完善公司訴訟管理制度

完善公司訴訟管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟行為，保障公司合法權(quán)益，有效應(yīng)對各類法律糾紛，降低訴訟風(fēng)險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門在經(jīng)營管理活動中涉及的各類訴訟事務(wù)，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則公司訴訟活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.風(fēng)險防控原則注重訴訟風(fēng)險的識別、評估和控制，提前采取預(yù)防措施，盡量避免或減少訴訟的發(fā)生。對于已發(fā)生的訴訟，要制定合理的應(yīng)對策略，降低損失。3.高效及時原則在訴訟過程中，要合理安排時間和資源，提高訴訟效率，及時維護公司權(quán)益，避免因拖延導(dǎo)致不利后果。4.保密原則對訴訟相關(guān)信息嚴格保密，防止因信息泄露給公司造成不必要的損失或負面影響。二、訴訟管理機構(gòu)及職責(zé)（一）訴訟管理委員會1.組成公司設(shè)立訴訟管理委員會，由公司高層管理人員、法務(wù)部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議重大訴訟案件的處理方案，包括是否提起訴訟、訴訟策略、和解方案等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在訴訟過程中的工作，確保各部門密切配合。監(jiān)督訴訟案件的進展情況，及時解決訴訟過程中出現(xiàn)的重大問題。對訴訟結(jié)果進行評估和總結(jié)，提出改進措施和建議。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)負責(zé)日常法律事務(wù)的處理，對公司經(jīng)營活動進行法律風(fēng)險審查，提出法律意見和建議。作為公司訴訟事務(wù)的牽頭部門，負責(zé)具體訴訟案件的辦理，包括案件的立案、證據(jù)收集、法律文書起草、出庭應(yīng)訴等。與外部律師事務(wù)所保持溝通與合作，選擇合適的律師代理訴訟案件，并對律師的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。建立和維護公司訴訟檔案，對訴訟案件進行整理、歸檔和保管。（三）相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)配合法務(wù)部門開展訴訟工作，提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、證據(jù)線索等。參與訴訟案件的討論和決策，協(xié)助制定訴訟策略。根據(jù)訴訟管理委員會的要求，負責(zé)執(zhí)行與本部門相關(guān)的訴訟事項，如協(xié)助執(zhí)行判決、處理后續(xù)事宜等。三、訴訟風(fēng)險評估與預(yù)防（一）風(fēng)險評估1.定期評估法務(wù)部門應(yīng)定期對公司面臨的訴訟風(fēng)險進行全面評估，至少每年一次。評估內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)活動的合法性、合同簽訂與履行情況、潛在糾紛隱患等。2.專項評估針對重大業(yè)務(wù)項目、重要合同簽訂等，在項目實施前或合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)進行專項訴訟風(fēng)險評估，提出風(fēng)險防范措施和建議。（二）預(yù)防措施1.完善合同管理制度加強合同簽訂前的審查，確保合同條款合法、明確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引發(fā)糾紛的條款。建立合同履行跟蹤機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，防止糾紛升級為訴訟。規(guī)范合同變更、解除程序，嚴格按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，避免因程序不當引發(fā)法律風(fēng)險。2.加強員工法律培訓(xùn)定期組織員工參加法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。在新員工入職培訓(xùn)中增加法律基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，使員工了解公司的規(guī)章制度和法律要求，避免因無知而導(dǎo)致法律風(fēng)險。3.建立糾紛預(yù)警機制各部門應(yīng)及時向法務(wù)部門反饋可能引發(fā)訴訟的糾紛信息，法務(wù)部門對信息進行分析和評估，發(fā)出預(yù)警信號。針對預(yù)警信息，法務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定應(yīng)對措施，爭取在糾紛萌芽階段予以解決。四、訴訟案件處理流程（一）案件受理1.糾紛發(fā)生后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，并在[X]個工作日內(nèi)將糾紛情況及證據(jù)材料報送法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對收到的材料進行審查，認為可能需要通過訴訟解決的，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提出初步處理意見，并報訴訟管理委員會審批。（二）訴訟決策1.訴訟管理委員會對法務(wù)部門提交的初步處理意見進行審議，根據(jù)案件的具體情況，決定是否提起訴訟、訴訟策略、訴訟代理人的選定等事項。2.