醫(yī)院應急倉庫管理制度

醫(yī)院應急倉庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院應急倉庫的管理，確保應急物資的及時供應和有效使用，提高醫(yī)院應對突發(fā)事件的能力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有應急倉庫的管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、防護用品等應急物資的存儲、調(diào)配、使用和維護等方面。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院應急倉庫實行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院后勤部門負責具體管理工作，其他部門配合。2.安全第一原則：保障應急物資的安全是應急倉庫管理的首要任務，應采取有效措施防止應急物資的丟失、損壞和變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.及時供應原則：應急倉庫應確保應急物資的及時供應，滿足醫(yī)院在突發(fā)事件中的需求，提高醫(yī)院的應急響應能力。4.規(guī)范使用原則：對應急物資的使用應進行規(guī)范管理，嚴格按照規(guī)定的程序和用途使用應急物資，避免浪費和濫用。四、管理機構與職責1.醫(yī)院成立應急倉庫管理領導小組，由院長擔任組長，分管后勤副院長擔任副組長，后勤、財務、藥劑、設備等部門負責人為成員。領導小組負責應急倉庫管理的決策和協(xié)調(diào)工作。2.后勤部門設立應急倉庫管理辦公室，負責應急倉庫的日常管理工作，包括應急物資的采購、存儲、調(diào)配、使用和維護等方面。3.各科室設立應急物資管理員，負責本科室應急物資的管理工作，包括應急物資的申領、使用和歸還等方面。應急物資的采購與儲備一、采購計劃1.后勤部門應根據(jù)醫(yī)院的應急需求和庫存情況，制定年度應急物資采購計劃，并報醫(yī)院應急倉庫管理領導小組審批。2.應急物資采購計劃應包括應急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預算、采購時間等內(nèi)容。3.應急物資采購計劃應根據(jù)醫(yī)院的實際情況和應急需求進行調(diào)整和補充，確保應急物資的及時供應。二、采購程序1.應急物資的采購應按照醫(yī)院的采購管理制度進行，嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的采購程序。2.應急物資的采購應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行，確保采購的應急物資質(zhì)量可靠、價格合理。3.應急物資的采購應簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。4.應急物資的采購應及時辦理驗收手續(xù)，驗收合格后方可入庫。三、儲備管理1.應急倉庫應根據(jù)應急物資的種類和特點，合理規(guī)劃儲備空間，確保應急物資的安全存儲。2.應急物資的儲備應實行分類管理，按照藥品、醫(yī)療器械、防護用品等類別進行分類存放，并設置明顯的標識。3.應急物資的儲備應實行定期檢查制度，定期對儲備的應急物資進行檢查和維護，確保應急物資的質(zhì)量和性能符合要求。4.應急物資的儲備應實行動態(tài)管理，根據(jù)應急物資的使用情況和庫存情況，及時調(diào)整儲備數(shù)量，避免儲備過多或過少的情況發(fā)生。應急物資的調(diào)配與使用一、調(diào)配程序1.當醫(yī)院發(fā)生突發(fā)事件需要應急物資時，由使用科室提出應急物資調(diào)配申請，并填寫《應急物資調(diào)配申請表》。2.《應急物資調(diào)配申請表》應包括應急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、使用時間、使用原因等內(nèi)容。3.使用科室將《應急物資調(diào)配申請表》提交給后勤部門應急倉庫管理辦公室，由應急倉庫管理辦公室進行審核。4.應急倉庫管理辦公室應根據(jù)應急物資的庫存情況和調(diào)配申請，制定應急物資調(diào)配方案，并報醫(yī)院應急倉庫管理領導小組審批。5.應急物資調(diào)配方案經(jīng)審批后，由應急倉庫管理辦公室組織實施應急物資的調(diào)配工作。