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文檔簡介

原料冷藏庫房管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原料冷藏庫房的管理,確保原料的質(zhì)量和安全,提高冷藏庫房的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有原料冷藏庫房的管理,包括原材料、半成品和成品的冷藏存儲(chǔ)。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則:確保冷藏庫房內(nèi)的原料始終保持在適宜的溫度和濕度條件下,以保證原料的質(zhì)量和安全。2.安全第一原則:加強(qiáng)冷藏庫房的安全管理,防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等安全事故的發(fā)生,確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。3.節(jié)約能源原則:合理使用冷藏庫房的能源,降低能源消耗,提高能源利用效率。4.規(guī)范化管理原則:建立健全冷藏庫房的管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)冷藏庫房的日常管理和監(jiān)督檢查,確保冷藏庫房的管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立原料冷藏庫房管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)冷藏庫房的管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。管理小組由人事總監(jiān)、倉儲(chǔ)主管、設(shè)備主管、安全主管等人員組成。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)對(duì)冷藏庫房管理制度的制定和修訂,對(duì)冷藏庫房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(2)倉儲(chǔ)主管:負(fù)責(zé)冷藏庫房的日常管理工作,包括原料的入庫、出庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等工作;制定冷藏庫房的操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)冷藏庫房設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(3)設(shè)備主管:負(fù)責(zé)冷藏庫房設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作;制定冷藏庫房設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)冷藏庫房設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。(4)安全主管:負(fù)責(zé)冷藏庫房的安全管理工作,包括消防安全、電氣安全、食品安全等方面的管理;制定冷藏庫房的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)對(duì)冷藏庫房的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施的完好有效。入庫管理一、原料驗(yàn)收1.原料入庫前,倉儲(chǔ)主管應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)原料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)原料進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)原料質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3.原料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《原料入庫單》,并由倉儲(chǔ)主管、供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。二、入庫登記1.原料驗(yàn)收合格后,倉儲(chǔ)主管應(yīng)將原料入庫信息錄入冷藏庫房管理系統(tǒng),并對(duì)原料進(jìn)行分類、分區(qū)、分層存放。2.入庫登記信息應(yīng)包括原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫時(shí)間、存放位置等。三、溫度和濕度控制1.冷藏庫房內(nèi)應(yīng)配備溫度和濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,對(duì)庫房內(nèi)的溫度和濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄。2.冷藏庫房的溫度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi),一般為0℃10℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在85%95%之間。3.倉儲(chǔ)主管應(yīng)根據(jù)原料的特性和要求,合理調(diào)整冷藏庫房的溫度和濕度,確保原料的質(zhì)量和安全。四、堆放要求1.原料應(yīng)按照規(guī)定的堆放要求進(jìn)行存放,不得混放、亂堆。2.原料應(yīng)堆放在貨架上或托盤上,不得直接堆放在地面上。3.原料堆放應(yīng)保持整齊、有序,不得超高、超寬、超重堆放。4.原料堆放應(yīng)留有一定的通道,便于搬運(yùn)和操作。存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)條件1.不同種類的原料應(yīng)存放在不同的區(qū)域,避免相互污染。2.原料應(yīng)存放在適宜的溫度和濕度條件下,按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行存儲(chǔ)。3.原料應(yīng)避光、通風(fēng)、干燥存放,避免陽光直射和潮濕。二、標(biāo)識(shí)管理1.每批原料應(yīng)在入庫時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫時(shí)間等。2.冷藏庫房內(nèi)的貨架、托盤等應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括存放的原料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別和管理。三、先進(jìn)先出1.冷藏庫房內(nèi)的原料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)和出庫,避免原料過期變質(zhì)。2.倉儲(chǔ)主管應(yīng)定期對(duì)冷藏庫房內(nèi)的原料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理過期變質(zhì)的原料。四、定期檢查1.倉儲(chǔ)主管應(yīng)定期對(duì)冷藏庫房內(nèi)的原料進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括原料的質(zhì)量、溫度、濕度等。2.如發(fā)現(xiàn)原料質(zhì)量不符合要求或溫度、濕度異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備主管應(yīng)定期對(duì)冷藏庫房的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。出庫管理一、出庫申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門或銷售部門如需領(lǐng)用冷藏庫房內(nèi)的原料,應(yīng)填寫《原料出庫單》,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《原料出庫單》應(yīng)注明領(lǐng)用的原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。二、出庫登記1.倉儲(chǔ)主管應(yīng)根據(jù)《原料出庫單》的信息,將原料出庫信息錄入冷藏庫房管理系統(tǒng),并對(duì)原料進(jìn)行出庫處理。2.出庫登記信息應(yīng)包括原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等。三、溫度和濕度控制1.原料出庫時(shí),應(yīng)盡量減少原料在常溫下的停留時(shí)間,避免原料溫度升高。2.如原料需要在常溫下進(jìn)行搬運(yùn)或操作,應(yīng)采取必要的保溫措施,確保原料的溫度穩(wěn)定。四、運(yùn)輸管理1.原料出庫后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)輸過程中應(yīng)注意避免顛簸、震動(dòng)和碰撞,確保原料的安全。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,不得與有毒、有害物品混裝運(yùn)輸。設(shè)備管理一、設(shè)備選型1.冷藏庫房的設(shè)備應(yīng)根據(jù)原料的特性和存儲(chǔ)要求進(jìn)行選型,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。2.設(shè)備選型應(yīng)考慮設(shè)備的能耗、制冷效率、穩(wěn)定性、可靠性等因素。二、設(shè)備安裝1.冷藏庫房的設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝,安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝質(zhì)量符合要求。2.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。三、設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備主管應(yīng)制定冷藏庫房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面的工作。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,不得隨意更改維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。四、設(shè)備維修1.如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備主管進(jìn)行維修。2.設(shè)備主管應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量符合要求。3.設(shè)備維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。安全管理一、消防安全1.冷藏庫房內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓、火災(zāi)報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.冷藏庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火許可證,并采取必要的防火措施。3.冷藏庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防爆要求,嚴(yán)禁私拉亂接電線,定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。二、電氣安全1.冷藏庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備的絕緣性能良好,接地可靠。2.冷藏庫房內(nèi)的電氣線路應(yīng)采用阻燃材料鋪設(shè),嚴(yán)禁私拉亂接電線,避免電氣火災(zāi)的發(fā)生。3.冷藏庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行接地電阻測(cè)試,確保接地電阻符合要求。三、食品安全1.冷藏庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和清潔,避免

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