公司委托公司管理制度

公司委托公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司委托公司相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，明確委托方與受托方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保障公司委托業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與其他公司之間發(fā)生的各類委托業(yè)務(wù)，包括但不限于委托生產(chǎn)、委托加工、委托銷售、委托服務(wù)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托業(yè)務(wù)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。2.平等自愿原則：委托方與受托方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得隱瞞或欺詐對(duì)方。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在委托業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，確保公司利益不受損失。二、委托業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)發(fā)起1.公司各部門根據(jù)工作需要，如需開展委托業(yè)務(wù)，應(yīng)填寫《委托業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明委托事項(xiàng)、委托原因、受托方選擇標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核委托業(yè)務(wù)的必要性、可行性和預(yù)算合理性。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）受托方選擇1.公司應(yīng)建立受托方評(píng)估與選擇機(jī)制，根據(jù)委托業(yè)務(wù)的性質(zhì)和要求，制定受托方選擇標(biāo)準(zhǔn)。受托方應(yīng)具備良好的信譽(yù)、資質(zhì)、業(yè)績(jī)和專業(yè)能力，能夠滿足公司的業(yè)務(wù)需求。2.業(yè)務(wù)發(fā)起部門負(fù)責(zé)按照受托方選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道收集受托方信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等，并對(duì)受托方進(jìn)行初步篩選。3.初步篩選合格的受托方，由業(yè)務(wù)發(fā)起部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核?？疾旎?qū)徍藘?nèi)容包括受托方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、技術(shù)水平、服務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況等。4.業(yè)務(wù)發(fā)起部門根據(jù)考察或?qū)徍私Y(jié)果，填寫《受托方評(píng)估報(bào)告》，提出是否選擇該受托方的建議，并將相關(guān)資料提交公司采購(gòu)部門（如有采購(gòu)環(huán)節(jié)）或合同管理部門。5.采購(gòu)部門（如有采購(gòu)環(huán)節(jié)）或合同管理部門對(duì)受托方進(jìn)行最終審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，確定受托方。（三）合同簽訂1.受托方確定后，由公司合同管理部門負(fù)責(zé)起草委托合同。委托合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、委托事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同管理部門將起草好的委托合同提交公司法律顧問進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.審核通過后的委托合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與受托方法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂后的合同原件由公司合同管理部門負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。（四）業(yè)務(wù)執(zhí)行1.委托合同簽訂后，業(yè)務(wù)發(fā)起部門負(fù)責(zé)向受托方發(fā)送《委托業(yè)務(wù)通知書》，明確委托業(yè)務(wù)的具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并要求受托方簽收確認(rèn)。2.受托方按照委托合同和《委托業(yè)務(wù)通知書》的要求開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)發(fā)起部門應(yīng)定期與受托方溝通，了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要變更委托事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式等合同條款，業(yè)務(wù)發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)與受托方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核和簽訂。（五）驗(yàn)收與結(jié)算1.業(yè)務(wù)完成后，業(yè)務(wù)發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)受托方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)發(fā)起部門填寫《委托業(yè)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)委托合同和《委托業(yè)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，審核受托方提交的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，無誤后辦理付款手續(xù)。3.如驗(yàn)收不合格，業(yè)務(wù)發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)通知受托方進(jìn)行整改。整改完成后，再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。如受托方拒絕整改或整改后仍不合格，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用，并追究受托方的違約責(zé)任。三、委托方權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求受托方按照委托合同的約定開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求的工作成果。2.有權(quán)對(duì)受托方的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。3.有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，要求受托方調(diào)整業(yè)務(wù)方案或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知受托方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.有權(quán)在受托方違反委托合同約定時(shí)，追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)賠償損失等責(zé)任。（二）義務(wù)1.按照委托合同的約定，向受托方支付費(fèi)用。2.向受托方提供開展業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，并保證資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.協(xié)助受托方解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中遇到的問題，為受托方提供必要的支持和配合。4.對(duì)受托方提交的工作成果進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收，并按照合同約定支付費(fèi)用。四、受托方權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求委托方按照委托合同的約定支付費(fèi)用。2.有權(quán)根據(jù)委托合同的約定，自主開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，但應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.有權(quán)在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，要求委托方提供必要的協(xié)助和支持。4.有權(quán)在委托方違反委托合同約定時(shí)，追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)賠償損失等責(zé)任。（二）義務(wù)1.按照委托合同的約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成委托業(yè)務(wù)，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求的工作成果。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，保守委托方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.定期向委托方匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。4.接受委托方的監(jiān)督檢查，積極配合委托方的工作，按照委托方的要求進(jìn)行整改。五、保密條款（一）雙方應(yīng)對(duì)在委托業(yè)務(wù)過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密期限自本合同生效之日起[X]年。（三）如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任（一）委托方違約責(zé)任1.委托方未按照委托合同的約定支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向受托方支付違約金。逾期超過[X]日的，受托方有權(quán)暫停業(yè)務(wù)執(zhí)行，并要求委托方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.委托方未按照委托合同的約定提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致受托方無法正常開展業(yè)務(wù)的，委托方應(yīng)承擔(dān)因此給受托方造成的全部損失。3.委托方違反保密條款，給受托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）受托方違約責(zé)任1.受托方未按照委托合同的約定按時(shí)、按質(zhì)、按量完成委托業(yè)務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按照合同金額的[X%]向委托方支付違約金。逾期超過[X]日的，委托方有權(quán)解除合同，并要求受托方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)承擔(dān)因此給委托方造成的全部損失。2.受托方提供的工作成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求的，受托方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改，直至符合要求為止。如因整改導(dǎo)致逾期交付的，受托方應(yīng)按照前款規(guī)定支付違約金。如整改后仍不符合要求的，委托方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求受托方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.受托方違反保密條款，給委托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決（一）本制度的解釋權(quán)歸公司所有。（二）在委托業(yè)務(wù)過程中，如