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文檔簡介
審計項目廉潔管理制度一、總則(一)目的為加強公司審計項目管理,規(guī)范審計人員職業(yè)行為,防范審計風險,確保審計工作廉潔、公正、高效開展,維護公司利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部審計部門開展的各類審計項目,包括但不限于財務(wù)審計、經(jīng)濟責任審計、專項審計等,以及參與審計項目的所有人員,包括審計項目負責人、審計組成員、外聘專家等。(三)基本原則1.廉潔奉公原則:審計人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.客觀公正原則:審計人員應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,依據(jù)事實和證據(jù)進行審計工作,確保審計結(jié)果真實、準確、可靠。3.保密原則:審計人員應(yīng)對審計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。4.回避原則:審計人員在審計過程中,如與被審計單位或?qū)徲嬍马椨欣﹃P(guān)系,應(yīng)主動申請回避,確保審計工作的獨立性。二、廉潔行為規(guī)范(一)禁止接受禮品、禮金和有價證券1.審計人員在審計期間,不得接受被審計單位或相關(guān)利益方贈送的禮品、禮金、有價證券等財物。2.如因各種原因無法拒收的,應(yīng)及時向部門負責人報告,并在審計工作結(jié)束后按規(guī)定上繳公司。(二)禁止接受宴請和娛樂活動1.審計人員應(yīng)拒絕被審計單位或相關(guān)利益方安排的可能影響公正執(zhí)行審計任務(wù)的宴請、高消費娛樂活動等。2.確因工作需要參加的,應(yīng)嚴格控制活動規(guī)模和標準,并報部門負責人批準。(三)禁止利用審計職權(quán)謀取私利1.審計人員不得利用審計職權(quán)為本人或他人謀取不正當利益,如通過審計干預(yù)被審計單位正常經(jīng)營活動、為特定關(guān)系人謀取工作機會或商業(yè)利益等。2.不得在審計過程中向被審計單位提出不合理的要求,如報銷應(yīng)由個人承擔的費用、索要額外報酬等。(四)禁止泄露審計工作秘密1.審計人員應(yīng)嚴格遵守保密制度,對審計工作中獲取的公司內(nèi)部信息、被審計單位商業(yè)秘密等予以保密,不得在任何場合泄露。2.審計工作結(jié)束后,對涉及審計工作的文件、資料等應(yīng)妥善保管,按規(guī)定進行歸檔或銷毀,防止信息泄露。(五)禁止參與不正當競爭1.審計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得通過詆毀同行、惡意壓低審計收費等不正當手段承攬業(yè)務(wù)。2.在審計工作中,應(yīng)尊重其他審計機構(gòu)和人員的工作成果,不得抄襲、剽竊他人的審計報告或工作底稿。三、審計項目實施過程中的廉潔要求(一)審計計劃階段1.審計項目負責人應(yīng)根據(jù)公司審計工作安排,制定合理、可行的審計計劃,明確審計目標、范圍、重點和時間安排等。2.在確定審計組成員時,應(yīng)綜合考慮審計人員的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗和廉潔自律情況,確保審計工作順利開展。(二)審計準備階段1.審計人員應(yīng)熟悉審計項目相關(guān)資料,了解被審計單位基本情況和業(yè)務(wù)流程,制定詳細的審計工作方案。2.審計組應(yīng)向被審計單位送達審計通知書,明確審計的范圍、內(nèi)容、時間和要求等,并要求被審計單位積極配合審計工作。3.在與被審計單位溝通時,審計人員應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,不得透露審計工作的具體細節(jié)和預(yù)期結(jié)果,避免給被審計單位造成不必要的壓力。(三)審計實施階段1.審計人員應(yīng)嚴格按照審計工作方案和審計程序開展工作,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),確保審計工作質(zhì)量。2.在審計過程中,審計人員應(yīng)保持獨立思考和判斷能力,不受外界干擾,如實記錄審計工作情況,編制審計工作底稿。3.審計人員與被審計單位人員溝通時,應(yīng)注意方式方法,尊重對方意見,不得盛氣凌人或故意刁難。對于被審計單位提出的疑問和解釋,應(yīng)認真聽取并進行核實。4.審計組如需延伸審計相關(guān)單位或個人,應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并告知被審計單位。延伸審計過程中,應(yīng)嚴格遵守廉潔紀律,不得借機謀取私利。(四)審計報告階段1.審計項目負責人應(yīng)組織審計組成員對審計工作底稿進行整理、分析和討論,形成審計報告初稿。2.審計報告初稿應(yīng)征求被審計單位意見,被審計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋書面意見。審計組應(yīng)對被審計單位反饋的意見進行認真研究和核實,必要時進行補充審計。3.根據(jù)被審計單位反饋意見,審計組對審計報告初稿進行修改完善,形成正式審計報告。正式審計報告應(yīng)客觀、公正地反映審計結(jié)果,不得隱瞞或歪曲事實。4.審計報告經(jīng)審計部門負責人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向被審計單位送達,并按規(guī)定進行公告或存檔。