Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3

Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)匯報人:一夏CONTNETS目錄零一、Excel概述零二、Excel基本知識與操作零三、Excel公式與函數(shù)零四、數(shù)據(jù)管理與分析零五、圖表的制作

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!AB第一節(jié)Excel概述Excel功能介紹AExcel的工作界面B一.Excel功能電子表格概念:一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件,如Excel主要功能記錄功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)圖表二.Excel的工作界面二.一Office按鈕二.二功能區(qū)快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表頁次標(biāo)簽工作表顯示比例工具AB第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念A(yù)Excel的基本操作B一.基本概念一.一工作簿（Workbooks）

電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件Excel二零零七的文件工作簿文件擴(kuò)展名:.xlsx；默認(rèn)情況下,可包含三個工作表一.二工作表

文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet一、Sheet二等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(一)插入(二)刪除 (三)重命名(四)移動或復(fù)制(五)保護(hù)工作表 (六)隱藏工作表操作步驟:右擊工作表標(biāo)簽,在快捷菜單中選擇命令一.三單元格拖動鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域,也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域.在公式中引用單元格區(qū)域時,可以直接用鼠標(biāo)選取.二.基本操作數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)編輯工作表格式填充柄一二四三二.一數(shù)據(jù)類型在Excel中,對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型文本型邏輯型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同:二.二數(shù)據(jù)的編輯

(一)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格,直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格,在單元格內(nèi)修改(二)選擇性粘貼選擇性粘貼時,可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等二.二數(shù)據(jù)的編輯(三)清除

單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕,可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等,Delete鍵只刪除內(nèi)容(四)設(shè)置列寬、行高

鼠標(biāo)光標(biāo)移動到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處,按下鼠標(biāo)左鍵可顯示列寬或行高.改變列寬或行高:“開始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式”二.三填充柄

填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格,直接用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單）Tips:在不同的單元格填入相同的文本或數(shù)字,可使用快捷鍵Ctrl+enter二.四工作表格式

列寬、行高單元格格式主題條件格式二.五主題格式

主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和配色方案,是為文檔提供的一套完整的格式集合.其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）.“頁面布局”選項(xiàng)卡|“主題”二.六條件格式

通過選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊開始->選擇條件格式,即可在選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域中將滿足自己需要的數(shù)據(jù)高亮出來,達(dá)到一目了然的效果.比如我們將成績表中<八零分的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了紅色字體以及單元格紅色填充設(shè)置第三節(jié)Excel公式與函數(shù)常用函數(shù)的運(yùn)用邏輯函數(shù)And、If、Or文本函數(shù)Mid、Left、Right、Value日期函數(shù)Today、Now查找函數(shù)Vlookup、Hlookup統(tǒng)計函數(shù)Countif、Max、Min、AverageStdev、Rank、Frequency、Sum條件判斷函數(shù)——IF()格式:IF(參數(shù)一,[參數(shù)二],[參數(shù)三])參數(shù)一:判斷條件參數(shù)二:符合條件時返回值參數(shù)三:不符合條件時返回值例一:=IF(b二<六零,“不及格”,“及格”)案例:公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中,求每個學(xué)生的總分和平均分以及等級、排名情況,等級要求:平均分八五分以上為“優(yōu)秀”,八五分以下七五分以上為“合格”,七五分以下為“不合格”.文本函數(shù)——MID函數(shù)格式:MID(正文,起始,字符個數(shù))功能:從字符串中抽取子字符串.例:=MID(“firstsecondthird”,七,六)返回字符“second”.=MID(一二三四,二,二)返回字符串“二三”日期函數(shù)NOW函數(shù)和TODAY函數(shù):NOW函數(shù)返回日期和時間.TODAY函數(shù)則只返回日期.NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對括號即可:=NOW()=TODAY()假如說,要計算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?=TODAY()-開始日期得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù).查找函數(shù)---VLOOKUP格式:VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配）功能:按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值計數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)格式:COUNT(參數(shù)一,[參數(shù)二],…)功能:COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù).參數(shù)可以是位置引用、名稱等,含有的數(shù)據(jù)類型任意,但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計數(shù).計數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)語法規(guī)則如下:countif（range,criteria）參數(shù):range要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域參數(shù):criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件求平均值函數(shù)——AVERAGE函數(shù)格式:AVERAGE(數(shù)值一,[數(shù)值二],…..)功能:返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值.格式和SUM函數(shù)相同.排序函數(shù)RANK格式:RANK（排序數(shù)據(jù),參考區(qū)域,排序方式）功能:對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.排序函數(shù)RANK格式:RANK（排序數(shù)據(jù),參考區(qū)域,排序方式）功能:對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.統(tǒng)計函數(shù)Frequency格式:語法為:FREQUENCY(data_array,bins_array）frequency函數(shù)有兩個參數(shù):第一個參數(shù)data_array:一個數(shù)組區(qū)域.如果要計算全班分?jǐn)?shù)段的分布,data_array就是全班的分?jǐn)?shù)區(qū)域引用.第二個參數(shù)bins_array:一個區(qū)間數(shù)組,如果要計算全班分?jǐn)?shù)段的分布,bins_array就是要計算的分?jǐn)?shù)段的分組區(qū)域引用.第四節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析C數(shù)據(jù)透視表DA排序B數(shù)據(jù)篩選分類匯總一、排序

