實驗儀器報損管理制度

實驗儀器報損管理制度一、總則1.目的為加強公司實驗儀器的管理，規(guī)范實驗儀器報損流程，確保公司資產(chǎn)的合理使用與有效管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于實驗的儀器設(shè)備，包括但不限于化學分析儀器、物理檢測儀器、生物實驗儀器等。3.職責分工使用部門負責實驗儀器的日常使用、維護和保管，定期對儀器進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)儀器的損壞情況，并向資產(chǎn)管理部門報告。協(xié)助資產(chǎn)管理部門對報損儀器進行技術(shù)鑒定，提供相關(guān)使用情況和損壞原因的詳細說明。資產(chǎn)管理部門負責建立和完善實驗儀器資產(chǎn)臺賬，記錄儀器的購置、使用、維護、報損等情況。組織對報損儀器進行審核、鑒定，提出報損意見，并按照公司規(guī)定的審批流程進行報批。負責報損儀器的回收、處置工作，確保資產(chǎn)的妥善處理。財務(wù)部門負責對報損儀器進行賬務(wù)處理，按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定核銷資產(chǎn)，并監(jiān)督報損資產(chǎn)處置收入的入賬情況。參與報損儀器的價值評估，提供財務(wù)方面的專業(yè)意見。審批部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的報損意見，對報損儀器進行最終審批。審批時應(yīng)綜合考慮儀器的使用年限、損壞程度、維修成本等因素，確保報損處理的合理性和合規(guī)性。二、報損條件1.正常使用年限到期且無法修復或無修復價值實驗儀器達到規(guī)定的正常使用年限，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確認無法通過維修恢復其性能，或維修成本過高，已不具備繼續(xù)使用價值的，可申請報損。2.因技術(shù)進步被淘汰隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，實驗儀器因技術(shù)落后，已被新型儀器所替代，無法滿足公司實驗工作需求，且無其他使用價值的，可申請報損。3.因意外事故或不可抗力因素導致嚴重損壞無法修復實驗儀器在使用過程中，因遭受自然災害、火災、水災、碰撞、漏電等意外事故，或因不可抗力因素（如地震、戰(zhàn)爭等）導致儀器嚴重損壞，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，無法修復或修復成本過高，已無法正常使用的，可申請報損。4.損壞嚴重，維修后仍不能達到規(guī)定的技術(shù)指標和使用要求實驗儀器在使用過程中出現(xiàn)故障，經(jīng)多次維修后，仍無法達到規(guī)定的技術(shù)指標和使用要求，影響實驗工作正常開展的，可申請報損。5.其他特殊原因?qū)е聝x器無法正常使用因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、實驗項目變更等特殊原因，導致實驗儀器不再使用，且無其他使用價值的，可申請報損。三、報損流程1.使用部門提出報損申請使用部門在發(fā)現(xiàn)實驗儀器出現(xiàn)符合報損條件的情況后，應(yīng)及時填寫《實驗儀器報損申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、購置日期、使用年限、損壞情況、損壞原因等信息，并附上儀器的照片及相關(guān)技術(shù)鑒定報告（如有）。申請表經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核資產(chǎn)管理部門收到使用部門提交的報損申請后，應(yīng)安排專人對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括儀器的使用情況、維修記錄、損壞原因等。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對報損儀器進行現(xiàn)場查看和技術(shù)鑒定，確認儀器是否符合報損條件。如審核通過，資產(chǎn)管理部門在《實驗儀器報損申請表》上簽署審核意見，并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門復核財務(wù)部門收到資產(chǎn)管理部門提交的報損申請后，應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，對報損儀器的賬面價值、已計提折舊等情況進行復核。同時，財務(wù)部門應(yīng)評估報損儀器的處置價值，確保資產(chǎn)處置的合理性和合規(guī)性。如復核通過，財務(wù)部門在《實驗儀器報損申請表》上簽署復核意見，并提交至審批部門。4.審批部門審批審批部門收到財務(wù)部門提交的報損申請后，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的審核意見，對報損儀器進行最終審批。審批時應(yīng)綜合考慮儀器的使用年限、損壞程度、維修成本、技術(shù)更新等因素，確保報損處理的合理性和合規(guī)性。如審批通過，審批部門在《實驗儀器報損申請表》上簽署審批意見，并返回資產(chǎn)管理部門。5.報損處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批部門的審批意見，對報損儀器進行處理。對于已批準報損的儀器，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在資產(chǎn)臺賬中進行核銷，并將報損儀器移交至指定的存放地點進行妥善保管。