2025房產(chǎn)公司合同管理規(guī)范

2025房產(chǎn)公司合同管理規(guī)范正文為規(guī)范2025房產(chǎn)公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本合同管理規(guī)范。第一章合同管理基本原則第一條合同管理遵循合法性原則，所有合同的簽訂、履行、變更、終止均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益及第三人合法權(quán)益。第二條合同管理堅(jiān)持意思自治原則，公司與合同相對(duì)方簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿的原則，充分尊重雙方的真實(shí)意思表示。第三條合同管理踐行公平公正原則，公司在簽訂合應(yīng)當(dāng)充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及交易習(xí)慣，確保合同內(nèi)容公平合理。第四條合同管理貫徹誠實(shí)信用原則，公司及合同相對(duì)方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行義務(wù)，不得惡意違約或規(guī)避責(zé)任。第五條合同管理實(shí)行權(quán)責(zé)分明原則，公司內(nèi)部各部門、崗位應(yīng)當(dāng)明確合同管理職責(zé)，形成分工明確、協(xié)同配合的管理機(jī)制。第二章合同管理組織架構(gòu)與職責(zé)第六條公司設(shè)立合同管理小組，由公司法定代表人或授權(quán)代表任組長，成員包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司合同管理工作。第七條法務(wù)部門為合同管理的主責(zé)部門，具體職責(zé)包括：起草、審查、修訂公司各類合同范本；參與重大合同的談判、簽訂及履行過程中的法律問題處理；對(duì)合同履行過程中產(chǎn)生的法律糾紛提供解決方案；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的合同管理工作；組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)。第八條業(yè)務(wù)部門為合同管理的直接責(zé)任部門，具體職責(zé)包括：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同起草申請(qǐng)；提供合同相對(duì)方的資信調(diào)查報(bào)告及背景信息；參與合同談判，提出業(yè)務(wù)條款的具體意見；負(fù)責(zé)合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告履約情況；配合法務(wù)部門進(jìn)行合同審查及糾紛處理。第九條財(cái)務(wù)部門的職責(zé)：參與重大合同中涉及財(cái)務(wù)條款的談判及審查；對(duì)合同履行中的財(cái)務(wù)支付進(jìn)行審核；監(jiān)督合同履行過程中與財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。第三章合同的制定與reviewed程序第十條凡涉及公司重大利益的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，填寫《合同審查審批表》，并附合同文本及相關(guān)資料，提交法務(wù)部門進(jìn)行審查。第十一條法務(wù)部門在審查合應(yīng)當(dāng)從合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出書面審查意見，并附相關(guān)法律依據(jù)。第十二條合同初稿需經(jīng)過以下程序：業(yè)務(wù)部門初稿擬定；法務(wù)部門合法性審查；相關(guān)部門會(huì)簽；公司審批；簽訂生效。第十三條對(duì)于重大、復(fù)雜或涉及較高法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，法務(wù)部門可建議組織召開合同審查會(huì)議，邀請(qǐng)公司內(nèi)外部法律顧問參與討論。第十四條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、信用記錄、財(cái)務(wù)狀況等，確保合同相對(duì)方具備履約能力。第四章合同的履行第十五條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各方權(quán)利義務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體要求，并報(bào)法務(wù)部門備案。第十六條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行的進(jìn)展情況、存在問題及解決措施，確保合同按期履行。第十七條如遇合同履行障礙，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并制定相應(yīng)對(duì)策，避免因延誤處理造成損失。第十八條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)履約情況，形成書面報(bào)告，經(jīng)法務(wù)部門審核后歸檔。第五章合同的變更與終止第十九條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，填寫《合同變更/終止申請(qǐng)表》，并附相關(guān)材料，經(jīng)法務(wù)部門審查后報(bào)公司審批。第二十條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)遵循同等法律程序，確保變更或解除協(xié)議的合法性及有效性。第二十一條變更或解除合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并妥善處理后續(xù)事宜，確保公司權(quán)益不受損害。第六章合同檔案管理第二十二條所有合同及相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更/終止協(xié)議等。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類編號(hào)，統(tǒng)一存放于公司檔案室或指定的電子檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性和安全性。第二十四條檔案借閱需履行審批程序，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱材料，不得擅自復(fù)制、外借或遺失。第二十五條合同檔案的保存期限不得低于相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，到期后需按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第七章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十六條公司審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。第二十七條對(duì)于違反合同管理規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十八條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。第二十九條本規(guī)范解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有，未盡事宜公司將另行補(bǔ)充規(guī)定。附則本合同管理規(guī)范中，下列用語具有如下含義：合同：指公司與自然人、法人或其他組織之間為設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。法務(wù)部門：指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)