首先,選擇需要排序的數(shù)列,點(diǎn)擊排序,跳出排序條件方框,編輯你所想要的排序的方式進(jìn)行排序即可.二、數(shù)據(jù)篩選

首先,選擇需要篩選的行,點(diǎn)擊篩選,在篩選中,我們可以選擇升序或降序的方式,亦或是選擇按條件進(jìn)行篩選.三、分類匯總

首先,在分類匯總前,先要對所要匯總的類別進(jìn)行排序,排序后先點(diǎn)擊分類匯總,選擇匯總的類別以及匯總數(shù)據(jù)的種類.比如,我們想知道左圖中各個產(chǎn)品的銷售總量以及銷售額總量時,我們首先需要對產(chǎn)品進(jìn)行排序,在排序后點(diǎn)擊分類匯總,選擇匯總的類別（產(chǎn)品）以及匯總數(shù)據(jù)的種類（銷售量和銷售額）四、數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表種交互式的表,可以動態(tài)地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數(shù)據(jù),也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段.每一次改變版面布置時,數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù).另外,如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以更新數(shù)據(jù)透視表.第五節(jié)圖表的制作建立數(shù)據(jù)圖表時關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型.工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá),可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解.Excel內(nèi)建了多達(dá)七零余種的圖表樣式,你只要選擇適合的樣式,馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表.請切換到插入頁次,在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型.一、直方圖:柱形圖是最普遍使用的圖表類型,它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化,或是比較不同項(xiàng)目之間的差異,各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上,而其值則以垂直的長條顯示.例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個月的銷售量.二、折線圖:顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù),適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年…．）的資料趨勢.例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況,就可以利用折線圖來顯示:三、圓形圖:餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù),每個數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣,餅圖適合用來表現(xiàn)各個項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率.例如底下我們要查看流行時尚雜志中賣得最好的是哪一本,就可以使用餅圖來表示:四、橫條圖:可以顯示每個項(xiàng)目之間的比較情形,Y軸表示類別項(xiàng)目,X軸表示值,條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較,不強(qiáng)調(diào)時間.例如你可以查看各地區(qū)的銷售額,或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù).五、區(qū)域圖:強(qiáng)調(diào)一段時間的變動程度,可由值看出不同時間或類別的趨勢.例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個時間的利潤數(shù)據(jù),或是某個地區(qū)的銷售成長狀況.底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖.六、散布圖:顯示二組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián).散布圖若包含二組坐標(biāo)軸,會在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù),圖表會將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn),并以不均勻間隔顯示這些值.散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計及工程數(shù)據(jù),你也可以拿來做產(chǎn)品的比較,例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量,氣溫愈高,冷飲的銷量愈好.七、股票圖:股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動,例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的數(shù)據(jù),來當(dāng)做投資的趨勢分析圖.八、環(huán)圈圖:與餅圖類似,不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列,而餅圖只能