公司用車油費(fèi)管理制度VIP

公司用車油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車管理，規(guī)范用車行為，合理控制用車成本，特制定本公司用車油費(fèi)管理制度。本制度旨在確保公司車輛使用的高效性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，同時(shí)促進(jìn)員工節(jié)約資源、降低費(fèi)用的意識。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)用車的部門及員工，包括但不限于公司總部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛油費(fèi)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理車輛及油費(fèi)相關(guān)事宜。2.成本控制原則：在保障公司業(yè)務(wù)正常用車需求的前提下，嚴(yán)格控制油費(fèi)支出，降低運(yùn)營成本，提高資源利用效率。3.規(guī)范使用原則：明確車輛使用流程和油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工用車行為，確保車輛使用的合規(guī)性和合理性。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度規(guī)定，造成油費(fèi)浪費(fèi)或其他損失的部門和個(gè)人，將依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配備公務(wù)用車。車輛類型包括轎車、SUV、商務(wù)車等，以滿足不同工作場景的用車需求。2.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號、購置時(shí)間、使用部門、車輛狀況等信息，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。（二）車輛調(diào)度1.各部門因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請人。如遇特殊情況無法滿足申請需求，應(yīng)向申請人說明原因。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。同時(shí)，要充分考慮車輛的使用效率，避免車輛閑置或過度使用。（三）車輛維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定公司車輛維護(hù)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查，確保車輛性能良好、安全可靠。2.車輛維護(hù)應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。維修前，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí)，行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修的情況，以便對車輛狀況進(jìn)行跟蹤和分析。三、油費(fèi)管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一為公務(wù)用車辦理加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。加油卡應(yīng)與車輛一一對應(yīng)，不得混用。2.加油卡保管人員應(yīng)妥善保管加油卡密碼和相關(guān)證件，確保加油卡的安全。加油卡如有丟失、被盜等情況，應(yīng)立即掛失，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.每次加油后，加油卡保管人員應(yīng)及時(shí)記錄加油時(shí)間、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息，并將加油小票粘貼在《加油記錄臺賬》上，以備核對和報(bào)銷。（二）加油方式1.公司車輛原則上采用加油卡定點(diǎn)加油的方式，以確保油品質(zhì)量和便于費(fèi)用結(jié)算。行政部門應(yīng)與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.在特殊情況下，如加油卡無法正常使用或加油站無油等情況，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可采用現(xiàn)金加油的方式?，F(xiàn)金加油后，加油人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票和加油小票交至行政部門，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）油費(fèi)核算與報(bào)銷1.行政部門每月對車輛油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，根據(jù)《加油記錄臺賬》和加油發(fā)票，計(jì)算每輛車的月度油費(fèi)支出，并與車輛行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行對比分析。2.員工因公務(wù)用車產(chǎn)生的油費(fèi)，應(yīng)在加油后及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，需填寫《油費(fèi)報(bào)銷申請表》，附上加油發(fā)票、加油小票、用車申請表等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審核。3.行政部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人員溝通核實(shí)。審核無誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款，確保油費(fèi)報(bào)銷的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、油耗標(biāo)準(zhǔn)（一）制定依據(jù)根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用情況等因素，結(jié)合行業(yè)平均油耗水平，制定公司車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)車輛性能變化和實(shí)際使用情況。（二）具體標(biāo)準(zhǔn)1.轎車油耗標(biāo)準(zhǔn)：[具體車型1]百公里油耗不超過[X1]升；[具體車型2]百公里油耗不超過[X2]升；……2.SUV油耗標(biāo)準(zhǔn)：[具體車型3]百公里油耗不超過[X3]升；[具體車型4]百公里油耗不超過[X4]升；……3.商務(wù)車油耗標(biāo)準(zhǔn)：[具體車型5]百公里油耗不超過[X5]升；[具體車型6]百公里油耗不超過[X6]升；……（三）超標(biāo)處理1.對于月度油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析，查找原因。如因駕駛習(xí)慣、車輛故障等原因?qū)е掠秃某瑯?biāo)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。2.對于連續(xù)三個(gè)月油耗超標(biāo)且無合理原因的車輛，行政部門將對車輛使用部門進(jìn)行通報(bào)批評，并要求其制定整改措施。整改期間，將適當(dāng)減少該部門的車輛使用配額。3.因油耗超標(biāo)產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由車輛使用部門自行承擔(dān)。行政部門將在車輛使用部門的費(fèi)用預(yù)算中扣除相應(yīng)金額。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對公司用車油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查車輛調(diào)度、加油卡使用、油費(fèi)報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛的日常使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、加油記錄、車輛維護(hù)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）投訴處理員工如發(fā)現(xiàn)公司用車油費(fèi)管理存在問題或違規(guī)行為，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投訴。行政部門應(yīng)及時(shí)受理投訴，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí)，將依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛的；2.虛報(bào)、冒領(lǐng)油費(fèi)的；3.私自將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用的；4.故意損壞車輛或加油設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正違規(guī)行為。同時(shí)，對違規(guī)行為所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予警告處分外，還將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理措施。同時(shí)，依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失或惡劣影響的部門，公司將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。（