公司公用汽車管理制度

公司公用汽車管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公用汽車的管理，提高公用汽車的使用效率，確保公用汽車的安全運行，保障公司的正常業(yè)務開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的公用汽車，包括轎車、商務車、客車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、合理調(diào)配：公司公用汽車由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門的工作需求進行合理調(diào)配，確保車輛的高效利用。2.安全第一、預防為主：始終將安全放在首位，加強對公用汽車的日常維護和保養(yǎng)，預防事故的發(fā)生，確保行車安全。3.節(jié)約成本、提高效益：合理控制公用汽車的使用成本，提高車輛的使用效率，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。4.遵守法規(guī)、文明駕駛：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，文明駕駛，樹立良好的公司形象。四、管理機構及職責1.行政部門（1）負責公司公用汽車的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。（2）制定公用汽車的使用規(guī)定和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負責公用汽車駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。（4）統(tǒng)計和分析公用汽車的使用情況，提出合理的調(diào)配建議。2.財務部門（1）負責公用汽車的費用預算和核算工作，嚴格控制車輛使用成本。（2）審核和報銷公用汽車的相關費用，如燃油費、維修費、過路費等。3.各部門（1）根據(jù)工作需要，向行政部門提出公用汽車的使用申請，并按照規(guī)定使用車輛。（2）配合行政部門做好公用汽車的管理工作，如車輛的交接、保養(yǎng)等。（3）對公用汽車的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，應及時向行政部門報告。車輛購置與調(diào)配一、車輛購置1.行政部門根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要和車輛使用情況，提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導批準后，按照公司的采購流程進行購置。2.購置車輛應符合國家相關法律法規(guī)和公司的要求，具備合法的手續(xù)和證件。3.車輛購置后，應及時辦理車輛登記、上牌等相關手續(xù)，并將車輛信息錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。二、車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況，制定車輛調(diào)配方案，經(jīng)公司領導批準后，實施車輛調(diào)配。2.車輛調(diào)配應遵循“先急后緩、先重后輕”的原則，確保車輛的高效利用。3.各部門在使用車輛時，應提前向行政部門提出使用申請，說明使用時間、地點、事由等信息，經(jīng)行政部門批準后，方可使用車輛。4.車輛調(diào)配應做好交接手續(xù)，確保車輛的安全和完好。車輛使用與管理一、車輛使用1.公用汽車僅限于公司公務使用，不得用于私人用途。如確有特殊情況需要使用公用汽車，應經(jīng)公司領導批準，并按照規(guī)定繳納相關費用。2.駕駛員在使用車輛前，應檢查車輛的狀況，確保車輛處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，并采取相應的措施。3.駕駛員在駕駛車輛時，應遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度而導致的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔。4.駕駛員在使用車輛時，應注意節(jié)約用油，合理控制車速和行駛路線，避免不必要的油耗和費用支出。5.駕駛員在使用車輛后，應將車輛停放在指定的地點，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。二、車輛管理1.行政部門應建立健全車輛管理制度，加強對公用汽車的日常管理和監(jiān)督。2.行政部門應定期對公用汽車進行檢查和維護，確保車輛的性能和安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時進行維修和保養(yǎng)，確保車輛的正常使用。3.行政部門應建立車輛檔案，記錄車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等相關信息，并定期進行更新和整理。4.行政部門應加強對駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或安全隱患，應及時進行批評教育和處理，情節(jié)嚴重的，應取消其駕駛資格。車輛維修與保養(yǎng)一、維修管理1.車輛維修應遵循“先維修、后使用”的原則，確保車輛的安全和正常使用。2.車輛維修應選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，并簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修時間等相關信息。3.車輛維修前，駕駛員應向行政部門報告車輛的故障情況，并填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政部門批準后，方可進行維修。4.