二、使用管理1.應急物資的使用應嚴格按照規(guī)定的程序和用途進行，不得擅自改變應急物資的使用范圍和用途。2.應急物資的使用應填寫《應急物資使用登記表》，記錄應急物資的使用情況，包括使用科室、使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用原因等內(nèi)容。3.應急物資的使用應實行限量使用原則，嚴格控制應急物資的使用量，避免浪費和濫用。4.應急物資的使用應實行追溯管理，對使用的應急物資進行跟蹤和追溯，確保應急物資的質(zhì)量和安全性。應急物資的維護與保養(yǎng)一、維護保養(yǎng)要求1.應急物資的維護保養(yǎng)應按照應急物資的種類和特點進行，采取相應的維護保養(yǎng)措施，確保應急物資的性能和質(zhì)量符合要求。2.應急物資的維護保養(yǎng)應定期進行，定期對儲備的應急物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理應急物資的問題。3.應急物資的維護保養(yǎng)應實行專人負責制度，指定專人負責應急物資的維護保養(yǎng)工作，確保維護保養(yǎng)工作的落實。二、維護保養(yǎng)措施1.藥品的維護保養(yǎng)：藥品應按照藥品的儲存要求進行儲存，定期檢查藥品的有效期和質(zhì)量情況，及時清理過期藥品和變質(zhì)藥品。2.醫(yī)療器械的維護保養(yǎng)：醫(yī)療器械應按照醫(yī)療器械的使用說明書進行使用和維護，定期對醫(yī)療器械進行檢查和維護，及時清理和消毒醫(yī)療器械，確保醫(yī)療器械的性能和質(zhì)量符合要求。3.防護用品的維護保養(yǎng)：防護用品應按照防護用品的使用要求進行使用和維護，定期對防護用品進行檢查和維護，及時更換破損和過期的防護用品，確保防護用品的性能和質(zhì)量符合要求。應急物資的盤點與清查一、盤點清查制度1.醫(yī)院應定期對應急物資進行盤點和清查，確保應急物資的賬實相符。2.應急物資的盤點清查應每年至少進行一次，特殊情況可隨時進行盤點清查。3.應急物資的盤點清查應采用實地盤點和賬實核對的方式進行，確保應急物資的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。二、盤點清查程序1.成立盤點清查小組：由后勤部門、財務部門、藥劑部門、設備部門等相關部門人員組成盤點清查小組，負責應急物資的盤點清查工作。2.制定盤點清查計劃：盤點清查小組應根據(jù)應急物資的種類和特點，制定詳細的盤點清查計劃，明確盤點清查的時間、范圍、方法和步驟等內(nèi)容。3.實施盤點清查工作：盤點清查小組應按照盤點清查計劃，對應急物資進行實地盤點和賬實核對，填寫《應急物資盤點清查表》，記錄應急物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息。4.編制盤點清查報告：盤點清查小組應根據(jù)盤點清查結果，編制《應急物資盤點清查報告》，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和處理，并提出改進措施和建議。5.處理盤點清查結果：醫(yī)院應根據(jù)《應急物資盤點清查報告》，對應急物資的賬實不符情況進行處理，及時調(diào)整應急物資的賬目和庫存，確保應急物資的賬實相符。應急物資的報廢與處置一、報廢條件1.應急物資已超過有效期或質(zhì)量不符合要求，無法繼續(xù)使用的。2.應急物資因事故、災害等原因造成損壞或滅失，無法修復或修復成本過高的。3.應急物資因技術更新或政策調(diào)整等原因，需要淘汰或更換的。二、報廢程序1.應急物資的報廢應由使用科室提出申請，并填寫《應急物資報廢申請表》。2.《應急物資報廢申請表》應包括應急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、報廢原因等內(nèi)容。3.使用科室將《應急物資報廢申請表》提交給后勤部門應急倉庫管理辦公室，由應急倉庫管理辦公室進行審核。4.應急倉庫管理辦公室應組織相關人員對報廢的應急物資進行鑒定，確認報廢條件是否成立。5.經(jīng)鑒定符合報廢條件的應急物資，由后勤部門提出報廢處理意見，并報醫(yī)院應急倉庫管理領導小組審批。6.應急物資的報廢處理應按照國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定進行，嚴格遵守報廢程序和審批手續(xù)。三、處置方式1.應急物資的報廢處置應采取公開招標、拍賣等方