員工拓展用具管理制度

員工拓展用具管理制度總則目的為規(guī)范公司員工拓展用具的管理，確保拓展用具的合理使用、妥善保管和定期維護，充分發(fā)揮拓展用具在員工培訓與團隊建設活動中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工拓展用具的管理，包括但不限于戶外拓展器材、室內(nèi)培訓道具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有拓展用具由人力資源部統(tǒng)一管理，負責采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應根據(jù)實際需求，合理申請使用拓展用具，確保用具的使用效率和安全性。3.定期維護原則：定期對拓展用具進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保用具處于良好的使用狀態(tài)。4.安全第一原則：在拓展用具的使用過程中，必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保員工的人身安全。拓展用具的采購與配置采購計劃1.各部門根據(jù)年度培訓計劃和團隊建設需求，提前向人力資源部提交拓展用具采購申請。申請應包括用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息。2.人力資源部結(jié)合公司實際情況和預算安排，對各部門的采購申請進行匯總和審核，制定年度拓展用具采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領導審批后，由人力資源部負責組織實施采購。采購流程1.供應商選擇：人力資源部通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購驗收：拓展用具到貨后，人力資源部會同相關(guān)部門按照采購合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。4.入庫登記：驗收合格的拓展用具辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員進行登記，建立庫存臺賬。配置標準1.根據(jù)公司員工人數(shù)、部門設置和培訓需求，合理配置拓展用具。具體配置標準如下：戶外拓展器材：按照每[X]名員工配備一套基本戶外拓展器材的標準進行配置，包括但不限于繩索、安全帶、頭盔、攀巖墻等。室內(nèi)培訓道具：根據(jù)培訓課程的需要，配置相應的室內(nèi)培訓道具，如投影儀、音響設備、白板、桌椅等。其他拓展用具：根據(jù)特殊培訓活動或團隊建設的需求，酌情配置其他拓展用具，如沙盤、模擬道具等。2.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和員工人數(shù)的增加，人力資源部應適時調(diào)整拓展用具的配置標準，確保滿足公司培訓與團隊建設的需求。拓展用具的使用與借用使用申請1.各部門因開展培訓、團隊建設等活動需要使用拓展用具時，應提前[X]個工作日向人力資源部提交使用申請。申請應注明活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)、所需用具清單等信息。2.人力資源部根據(jù)各部門的申請情況和拓展用具的庫存狀況，進行統(tǒng)籌安排和調(diào)配。如遇特殊情況無法滿足申請需求，應及時與申請部門溝通協(xié)商解決方案。使用培訓1.在使用拓展用具前，人力資源部應組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉拓展用具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、實際操作、視頻教學等多種方式進行，培訓結(jié)束后應對使用人員進行考核，合格后方可使用拓展用具。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照拓展用具的使用說明書和安全操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸用具。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)拓展用具出現(xiàn)故障或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告人力資源部。3.使用完畢后，使用人員應將拓展用具清理干凈，妥善保管，并按照規(guī)定的存放位置進行存放。借用管理1.因特殊情況需要借用拓展用具的部門或個人，應填寫《拓展用具借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部審批。2.人力資源部根據(jù)借用申請情況進行審批，批準后辦理借用手續(xù)。借用人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的拓展用具，如遇特殊情況需要延期歸還，應提前向人力資源部申請并說明原因。3.借用人員在借用期間應妥善保管拓展用具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公司活動。如因保管不善造成用具損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。拓展用具的維護與保養(yǎng)維護計劃1.人力資源部應制定拓展用具年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應根據(jù)拓展用具的使用頻率、使用環(huán)境和設備狀況等因素進行制定，確保拓展用具得到及時、有效的維護。維護內(nèi)容1.定期檢查：定期對拓展用具進行外觀檢查、性能測試、安全隱患排查等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.清潔保養(yǎng)：對拓展用具進行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)工作，確保用具表面整潔、零部件靈活可靠。3.維修更換：對出現(xiàn)故障或損壞的拓展用具進行及時維修或更換零部件，確保用具能夠正常使用。4.校準調(diào)試：對一些需要校準或調(diào)試的拓展用具，如測量儀器、電子設備等，定期進行校準調(diào)試，確保其準確性和可靠性。維護記錄1.建立拓展用具維護檔案，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。2.維護記錄應詳細、準確，由維護責任人簽字確認后存檔保存。維護記錄可作為拓展用具使用壽命評估、報廢處理等工作的重要依據(jù)。拓展用具的報廢與處置報廢標準1.拓展用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有拓展用具已無法滿足工作需求的；因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.對于達到報廢標準的拓展用具，使用部門應及時填寫《拓展用具報廢申請表》，注明報廢原因、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料，報人力資源部審核。報廢審批1.人力資源部收到《拓展用具報廢申請表》后，會同相關(guān)部門進行現(xiàn)場核實和技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)審核同意報廢的拓展用具，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。報廢處置1.對于已批準報廢的拓展用具，由人力資源部負責組織進行處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處置過程中，應做好相關(guān)記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。3.報廢拆解后的零部件如需留存?zhèn)溆?，應進行分類存放，并建立相應的臺賬。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對各部門拓展用具的使用、保管和維護情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括拓展用具的使用記錄、借用記錄、維護記錄、存放情況、安全狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.將各部門拓展用具的管理情況納入部門績效考核體系，作為部門年度考核的重要指標之一。2.對于在拓展用具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對