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序，對報損儀器進行處置，如變賣、報廢等。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行核算。四、報損儀器的鑒定1.鑒定人員組成報損儀器的鑒定工作由資產(chǎn)管理部門組織，由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備維修人員以及相關(guān)領(lǐng)域的專家組成鑒定小組進行鑒定。鑒定小組應(yīng)具備豐富的儀器設(shè)備使用、維修和管理經(jīng)驗，能夠準確判斷儀器的損壞情況和是否符合報損條件。2.鑒定內(nèi)容儀器外觀檢查檢查儀器外殼是否有明顯的變形、裂縫、腐蝕等損壞情況。查看儀器的操作面板、顯示屏、按鍵等部件是否正常，有無損壞、失靈等現(xiàn)象。儀器性能檢測使用專業(yè)的檢測設(shè)備和方法，對儀器的各項性能指標進行檢測，如精度、穩(wěn)定性、重復性等。將檢測結(jié)果與儀器的技術(shù)說明書和出廠標準進行對比，判斷儀器是否能夠滿足正常使用要求。儀器故障診斷對儀器出現(xiàn)的故障進行詳細診斷，分析故障原因，確定故障部位。判斷故障是否能夠通過維修解決，以及維修的難度和成本。儀器使用年限和磨損情況評估根據(jù)儀器的購置日期和使用記錄，評估儀器的實際使用年限。檢查儀器的關(guān)鍵部件和易損件的磨損情況，判斷儀器是否因自然磨損而無法正常使用。3.鑒定報告鑒定小組在完成對報損儀器的鑒定工作后，應(yīng)出具詳細的鑒定報告。鑒定報告應(yīng)包括儀器的基本信息、鑒定依據(jù)、鑒定過程、鑒定結(jié)論等內(nèi)容，并由鑒定小組成員簽字確認。鑒定報告作為報損申請的重要附件，隨《實驗儀器報損申請表》一并提交至資產(chǎn)管理部門。五、報損儀器的處置1.處置方式變賣對于部分仍具有一定使用價值的報損儀器，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可通過公開拍賣、招標等方式進行變賣。變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行核算。報廢對于已無使用價值的報損儀器，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可進行報廢處理。報廢儀器應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行妥善處置，如送交專門的報廢物資回收公司進行拆解、回收等。2.處置流程制定處置方案資產(chǎn)管理部門根據(jù)報損儀器的實際情況和公司規(guī)定，制定詳細的處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置時間、處置價格（如有）、處置責任人等內(nèi)容，并提交至公司領(lǐng)導審批。組織實施處置經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，資產(chǎn)管理部門按照處置方案組織實施報損儀器的處置工作。對于變賣的儀器，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行公開拍賣或招標；對于報廢的儀器，應(yīng)及時聯(lián)系專門的報廢物資回收公司進行處理。記錄處置情況資產(chǎn)管理部門應(yīng)在報損儀器處置完成后，及時記錄處置情況，包括處置時間、處置方式、處置價格、處置收入等信息。處置記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)臺賬的重要補充資料，妥善保存。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對實驗儀器報損情況進行審計監(jiān)督，檢查報損流程是否合規(guī)、報損儀器的鑒定是否準確、處置是否得當?shù)取τ诎l(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。2.資產(chǎn)管理部門自查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對實驗儀器報損情況進行自查，確保報損工作的準確性和規(guī)范性。自查內(nèi)容包括報損申請的受理、審核、鑒定、審批、處置等環(huán)節(jié)，以及資產(chǎn)臺賬的記錄情況。對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行糾正和完善。3.違規(guī)處理對于在實驗儀器報損過程中存在弄虛作假、故意隱瞞不報、擅自處置報損儀器等違規(guī)行為的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。七、培訓與宣傳1.培訓資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織公司員工參加實驗儀器報損管理制度的培訓，使員工了解報損流程、報損條件、鑒定方法等內(nèi)容，提高員工對資產(chǎn)報損工作的認識和重視程度。培訓內(nèi)容應(yīng)包括制度講解、案例分析、實際操作演示等，采用集中培訓、現(xiàn)場指導等多種方式進行，確保員工能夠熟練掌握報損工作的相關(guān)知識和技能。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作會議等多種渠道，廣泛宣傳實驗儀器報損管理制度，使員工充分了解制度的重要性和具體要求。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括制度的主要內(nèi)