醫(yī)院機房安全管理制度

醫(yī)院機房安全管理制度總則一、目的為了保障醫(yī)院機房的安全、穩(wěn)定運行，防止因機房安全問題導致的醫(yī)療業(yè)務中斷、數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院機房的日常管理，明確各部門和人員的職責，加強對機房設備、環(huán)境、人員等方面的安全管理，確保機房的安全、可靠運行。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與機房相關(guān)的部門和人員，包括信息科、總務科、保衛(wèi)科、臨床科室等。三、管理原則1.安全第一原則：機房安全是首要任務，必須始終將安全放在首位，采取各種措施確保機房的安全。2.預防為主原則：加強對機房安全的預防工作，定期進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.責任明確原則：明確各部門和人員的安全管理職責，做到各司其職、各負其責，形成有效的安全管理體系。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進機房安全管理措施，提高機房安全管理水平。四、管理機構(gòu)及職責1.醫(yī)院成立機房安全管理領(lǐng)導小組，由分管副院長任組長，信息科科長、總務科科長、保衛(wèi)科科長任副組長，各相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責機房安全管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息科負責機房的日常管理和維護工作，包括設備管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理等；制定并實施機房安全管理制度和操作規(guī)程；負責機房人員的培訓和管理；及時處理機房安全事故和故障。3.總務科負責機房的環(huán)境管理工作，包括機房的裝修、空調(diào)、供電、消防等；定期對機房環(huán)境進行檢查和維護，確保機房環(huán)境符合安全要求。4.保衛(wèi)科負責機房的安全保衛(wèi)工作，包括機房的門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)管理、巡邏檢查等；制定并實施機房安全保衛(wèi)措施，防止機房遭受盜竊、破壞等安全事故。5.臨床科室等其他相關(guān)部門應配合信息科、總務科、保衛(wèi)科等部門做好機房安全管理工作，不得擅自進入機房或操作機房設備。機房設備管理一、設備采購1.信息科根據(jù)醫(yī)院業(yè)務需求和機房設備配置規(guī)劃，提出設備采購申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準后，由總務科負責采購。2.采購的設備應符合國家相關(guān)標準和醫(yī)院的要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性，并經(jīng)過嚴格的測試和驗收。3.設備采購合同應明確設備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。二、設備驗收1.設備到貨后，由信息科、總務科等相關(guān)部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、配置、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，信息科應及時辦理設備入庫手續(xù)，并將設備信息錄入機房設備管理系統(tǒng)。3.如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同要求不符，應及時通知供應商進行處理，直至設備驗收合格。三、設備使用1.信息科應制定機房設備使用管理制度，明確設備的使用范圍、使用權(quán)限、使用方法等。2.設備使用人員應嚴格遵守設備使用管理制度，按照規(guī)定的操作方法使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。3.設備使用人員應定期對設備進行維護和保養(yǎng)，保持設備的清潔和干燥，防止設備受潮、受熱、受磁等。4.如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時通知信息科進行處理，不得自行維修或拆卸設備。四、設備維護1.信息科應建立機房設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等。2.定期對機房設備進行巡檢和維護，包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設備的正常運行。3.