會場會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書

會場會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有會場會務(wù)服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供會場會務(wù)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)為甲方提供位于________________（詳細地址）的會場，會場面積為______平方米，可容納______人同時參會。會場應(yīng)配備齊全的會議設(shè)施設(shè)備，包括但不限于音響系統(tǒng)、投影儀、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，并保證設(shè)施設(shè)備在會議期間正常運行。2.會議期間的場地布置服務(wù)，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作與安裝、桌椅擺放、綠植裝飾等，場地布置風(fēng)格應(yīng)符合甲方要求，并在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成。3.提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐______元，具體餐飲種類和安排需提前經(jīng)甲方確認。4.安排專業(yè)的會務(wù)工作人員，負責(zé)會議現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、簽到、資料分發(fā)等服務(wù)工作，確保會議的順利進行。5.根據(jù)甲方需求，提供會議期間的攝影、攝像服務(wù)，并在會議結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，將整理好的照片和視頻資料交付給甲方。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限開始前完成會場的準備工作，確保會議按時召開。三、服務(wù)費用及支付方式1.本次會場會務(wù)服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫：______________________）。此費用包含場地租賃、場地布置、餐飲、會務(wù)工作人員服務(wù)、攝影攝像等所有相關(guān)費用，除甲方提出的額外服務(wù)需求外，乙方不再另行收取其他費用。2.支付方式：-甲方應(yīng)在本合同簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______________________）。-會議結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進行驗收，驗收合格后，甲方將剩余的服務(wù)費用人民幣______元（大寫：______________________）支付給乙方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對乙方的服務(wù)提出合理要求和建議，并監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行情況。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.提前向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括會議主題、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便乙方做好相應(yīng)的準備工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和服務(wù)期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會場會務(wù)服務(wù)。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。4.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。五、服務(wù)變更與違約責(zé)任1.服務(wù)變更-若甲方在會議開始前______天提出服務(wù)內(nèi)容變更的要求，乙方應(yīng)積極配合，并根據(jù)實際變更情況調(diào)整服務(wù)費用，雙方簽訂補充協(xié)議。-若甲方在會議開始前不足______天提出服務(wù)內(nèi)容變更的要求，乙方應(yīng)盡力滿足甲方需求，但由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。2.違約責(zé)任-若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。-若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和服務(wù)期限提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合甲方要求，乙方應(yīng)負責(zé)免費整改直至符合要求。若乙方經(jīng)甲方書面通知后______天內(nèi)仍未整改合格，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)，不構(gòu)成違約，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否解除本合同或部分解除本合同，并對已履行部分進行結(jié)算。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：__