菜單效果,將選擇項用英文逗號隔開.數(shù)據(jù)有效性82條件格式可以在很大程度上改進電子表格de設(shè)計和可讀性,允許指定多個條件來確定單元格de行為,根據(jù)單元格de內(nèi)容自動地應用單元格de格式.條件格式對所有資料分類進行匯總.分類匯總圖表應用IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零二創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進行數(shù)據(jù)分析,看清數(shù)據(jù)間彼此de關(guān)聯(lián)及差異,有助于預測和決策.建立數(shù)據(jù)圖表時關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型.餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列（數(shù)據(jù)系列:在圖表中繪制de相關(guān)數(shù)據(jù)點,這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表de行或列.圖表中de每個數(shù)據(jù)系列具有唯一de顏色或圖案并且在圖表de圖例中表示.可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列.餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列.）中各項de大小與各項總和de比例.柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)de數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間de比較情況.在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化de連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)de趨勢.在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六公式與函數(shù)IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零三Excel中所提de函數(shù)其實是一些預定義de公式,它們使用一些稱為參數(shù)de特定數(shù)值按特定de順序或結(jié)構(gòu)進行計算.用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)de數(shù)值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款de支付額、確定單元格中de數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等.函數(shù)de格式函數(shù)名(參數(shù)一,參數(shù)二,)函數(shù)de種類Excel函數(shù)一共有一一類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù).-（負號）%（百分號）^（指數(shù)符號）*（乘號）/（除號）+（加號）-（減號）&(連接兩串字符）=<><=>=<>有括號先做括號里、相同級別按自左向右、不同級別按自上而下優(yōu)先等級逐步降低運算符及優(yōu)先級公式de建立公式是由運算數(shù)和運算符組成de等式.如何創(chuàng)建公式? 所有deEXCEL公式都是以“=”開始,所以必須先輸入“=”,再輸入公式.而且所有公式中de字符均應該用半角方式輸入,否則,全角字符將被視為一個字符串.如何編輯公式?

既然公式也是單元格中de內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格de方法編輯和修改單元格中de公式.單擊要修改de單元格,單擊編輯欄,在編輯欄中修改公式.93直接鍵入到參數(shù)表中de數(shù)字、邏輯值及數(shù)字de文本表達式將被計算.如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中de數(shù)字將被計算.數(shù)組或引用中de空白單元格、邏輯值、文本將被忽略.如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字de文本,將會導致錯誤.因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字,而邏輯值"TRUE"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字一SUM("三",二,TRUE)等于六SUM(number一,[number二],...])

SUMaverageAVERAGE(value一,value二,...)

95Range為需要計算其中滿足條件de單元格數(shù)目de單元格區(qū)域,即（范圍）.Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)de條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本,即（條件）.如:=COUNTIF（DATA,"<零"）返回包含負值de單元格數(shù)量COUNTIF(range,criteria)

96

Number需要進行向下舍入取整de實數(shù).公式說明（結(jié)果）=INT(八.九)將八.九向下舍入到最接近de整數(shù)(八)=INT(-八.九)將-八.九向下舍入到最接近de整數(shù)(-九)=A二-INT(A二)返回單元格A二