小學(xué)特殊材料管理制度

小學(xué)特殊材料管理制度一、總則（一）目的為了加強小學(xué)特殊材料的管理，確保特殊材料的安全、完整、有效使用，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)內(nèi)所有涉及特殊材料的部門、班級及個人，包括但不限于教學(xué)材料、實驗材料、藝術(shù)創(chuàng)作材料、體育訓(xùn)練材料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保特殊材料在儲存、使用過程中不對師生的生命安全和身體健康造成危害。2.規(guī)范管理原則：建立健全特殊材料的采購、驗收、儲存、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度，做到有章可循、規(guī)范操作。3.合理使用原則：充分發(fā)揮特殊材料的教育教學(xué)價值，提高使用效率，避免浪費。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、特殊材料的分類與定義（一）教學(xué)材料1.教材：根據(jù)國家課程標(biāo)準(zhǔn)編寫的供學(xué)生課堂學(xué)習(xí)使用的書籍、課本。2.教輔資料：輔助教材學(xué)習(xí)的練習(xí)冊、輔導(dǎo)書、試卷等。3.多媒體教學(xué)資源：包括電子課件、教學(xué)視頻、音頻資料等。（二）實驗材料1.化學(xué)試劑：用于化學(xué)實驗的各種試劑，如酸、堿、鹽、氧化劑、還原劑等。2.實驗儀器：進行物理、化學(xué)、生物等實驗所需的儀器設(shè)備，如顯微鏡、天平、酒精燈、試管等。3.實驗標(biāo)本：用于生物實驗觀察的動植物標(biāo)本、切片等。（三）藝術(shù)創(chuàng)作材料1.繪畫材料：畫筆、顏料、畫紙、畫板等。2.手工材料：剪刀、膠水、彩紙、卡紙、黏土等。3.音樂器材：樂器、樂譜、音樂教材等。（四）體育訓(xùn)練材料1.體育器材：籃球、足球、排球、羽毛球、乒乓球、跳繩、毽子等。2.運動防護用品：護具、運動鞋、運動服裝等。（五）其他特殊材料1.學(xué)校特色課程所需的特殊材料，如書法用具、棋類等。2.用于學(xué)校活動、競賽的特殊材料，如道具、獎品等。三、特殊材料的采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研、活動等實際需求，提前制定特殊材料采購計劃，明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道1.優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、議價等方式確定采購渠道。2.對于批量較大、金額較高的特殊材料采購，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo)采購。（三）采購合同1.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核后，方可簽訂。（四）采購驗收1.特殊材料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對，確保材料符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、特殊材料的儲存管理（一）儲存場所1.根據(jù)特殊材料的性質(zhì)和特點，設(shè)置專門的儲存場所，如倉庫、實驗室、器材室等。2.儲存場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保特殊材料的安全儲存。（二）分類存放1.按照特殊材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理。（三）庫存管理1.建立特殊材料庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.定期對庫存特殊材料進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)庫存情況和使用需求，合理控制特殊材料的庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。五、特殊材料的使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門和個人根據(jù)實際需求填寫特殊材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫或相關(guān)管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放特殊材料，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，合理使用特殊材料，確保教學(xué)效果。2.實驗人員在進行實驗操作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守實驗操作規(guī)程，正確使用實驗材料和儀器設(shè)備，確保實驗安全。3.藝術(shù)、體育等學(xué)科教師和工作人員應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確使用特殊材料，培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣和技能。（三）使用記錄1.使用部門和個人應(yīng)建立特殊材料使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄材料的使用時間、用途、數(shù)量等信息。2.定期對特殊材料的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為采購計劃的制定提供參考依據(jù)。六、特殊材料的回收管理（一）回收范圍1.已使用完畢或不再使用的特殊材料，如教材、教輔資料、實驗材料、體育器材等。2.因損壞、報廢等原因無法繼續(xù)使用的特殊材料。（二）回收方式1.由使用部門或個人將回收的特殊材料整理后，交至學(xué)校指定的回收地點。2.學(xué)校定期組織對回收的特殊材料進行集中處理，如報廢、捐贈、變賣等。（三）回收處理1.對于可再利用的特殊材料，應(yīng)進行分類整理，妥善保管，以備后續(xù)使用。2.對于無法再利用的特殊材料，應(yīng)按照環(huán)保要求進行報廢處理，避免對環(huán)境造成污染。3.對于有價值的特殊材料，如教材、圖書等，可根據(jù)學(xué)校實際情況進行捐贈或變賣，所得款項納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。七、特殊材料的安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校校長是特殊材料安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督特殊材料的安全管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門特殊材料安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門特殊材料的安全管理工作。3.特殊材料使用人員是具體的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用特殊材料，確保使用安全。（二）安全教育1.學(xué)校定期組織師生開展特殊材料安全知識培訓(xùn)和教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.在特殊材料采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，對相關(guān)人員進行專項安全培訓(xùn)，使其熟悉特殊材料的性質(zhì)、特點和安全操作規(guī)程。（三）安全檢查1.建立特殊材料安全檢查制度，定期對儲存場所、使用情況等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、防盜措施、材料存放等方面，確保特殊材料的安全儲存和使用。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定特殊材料安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對特殊材料安全事故的能力，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。八、特殊材料的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立特殊材料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)特殊材料采購、驗收、儲存、使用、回收等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護1.安排專人負(fù)責(zé)特殊材料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，及時更新材料信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.通過信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)特殊材料信息在學(xué)校各部門之間的共享，方便各部門及時了解材料庫存和使用情況。2.為教師提供特殊材料信息化查詢服務(wù)，便于教師在教學(xué)過程中及時獲取所需材料信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立特殊材料管理監(jiān)督小組，定期對特殊材料的采購、儲存、使用、回收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）考核評價1.將特殊材料管理工作納入學(xué)校各部門和個人的績效考核體系，對在特殊材料管理工作中表現(xiàn)突