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文檔簡介
地產(chǎn)行銷門店管理制度一、總則1.目的為規(guī)范地產(chǎn)行銷門店的運營管理,提高工作效率,提升團隊業(yè)績,確保門店各項工作有序開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有地產(chǎn)行銷門店及其工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,合法合規(guī)經(jīng)營。以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的服務(wù)。倡導(dǎo)團隊合作,激勵員工積極進取,共同實現(xiàn)門店目標。公平、公正、公開地對待每一位員工,建立科學(xué)合理的考核評價機制。二、組織架構(gòu)與職責1.門店組織架構(gòu)門店設(shè)店長一名,下設(shè)銷售團隊、客服團隊、后勤保障等崗位。2.店長職責全面負責門店的日常運營管理工作,制定工作計劃并組織實施。帶領(lǐng)團隊完成銷售任務(wù),確保業(yè)績目標的達成。管理門店員工,進行工作分配、培訓(xùn)指導(dǎo)、績效考核等。維護客戶關(guān)系,處理客戶投訴和糾紛,提升客戶滿意度。負責門店的財務(wù)管理,控制成本,確保門店盈利。與公司其他部門保持良好溝通與協(xié)作,及時反饋門店運營情況。3.銷售團隊職責積極開拓客戶資源,推廣公司樓盤項目。向客戶介紹樓盤信息,解答客戶疑問,促成房屋買賣或租賃交易。協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),跟進交易進度,確保交易順利完成。收集市場信息,分析客戶需求,為公司產(chǎn)品優(yōu)化提供建議。4.客服團隊職責負責接聽客戶咨詢電話,記錄客戶需求,及時轉(zhuǎn)接相關(guān)人員處理。對客戶進行回訪,了解客戶滿意度,收集客戶反饋意見。協(xié)助銷售團隊處理客戶投訴和糾紛,協(xié)調(diào)解決問題,維護公司形象。整理客戶資料,建立客戶檔案,為后續(xù)服務(wù)提供支持。5.后勤保障職責負責門店的物資采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生等后勤工作。確保門店辦公設(shè)施正常運行,為員工提供良好的工作環(huán)境。協(xié)助銷售和客服團隊開展工作,提供必要的支持和保障。三、考勤制度1.工作時間門店實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到早退。2.考勤方式采用打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。如因特殊情況無法打卡,需提前向店長說明并填寫請假單。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除半天工資。4.曠工處理曠工半天,扣除一天工資;曠工一天,扣除三天工資;連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,公司將予以辭退。5.請假制度員工請假需提前填寫請假單,注明請假原因、請假時間,按審批流程批準后生效。病假需提供醫(yī)院證明,事假不得超過[X]天,年假、婚假、產(chǎn)假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假審批權(quán)限:一天以內(nèi)由店長批準;一天以上[X]天以內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理批準;[X]天以上由公司總經(jīng)理批準。四、工作紀律1.遵守公司規(guī)章制度員工應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,不得違反。2.保守公司機密員工應(yīng)對公司的商業(yè)機密、客戶信息等嚴格保密,不得泄露給任何第三方。3.嚴禁不正當競爭員工不得采取不正當手段與同行競爭,不得詆毀其他公司或樓盤項目。4.保持良好形象員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,著裝整潔得體,言行舉止文明禮貌。5.嚴禁在門店內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等維護門店良好的工作秩序和環(huán)境。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃店長應(yīng)根據(jù)門店業(yè)務(wù)需求和員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃,包括專業(yè)知識培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、客戶服務(wù)培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加公司組織的外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會。在線學(xué)習(xí):鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進行自主學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。4.員工發(fā)展為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確發(fā)展方向。根據(jù)員工表現(xiàn)和能力,提供晉升機會,鼓勵員工不斷成長。六、績效考核1.考核指標銷售業(yè)績:包括銷售額、銷售套數(shù)、銷售利潤等??蛻魸M意度:通過客戶回訪、投訴處理等方式進行評估。團隊協(xié)作:與同事之間的配合程度、協(xié)作效果。工作態(tài)度:工作積極性、責任心、執(zhí)行力等。專業(yè)知識與技能:對房地產(chǎn)知識的掌握程度、銷售技巧等。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。3.考核方式自我評估:員工對自己當月或年度工作進行自我評價。上級評估:店長對下屬員工進行考核評價。同事評估:同事之間相互評價,評估團隊協(xié)作情況??蛻粼u估:通過客戶反饋對員工的服務(wù)質(zhì)量進行評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與當月績效獎金掛鉤,績效獎金根據(jù)考核得分發(fā)放。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、辭退的重要依據(jù)。七、薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效獎金、提成獎金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工崗位、職級確定,為員工提供基本生活保障??冃И劷穑焊鶕?jù)月度績效考核結(jié)果發(fā)放,體現(xiàn)員工工作業(yè)績。提成獎金:根據(jù)員工銷售業(yè)績按一定比例提取,激勵員工提高銷售業(yè)績。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)薪:根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場行情,每年進行一次薪酬普調(diào)。不定期調(diào)薪:根據(jù)員工工作表現(xiàn)、崗位變動等情況,進行不定期調(diào)薪。3.福利政策社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假[X]天。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓(xùn)機會:為員工提供豐富的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,提升員工能力。其他福利:如員工生日福利、定期體檢等。八、財務(wù)管理1.預(yù)算管理店長應(yīng)根據(jù)門店年度經(jīng)營目標,制定年度預(yù)算計劃,包括銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等,并報公司審批。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法的票據(jù),并注明用途、金額等信息。3.資金管理門店應(yīng)合理控制資金使用,確保資金安全。每日營業(yè)款應(yīng)及時存入公司指定賬戶,不得坐支。4.財務(wù)審計公司定期對門店財務(wù)進行審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、賬目真實性等,確保財務(wù)管理規(guī)范。九、客戶管理1.客戶信息收集銷售團隊和客服團隊應(yīng)在與客戶溝通交流過程中,及時收集客戶基本信息、需求信息、購房意向等,并錄入客戶管理系統(tǒng)。2.客戶分類管理根據(jù)客戶的購房意向、購買能力、購買時間等因素,對客戶進行分類管理,制定不同的跟進策略。3.客戶跟進與維護銷售和客服人員應(yīng)定期對客戶進行跟進,了解客戶需求變化,提供針對性的服務(wù)。及時解決客戶提出的問題和疑慮,維護良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度。4.客戶投訴處理設(shè)立專門的客戶投訴渠道,確??蛻敉对V能夠及時反饋到門店。接到客戶投訴后,應(yīng)立即進行調(diào)查處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù)。分析客戶投訴原因,采取有效措施加以改進,避免類似問題再次發(fā)生。十、門店運營管理1.門店形象管理保持門店外觀整潔、標識清晰,店內(nèi)裝修布置符合公司品牌形象。合理擺放辦公設(shè)備、宣傳資料等,營造舒適、專業(yè)的工作環(huán)境。2.物資設(shè)備管理建立物資設(shè)備臺賬,對門店的辦公用品、宣傳物料、銷售道具等進行登記管理。定期盤點物資設(shè)備,及時補充短缺物品,確保正常使用。對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),延長使用壽命,降低維修成本。3.會議管理每周召開門店例會,總結(jié)上周工作情況,安排本周工作計劃,解決工作中存在的問題。根據(jù)需要召開專項會議,如銷售研討會、客戶服務(wù)會議等,及時溝通交流相關(guān)工作。會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀要,確保會議決議得到有效執(zhí)行。4.檔案管理建立客戶檔案、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案等,對各類檔案進行分
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