醫(yī)院合同審查管理制度

醫(yī)院合同審查管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院合法權(quán)益，提高醫(yī)院合同管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院與國(guó)內(nèi)外法人、其他組織及自然人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同的審查與管理。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.公平性原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害醫(yī)院的合法權(quán)益。3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同的條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、明確，不得存在歧義或漏洞。4.時(shí)效性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)院的工作流程和時(shí)間要求，不得影響醫(yī)院的正常工作秩序。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)立合同審查管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)醫(yī)院合同審查管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。合同審查管理委員會(huì)由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任主任，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副主任，相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.醫(yī)院法律事務(wù)部門(mén)為合同審查管理的具體執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的法律人員，具備扎實(shí)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)。3.醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合法律事務(wù)部門(mén)做好合同審查管理工作，提供相關(guān)的合同信息和資料，協(xié)助法律事務(wù)部門(mén)完成合同審查工作。合同的起草與審核一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同涉及的相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)。起草合同應(yīng)遵循合法性、公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性和時(shí)效性原則，確保合同內(nèi)容符合醫(yī)院的利益和要求。2.合同起草人員應(yīng)熟悉合同所涉及的業(yè)務(wù)和法律知識(shí)，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。在起草合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方的基本情況、資信狀況和履約能力等信息，為合同的起草提供依據(jù)。3.合同起草人員應(yīng)按照醫(yī)院的合同模板和格式要求起草合同，確保合同的結(jié)構(gòu)合理、條款清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。合同模板和格式要求由法律事務(wù)部門(mén)制定并發(fā)布，各部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。4.合同起草人員在起草合同過(guò)程中，應(yīng)與合同涉及的相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合各方的意愿和要求。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或復(fù)雜問(wèn)題的合同，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行專(zhuān)題討論和研究，制定合理的解決方案。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)遵循合法性、公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性和時(shí)效性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，公平合理，條款清晰明確，符合醫(yī)院的利益和要求。2.合同的審核分為內(nèi)部審核和外部審核兩個(gè)階段。內(nèi)部審核由醫(yī)院法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，外部審核由醫(yī)院聘請(qǐng)的律師事務(wù)所或法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)。3.內(nèi)部審核的主要內(nèi)容包括：（1）合同的主體資格是否合法，合同對(duì)方是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；（2）合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)的條款；（3）合同的條款是否嚴(yán)謹(jǐn)、明確，是否存在歧義或漏洞；（4）合同的簽訂程序是否符合醫(yī)院的規(guī)定，是否經(jīng)過(guò)了必要的審批程序；（5）合同涉及的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、藥品、醫(yī)療器械等是否符合醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。4.外部審核的主要內(nèi)容包括：（1）合同的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定；（2）對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施；（3）對(duì)合同的條款進(jìn)行解釋和說(shuō)明，提供專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。5.合同審核人員在審核合同過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行審核，對(duì)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人員進(jìn)行溝通和協(xié)商，提出修改意見(jiàn)和建議，督促合同起草人員進(jìn)行修改。6.合同審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同的審核工作，并將審核意見(jiàn)反饋給合同起草人員。對(duì)于需要進(jìn)一步修改或補(bǔ)充的合同，應(yīng)明確修改期限和要求，確保合同的審核工作按時(shí)完成。合同的簽訂與履行一、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)遵循合法性、公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性和時(shí)效性原則，確保合同的簽訂符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，公平合理，條款清晰明確，符合醫(yī)院的利益和要求。2.合同的簽訂應(yīng)由合同涉及的相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)。簽訂合同前，合同簽訂人員應(yīng)認(rèn)真審查合同的審核意見(jiàn)和修改情況，確保合同內(nèi)容符合醫(yī)院的要求和審核標(biāo)準(zhǔn)。3.合同的簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋醫(yī)院的合同專(zhuān)用章。合同專(zhuān)用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行管理，不得隨意出借或轉(zhuǎn)讓。4.合同的簽訂人員應(yīng)在合同上簽字并注明日期，對(duì)于需要法定代表人或授權(quán)代表人簽字的合同，應(yīng)按照規(guī)定辦理簽字手續(xù)。5.合同簽訂后，合同簽訂人員應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料報(bào)送法律事務(wù)部門(mén)備案，并及時(shí)將合同副本送達(dá)合同對(duì)方。二、合同的履行1.合同的履行應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.合同履行過(guò)程中，合同涉及的相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)密切配合，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，避免影響醫(yī)院的正常工作秩序。3.合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。變更或解除合同應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或復(fù)雜問(wèn)題的變更或解除合同，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行專(zhuān)題討論和研究，制定合理的解決方案。4.合同履行完畢后，合同涉及的相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)，并將合同履行情況報(bào)送法律事務(wù)部門(mén)備案。合同的變更與解除一、合同的變更1.合同的變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。書(shū)面協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)。2.合同變更涉及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、藥品、醫(yī)療器械等內(nèi)容的，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審批同意。3.合同變更涉及合同金額、付款方式等內(nèi)容的，應(yīng)按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行辦理，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)的審批同意。4.合同變更涉及合同期限等內(nèi)容的，應(yīng)按照醫(yī)院的合同管理制度進(jìn)行辦理，并經(jīng)合同審查管理委員會(huì)的審批同意。二、合同的解除1.合同的解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。書(shū)面協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)。2.合同解除涉及醫(yī)療服務(wù)合同的，應(yīng)按照醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)管理制度進(jìn)行辦理，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審批同意。3.合同解除涉及違約責(zé)任的，應(yīng)按照合同約定的違約責(zé)任條款進(jìn)行處理。對(duì)于合同中未約定違約責(zé)任條款的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定和合同的實(shí)際情況，協(xié)商確定違約責(zé)任的承擔(dān)方式和金額。4.合同解除涉及合同爭(zhēng)議的，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。對(duì)于合同中未約定爭(zhēng)議解決方式的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，協(xié)商確定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)。合同的檔案管理一、合同的檔案管理應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性原則，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和及時(shí)歸檔。2.合同的檔案管理應(yīng)由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)和人員應(yīng)配合法律事務(wù)部門(mén)做好合同檔案的管理工作。3.合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同審核意見(jiàn)、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關(guān)資料。4.合同檔案應(yīng)按照合同的編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，并建立檔案目錄，便于查詢和使用。5.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行確定。對(duì)于重要的合同檔案，應(yīng)永久保存；對(duì)于一般的合同檔案，應(yīng)保存一定的期限后進(jìn)行銷(xiāo)毀。6.合同檔案的借閱應(yīng)按照醫(yī)院的檔案管理制度進(jìn)行辦理，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表，注明借閱的合同檔案名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等