華為花錢請人管理制度VIP

華為花錢請人管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范華為花錢請人相關(guān)工作流程，確保人才引進(jìn)的質(zhì)量與效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對各類人才的需求，為公司持續(xù)發(fā)展提供有力的人力資源支持。（二）適用范圍本制度適用于華為公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要花錢聘請外部人員的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、咨詢等各類服務(wù)的采購。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保花錢請人活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益原則：以公司業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，合理規(guī)劃預(yù)算，確保每一筆投入都能帶來相應(yīng)的效益提升。3.公平公正原則：在選擇合作方、確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等過程中，遵循公平公正的原則，保障各方權(quán)益。4.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量服務(wù)或人才的合作方，確?；ㄥX請人達(dá)到預(yù)期效果。二、花錢請人流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提前梳理人才需求或服務(wù)需求，填寫《花錢請人需求申請表》，詳細(xì)說明需求的內(nèi)容、原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)算額度等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門。（二）需求審核1.人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門收到需求申請表后，對需求的合理性、必要性進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于：是否符合公司戰(zhàn)略方向、是否與現(xiàn)有業(yè)務(wù)緊密相關(guān)、預(yù)算是否合理等。3.對于審核通過的需求，進(jìn)入后續(xù)流程；對于審核不通過的需求，反饋至申請部門并說明原因，申請部門根據(jù)反饋意見進(jìn)行調(diào)整后重新提交。（三）合作方選擇1.信息收集：根據(jù)需求類型，通過多種渠道收集潛在合作方信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商庫查詢等。2.資質(zhì)審查：對收集到的合作方進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽(yù)評價(jià)等方面。3.篩選評估：組建評估小組，對符合資質(zhì)要求的合作方進(jìn)行篩選評估。評估內(nèi)容可包括服務(wù)方案、報(bào)價(jià)、團(tuán)隊(duì)能力、服務(wù)質(zhì)量承諾等。4.確定合作方：根據(jù)評估結(jié)果，選擇最合適的合作方，并簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款等關(guān)鍵內(nèi)容。（四）費(fèi)用管理1.預(yù)算控制：根據(jù)需求審核確定的預(yù)算額度，嚴(yán)格控制花錢請人過程中的費(fèi)用支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對花錢請人過程中的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無誤。3.付款管理：按照合作協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款前，需由相關(guān)部門對服務(wù)完成情況或人才到崗情況進(jìn)行確認(rèn)。（五）過程監(jiān)督1.人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)對花錢請人過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保合作方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。2.定期與合作方溝通，了解工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。3.對于重要項(xiàng)目或金額較大的花錢請人活動(dòng)，可建立專門的項(xiàng)目管理小組，加強(qiáng)過程監(jiān)控和管理。（六）驗(yàn)收評估1.服務(wù)或人才交付后，由需求部門按照合作協(xié)議要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作成果、人才能力等方面。2.驗(yàn)收合格后，填寫《花錢請人驗(yàn)收報(bào)告》。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求合作方限期整改，直至達(dá)到要求為止。3.定期對花錢請人效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。評估可從業(yè)務(wù)效益提升、人才滿意度、合作方滿意度等多個(gè)維度進(jìn)行。三、花錢請人預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門在每年末根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和花錢請人需求，編制本部門花錢請人預(yù)算草案，提交至人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門。2.人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門匯總各部門預(yù)算草案，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成公司花錢請人年度預(yù)算方案。3.年度預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后確定，并分解至各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行花錢請人活動(dòng)，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足實(shí)際需求，各部門可提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、預(yù)計(jì)增加或減少的金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、花錢請人合同管理（一）合同簽訂1.確定合作方后，由公司法律部門或相關(guān)專業(yè)人員起草合作合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。2.合同草案經(jīng)相關(guān)部門審核會(huì)簽后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權(quán)代表與合作方簽訂正式合同。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。2.如合作方未按照合同約定履行義務(wù)，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如出現(xiàn)合同約定的終止情形或雙方協(xié)商一致同意終止合同，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。五、花錢請人風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.建立花錢請人風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對花錢請人過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容包括但不限于：合作方違約風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理等措施；對于中風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?；對于低風(fēng)險(xiǎn)，可進(jìn)行一般關(guān)注。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，提前采取應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對花錢請人活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、流程合規(guī)性、費(fèi)用支出合理性等方面。2.人力資源部門或相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)配合內(nèi)部審計(jì)部門開展工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部審計(jì)1.根據(jù)需要，可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對花錢請人活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，以確保活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和效益性。2