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勞動(dòng)合同離職交接協(xié)議書?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(勞動(dòng)者):姓名:____________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方已向甲方提出離職申請(qǐng),雙方就乙方離職后的工作交接事宜,經(jīng)平等、自愿、協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、交接事項(xiàng)概述乙方在甲方擔(dān)任[具體職務(wù)],負(fù)責(zé)[詳細(xì)工作職責(zé)及工作范圍]。乙方離職后,需將其在工作期間涉及的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的各類工作資料、文件、設(shè)備、信息等進(jìn)行全面、完整的交接,以確保甲方工作的正常開展,避免因工作交接不清給甲方造成損失。二、交接內(nèi)容明細(xì)(一)文件資料交接1.乙方應(yīng)向甲方移交其保管的所有與工作相關(guān)的紙質(zhì)文件,包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、報(bào)表、審批文件、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)檔案等,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。交接時(shí),需填寫《文件資料交接清單》(見附件一),詳細(xì)注明文件名稱、編號(hào)、日期、數(shù)量等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。2.對(duì)于電子文件,乙方應(yīng)將其存儲(chǔ)在指定的存儲(chǔ)介質(zhì)(如移動(dòng)硬盤、光盤等)或甲方認(rèn)可的電子存儲(chǔ)系統(tǒng)中,并確保文件可正常讀取和使用。同時(shí),乙方需提供電子文件的清單,注明文件名稱、存儲(chǔ)路徑、大小等信息,交接完成后,雙方在清單上簽字確認(rèn)。3.涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密資料的交接,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的保密制度進(jìn)行操作,確保資料不被泄露。交接過程中,雙方需簽訂《保密協(xié)議》(見附件二),明確保密責(zé)任和義務(wù)。(二)工作事項(xiàng)交接1.未完成的工作任務(wù)乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)說明其負(fù)責(zé)的尚未完成的工作任務(wù),包括任務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度、預(yù)期目標(biāo)、相關(guān)聯(lián)系人等信息,并填寫《未完成工作任務(wù)交接表》(見附件三)。對(duì)于重要且緊急的工作任務(wù),乙方應(yīng)協(xié)助甲方指定的接手人員制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和解決方案,確保工作的順利推進(jìn)。2.工作流程和操作規(guī)范乙方需向接手人員詳細(xì)介紹其工作所涉及的流程和操作規(guī)范,包括但不限于業(yè)務(wù)流程、審批流程、系統(tǒng)操作流程等,并提供相關(guān)的操作手冊(cè)、指南或說明文件。如有必要,乙方應(yīng)親自示范關(guān)鍵操作步驟,確保接手人員能夠熟練掌握并獨(dú)立完成相關(guān)工作。3.客戶及業(yè)務(wù)關(guān)系乙方應(yīng)向甲方交接其負(fù)責(zé)的客戶信息,包括客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況、合作歷史等,并填寫《客戶信息交接表》(見附件四)。對(duì)于重要客戶,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與客戶進(jìn)行溝通,說明乙方離職事宜,并確??蛻絷P(guān)系的平穩(wěn)過渡。同時(shí),乙方需向甲方提供與客戶溝通的記錄或紀(jì)要,以便甲方全面了解客戶情況。乙方還應(yīng)交接其在工作中建立的業(yè)務(wù)關(guān)系,如合作伙伴、供應(yīng)商等信息,包括名稱、聯(lián)系方式、合作協(xié)議等內(nèi)容,并填寫《業(yè)務(wù)關(guān)系交接表》(見附件五)。(三)資產(chǎn)設(shè)備交接1.辦公設(shè)備乙方應(yīng)將其使用的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等,完好無損地歸還甲方。交接時(shí),需填寫《辦公設(shè)備交接清單》(見附件六),注明設(shè)備品牌、型號(hào)、配置、序列號(hào)等信息,并對(duì)設(shè)備的外觀、性能進(jìn)行檢查,雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于存在故障或損壞的設(shè)備,乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)修或說明情況,并按照甲方的要求進(jìn)行處理。如因乙方原因造成設(shè)備損壞或丟失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.工作證件及鑰匙乙方應(yīng)將其持有的甲方工作證件、門禁卡、鑰匙等歸還給甲方,并填寫《工作證件及鑰匙交接清單》(見附件七),雙方簽字確認(rèn)。如乙方因特殊原因需要暫時(shí)保留部分工作證件或鑰匙的,需經(jīng)甲方書面同意,并約定歸還時(shí)間。在保留期間,乙方應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。