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文檔簡介
場地巡查日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司場地的安全管理,確保場地設(shè)施設(shè)備正常運行,維護良好的工作環(huán)境,特制定本場地巡查日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、倉庫場地等各類場地的巡查管理。(三)職責1.場地巡查小組負責按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔,對場地進行全面巡查。及時發(fā)現(xiàn)場地內(nèi)存在的安全隱患、設(shè)施設(shè)備故障、環(huán)境衛(wèi)生問題等,并做好記錄。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告相關(guān)部門或人員,并跟進處理情況。2.各部門負責人負責本部門場地的日常管理,配合場地巡查小組的工作。對巡查中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門的問題及時組織整改,確保場地安全、整潔、有序。3.公司管理層負責監(jiān)督場地巡查日常管理制度的執(zhí)行情況。對重大問題的處理做出決策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保場地管理工作順利進行。二、巡查內(nèi)容與標準(一)安全方面1.消防設(shè)施檢查滅火器壓力是否正常,指針應(yīng)在綠色區(qū)域;噴嘴、膠管是否完好無損,無堵塞、變形等情況。消防栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全,包括消防水帶、水槍頭、消防栓閥門等,水帶應(yīng)無破損、發(fā)霉,水槍頭應(yīng)完好,閥門應(yīng)能正常開啟和關(guān)閉。消防通道是否暢通無阻,嚴禁堆放雜物,通道地面應(yīng)無障礙物,疏散指示標志和應(yīng)急照明燈具應(yīng)正常工作,亮度符合要求。2.電氣設(shè)備檢查各類電器插頭、插座是否完好,無松動、發(fā)熱、燒焦等現(xiàn)象,電線是否無破損、老化。辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、打印機、復印機等設(shè)備是否正常運行,有無異常噪音、異味,設(shè)備外殼應(yīng)接地良好。配電箱內(nèi)開關(guān)、漏電保護器等應(yīng)動作靈敏可靠,箱內(nèi)無雜物,標識清晰。3.門窗安全檢查場地門窗是否完好,玻璃無破損,門鎖能正常使用,窗戶防護欄應(yīng)牢固可靠。下班后,檢查各辦公室、倉庫等場地門窗是否關(guān)閉鎖好,防止財物丟失和安全事故發(fā)生。4.安全標識檢查場地內(nèi)安全警示標識是否清晰、完整,如“禁止煙火”“注意安全”“止步,高壓危險”等標識應(yīng)張貼在醒目位置,無損壞、褪色現(xiàn)象。(二)設(shè)施設(shè)備方面1.辦公家具檢查辦公桌、椅、文件柜等辦公家具是否完好,有無損壞、變形,柜門、抽屜能否正常開關(guān)。辦公家具擺放應(yīng)整齊有序,不妨礙人員通行和正常辦公。2.空調(diào)系統(tǒng)檢查空調(diào)主機運行是否正常,有無異常噪音、振動,制冷、制熱效果是否良好??照{(diào)出風口、回風口應(yīng)無堵塞,濾網(wǎng)應(yīng)清潔無積塵,定期進行清洗維護。3.照明系統(tǒng)檢查各區(qū)域照明燈具是否正常點亮,亮度是否滿足工作需要,有無損壞的燈泡。對損壞的燈具及時更換,確保照明系統(tǒng)正常運行。4.給排水系統(tǒng)檢查衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域水龍頭、水管是否無漏水現(xiàn)象,排水是否暢通,地漏無堵塞。如有漏水情況,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,避免造成地面積水和財產(chǎn)損失。(三)環(huán)境衛(wèi)生方面1.地面清潔場地地面應(yīng)保持干凈整潔,無垃圾、雜物、污漬,定期進行清掃和拖地。公共區(qū)域的走廊、樓梯等地面應(yīng)重點關(guān)注,確保無明顯灰塵和腳印。2.桌面整潔辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。每天下班后,清理桌面垃圾,將文件整理歸位。3.垃圾處理各辦公室、場地應(yīng)配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時清理,不得堆積過多。垃圾桶應(yīng)定期清洗,保持外觀清潔,垃圾應(yīng)分類存放,按照規(guī)定時間統(tǒng)一清運。4.