單位請假登記管理制度

單位請假登記管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范單位員工的請假行為，加強(qiáng)對請假事宜的管理，確保單位各項工作的正常有序開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.原則請假管理遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，確保員工請假合理、有序，同時保障單位工作不受較大影響。二、請假類型及定義1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的時間。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假員工因個人事務(wù)需要親自處理而申請的休假時間。3.年假根據(jù)員工在單位的工作年限，按照國家規(guī)定享受的帶薪年休假。4.婚假員工結(jié)婚時依法享受的假期。5.產(chǎn)假女員工生育期間享受的法定假期。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育期間享受的假期。7.喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時享受的假期。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間。需提供工傷認(rèn)定相關(guān)材料。三、請假流程1.請假申請員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細(xì)注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.部門審批員工將填寫好的《請假申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況，對請假申請進(jìn)行審核，判斷是否影響部門正常工作開展，并簽署審批意見。3.上級審批若請假天數(shù)超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限，或涉及特殊情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將申請?zhí)峤恢辽霞夘I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在《請假申請表》上簽署意見。4.人事備案員工將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工請假信息，更新員工考勤記錄。四、各類請假具體規(guī)定1.病假員工請病假時，應(yīng)在請假當(dāng)天或提前盡可能短的時間內(nèi)通知所在部門負(fù)責(zé)人，并在病假結(jié)束后及時提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資為正常工資的一定比例，具體比例根據(jù)員工在單位的工作年限等因素確定。若員工病假連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通，了解病情及預(yù)計恢復(fù)時間，并根據(jù)實際情況合理安排工作交接事宜，確保工作不受較大影響。2.事假事假應(yīng)提前申請，原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交請假申請。如遇特殊緊急情況無法提前申請，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時間向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。事假期間無工資發(fā)放，員工應(yīng)自行安排好工作交接，確保請假期間工作的正常運轉(zhuǎn)。員工一年內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過[X]天，超過規(guī)定天數(shù)的，單位有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)處理，如警告、扣減績效獎金等。3.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假應(yīng)提前安排，員工應(yīng)根據(jù)工作情況，在與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致的前提下，合理確定年假時間，并填寫《請假申請表》進(jìn)行申請。單位根據(jù)工作情況，有權(quán)統(tǒng)籌安排員工的年假。如因工作需要無法安排員工休年假的，應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報酬。員工休年假期間，工資正常發(fā)放。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚，可享受[X]天婚假。晚婚的員工（男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚），可增加婚假[X]天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。員工休婚假期間，工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假[X]天，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假[X]天；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)定執(zhí)行，一般包括基本工資、崗位津貼等部分。女員工休產(chǎn)假期間，應(yīng)按照單位規(guī)定及時提交相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、生育證明等，以便單位辦理相關(guān)手續(xù)。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間內(nèi)使用，需提前向所在部門申請，并提交相關(guān)證明材料，如配偶生育證明等。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。7.喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。喪假應(yīng)在親屬去世后及時申請，員工需提交相關(guān)證明材料，如死亡證明等。喪假期間工資正常發(fā)放。8.工傷假員工發(fā)生工傷后，所在部門應(yīng)及時將情況報告人力資源部門，并協(xié)助員工申請工傷認(rèn)定。員工經(jīng)工傷認(rèn)定后，按照國家規(guī)定享受工傷假。工傷假期間工資福利待遇不變，由單位按月支付。工傷治療期間，員工應(yīng)積極配合治療，按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練。如需轉(zhuǎn)院治療或進(jìn)行特殊治療的，應(yīng)按照單位規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、請假審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的病假、事假、年假、婚假、陪產(chǎn)假、喪假申請，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限請假天數(shù)超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的各類請假申請，需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要崗位、關(guān)鍵項目等特殊情況的請假申請，無論請假天數(shù)多少，均需上級領(lǐng)導(dǎo)審批。六、請假期間工作交接1.員工請假前，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行溝通，明確工作交接事宜。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正在進(jìn)行的工作任務(wù)、未完成的工作事項、相關(guān)文件資料、重要客戶信息等。3.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。4.交接過程中，交接人應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹工作進(jìn)展情況、注意事項等，確保接手人能夠順利開展工作。5.請假期間，員工應(yīng)保持電話暢通，以便在工作需要時能夠及時提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。七、請假期間考勤管理1.員工請假期間，人力資源部門按照實際請假天數(shù)進(jìn)行考勤記錄，請假天數(shù)不計入出勤天數(shù)。2.對于未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗的員工，按照曠工處理。曠工期間無工資發(fā)放，單位有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、辭退等。3.員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時返回工作崗位。如需續(xù)假，應(yīng)按照請假流程提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的，按照曠工處理。八、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工請假情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計分析，確保請假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工請假情況的管理和監(jiān)督，及時掌握員工請假動態(tài)，合理安排工作，避免因員工請假影響部門正常工作開展。3.對于違反請假制度的行為，單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于情節(jié)較輕