(四)其他事項(xiàng)交接1.未報(bào)銷的費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方提交其在離職前尚未報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)清單,包括費(fèi)用類型、金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷憑證等信息,并填寫《未報(bào)銷費(fèi)用交接表》(見附件八)。甲方將按照公司的報(bào)銷制度對(duì)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核和處理,如因乙方提供虛假信息或報(bào)銷憑證不符合規(guī)定導(dǎo)致無法報(bào)銷的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。2.公司賬號(hào)及密碼乙方應(yīng)將其使用的公司賬號(hào)(如電子郵箱賬號(hào)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)等)及密碼告知甲方指定人員,并協(xié)助甲方完成賬號(hào)密碼的更改或交接手續(xù)。交接時(shí),需填寫《公司賬號(hào)及密碼交接清單》(見附件九),雙方簽字確認(rèn)。乙方承諾離職后不再使用公司賬號(hào)進(jìn)行任何與工作無關(guān)的活動(dòng),否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行工作交接。對(duì)乙方交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行審核和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方限期整改或補(bǔ)充完善。在乙方交接完成后,有權(quán)決定是否繼續(xù)使用乙方在工作期間掌握的相關(guān)信息和資源。2.義務(wù)為乙方的工作交接提供必要的協(xié)助和支持,指定合適的接手人員與乙方進(jìn)行對(duì)接。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時(shí)處理乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)。在乙方完成工作交接后,按照約定向乙方支付工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定,配合其完成工作交接,并提供必要的協(xié)助和支持。在工作交接過程中,有權(quán)對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行解釋和說明,確保交接內(nèi)容的清晰和準(zhǔn)確。在完成工作交接后,有權(quán)要求甲方按照約定支付工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,主動(dòng)、積極地與甲方進(jìn)行工作交接,確保交接工作的順利進(jìn)行。對(duì)交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得隱瞞或遺漏重要信息。在交接過程中,應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度和保密要求,不得泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。協(xié)助甲方指定的接手人員熟悉工作流程和業(yè)務(wù)情況,解答接手人員提出的問題,確保接手人員能夠順利開展工作。在工作交接完成后,按照甲方的要求辦理離職手續(xù),包括但不限于工作證件歸還、離職證明開具等。四、交接時(shí)間與方式(一)交接時(shí)間乙方應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始進(jìn)行工作交接,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部交接工作。如因特殊情況需要延長(zhǎng)交接時(shí)間的,需經(jīng)甲方書面同意。(二)交接方式1.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工作交接事宜,交接過程中應(yīng)保持密切溝通,確保交接工作的順利進(jìn)行。2.交接工作應(yīng)采用書面形式,雙方需填寫各類交接清單,并簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為交接工作的憑證。3.對(duì)于重要的文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等,交接時(shí)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作等方式,確保接手人員能夠全面了解相關(guān)情況。4.如交接過程中涉及電子數(shù)據(jù)的傳輸,雙方應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定,及時(shí)支付乙方工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定,按時(shí)、全面、準(zhǔn)確地完成工作交接,每逾期一日,應(yīng)按照甲方因此遭受的損失金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方交接不清給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,乙方應(yīng)按照甲方因此遭受的損失金額的[X]倍向甲方支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日附件一:文件資料交接清單附件二:保密協(xié)議附件三:未完成工作
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