對于重大訴訟案件，訴訟管理委員會應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題討論，充分聽取各方意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。（三）訴訟準備1.法務(wù)部門根據(jù)訴訟管理委員會的決策，負責(zé)辦理立案手續(xù)，起草起訴狀、答辯狀、證據(jù)清單等法律文書。2.組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集、整理證據(jù)材料，對證據(jù)進行分類、編號、裝訂，并制作證據(jù)目錄。3.選定合適的律師事務(wù)所或律師作為訴訟代理人，并簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.向訴訟代理人提供全面、準確的案件資料，協(xié)助其制定訴訟策略，進行庭前準備工作。（四）庭審與執(zhí)行1.庭審階段，訴訟代理人應(yīng)按照法律規(guī)定和訴訟策略進行出庭應(yīng)訴，充分發(fā)表意見，維護公司合法權(quán)益。法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派員參加庭審，協(xié)助訴訟代理人做好庭審工作。2.如案件涉及調(diào)解，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司利益和實際情況，與對方進行協(xié)商，提出合理的調(diào)解方案。調(diào)解方案需報訴訟管理委員會審批后實施。3.判決或調(diào)解生效后，如對方未履行義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時向法院申請強制執(zhí)行，并配合執(zhí)行法院做好相關(guān)工作。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法務(wù)部門執(zhí)行判決，提供必要的協(xié)助和支持。（五）案件終結(jié)1.訴訟案件終結(jié)后，法務(wù)部門應(yīng)及時對案件進行總結(jié)，分析案件勝訴或敗訴的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成書面報告報訴訟管理委員會。2.將訴訟案件的相關(guān)材料進行整理、歸檔，建立完整的訴訟檔案。訴訟檔案應(yīng)包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、判決書、調(diào)解書、執(zhí)行文書等。五、訴訟費用管理（一）費用預(yù)算法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟案件的預(yù)計情況，編制訴訟費用預(yù)算，報財務(wù)部門審核。訴訟費用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。（二）費用支付1.訴訟費用的支付應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，由財務(wù)部門審核后支付。2.對于律師費的支付，應(yīng)根據(jù)委托代理合同的約定，按照律師工作進度和實際工作量進行支付。支付前，法務(wù)部門應(yīng)審核律師提交的工作成果報告和費用清單。3.涉及鑒定費、差旅費等其他費用的支付，應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)和證明材料，經(jīng)法務(wù)部門和財務(wù)部門審核后支付。（三）費用控制1.法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注訴訟費用的支出情況，嚴格控制費用開支，避免不必要的費用支出。2.在訴訟過程中，如發(fā)現(xiàn)費用可能超出預(yù)算，應(yīng)及時向訴訟管理委員會報告，并采取措施進行調(diào)整。六、保密與檔案管理（一）保密措施1.參與訴訟案件處理的所有人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露案件相關(guān)信息，包括案件事實、證據(jù)材料、訴訟策略等。2.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的訴訟案件，應(yīng)采取更加嚴格的保密措施，防止信息泄露給公司造成損失。3.嚴禁在公共場合或非工作場合談?wù)撛V訟案件相關(guān)內(nèi)容，不得通過互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等渠道傳播案件信息。（二）檔案管理1.法務(wù)部門負責(zé)建立和維護公司訴訟檔案，對訴訟案件的全過程進行記錄和歸檔。2.訴訟檔案應(yīng)按照案件類別、時間順序等進行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，妥善保管訴訟檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、借閱訴訟檔案。如需查閱、借閱，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對訴訟管理制度的執(zhí)行情況進行定期審計和監(jiān)督，檢查訴訟案件的處理程序是否合規(guī)、費用支出是否合理等。2.訴訟管理委員會應(yīng)定期對訴訟案件的處理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核辦法1.將訴訟管理工作納入公司各部門及相關(guān)人員的績效考核體系，對在訴訟管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對因工作失誤導(dǎo)致公司遭受損失的部門和個人進行處罰。2.考核指標包括訴訟