公司門戶合規(guī)管理制度

公司門戶合規(guī)管理制度一、總則（一）目的為加強公司門戶的規(guī)范化管理，確保公司信息在門戶平臺上的發(fā)布、使用符合法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及通過公司授權使用公司門戶的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司門戶的運營和管理必須遵守國家法律法規(guī)，不得發(fā)布違法違規(guī)信息。2.真實性原則：發(fā)布的信息應真實、準確、完整，不得虛假、誤導或隱瞞重要事實。3.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止信息泄露。對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等敏感信息，應按照公司保密制度進行管理。4.及時性原則：及時更新和維護公司門戶內容，確保信息的時效性。二、管理職責（一）公司門戶管理小組成立公司門戶管理小組，負責統籌公司門戶的整體規(guī)劃、建設、運營和監(jiān)督管理工作。管理小組成員包括公司高層領導、各部門負責人及相關技術人員。其職責如下：1.制定公司門戶發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，確定門戶的功能定位和發(fā)展方向。2.審批門戶建設方案、信息發(fā)布計劃等重要事項。3.協調各部門之間的工作，確保門戶建設和運營工作的順利進行。4.監(jiān)督檢查門戶的運行情況，及時解決出現的問題。（二）信息管理部門信息管理部門作為公司門戶的日常運營管理部門，負責門戶的技術維護、內容更新、安全管理等具體工作。其職責如下：1.負責公司門戶的技術架構搭建、系統維護和優(yōu)化，確保門戶的穩(wěn)定運行。2.制定信息發(fā)布計劃，組織和審核各部門提交的信息內容，確保發(fā)布信息符合規(guī)定要求。3.對門戶用戶進行管理，包括用戶注冊、權限設置、密碼管理等。4.負責門戶的安全防護工作，制定安全策略，防范網絡攻擊、數據泄露等安全風險。5.定期對門戶的運行情況進行統計分析，為管理決策提供數據支持。（三）各部門各部門負責本部門相關信息的收集、整理和提交工作，并指定專人作為本部門的信息管理員，配合信息管理部門做好門戶信息管理工作。其職責如下：1.及時收集、整理本部門的工作動態(tài)、業(yè)務信息、通知公告等內容，并按照規(guī)定格式和要求提交給信息管理部門。2.對提交的信息進行審核，確保信息內容真實、準確、合規(guī)。3.配合信息管理部門做好本部門信息在門戶上的發(fā)布和更新工作。三、門戶內容管理（一）信息分類公司門戶信息分為以下幾類：1.公司概況：包括公司簡介、組織架構、領導團隊等。2.新聞動態(tài)：公司內部新聞、行業(yè)動態(tài)、媒體報道等。3.產品與服務：公司產品介紹、服務內容、解決方案等。4.業(yè)務板塊：各業(yè)務部門的工作動態(tài)、項目進展、業(yè)務成果等。5.通知公告：公司發(fā)布的各類通知、公告、規(guī)章制度等。6.人力資源：招聘信息、培訓通知、員工活動等。7.企業(yè)文化：公司價值觀、企業(yè)文化活動、員工風采等。8.客戶服務：客戶反饋渠道、常見問題解答、服務承諾等。（二）信息發(fā)布流程1.信息提交：各部門信息管理員負責收集本部門的信息，填寫《公司門戶信息發(fā)布申請表》，詳細說明信息內容、發(fā)布欄目、發(fā)布時間等，并經部門負責人審核簽字后提交給信息管理部門。2.信息審核：信息管理部門收到信息發(fā)布申請表后，對信息內容進行審核。審核內容包括信息的真實性、準確性、合規(guī)性、格式規(guī)范性等。對于不符合要求的信息，及時反饋給提交部門進行修改完善。3.信息發(fā)布：經審核通過的信息，由信息管理部門按照預定的發(fā)布計劃在公司門戶上進行發(fā)布。對于重要信息或涉及公司機密的信息，需經公司門戶管理小組審批后發(fā)布。4.信息更新：信息發(fā)布后，如遇信息內容發(fā)生變化或有新的信息需要發(fā)布，各部門應及時提交更新申請，按照信息發(fā)布流程進行審核和發(fā)布。（三）信息發(fā)布規(guī)范1.內容要求信息應主題明確，內容簡潔明了，避免冗長、復雜的表述。語言表達應規(guī)范、準確、通順，使用簡體中文，避免錯別字和語病。