信息溝通管理制度

佶息溝通管理制度

1、制定制度的釘?shù)?/p>

為了加強各個部門的信息溝通工作，及時、準確的完成信息傳遺，以確保信

息溝通的通楊。

2、信息管理原則

2.1及時

2.1.1信息管理人員應(yīng)應(yīng)時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。

2.1.2信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳逅給有關(guān)部門。

2.2真實

信息管理人員在收集過程中必須保證信息的賓實性和可點性，在加工過程中

必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

2.3適用

信息的處理必須適合項目管理的需要，便于利用。

2.3.1收集階段。信息必'須完整。

2.3.2加工階段。必須根據(jù)管理的需要進行分類整理，以便于傳輸和利用。

2.3.3傳輸階段。必須本著項目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。

2.3.4存Q而g應(yīng)對信息.迸行分類、將記、編碼等工作，使檔案能便于今后的杳

詢和利用O

2.4經(jīng)濟信息的處理必、須考慮經(jīng)濟和社會效益。

2.4.1要求以最低的會用荻得更多的信息。

2.4.2要求以最低的會用獲得更有價值和有效的信息。

3、信息收集

3.1信息收集原則

3.1.1信急源開發(fā)要廣。要從全面藤條來認識事物，在信息收集上，就必須廣辟

信息來源O

3.1.2信息流行的分析蓼加強，信息流向反映事物的發(fā)陵變化，應(yīng)對信息作科學(xué)

分折，從中抓住在的必然張條。要杷握住信息流向，及時收集信

急。對重大信息變動，應(yīng)早做準各，具備主動性。

3.1.3信息量值的區(qū)分要準確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點。

3.1.4信息收集的主動畦要增強。收集者應(yīng)主動、自覺，培素積極主動精神和一

絲不茍的作風(fēng)。

3.2信息收集

3.2.1制定計劃。收集之,，要根據(jù)所需信息的京、圍和時限作出安明確步驟，

并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。

3.2.2信息識別。收集文賣的、有用的、關(guān)鍵.的信息，減少信息處理工作；信息管

理人黃必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地收集

信息、救別信息。

3.2.3信息檢驗。對信息進行格的正確性核查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯、重

復(fù)和遺漏。

4、信息傳遞.

信息的傳遞.必須及時和準確，避免因傳道遲緩或失真造成的決策失誤、組織

失控與指揮失利。

4.1信道楊通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)

節(jié)中，接收.反饋、中

轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。

4.2傳逅如實。不論是接收或傳通，都應(yīng)實事，保證信息可靠，不能任意取合或

歪曲。

4.3體制健全。這包括組織宗統(tǒng)和法制健全，疏一指揮、依凄行政、令行禁止。

5、信息存貯

5.1建立數(shù)據(jù)的逮韓組織，族數(shù)據(jù)的在藤條和使用式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便

存取。

5.2選擇合適的存儲設(shè)各和介質(zhì)，并對我體采取如加密等保護措施，以防丟失.

盜用和破壞，保證其性和安全性。

嘆向溝通伴隨反債過程，使發(fā)送者可以及時了解到信息在實味中如故理解，

使受訊者得以表達接受時的圖難，從而得到幫助和斛決。為此，要做到：

5.2.1為項百成員提供多種渠道，能隨時提出心中的疑.問

項目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個成員能順楊地提出意見并得到答復(fù)。溝通

時往往是綜合運用多種式鼓行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)

束時有個紀要，與會人員在回去口頭傳達匯報時兼有紀委，就可使會議揩神更完

整地破會外人員所理斛。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。

5.2.2管理人員應(yīng)親自句所屬成員傳達管理層的目標

傳成褥訊不是一個簡單的事件，而是一個提出和采納意見的過程。很少有什

么建議一提出來就立刻披大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對主進行測試,

提出新主，再測試，直至達成協(xié)?定等一條列息。

5.2.3定期匿名調(diào)查，了斛成員對項目、管理人員的看法

管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后，就調(diào)查結(jié)果叱行討論，分析員工的關(guān)濕點，

