公司考勤機(jī)誰(shuí)管理制度

公司考勤機(jī)誰(shuí)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司考勤管理，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在通過(guò)規(guī)范考勤機(jī)的使用，確保員工出勤情況得到準(zhǔn)確記錄，為公司的人力資源管理提供可靠依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)聘用人員。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則，如實(shí)記錄員工的出勤情況，嚴(yán)禁任何形式的考勤作弊行為。公司鼓勵(lì)員工自覺(jué)遵守考勤制度，積極履行工作職責(zé)。二、考勤機(jī)管理職責(zé)1.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤機(jī)使用管理制度。定期檢查考勤機(jī)的運(yùn)行情況，確保其正常使用。負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和處理，按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤結(jié)果的核算和公示。對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理工作，督促員工按時(shí)上下班，遵守考勤制度。協(xié)助人力資源部門進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)和異常情況的核實(shí)，及時(shí)反饋本部門員工的考勤問(wèn)題。對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行分析，采取有效措施提高員工的出勤率和工作效率。3.員工職責(zé)自覺(jué)遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。按照規(guī)定的考勤方式使用考勤機(jī)，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性。如有請(qǐng)假、調(diào)休等情況，應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確?？记谟涗浥c實(shí)際出勤情況相符。對(duì)考勤結(jié)果有異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申訴，配合調(diào)查處理。三、考勤機(jī)使用規(guī)定1.考勤機(jī)安裝位置考勤機(jī)應(yīng)安裝在公司指定的、便于員工打卡且能清晰記錄打卡時(shí)間的位置，一般為公司入口處或辦公區(qū)域顯眼位置。安裝位置應(yīng)確保光線充足，避免因光線問(wèn)題影響打卡記錄的準(zhǔn)確性。2.打卡時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班，下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。因工作需要提前上班或加班的員工，應(yīng)在實(shí)際到達(dá)工作崗位時(shí)打卡，并在加班結(jié)束后打卡下班。因工作需要外出辦事的員工，應(yīng)在外出前打卡記錄離開時(shí)間，返回公司后打卡記錄返回時(shí)間。3.打卡方式公司采用[考勤機(jī)打卡方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照考勤機(jī)的操作提示，正確進(jìn)行打卡操作，確保打卡成功。打卡時(shí)應(yīng)保持手指、面部等打卡部位清潔、干燥，避免因污漬、水分等影響打卡識(shí)別效果。如因特殊原因無(wú)法正常打卡（如考勤機(jī)故障、手指受傷等），應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門報(bào)告，并按照公司規(guī)定填寫《異?？记谏暾?qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。4.考勤機(jī)數(shù)據(jù)管理考勤機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)保存期限為[X]年。人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ)管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如遇考勤機(jī)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系考勤機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行維修和數(shù)據(jù)恢復(fù)。維修記錄和數(shù)據(jù)恢復(fù)情況應(yīng)詳細(xì)記錄備案，作為考勤數(shù)據(jù)追溯的依據(jù)。人力資源部門有權(quán)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，各部門應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)支持。四、考勤類別及相關(guān)規(guī)定1.正常出勤員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班，無(wú)遲到、早退、曠工等情況，即為正常出勤。正常出勤的員工按照公司規(guī)定享受相應(yīng)的薪酬待遇和福利。2.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班，且遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到。遲到一次，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；遲到累計(jì)[X]次以上（含[X]次），每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并給予書面警告處分。3.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間后打卡下班，且早退時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為早退。早退一次，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；早退累計(jì)[X]次以上（含[X]次），每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并給予書面警告處分。4.曠工員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤，或未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位的，視為曠工。曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退，并解除勞動(dòng)合同。5.請(qǐng)假員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前按照公司規(guī)定填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息，并按照審批流程提交審批。請(qǐng)假審批權(quán)限按照公司層級(jí)設(shè)定，一般員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假[X]天以上由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門審批；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，請(qǐng)假[X]天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，按照公司規(guī)定發(fā)放病假工資，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)病假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)]。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，事假期間無(wú)工資發(fā)放，扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。年假：?jiǎn)T工按照公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。年假應(yīng)提前安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后使用。年假期間，工資正常發(fā)放?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，假期期間工資正常發(fā)放。6.調(diào)休員工因工作需要在節(jié)假日或周末加班的，公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，逾期未調(diào)休的，視為自動(dòng)放棄調(diào)休權(quán)利。7.出差員工因工作需要出差的，應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)等信息，并按照審批流程提交審批。出差期間的考勤按照實(shí)際出差情況記錄，出差歸來(lái)后應(yīng)及時(shí)到人力資源部門辦理考勤核銷手續(xù)。五、考勤統(tǒng)計(jì)與核算1.考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門負(fù)責(zé)每月定期從考勤機(jī)導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，并與各部門提交的請(qǐng)假、調(diào)休等考勤記錄進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，按照考勤制度對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。3.考勤結(jié)果核算根據(jù)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》，人力資源部門按照公司薪酬制度對(duì)員工的考勤結(jié)果進(jìn)行核算，確定員工當(dāng)月的工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等薪酬待遇?？记诮Y(jié)果核算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異?；虼嬖跔?zhēng)議，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通核實(shí)，確?？记诮Y(jié)果的準(zhǔn)確性。4.考勤結(jié)果公示每月初，人力資源部門將上月的考勤結(jié)果進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。六、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工存在遲到、早退、曠工等異常考勤情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問(wèn)和糾正，并督促員工遵守考勤制度。2.定期檢查人力資源部門將定期對(duì)公司考勤情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括考勤機(jī)的運(yùn)行情況、考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、員工的出勤情況等。檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)核對(duì)、員工訪談等多種形式。3.違規(guī)處理對(duì)于違反考勤制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括