國企公司行政管理制度

國企公司行政管理制度總則目的為了規(guī)范公司行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：行政管理制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：制度內(nèi)容應(yīng)合理、公平、公正，充分考慮公司實際情況和員工利益。3.規(guī)范性原則：明確各項行政工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效率原則：以提高行政工作效率為目標(biāo)，簡化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)。組織架構(gòu)與職責(zé)公司行政組織架構(gòu)公司行政部門設(shè)行政總監(jiān)一名，下轄行政經(jīng)理、行政專員、前臺接待、后勤保障等崗位。各崗位職責(zé)1.行政總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定行政工作目標(biāo)和計劃，并組織實施。參與公司重大決策，為公司發(fā)展提供行政支持。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的關(guān)系，維護公司良好形象。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)開展行政工作，負(fù)責(zé)行政部門的日常管理。制定和完善行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件、檔案、印章等的管理工作。組織公司會議、活動等，做好相關(guān)的籌備和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護工作。3.行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成各項行政工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。做好公司各類會議的記錄和紀(jì)要整理工作。協(xié)助組織公司活動，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。4.前臺接待負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作，包括來訪人員的登記、引導(dǎo)和接待。接聽公司電話，做好電話轉(zhuǎn)接、記錄和傳達工作。負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。維護前臺區(qū)域的整潔和秩序。5.后勤保障負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。做好公司食堂、宿舍等后勤保障工作，為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理和維護工作，確保車輛安全使用。協(xié)助做好公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。行政辦公管理辦公環(huán)境管理1.公司員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動。3.個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，文件、資料等應(yīng)分類存放，便于查找和使用。辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、管理和發(fā)放。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，不得浪費。3.辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取。4.行政部門應(yīng)定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整采購計劃。辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一登記、編號和管理。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報修，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。4.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。文件與檔案管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行。2.文件應(yīng)分類編號，妥善保管，便于查找和使用。3.檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保檔案的真實性和完整性。4.檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。印章管理1.公司印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可使用。3.印章使用后，應(yīng)及時登記備案，確保印章使用的安全性和可追溯性。會議與活動管理會議管理1.公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括公司周會、月會、季度會等；不定期會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議的組織和安排由行政部門負(fù)責(zé)，包括會議通知、場地布置、會議資料準(zhǔn)備等。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。5.會議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門?；顒庸芾?.公司組織的活動包括內(nèi)部培訓(xùn)、團建活動、文化活動等。2.活動的策劃和組織由行政部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。3.活動前，行政部門應(yīng)制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。4.活動期間，行政部門應(yīng)做好活動的組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行。5.活動結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)和評估，收集反饋意見，不斷改進活動組織工作。車輛與交通管理車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可使用。3.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。4.車輛使用后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。交通補貼管理1.公司為員工提供交通補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的方式報銷交通費用，不得虛報、冒領(lǐng)。3.行政部門應(yīng)定期對員工交通補貼的報銷情況進行審核和統(tǒng)計。安全與保衛(wèi)管理安全管理制度1.公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強安全管理工作，確保公司員工的生命財產(chǎn)安全。2.安全管理工作應(yīng)堅持“預(yù)防為主、綜合治理”的方針，定期開展安全檢查和隱患排查工作。3.公司各部門應(yīng)落實安全管理責(zé)任，加強對員工的安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我防范能力。保衛(wèi)管理1.公司應(yīng)加強保衛(wèi)工作，設(shè)置保衛(wèi)人員，負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。2.保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保衛(wèi)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，對進出公司的人員和車輛進行登記和檢查。3.公司應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保公司安全。保密管理保密制度1.公司應(yīng)建立健全保密制度，加強對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保護。2.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。3.涉及公司機密的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。保密措施1.對涉及公司機密的文件、資料等應(yīng)進行加密處理，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。2.公司員工在使用計算機、移動存儲設(shè)備等時，應(yīng)采取必要的安全防范措施，防止信息泄露。3.公司與外部單位簽訂保密協(xié)議時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司機密信息得到有效保護。出差與考勤管理出差管理1.員工因工作需要出差，應(yīng)填寫出差申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可出差。2.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費，不得虛報、冒領(lǐng)。3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時提交出差報告，總結(jié)出差工作情況?？记诠芾?.公司實行考勤制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退或曠工。2.員工請假應(yīng)填寫