找出解決問題的辦法，并積極付諸實趨。

信息加工

5.3原則

5.3.1去粗取相，去偽存真。整理大量初始性的請息、資料、數(shù)據(jù)，使其獲得精

確的定性和定住，并對實質(zhì)叁加以鑒別，以求真實準確地反映行政管理的滂動、

對象及變化。

5.3.2由此及彼，由表及里。要反復(fù)此行分析、綜合，到其表象，究其涵，力求

所有信息之間的藤條在信息系統(tǒng)中符合逑輯地再現(xiàn)。

5.3.3物盡其用，細大不相。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價值的時效性與條件性，分大

小、較重、緩急區(qū)別處理。不論價值大小的信息都應(yīng)認真處理，不得隨意廢棄

5.4要使用精確的表達式

要杷經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達出來，而且在使接收者從溝

通的語言或非語言中得出所期望的理斛。

5.5要遂行信息的追蹤與反饋

信息溝通后必須同時設(shè)法取得反饋，以弄清下屬是否確己了斛，是否愿意建

循，是否采取了相應(yīng)的行動等。

5.6要言行一致地溝通

經(jīng)理人員必須以自己的行動支持€己的想法和說法，而且更有效的溝通是

“行重于守

5.7溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在，還應(yīng)該著眼于未來

大多數(shù)的溝通，均要切合當看情況的需要，但是,溝通也不應(yīng)忽視長遠目標

的配合。例如，一項有關(guān)如改比績效與促進士氣的溝通，固然是為了處理眼前的

問題，但同時也應(yīng)該是為了改善長遠的組織改革。

5.8要注意傾聽

經(jīng)理人員在聽取他人的述時，應(yīng)專心致志，成為一個“好聽眾”，才能明確

對說些什么。

6、項目信息管理主管的工作責(zé)任制度

6.1為規(guī)項目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強化信息交椅，特制定本制度。

6.2職責(zé)

6.2.1在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有百的地組織收集、整理、分析、傳通，研究,處理、

貯存與本項目相關(guān)的經(jīng)卷,管理、科技逐步、思想工作等面的綜合信息，為項目經(jīng)

理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。

6.2.2負責(zé)歸口管理本項目計劃統(tǒng)計、經(jīng)管銷售、生產(chǎn)調(diào)度.物資供應(yīng)、財務(wù)管

理等面工作所形成的檔案，并積極組織檔嚏■編研，主動為項目成員提供利用。

6.2.3負責(zé)組織開展經(jīng)濟技術(shù)情報工作，為項目組制定經(jīng)詈決策和風(fēng)險管理案提

供依據(jù)C

6.2.4組織摘好科技資料圖書的選購、收贏、介紹工作，為提高項目科學(xué)技術(shù)素

質(zhì)服務(wù)O

6.2.5歸口管理項目信息，微機系統(tǒng)器材。

6.2.6負責(zé)組織彷調(diào)本項目信息（通訊J網(wǎng)絡(luò)的工作。

6.2.7負責(zé)組織制（修）定綜合信息管理制度。

6.2.8積極組織開展重大信息的調(diào)研活動，努力做好信息管理條統(tǒng)的建設(shè)工作，

不定期召開信息發(fā)布會，及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞.、發(fā)布有關(guān)信息。

6.2.9積極參加行業(yè)、地區(qū)及經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動，搞好信息的協(xié)作和交流，

不斷提高信息管理水平。

6.2.10逐步開展對外有樓信息客詢服務(wù)活動。

6.2.11逐步開展與國際相關(guān)信息藤條。

6.3取權(quán)