車輛維修后，駕駛員應認真核對維修項目和維修費用，確保維修質(zhì)量和費用合理。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題或費用不合理，應及時向行政部門報告，并要求維修廠進行整改。5.行政部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的維修建議，降低車輛維修成本。二、保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)應遵循“定期保養(yǎng)、預防為主”的原則，確保車輛的性能和安全狀況良好。2.車輛保養(yǎng)應按照廠家的要求和車輛的使用情況，制定合理的保養(yǎng)計劃，并嚴格按照保養(yǎng)計劃進行保養(yǎng)。3.車輛保養(yǎng)前，駕駛員應向行政部門報告車輛的保養(yǎng)情況，并填寫車輛保養(yǎng)申請表，經(jīng)行政部門批準后，方可進行保養(yǎng)。4.車輛保養(yǎng)后，駕駛員應認真核對保養(yǎng)項目和保養(yǎng)費用，確保保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)質(zhì)量問題或費用不合理，應及時向行政部門報告，并要求保養(yǎng)廠進行整改。5.行政部門應定期對車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的保養(yǎng)建議，延長車輛的使用壽命。車輛保險與年檢一、保險管理1.行政部門應根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的要求，為公用汽車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險應選擇正規(guī)的保險公司，并簽訂保險合同，明確保險條款、保險金額、保險費用等相關信息。3.保險合同到期前，行政部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險始終處于有效狀態(tài)。4.如因車輛保險未及時續(xù)保而導致的損失，由公司承擔相應的責任。二、年檢管理1.行政部門應根據(jù)國家相關法律法規(guī)和車輛管理部門的要求，按時為公用汽車辦理年檢手續(xù)，確保車輛的合法性和安全性。2.年檢前，駕駛員應向行政部門報告車輛的年檢情況，并準備好相關的年檢資料，如行駛證、保險單等。3.年檢后，行政部門應及時領取年檢合格標志，并將年檢信息錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。4.如因車輛年檢未及時辦理而導致的罰款和扣分，由公司承擔相應的責任。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要和車輛使用情況，制定駕駛員招聘計劃，并按照公司的招聘流程進行招聘。2.駕駛員招聘應具備以下條件：（1）持有合法的機動車駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。（2）具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通違法記錄和交通事故記錄。（3）具有良好的職業(yè)道德和服務意識，能夠遵守公司的規(guī)章制度和工作紀律。（4）身體健康，能夠適應駕駛工作的需要。二、駕駛員培訓1.新招聘的駕駛員應接受公司的入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、安全意識、駕駛技能等方面的內(nèi)容。2.駕駛員應定期參加公司組織的安全培訓和業(yè)務培訓，不斷提高自身的安全意識和駕駛技能。3.駕駛員在駕駛車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時參加公司組織的維修和保養(yǎng)培訓，提高自身的維修和保養(yǎng)技能。三、駕駛員考核1.行政部門應建立健全駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.駕駛員考核應包括以下內(nèi)容：（1）安全駕駛情況：包括遵守交通法規(guī)、安全意識、事故記錄等方面的內(nèi)容。（2）服務態(tài)度情況：包括服務意識、服務質(zhì)量、客戶滿意度等方面的內(nèi)容。（3）車輛管理情況：包括車輛保養(yǎng)、維修、清潔等方面的內(nèi)容。（4）工作紀律情況：包括遵守公司規(guī)章制度、工作態(tài)度、出勤情況等方面的內(nèi)容。3.駕駛員考核結果應作為駕駛員晉升、獎懲、解聘等的重要依據(jù)。費用管理一、燃油費管理1.公用汽車的燃油費由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員應按照規(guī)定使用燃油，并做好燃油消耗記錄。2.行政部門應根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，制定合理的燃油標準，并定期對燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的節(jié)油建議。3.如因駕駛員違規(guī)使用燃油而導致的燃油費用增加，由駕駛員自行承擔。二、維修費管理1.公用汽車的維修費由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員應在車輛出現(xiàn)故障時及時報告行政部門，并按照規(guī)定進行維修。2.行政部門應根據(jù)車輛的維修情況和維修費用，制定合理的維修標準，并定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，提出合理的維修建議。3.如因駕駛員違規(guī)操作而導致的車輛維修費用增加，由駕駛員自行承擔。三、過路費、停車費管理1.公用汽車的過路費、停車費由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員應在使用車輛時按照規(guī)定