綠化維護場地內(nèi)如有綠化植物,應(yīng)定期澆水、施肥、修剪,保持植物生長良好,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物,保持綠化環(huán)境美觀。三、巡查時間與頻率1.日常巡查場地巡查小組每天上午和下午各進行一次全面巡查,每次巡查時間不少于[X]分鐘。巡查時間應(yīng)安排在工作時間段內(nèi),盡量避免影響正常辦公。2.重點區(qū)域巡查對于倉庫、機房、配電室等重點區(qū)域,每天應(yīng)增加一次巡查,確保設(shè)備運行安全和物資存儲安全。3.特殊時期巡查在節(jié)假日、重大活動前等特殊時期,應(yīng)加強場地巡查,增加巡查頻率,確保場地安全穩(wěn)定。四、巡查記錄與報告1.巡查記錄巡查人員應(yīng)使用統(tǒng)一的巡查記錄表,詳細記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準確,不得隨意涂改。2.問題報告巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時填寫《場地巡查問題報告表》,報告給相關(guān)部門或人員。對于一般問題,可通過口頭或郵件形式報告;對于重大安全隱患或緊急情況,應(yīng)立即電話報告,并在第一時間填寫書面報告。3.處理跟進相關(guān)部門或人員接到問題報告后,應(yīng)及時安排人員進行處理,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給巡查小組。巡查小組應(yīng)對問題處理情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。五、問題處理流程1.問題分類根據(jù)巡查發(fā)現(xiàn)的問題性質(zhì),分為安全隱患類、設(shè)施設(shè)備故障類、環(huán)境衛(wèi)生類等。2.責任界定對于安全隱患類問題,由安全管理部門負責牽頭處理,相關(guān)部門配合;對于設(shè)施設(shè)備故障類問題,由設(shè)備管理部門負責維修,其他部門協(xié)助;對于環(huán)境衛(wèi)生類問題,由保潔部門負責清理,各部門做好本區(qū)域的衛(wèi)生維護。3.處理流程一般問題巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后,填寫《場地巡查問題報告表》,提交給相關(guān)部門負責人。相關(guān)部門負責人安排人員在[X]個工作日內(nèi)完成問題處理,并將處理結(jié)果反饋給巡查小組。重大問題巡查人員發(fā)現(xiàn)重大問題后,立即報告公司管理層。公司管理層組織相關(guān)部門召開專題會議,研究制定解決方案。相關(guān)部門按照會議確定的方案進行處理,處理時間根據(jù)問題復雜程度確定,但最長不得超過[X]個工作日。處理完成后,由相關(guān)部門向公司管理層提交處理情況報告。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對場地巡查日常管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱巡查記錄、詢問相關(guān)人員等方式,了解巡查工作的開展情況和問題處理情況。2.考核標準對巡查人員的考核主要依據(jù)巡查記錄的完整性、準確性,問題發(fā)現(xiàn)的及時性、處理的跟進情況等進行評價。對各部門負責人的考核主要依據(jù)本部門場地問題的整改情況、配合巡查工作的態(tài)度等進行評價。3.獎懲措施獎勵對于在場地巡查工作中表現(xiàn)突出,及時發(fā)現(xiàn)并有效處理重大安全隱患或其他重要問題的巡查人員或部門,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。懲罰對于巡查人員未按照規(guī)定進行巡查,巡查記錄不完整、不準確,對發(fā)現(xiàn)的問題未及時報告或處理的,給予批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于各部門負責人對本部門場地問題整改不力,影響場地正常管理的,給予警告處分,并責令限期整改;情節(jié)嚴重的,追究相關(guān)責任。七、培訓與宣傳1.培訓計劃定期組織場地巡查人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括安全知識、設(shè)施設(shè)備操作、巡查技巧等。培訓計劃應(yīng)根據(jù)實際情況制定,每年至少組織[X]次集中培訓,每次培訓時間不少于[X]小時。2.培訓方式培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式,確保培訓效果。邀請專業(yè)人員進行安全知識講座,組織巡查人員到其他優(yōu)秀企業(yè)參觀學習場地管理經(jīng)驗等。3.宣傳教育通
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