6.3.1有權(quán)組織信息員收集與項目相關(guān)的各面的信息。

6.3.2對所轄信息工作肖@有檢查督促權(quán)。

6.3.3有權(quán)代表本項目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。

6.3.4有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開項目信息發(fā)布會，建立項目信

息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項目信急。

6.3.5有權(quán)向本項目相關(guān)各部門未取有關(guān)信息褥料，督促樓期整理交繳歸檔。

7、項目信息管理制度

7.1為保守項目部信息秘密，維護項目組織權(quán)益，特制定本制度。

7.2項目所陟及部門姐織和分支機構(gòu)以及員工卻有保守項目信息秘密的工務(wù)c

員工不準向外界泄窈己確定為秘密的有關(guān)項目部喑況，或雖未確定為秘密但尚未

公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標底等。

7.3本信息工作，實行既確保秘密又便于工作的針。

7.4國

7.4.1本項釘重大決策中的秘密事項。

7.4.2本項目尚未付諸實版的經(jīng)蓍戰(zhàn)唯、經(jīng)管向、經(jīng)管規(guī)劃、經(jīng)管項目及經(jīng)螢決

策。

7.4.3項目組織部掌握的合同、歸議、意向書及可行性報告、主要會議記滎。

7.4.4項目財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表，統(tǒng)計報表。

7.4.5項目組所掌握的需未近入市場或尚未公開的各類信息。

7.4.6項目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資科。

7.4.7其他項目負責(zé)人確定應(yīng)的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料

等部文件不屬于囹。

7.5?密級確定：項目信息秘密的密級分為“絕密二“"、“秘密”三級

7.5.1項同經(jīng)卷、發(fā)展中，直接影響項目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；

絕密是最重要的項百信息秘密，泄海會使項目組織的權(quán)力和利益遭.受特別重的損

害。

7.5.2項目的規(guī)劃、財務(wù)版表、統(tǒng)計濟料、重要會議記錄、經(jīng)著情況為級；也是

重要的項目信息秘密，泄恐會使項目組織的權(quán)力和利益遭.受到重的損害。

7.5.3項6人事檔案、合同、協(xié)?議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開

的各類信息為秘密級；秘密是一般的項目信息秘卷，泄蠹會使項目組織的權(quán)力和

利益遭.受損事c

屬于項目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標明密級，并確定期F艮。期限屆

滿，自行斛密。

7.6文件和資料的管理：屬于項目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、

收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毆，由項目經(jīng)理辦公室或項目主要負

責(zé)人委托專人執(zhí)行。

7.6.1未經(jīng)項目經(jīng)理或項釘主要負責(zé)人枇準，不得復(fù)制和摘抄。

7.6.2收發(fā)、傳道和外出將帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全拈拘。

7.6.3在設(shè)備完善的保泰裝置中保存。

7.7擬稿

7.7.1條擬稿是文件、資料工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿今確定密級。

7.8印制：秘密文件.資料，應(yīng)由機要打字員打印，或依據(jù)準印手續(xù)到秘密我

體定點復(fù)制單住印制。注意要點

7.8.1編文號時要標明密級和期限。

7.8.2對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、涂料，要格接照

項目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。

7.8.3格控制印刷中的接觸.人員o

7.8.4打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。

7.9收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運行中的進出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料

時，應(yīng)注意

7.9.1收進文件，要核對收件單位式收件人，檢查信件封。是否破開啟。

7.9.2啟封后，清點份數(shù)，檜不同類別和?密級，分別密記、編號。

7.9.3發(fā)文應(yīng)拉?文件、賽科的類別和文號及順序號稱記清焚去向，并埴寫發(fā)文通

知單，以便收支單位請疝查收，信封要編號并加蓋密級章。

7.9.4收發(fā)文件、資料都要建立姿記制度和格實行簽收手續(xù)。

7.10閱辦：閱辦文件，資料時的注意要點

7.10.1設(shè)立閱文室，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。

7.10.2呈送領(lǐng)導(dǎo)枇示的文件、褥料，應(yīng)先遂行密記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時退還或由

經(jīng)管文件部門當日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把他文直接交承辦單

住r人）。

7.10.3凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、密科經(jīng)管部門辦理。

7.10.4文件、資料不得在個人手中保智，更不得把秘密文件、密料帶回家或帶人

公共場所。

7.10.5控制文件、資料閱犢陽，無關(guān)人員不得看文件,資科。

7.11保管

7.11.1秘密文件、密料應(yīng)存放在有設(shè)在的安全處，做到專?全專柜，專人保管。

7.11.2要集中管理，個人不得保存。

絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理

借閱手續(xù)，當日收回。

7.12清退：要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料

遂行一次清理，并將清理情況報告有關(guān)主管部門，項同結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文