圖片、圖表等應清晰、準確，與文字內容緊密相關，能夠直觀地反映信息主題。2.格式要求文字信息應統一采用宋體、小四字號，1.5倍行距，段落首行縮進2個字符。標題應根據內容層次分別采用不同的字號和字體，突出重點，便于閱讀。圖片、圖表等應排版整齊，位置合理，避免影響頁面整體美觀。3.版權要求發(fā)布的信息應確保版權清晰，不得抄襲、盜用他人作品。如需引用外部信息，應注明出處，并獲得相關授權。公司擁有公司門戶上發(fā)布信息的版權，未經公司書面授權，任何單位和個人不得擅自復制、傳播、使用或篡改公司門戶信息。四、門戶用戶管理（一）用戶注冊1.公司員工通過公司內部辦公系統進行注冊，注冊信息包括姓名、工號、部門、聯系方式等。注冊成功后，使用統一分配的用戶名和初始密碼登錄公司門戶。2.外部人員如需使用公司門戶，應向公司相關部門提出申請，填寫《公司門戶外部用戶申請表》，經公司審批同意后，由信息管理部門為其創(chuàng)建用戶賬號，并分配相應的權限。（二）用戶權限設置1.根據用戶的工作職責和業(yè)務需求，信息管理部門為用戶設置不同的門戶訪問權限。權限分為以下幾類：瀏覽權限：可查看公司門戶上公開的信息。發(fā)布權限：除可瀏覽信息外，還可發(fā)布本部門相關信息。審核權限：可對其他用戶提交的信息進行審核。管理權限：具有最高權限，可對公司門戶的整體架構、功能設置、用戶管理等進行操作。2.用戶權限的調整應根據用戶工作職責的變動及時進行，確保用戶權限與實際工作需求相符。（三）用戶密碼管理1.用戶應妥善保管自己的登錄密碼，不得將密碼泄露給他人。2.為確保賬戶安全，用戶應定期修改密碼，密碼長度應不少于8位，包含字母、數字和特殊字符。3.如用戶忘記密碼，可通過公司內部辦公系統或門戶登錄界面的“找回密碼”功能進行密碼重置。五、門戶安全管理（一）安全策略制定信息管理部門制定公司門戶安全策略，明確安全管理目標、安全措施、應急處理流程等內容，確保門戶系統的安全穩(wěn)定運行。安全策略應包括但不限于以下方面：1.網絡安全：采取防火墻、入侵檢測、防病毒等技術手段，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.數據安全：定期備份門戶數據，確保數據的完整性和可用性。對敏感數據進行加密存儲和傳輸，防止數據泄露。3.用戶認證與授權：建立嚴格的用戶認證機制，確保只有合法用戶能夠訪問公司門戶。對用戶權限進行精細管理，防止越權操作。4.安全審計：建立安全審計系統，對門戶的操作日志進行記錄和分析，及時發(fā)現和處理安全事件。（二）安全防護措施1.網絡防護：在公司網絡與互聯網之間部署防火墻，限制外部非法訪問。設置入侵檢測系統，實時監(jiān)測網絡流量，發(fā)現異常流量及時報警并采取措施。2.系統防護：安裝防病毒軟件，定期對門戶服務器進行病毒掃描和查殺。及時更新操作系統、應用程序的安全補丁，修復安全漏洞。3.數據備份與恢復：制定數據備份計劃，定期對門戶數據進行全量備份和增量備份。備份數據存儲在安全的位置，并定期進行恢復測試，確保數據可恢復。4.用戶認證與授權管理：采用多種認證方式，如用戶名/密碼、數字證書、動態(tài)口令等，增強用戶身份認證的安全性。嚴格按照用戶權限設置訪問級別，防止用戶越權訪問敏感信息。（三）應急處理機制1.制定門戶安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。當發(fā)生安全事件時，能夠迅速響應，采取有效的措施進行處理，降低損失。2.定期組織安全應急演練，提高應急處理能力和員工的安全意識。演練內容包括網絡攻擊模擬、數據泄露應急處理、系統故障恢復等。3.安全事件發(fā)生后，應及時進行調查和分析，總結經驗教訓，采取改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。同時，按照相關規(guī)定及時向上級領導和有關部門報告安全事件情況。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息管理部門定期對公司門戶的運行情況進行檢查，包括信息發(fā)布的及時性、準確性、規(guī)范性，用戶權限管理的合理性，安全防護措施的有效性等。2.公司門戶管理小組不定期對門戶管理工作進行抽查，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將公司門戶管理工作納入各部門績效考核體系，對在門戶信息管理、安全管理等方面表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。