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對審計項目進行檢查,重點檢查審計人員遵守廉潔制度情況、審計工作質(zhì)量和審計程序執(zhí)行情況等。2.審計部門負責人應(yīng)對審計項目進行全程跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中出現(xiàn)的問題,確保審計工作廉潔、高效開展。3.審計組應(yīng)定期召開內(nèi)部會議,交流審計工作經(jīng)驗,總結(jié)存在的問題,提出改進措施,加強對審計人員的廉潔教育和培訓(xùn)。(二)舉報與投訴處理1.公司設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受員工和社會各界對審計人員廉潔問題的舉報和投訴。2.對于收到的舉報和投訴,審計部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如舉報和投訴屬實,應(yīng)依法依規(guī)對相關(guān)責任人進行嚴肅處理,并將處理結(jié)果及時反饋給舉報人或投訴人。3.為保護舉報人或投訴人的合法權(quán)益,審計部門應(yīng)對舉報和投訴信息嚴格保密。對于惡意舉報或投訴的,應(yīng)依法追究相關(guān)責任人的責任。(三)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)、監(jiān)管部門等對公司審計工作的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)認真分析原因,制定整改措施,及時進行整改,并將整改情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。五、責任追究(一)違規(guī)行為界定1.審計人員如有違反本制度廉潔行為規(guī)范和審計項目實施過程中廉潔要求的行為,均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)行為包括但不限于接受禮品、禮金和有價證券、接受宴請和娛樂活動、利用審計職權(quán)謀取私利、泄露審計工作秘密、參與不正當競爭等。(二)責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的審計人員,給予批評教育、警告處分,并責令其立即改正違規(guī)行為。2.對于違規(guī)行為情節(jié)較重的審計人員,給予記過、記大過處分,扣發(fā)一定比例的績效獎金,并視情節(jié)輕重調(diào)整工作崗位或暫停其審計工作。3.對于違規(guī)行為情節(jié)嚴重的審計人員,給予降職、撤職處分,解除勞動合同,并依法追究其法律責任。4.對于因?qū)徲嬋藛T違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)責令其承擔相應(yīng)的賠償責任。(三)責任追究程序1.發(fā)現(xiàn)審計人員存在違規(guī)行為后,由審計部門進行初步調(diào)查核實,形成調(diào)查材料。2.審計部門將調(diào)查材料提交公司紀檢監(jiān)察部門,由紀檢監(jiān)察部門組織相關(guān)人員進行進一步調(diào)查和審理。3.根據(jù)調(diào)查和審理結(jié)果,由公司紀檢監(jiān)察部門提出責任追究建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由審計部門或相關(guān)部門按照責任追究方式對違規(guī)人員進行處理,并將處理結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃制定1.審計部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和審計工作實際需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、內(nèi)容、方式和時間安排等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋廉潔自律教育、審計業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德規(guī)范等方面,確保審計人員不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.廉潔自律教育:定期組織審計人員學習國家法律法規(guī)、公司廉潔制度和職業(yè)道德規(guī)范等,通過案例分析、警示教育等方式,增強審計人員廉潔意識和風險防范意識。2.審計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):邀請行業(yè)專家、內(nèi)部資深審計人員等進行授課,開展專題講座、業(yè)務(wù)研討等活動,及時更新審計人員的業(yè)務(wù)知識和技能,提高審計工作水平。3.職業(yè)道德培訓(xùn):加強審計人員職業(yè)道德教育,培養(yǎng)審計人員敬業(yè)精神、團隊合作精神和職業(yè)操守,樹立良好的職業(yè)形象。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機制,通過考試、撰寫心得體會、實際工作表現(xiàn)等方式,對審計人員參加培訓(xùn)的效果進行評估
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