醫(yī)院硬件耗材管理制度

醫(yī)院硬件耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院硬件耗材的管理，確保醫(yī)院硬件設備的正常運行和耗材的合理使用，提高醫(yī)療服務質量，降低醫(yī)療成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有硬件設備及相關耗材的管理，包括醫(yī)療設備、辦公設備、后勤設備等及其所使用的各類耗材。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院硬件耗材的管理實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配的原則，確保資源的合理利用和優(yōu)化配置。2.質量優(yōu)先原則：在采購硬件耗材時，應優(yōu)先選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品，確保醫(yī)療安全和設備的正常運行。3.節(jié)約成本原則：加強對硬件耗材的使用管理，推行節(jié)約型醫(yī)療，避免浪費，降低醫(yī)療成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在硬件耗材管理中的職責和權限，建立健全考核機制，確保管理工作的有效落實。四、管理機構及職責1.醫(yī)院成立硬件耗材管理委員會，負責醫(yī)院硬件耗材管理的決策和協(xié)調工作。委員會主任由院長擔任，成員包括設備科、財務科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門負責人。2.設備科負責醫(yī)院硬件設備的采購、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等管理工作，以及硬件設備相關耗材的采購計劃編制、采購執(zhí)行、庫存管理等工作。3.財務科負責醫(yī)院硬件耗材的財務核算和成本控制工作，審核硬件耗材的采購預算和費用報銷，監(jiān)督硬件耗材的使用情況。4.總務科負責醫(yī)院辦公設備和后勤設備的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作，以及辦公設備和后勤設備相關耗材的采購計劃編制、采購執(zhí)行、庫存管理等工作。5.藥劑科負責醫(yī)院藥品相關硬件設備（如藥品儲存設備等）和藥品包裝材料等耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作。6.信息科負責醫(yī)院信息系統(tǒng)硬件設備和相關耗材的采購、維護、管理等工作。五、采購管理1.采購計劃（1）設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務需求和設備使用情況，編制年度硬件耗材采購計劃，經(jīng)醫(yī)院硬件耗材管理委員會審核后，報院長批準。（2）采購計劃應包括硬件設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額、用途等內容，并明確采購時間和要求。2.采購方式（1）醫(yī)院硬件耗材的采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。具體采購方式應根據(jù)采購金額、采購數(shù)量、采購緊急程度等因素確定。（2）對于金額較大、技術復雜的硬件設備和耗材，應采用公開招標或邀請招標的方式進行采購；對于金額較小、技術簡單的硬件設備和耗材，可以采用競爭性談判、單一來源采購或詢價采購的方式進行采購。3.采購流程（1）采購申請：相關部門根據(jù)采購計劃提出采購申請，填寫《硬件耗材采購申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門審核。（2）采購審核：設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門對采購申請進行審核，審核內容包括采購計劃的合理性、采購方式的適用性、采購價格的合理性等。審核通過后，報醫(yī)院硬件耗材管理委員會審批。（3）采購執(zhí)行：經(jīng)醫(yī)院硬件耗材管理委員會審批通過的采購申請，由設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門按照采購方式的規(guī)定進行采購。采購過程中應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的采購制度，確保采購工作的公正、公平、公開。（4）合同簽訂：采購完成后，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括硬件設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。（5）驗收入庫：采購的硬件耗材到貨后，應由設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門組織驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。驗收內容包括硬件設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求，相關資料是否齊全等。4.供應商管理（1）醫(yī)院建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、售后服務等進行評估和管理。（2）定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結果對供應商進行分級管理，優(yōu)先選擇優(yōu)質供應商進行合作。（3）與供應商簽訂長期合作協(xié)議，明確雙方的合作方式、合作期限、價格調整機制等內容，以保證硬件耗材的穩(wěn)定供應和質量。六、庫存管理1.庫存管理原則（1）合理庫存原則：根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務需求和設備使用情況，合理確定硬件耗材的庫存水平，避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。（2）分類管理原則：對不同類型的硬件耗材進行分類管理，建立相應的庫存管理制度，提高庫存管理效率。（3）先進先出原則：在發(fā)放硬件耗材時，應遵循先進先出的原則，確保庫存硬件耗材的質量和使用期限。2.庫存管理流程（1）入庫管理：采購的硬件耗材驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《硬件耗材入庫單》，并將相關資料錄入庫存管理系統(tǒng)。（2）出庫管理：各部門根據(jù)業(yè)務需求領用硬件耗材時，應填寫《硬件耗材領用單》，經(jīng)部門負責人簽字后，到設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門辦理出庫手續(xù)。出庫時應嚴格按照先進先出的原則進行發(fā)放，并及時更新庫存管理系統(tǒng)。（3）庫存盤點：設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門應定期對庫存硬件耗材進行盤點，盤點結果應與庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。（4）庫存預警：根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務需求和硬件耗材的使用情況，設置庫存預警線，當庫存水平低于預警線時，應及時發(fā)出預警信號，以便及時進行采購或調整庫存水平。七、使用管理1.使用規(guī)范（1）各部門應嚴格按照硬件設備的操作規(guī)程和使用說明使用硬件設備，不得違規(guī)操作，確保設備的安全運行。（2）在使用硬件設備時，應合理使用耗材，避免浪費。對于易損耗材，應按照規(guī)定的更換周期進行更換，確保設備的正常運行。（3）各部門應加強對硬件設備和耗材的日常維護和保養(yǎng)，定期對設備進行清潔、檢查、維修等工作，延長設備的使用壽命。2.維修管理（1）設備科負責醫(yī)院硬件設備的維修管理工作，建立健全設備維修檔案，記錄設備的維修情況、維修時間、維修人員等信息。（2）對于出現(xiàn)故障的硬件設備，使用部門應及時通知設備科，設備科應及時組織維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定的時間內完成維修工作，并填寫《硬件設備維修記錄單》。（3）對于需要外委維修的硬件設備，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定進行審批，并選擇具備相應資質和維修能力的單位進行維修。（4）維修費用的核算：對于因質量問題或人為損壞導致的硬件設備維修費用，應由供應商承擔；對于因正常使用磨損導致的硬件設備維修費用，應計入醫(yī)院的成本。八、報廢管理1.報廢條件（1）硬件設備達到使用年限或技術性能落后，無法滿足醫(yī)療服務需求的；（2）硬件設備因意外事故或自然災害等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的；（3）硬件設備因質量問題無法正常使用，且經(jīng)維修后仍無法滿足醫(yī)療服務需求的。2.報廢程序（1）各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的硬件設備和耗材時，應填寫《硬件耗材報廢申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門審核。（2）設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門對報廢申請進行審核，審核內容包括報廢設備的技術狀況、使用年限、維修價值等。審核通過后，報醫(yī)院硬件耗材管理委員會審批。（3）經(jīng)醫(yī)院硬件耗材管理委員會審批通過的報廢申請，由設備科、總務科、藥劑科、信息科等相關部門組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處理方式應根據(jù)報廢設備的實際情況確定。（4）報廢處理完成后，應及時辦理相關手續(xù)，將報廢設備的殘值收入或捐贈證明等資料交財務科入賬。九、監(jiān)督檢查1.醫(yī)院成立硬件耗材管理監(jiān)督檢查小組，負責對醫(yī)院硬件耗材管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由醫(yī)院紀委、審計科、設備科、財務科等