工地材料物資管理制度

工地材料物資管理制度一、總則（一）目的為加強工地材料物資管理，確保工程順利進行，合理控制成本，保證材料物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的材料物資管理活動，包括材料物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及盤點等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)工程進度計劃，合理編制材料物資需求計劃，確保材料物資供應(yīng)與工程進度相匹配。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料物資質(zhì)量，確保所采購和使用的材料物資符合工程要求和相關(guān)標準。3.成本控制原則：在保證材料物資質(zhì)量和滿足工程需求的前提下，通過合理采購、節(jié)約使用等措施，降低材料物資成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在材料物資管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、管理職責（一）項目經(jīng)理1.全面負責工地材料物資管理工作，確保材料物資管理工作符合公司制度和工程要求。2.審核材料物資需求計劃，根據(jù)工程進度合理安排材料物資的采購、供應(yīng)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決材料物資管理過程中出現(xiàn)的問題。4.監(jiān)督材料物資的使用情況，杜絕浪費現(xiàn)象，確保材料物資合理利用。（二）技術(shù)負責人1.負責提供工程所需材料物資的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。2.參與材料物資供應(yīng)商的考察和選擇，對材料物資的技術(shù)性能進行審核。3.在施工過程中，對材料物資的使用提供技術(shù)指導(dǎo)，確保正確使用。（三）物資部門1.負責編制材料物資需求計劃，根據(jù)工程進度及時采購所需材料物資。2.建立材料物資采購渠道，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.組織材料物資的驗收工作，確保所采購材料物資的質(zhì)量、數(shù)量符合要求。4.負責材料物資的存儲管理，建立庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。5.按照規(guī)定發(fā)放材料物資，做好發(fā)放記錄，跟蹤材料物資的使用情況。（四）施工班組1.根據(jù)施工任務(wù)，合理領(lǐng)用材料物資，不得浪費。2.負責施工現(xiàn)場材料物資的保管，做到工完料清。3.及時將剩余材料物資退庫，協(xié)助物資部門做好盤點工作。（五）質(zhì)量部門1.對采購的材料物資進行質(zhì)量檢驗，確保符合工程質(zhì)量要求。2.對施工過程中使用的材料物資質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、材料物資采購管理（一）采購計劃編制1.物資部門應(yīng)根據(jù)工程進度計劃、施工圖紙及現(xiàn)場實際情況，提前編制材料物資需求計劃。需求計劃應(yīng)明確材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。2.材料物資需求計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司相關(guān)部門備案。如有變動，應(yīng)及時調(diào)整并重新上報。（二）供應(yīng)商選擇1.物資部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽良好，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價格合理，供貨及時。2.對擬選用的供應(yīng)商進行考察評估，實地查看其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。評估合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。3.優(yōu)先選用合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商進行采購。如因特殊情況需選用名錄外供應(yīng)商，應(yīng)進行嚴格的審批程序。（三）采購合同簽訂1.物資部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)報公司相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應(yīng)及時歸檔保存。（四）采購過程控制1.物資部門應(yīng)按照采購合同要求，及時跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和供貨情況，確保按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料物資。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，物資部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題。如協(xié)商無果，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責任。3.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)材料物資價格波動較大或市場供應(yīng)緊張等情況，物資部門應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報，并提出應(yīng)對措施建議。四、材料物資驗收管理（一）驗收準備1.物資部門在材料物資到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工班組等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應(yīng)熟悉材料物資的質(zhì)量標準、驗收方法和驗收流程，準備好驗收所需的工具和設(shè)備。（二）驗收程序1.材料物資到貨后，物資部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對材料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對驗收。2.對于重要材料物資或批量較大的材料物資，質(zhì)量部門應(yīng)進行抽檢或全檢，確保質(zhì)量符合要求。3.驗收合格的材料物資，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的材料物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，嚴禁不合格材料物資進入施工現(xiàn)場。（三）驗收記錄1.物資部門應(yīng)建立材料物資驗收記錄臺賬，詳細記錄驗收時間、材料物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、材料物資存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)工地實際情況，合理規(guī)劃材料物資存儲場地。存儲場地應(yīng)具備良好的通風、防潮、防雨、防火、防盜等條件。2.按照材料物資的類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）庫存管理1.物資部門應(yīng)建立庫存臺賬，詳細記錄材料物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與實物進行核對，確保賬物相符。2.定期對庫存材料物資進行盤點，盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對于易損、易變質(zhì)的材料物資，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如密封保存、定期檢查等，確保其質(zhì)量不受影響。（三）庫存安全管理1.加強庫存材料物資的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲場地安全。2.嚴禁無關(guān)人員進入存儲場地，嚴格執(zhí)行物資出入庫登記制度，防止材料物資被盜、丟失等情況發(fā)生。六、材料物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工班組的實際需求發(fā)放材料物資，做到按需供應(yīng)，杜絕浪費。2.嚴格執(zhí)行材料物資發(fā)放審批制度，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)填寫材料物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)班組長簽字后報項目經(jīng)理審批。2.項目經(jīng)理審批通過后，物資部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放材料物資。發(fā)放時，應(yīng)認真核對材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請表一致。3.發(fā)放人員和領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認，明確雙方責任。（三）發(fā)放記錄1.物資部門應(yīng)建立材料物資發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄發(fā)放時間、材料物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人員等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。七、材料物資使用管理（一）使用要求1.施工班組應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范要求使用材料物資，不得擅自更改材料物資的用途和規(guī)格。2.在使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約材料物資，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象，應(yīng)及時制止并進行教育。（二）現(xiàn)場管理1.加強施工現(xiàn)場材料物資的管理，做到堆放整齊、標識清晰、工完料清。2.對施工現(xiàn)場剩余的材料物資，應(yīng)及時清理回收，分類存放，妥善保管，以便下次使用或退庫。（三）監(jiān)督檢查1.項目經(jīng)理和物資部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場材料物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反材料物資使用管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進行處罰。八、材料物資盤點管理（一）盤點計劃制定1.物資部門應(yīng)根據(jù)公司要求和工地實際情況，制定材料物資盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織實施盤點工作。盤點人員應(yīng)認真核對材料物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查材料物資的質(zhì)量狀況。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時記錄并查明原因。（三）盤點報告編制1.盤點結(jié)束后，物資部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、賬物不符原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司相關(guān)部門。如盤點結(jié)果涉及重大問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（四）