公司車輛管理管理制度

公司車輛管理管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，定期進行車輛保養(yǎng)和維護。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。3.行政部門接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)度計劃和實際情況進行審核，如申請合理，應(yīng)及時安排車輛，并通知申請人；如申請不合理，應(yīng)向申請人說明原因。4.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急事務(wù)的用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向行政部門報告，并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。如因乘車人員原因造成車輛損壞或丟失，乘車人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并將車輛停放在指定的位置。同時，應(yīng)認真填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)計維修費用等信息，經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字后提交維修部門。3.維修部門接到《車輛維修申請表》后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和診斷，確定維修方案和維修費用。維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。行政部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督，確保維修費用合理、維修質(zhì)量可靠。5.車輛維修完畢后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修結(jié)算單》，注明維修項目、維修費用、維修時間等信息，并由駕駛員簽字確認。行政部門根據(jù)《車輛維修結(jié)算單》進行費用結(jié)算，并將維修發(fā)票和結(jié)算單存檔。（二）車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或使用時間進行，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等項目；不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實際情況進行，包括檢查輪胎、剎車、燈光、底盤等項目。3.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計劃，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員進行檢查和維修，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息。車輛保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并在加油發(fā)票上注明車牌號、加油時間、加油金額等信息。2.行政部門應(yīng)定期對加油卡進行充值和管理，確保加油卡余額充足。同時，應(yīng)建立加油卡使用臺賬，記錄加油卡的充值、使用情況，每月與加油站進行核對，確保加油費用準(zhǔn)確無誤。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格控制燃油消耗，合理安排行車路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為，降低燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時向行政部門報告。（二）過路費1.公司車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費，由駕駛員憑過路費發(fā)票報銷。過路費發(fā)票應(yīng)注明車牌號、行駛路線、過路費金額等信息，并由駕駛員簽字確認。2.行政部門應(yīng)建立過路費報銷臺賬，記錄過路費的報銷情況，每月進行匯總和統(tǒng)計，確保過路費報銷合理、合規(guī)。（三）停車費1.公司車輛在停車過程中發(fā)生的停車費，由駕駛員憑停車費發(fā)票報銷。停車費發(fā)票應(yīng)注明車牌號、停車時間、停車地點、停車費金額等信息，并由駕駛員簽字確認。2.行政部門應(yīng)建立停車費報銷臺賬，記錄停車費的報銷情況，每月進行匯總和統(tǒng)計，確保停車費報銷合理、合規(guī)。（四）保險費1.公司車輛的保險費由行政部門統(tǒng)一辦理和繳納，保險費用應(yīng)根據(jù)車輛實際情況和保險公司報價進行確定。2.行政部門應(yīng)建立車輛保險檔案，記錄車輛保險情況，包括保險期限、保險金額、保險理賠等信息。車輛保險檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（五）維修保養(yǎng)費1.公司車輛的維修保養(yǎng)費按照本制度第三章的規(guī)定進行管理和報銷。維修保養(yǎng)費用應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)項目和實際發(fā)生金額進行結(jié)算，確保維修保養(yǎng)費用合理、合規(guī)。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄車輛維修保養(yǎng)費用的支出情況，每月進行匯總和統(tǒng)計，分析維修保養(yǎng)費用的合理性，采取措施降低維修保養(yǎng)成本。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘與錄用按照公司人力資源管理制度的規(guī)定執(zhí)行。招聘駕駛員時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有駕駛經(jīng)驗、駕駛技能熟練、品德良好、責(zé)任心強的人員。2.駕駛員錄用前，應(yīng)進行嚴(yán)格的背景調(diào)查和體檢，確保駕駛員身體健康、無不良駕駛記錄。同時，應(yīng)與駕駛員簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛保養(yǎng)知識等。2.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。如因駕駛員自身原因未能通過考核，行政部門應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)的處理。（三）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員的薪酬待遇按照公司薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、加班工資等。績效工資與駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等掛鉤。2.公司為駕駛員提供必要的福利，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（四）駕駛員獎懲1.公司對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等處罰。如因駕駛員原因給公司造成經(jīng)濟損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)，加強車輛安全管理工作。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和安全技能。同時，應(yīng)制定車輛安全檢查制度，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，應(yīng)系好安全帶，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并進行維修。2.行政部門每月應(yīng)組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等進行全面檢查。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。3.公司應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛安全性能符合國家標(biāo)準(zhǔn)。同時，應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買足額的保險，降低車輛事故風(fēng)險。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。同時，應(yīng)積極協(xié)助交警部門進行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。2.行政部門接到交通事故報告后，應(yīng)及時了解事故情況，