件、密科清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，火真

查處。

7.13歸檔：注意要點

7.13.1沒有解密的“三密”文件、褥料在建立他烝時，宴左卷宗的雇頁林期原定

密級，并以文件、資料中景高密級為準。

7.13.2不宜保密或不屬于本項目留存的“三密”文件，資料，要及時清理上交或

委記銷歿，防止支數(shù)。

7.13.3有密級的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進行管理。

7.14銷歿：銷歿秘密文件、密科必須族規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由兩

名以上機要人員護送至指定的造紙廠盥督銷歿。禁向廢品收購部門出名“三密”

文件、資料。

7.15屬于項目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維

修和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的措施。

7.16在對外交往與合作中需要提供項百信息秘才事項的，應(yīng)當事先經(jīng)項耳經(jīng)理

燉準。

7.17會議管理：具有屬于項目信息秘密家的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取

下列措施

7.17.1選擇具備條件的會議場所。

7.17.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的囹,對參加涉及密級事項會議的人員

予以指定。

7.17.3依照規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

7.17.4確定會議余是否傳達及傳達國。

7.18宣傳依道管理

7.18.1向員工進行教育，講清宣傳報道事項應(yīng)注意什2、什么家可以報道、什2

京不可以報道、怎樣做好宣傳報道事項等。

7.18.2建立健全宣件報直中的制度°凡屬“三密”文件、資料的衣，都不得擅自

公開或在報道中引用；項目產(chǎn)生或掌管的秘密事項及有關(guān)部事項不得公開傳播或

宣傳；對宣傳報道稿件要認真進行審查。

7.19對不準拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標志或采取掩蔽措此。

7.20加強對生產(chǎn)要售部住的管理。凡需進入生產(chǎn)要害部位的非本部住工作人

員，應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

7.21項目工作人員發(fā)現(xiàn)項目信息秘密已經(jīng)泄起或者可能泄速時，應(yīng)當立即采取

補數(shù)措施并及時報告項目經(jīng)理辦公全；項目經(jīng)理辦公?童接到報告，應(yīng)立即作出處

理。

7.22責(zé)任與處罰

7.22.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資200元以上1000元以下

a).港露項目信息秘?密，尚未造成重后果或經(jīng)濟損失的；

b).違反本制度規(guī)定的秘密家的；

c).已世露項q信息秘?密但集取補救措施的。

7.22.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠脩經(jīng)濟城失

a).故意或過失世就項目信息秘密，造成重后果或重大經(jīng)濟損失的；

b).違反本制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違率提供項目信息秘,密的；

c).利用職權(quán)強制他人違反規(guī)定的。

7.23附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一

7.23.1使項目信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

7.23.2使項目信息秘密超.出了F艮定的盤?觸圍，而不能證明未破不應(yīng)知悉者知悉

的O

7.24對保守、保護項目信.包秘密以及改迸技術(shù)、懸地等面成績顯著的部門或員

工，參照“項月成員獎懲制度”予以獎勵。

7.25對不遵守制度造成重后果的，參照“項目成員獎懲制度”予以處罰。

7.26本制度自2011年06月18日制定并執(zhí)行。

8、技術(shù)合同管理規(guī)

8.1為規(guī)技術(shù)合同工作，維護公司權(quán)益，特制定本規(guī)。

8.2適用囹：公司與其他技術(shù)進行技術(shù)開發(fā)合作，須定出合同。

8.3依據(jù)：甲乙雙根據(jù)《人民國反不正當競爭法》和、地有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技

術(shù)秘密保護達成協(xié)議。

8.4參

8.4.1乙在合同期第■所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲應(yīng)用和生產(chǎn)的。

8.4.2乙在合同期研究發(fā)明的科研成果。

8.4.3甲已有的科研成果和技術(shù)秘嗡。

8.4.4甲所有的技術(shù)去抖。

8.5雙的權(quán)利和義務(wù)

8.5.1甲為乙的科研成果提供鼠好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)迨的經(jīng)濟效益給

予獎勵。

8.5.2乙必須核甲的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲

保存。

8.5.3乙必須格遵守甲的制度，防止港露企業(yè)的技術(shù)秘密。

8.5.4未經(jīng)甲書面同意,乙不符■利用技術(shù)秘密此行新的研究與開發(fā)。

8.5.5乙在雙.斛除聘用合同后的三年，不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)東的戶品的北

