公司實(shí)行專利管理制度

公司實(shí)行專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作期間參與發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)的其他人員。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍。2.保護(hù)權(quán)益原則：依法保護(hù)公司和員工的專利權(quán)益，確保專利的有效運(yùn)用和管理。3.規(guī)范管理原則：對(duì)專利的申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，提高工作效率。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任。2.職責(zé)（1）制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策。（2）審議公司專利管理工作的重大事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)計(jì)劃、專利實(shí)施與轉(zhuǎn)讓方案等。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)在專利管理工作中的關(guān)系。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.設(shè)立公司設(shè)立專門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作，包括專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、評(píng)估等。（2）組織開(kāi)展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。（3）建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為公司決策提供支持。（4）跟蹤國(guó)內(nèi)外專利動(dòng)態(tài)，分析行業(yè)專利趨勢(shì)，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供參考。（5）處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）各部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的專利挖掘和布局，及時(shí)提交專利申請(qǐng)。（2）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)和審查工作。（3）對(duì)研發(fā)過(guò)程中涉及的專利技術(shù)進(jìn)行保密管理。2.市場(chǎng)部門(mén)（1）關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，為公司產(chǎn)品和市場(chǎng)策略提供專利信息支持。（2）在產(chǎn)品銷售、宣傳等活動(dòng)中，確保不侵犯他人專利，同時(shí)保護(hù)公司專利權(quán)益。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司專利技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合專利標(biāo)準(zhǔn)。（2）協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專利技術(shù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)施和轉(zhuǎn)化工作。4.其他部門(mén)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好相關(guān)專利管理工作，如提供必要的信息和資料等。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)的提出1.員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估。2.經(jīng)初步評(píng)估認(rèn)為具有專利申請(qǐng)價(jià)值的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《專利申請(qǐng)立項(xiàng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的名稱、所屬技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說(shuō)明（如有）、具體實(shí)施方式、有益效果等內(nèi)容，并提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到《專利申請(qǐng)立項(xiàng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行形式審查。審查通過(guò)的，進(jìn)入專利申請(qǐng)流程；審查不通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并說(shuō)明理由。（二）專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織或委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件。2.在撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)與研發(fā)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)密切溝通，確保申請(qǐng)文件準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)。3.專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，應(yīng)提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，方可提交專利局申請(qǐng)專利。（三）專利申請(qǐng)的審批1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將專利申請(qǐng)文件提交專利局申請(qǐng)專利后，應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展情況。2.對(duì)于專利局發(fā)出的審查意見(jiàn)通知書(shū)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，并在規(guī)定期限內(nèi)答復(fù)審查意見(jiàn)。3.專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)，并將專利證書(shū)原件存檔，復(fù)印件交相關(guān)部門(mén)備案。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每一項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。2.在專利年費(fèi)到期前[X]個(gè)月，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)提醒相關(guān)人員及時(shí)繳納年費(fèi)。3.因未及時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）專利信息管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄公司所有專利的詳細(xì)信息，包括專利名稱、專利號(hào)、申請(qǐng)日、授權(quán)日、專利權(quán)人、專利摘要、權(quán)利要求書(shū)等。2.定期更新專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專利信息進(jìn)行分析，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。（三）專利保密管理1.公司所有涉及專利技術(shù)的文件、資料、數(shù)據(jù)等均屬于保密范圍，未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何人不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓。2.員工在工作中接觸到的專利技術(shù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管相關(guān)資料，不得私自留存或外傳。3.對(duì)于離職員工，人力資源部門(mén)應(yīng)在其離職前提醒其歸還所掌握的公司專利技術(shù)資料，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。五、專利實(shí)施與運(yùn)用（一）專利實(shí)施計(jì)劃1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定年度專利實(shí)施計(jì)劃，明確專利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人。2.專利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括專利技術(shù)的產(chǎn)品化、產(chǎn)業(yè)化推廣，以及專利技術(shù)在公司內(nèi)部各部門(mén)的應(yīng)用等內(nèi)容。（二）專利實(shí)施方式1.自行實(shí)施：公司利用自身的技術(shù)、設(shè)備、人力等資源，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2.許可實(shí)施：公司將專利技術(shù)許可給其他單位或個(gè)人使用，獲取許可費(fèi)用。許可實(shí)施應(yīng)簽訂書(shū)面許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.轉(zhuǎn)讓實(shí)施：公司將專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，獲取轉(zhuǎn)讓費(fèi)用。轉(zhuǎn)讓實(shí)施應(yīng)簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓合同，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）專利運(yùn)用效益評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專利實(shí)施和運(yùn)用情況進(jìn)行效益評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括專利產(chǎn)品的銷售額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率等。2.根據(jù)效益評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整專利實(shí)施和運(yùn)用策略，提高專利運(yùn)用效益。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。2.獎(jiǎng)勵(lì)與貢獻(xiàn)相匹配的原則。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)對(duì)于獲得專利授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，公司給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、技術(shù)創(chuàng)新程度、市場(chǎng)應(yīng)用前景等因素確定，具體如下：（1）發(fā)明專利：獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（2）實(shí)用新型專利：獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（3）外觀設(shè)計(jì)專利：獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。2.專利實(shí)施效益獎(jiǎng)對(duì)于通過(guò)專利實(shí)施取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，公司給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利實(shí)施后產(chǎn)生的銷售額、利潤(rùn)等指標(biāo)確定，具體如下：（1）專利實(shí)施后年銷售額達(dá)到[X]萬(wàn)元以上，且利潤(rùn)達(dá)到[X]萬(wàn)元以上的，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（2）專利實(shí)施后年銷售額達(dá)到[X]萬(wàn)元以上，且利潤(rùn)達(dá)到[X]萬(wàn)元以上的，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（3）專利實(shí)施后年銷售額達(dá)到[X]萬(wàn)元以上，且利潤(rùn)達(dá)到[X]萬(wàn)元以上的，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利工作優(yōu)秀獎(jiǎng)對(duì)于在專利管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）年度專利申請(qǐng)量排名第一的部門(mén)，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（2）年度專利管理工作成績(jī)顯著，為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理專利獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)材料，包括專利證書(shū)、專利實(shí)施效益證明等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議名單，報(bào)公司專利管理委員會(huì)審核。3.公司專利管理委員會(huì)審核通過(guò)后，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。4.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放手續(xù)。七、專利侵權(quán)與糾紛處理（一）侵權(quán)預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行專利侵權(quán)預(yù)警分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)侵權(quán)預(yù)警分析結(jié)果，制定相應(yīng)的防范措施，如調(diào)整產(chǎn)品技術(shù)方案、加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)控等。（二）侵權(quán)處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在收集侵權(quán)證據(jù)后，及時(shí)與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為。3.如協(xié)商不成，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告，并根據(jù)公司決策，采取法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益，包括向?qū)＠芾聿块T(mén)投訴、向人民法院提起訴訟等。（三）糾紛處理1.對(duì)于涉及公司專利的糾紛案件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)積極配合公司聘請(qǐng)的律師進(jìn)行處理。2.在糾紛處理過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)