勞動合同日常管理制度

勞動合同日常管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞動合同的管理，明確勞動合同雙方的權利和義務，保障公司和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：勞動合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎上，任何一方不得強迫對方簽訂或變更勞動合同。3.誠實守信原則：雙方在勞動合同的簽訂、履行過程中應誠實守信，不得隱瞞或欺騙對方。4.協(xié)商一致原則：勞動合同的變更、解除和終止必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。四、管理機構及職責1.人事部門（1）負責公司勞動合同的起草、簽訂、變更、解除和終止等日常管理工作。（2）建立和維護員工勞動合同檔案，保管勞動合同文本及相關資料。（3）負責辦理員工的入職、離職手續(xù)，審核勞動合同的簽訂和續(xù)簽情況。（4）對勞動合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.其他部門（1）配合人事部門做好勞動合同的管理工作，提供相關的信息和資料。（2）在勞動合同的履行過程中，嚴格按照制度規(guī)定履行自己的職責，不得違反勞動合同的約定。勞動合同的簽訂一、簽訂時間1.新員工入職后，應在入職之日起一個月內(nèi)與公司簽訂書面勞動合同。2.試用期員工在試用期結束前，應與公司簽訂正式的勞動合同。二、合同文本1.公司使用統(tǒng)一的勞動合同文本，該文本由人事部門根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況制定，并經(jīng)公司法律部門審核通過。2.勞動合同文本應包括勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等必備條款，以及試用期、保密協(xié)議、競業(yè)限制等約定條款。三、簽訂程序1.人事部門向新員工發(fā)放勞動合同文本，并向其詳細解釋合同條款的含義和內(nèi)容。2.新員工應認真閱讀合同文本，如有疑問或異議，應及時向人事部門提出。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，新員工在勞動合同文本上簽字或蓋章，人事部門加蓋公司公章后，勞動合同正式生效。4.人事部門將簽訂好的勞動合同文本一份交給員工本人，一份留存公司檔案。四、特殊情況處理1.員工拒絕簽訂勞動合同的，公司應書面通知員工終止勞動關系，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。2.公司未與員工簽訂書面勞動合同的，應自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同；超過一個月不滿一年未與員工簽訂書面勞動合同的，應當向員工每月支付二倍的工資；超過一年未與員工簽訂書面勞動合同的，視為自用工之日起滿一年的當日已經(jīng)與員工訂立無固定期限勞動合同，應當立即與員工補訂書面勞動合同，并自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日，向員工每月支付二倍的工資。勞動合同的履行一、雙方的權利和義務1.公司的權利和義務（1）權利：按照國家法律法規(guī)和勞動合同的約定，對員工進行管理和考核；根據(jù)工作需要，調(diào)整員工的工作崗位和工作內(nèi)容；依法解除或終止與員工的勞動合同。（2）義務：按照勞動合同的約定，向員工支付勞動報酬；為員工提供符合國家規(guī)定的勞動條件和勞動保護；為員工繳納社會保險費等。2.員工的權利和義務（1）權利：享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權利；享有取得勞動報酬的權利；享有休息休假的權利；享有獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利；享有接受職業(yè)技能培訓的權利；享有享受社會保險和福利的權利；享有提請勞動爭議處理的權利等。（2）義務：遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項；完成公司分配的工作任務等。二、工作時間和休息休假1.公司實行標準工時制度，員工每日工作時間不超過八小時，每周工作時間不超過四十小時。2.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和工作需要，經(jīng)與工會和員工協(xié)商后，可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制，并報勞動行政部門備案。3.員工享有法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假等休息休假權利。具體休息休假時間按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。三、勞動報酬1.公司根據(jù)員工的工作崗位、工作內(nèi)容、工作經(jīng)驗等因素，確定員工的勞動報酬。2.公司實行月工資制，員工的月工資由基本工資、績效工資、津貼和補貼等組成。3.公司每月以貨幣形式按時足額支付員工工資，不得克扣或無故拖欠員工工資。4.公司根據(jù)經(jīng)營效益和員工的工作表現(xiàn)，定期對員工的工資進行調(diào)整。四、社會保險1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納社會保險費，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.員工應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，繳納個人應承擔的社會保險費。五、勞動保護和勞動條件1.公司為員工提供符合國家規(guī)定的勞動保護用品和勞動條件，保障員工的人身安全和身體健康。2.公司對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工，定期進行健康檢查，并為其建立健康檔案。六、合同的變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同的內(nèi)容。變更勞動合同應采用書面形式，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。2.變更勞動合同的內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反勞動合同的約定。七、合同的解除1.協(xié)商解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。雙方應簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議的約定辦理離職手續(xù)。2.勞動者單方解除（1）勞動者提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。（2）公司有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：①未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；②未及時足額支付勞動報酬的；③未依法為勞動者繳納社會保險費的；④用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的；⑤因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。3.用人單位單方解除（1）公司因勞動者過錯可以解除勞動合同的情形：①在試用期間被證明不符合錄用條件的；②嚴重違反公司規(guī)章制度的；③嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；⑤因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；⑥被依法追究刑事責任的。（2）公司因自身原因可以解除勞動合同的情形：①勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；②勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。4.解除勞動合同的程序（1）公司解除勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，方可解除勞動合同。（2）勞動者解除勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知公司，并按照公司的規(guī)定辦理離職手續(xù)。（3）公司解除勞動合同的，應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟補償。勞動合同的終止一、終止情形1.勞動合同期滿的；2.勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。二、終止程序1.勞動合同期滿終止的，公司應在勞動合同期滿前三十日書面通知勞動者本人，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟補償。2.其他情形終止勞動合同的，公司應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)，并向勞動者支付經(jīng)濟補償。勞動合同的檔案管理一、人事部門應建立和維護員工勞動合同檔案，妥善保管勞動合同文本及相關資料。二、勞動合同檔案應包括勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議、勞動合同解除協(xié)議、勞動