他企業(yè)任職。

8.6協(xié)議期限

8.6.1聘用合同期。

8.6.2斛除聘用合同后的三年。

8.7秀的數(shù)額及支付灰：甲對乙的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中含免，其獎金

和賽的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。

8.8違約責(zé)任

8.8.1乙造反此訪以，甲有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消有關(guān)椅道。

8.8.2乙部分違反此彷議，造成一定經(jīng)濟損失，甲視情節(jié)輕重處以乙一定金頷的

罰款。

8.8.3乙也反此彷以，變成甲重大經(jīng)濟，員失，應(yīng)賠樓甲所受全部損失。

8.8.4以上適約責(zé)任的珈行，超過法律、法規(guī)賦予雙權(quán)F艮的，申請仲裁九構(gòu)件栽

或向法院提出上訴。

8.9合同書后須有雙決定代表人簽名和甲乙兩加蓋的印章。

8.10本規(guī)定自2011年06月18日始實褊。

9,文件管理制度

9.1為完善公司制度，維護公司權(quán)益，加強文件管理，特制定本管理制度＜：

9.2囹

9.2.1生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖具有專利性與獨特性的機版設(shè)計圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。

9.2.2技術(shù)性的資料具有獨特技術(shù)性的操作標準，與外部人員技術(shù)合作或外部人

員技術(shù)指導(dǎo)濟科，產(chǎn)品配，產(chǎn)品開發(fā).改前或試驗褥料，國外現(xiàn)場實習(xí)報去及.其

他技術(shù)上屬于性的資料。

9.2.3業(yè)務(wù)性的資料銷售成本濟料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上

屬于性的奔科。

9.2.4其他經(jīng)項目職能經(jīng)理以上主管認為有必要列入文件管理的一切資料。

9.3保管部門

9.3.1外來文件應(yīng)以項目經(jīng)理史為保管部門；經(jīng)項目經(jīng)理核準須于事業(yè)部、研究

所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理童、研究所所長空.駐廠經(jīng)理（副經(jīng)理）

宣或總經(jīng)理指定的部門為保管部門O

9.3.2開發(fā)、工務(wù)、縈業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性文件，應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)

理室為保管部門。

9.3.3各部、至、中心的文件，屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、妄、

中心為保管部門。

9.3.4應(yīng)指定專人經(jīng)項目經(jīng)理核定（忌管理處由總經(jīng)理核定人負責(zé)文件收發(fā)、的

記及歸檔等事務(wù)。

9.4外來文件處理

9.4.1文件由代表項目組取得該文件的人員直接送至范、管理處文件保管人員，以

“收（發(fā)）文卷記單”一本五麻委記，呈請項目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指

定處理期F艮后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文為依規(guī)定流程處理。必須保證文

件的送均親自為之，不得假手他人。

9.4.2家對本項目權(quán)益影響重大時，保管人員在文件分類辦理時，應(yīng)用影印本，

原文件由保管人員妥威。

9.4.3文件處理期間，須負全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上加時

將“文件傳遢記錄卡”注明時間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”

由主辦人多存，嗡件交經(jīng)辦人辦理。當日下班（或完工）時，主辦人應(yīng)負責(zé)將嗡

件收回，并將“文件傳遹記錄卡”填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認后他“收（發(fā)）

文委記單”第五旅與嘯件一并歸檔。

9.4.4后由主辦人親自遞.送或封妥答章，交于文書管理部門收發(fā)人員寄送。

9.5自創(chuàng)的專業(yè)性文件處理

9.5.1術(shù)、開發(fā)、工務(wù).譽業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項目業(yè)務(wù)時所建立的

資料，應(yīng)視同文件，依本條的規(guī)定辦理。

9.5.2各項文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作計劃表”，寫明交辦的特

定業(yè)務(wù)工作主題、家摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，

一份自存，一份送保管部門存查。

9.6經(jīng)辦式

9.6.1于辦公場所處理文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人。處理期間

應(yīng)妥善收存，防