對于出現(xiàn)故障的設備，應及時進行維修或更換，確保設備的可用性。維修或更換設備應按照規(guī)定的程序進行，并做好相關(guān)記錄。4.設備維護人員應具備相應的技術(shù)能力和資質(zhì)，嚴格遵守設備維護操作規(guī)程，確保設備維護工作的安全和質(zhì)量。五、設備報廢1.設備達到使用壽命或因其他原因需要報廢時，由信息科提出報廢申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準后，由總務科負責報廢處理。2.報廢的設備應按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄或變賣。機房環(huán)境管理一、裝修要求1.機房裝修應符合國家相關(guān)標準和醫(yī)院的要求，具備防火、防潮、防塵、防靜電等功能。2.機房裝修材料應選用環(huán)保、阻燃、耐腐蝕的材料，不得使用易燃、易爆、有毒的材料。3.機房裝修應保證通風良好，不得影響機房設備的散熱和正常運行。二、空調(diào)系統(tǒng)1.機房應配備專用的空調(diào)系統(tǒng)，確保機房內(nèi)的溫度、濕度符合設備運行要求。2.空調(diào)系統(tǒng)應定期進行維護和保養(yǎng)，保持空調(diào)設備的清潔和干燥，防止空調(diào)設備出現(xiàn)故障或異常情況。3.空調(diào)系統(tǒng)應具備自動控制功能，能夠根據(jù)機房內(nèi)的溫度、濕度等參數(shù)自動調(diào)節(jié)空調(diào)設備的運行狀態(tài)。三、供電系統(tǒng)1.機房應配備專用的供電系統(tǒng)，確保機房內(nèi)的電力供應穩(wěn)定可靠。2.供電系統(tǒng)應采用雙路供電或UPS不間斷電源供電，確保在主電源故障時能夠及時切換到備用電源。3.供電系統(tǒng)應定期進行維護和保養(yǎng)，保持供電設備的清潔和干燥，防止供電設備出現(xiàn)故障或異常情況。4.應配備備用發(fā)電機，確保在市電中斷時能夠及時供電。四、消防系統(tǒng)1.機房應配備專用的消防系統(tǒng)，包括火災自動報警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)等，確保在發(fā)生火災時能夠及時發(fā)現(xiàn)并撲滅火災。2.消防系統(tǒng)應定期進行維護和保養(yǎng)，保持消防設備的清潔和干燥，防止消防設備出現(xiàn)故障或異常情況。3.消防系統(tǒng)應定期進行消防演練，提高機房人員的消防意識和應急處置能力。4.機房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品，不得在機房內(nèi)吸煙或使用明火。五、其他環(huán)境要求1.機房內(nèi)應保持整潔衛(wèi)生，不得堆放雜物或垃圾。2.機房內(nèi)應設置明顯的標識和警示標志，提醒人員注意安全。3.機房內(nèi)應定期進行環(huán)境監(jiān)測，包括溫度、濕度、空氣質(zhì)量等，確保機房環(huán)境符合安全要求。機房人員管理一、人員準入1.進入機房的人員應經(jīng)過信息科的培訓和考核，取得機房準入資格后方可進入機房。2.新入職人員進入機房前，應由信息科進行專門的培訓和考核；在職人員進入機房前，應定期進行培訓和考核，確保其具備相應的安全意識和操作技能。3.進入機房的人員應遵守機房的安全管理制度和操作規(guī)程，不得擅自更改機房設備或系統(tǒng)設置。二、人員職責1.信息科負責機房的日常管理和維護工作，包括設備管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理等；制定并實施機房安全管理制度和操作規(guī)程；負責機房人員的培訓和管理；及時處理機房安全事故和故障。2.總務科負責機房的環(huán)境管理工作，包括機房的裝修、空調(diào)、供電、消防等；定期對機房環(huán)境進行檢查和維護，確保機房環(huán)境符合安全要求。3.保衛(wèi)科負責機房的安全保衛(wèi)工作，包括機房的門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)管理、巡邏檢查等；制定并實施機房安全保衛(wèi)措施，防止機房遭受盜竊、破壞等安全事故。4.臨床科室等其他相關(guān)部門應配合信息科、總務科、保衛(wèi)科等部門做好機房安全管理工作，不得擅自進入機房或操作機房設備。三、人員培訓1.信息科應定期組織機房人員進行安全培訓，包括機房安全管理制度、操作規(guī)程、應急處置等方面的培訓，提高機房人員的安全意識和操作技能。2.新入職人員進入機房前，應由信息科進行專門的培訓；在職人員進入機房前，應定期進行培訓，確保其具備相應的安全意識和操作技能。3.培訓應采用多種形式，如集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等，提高培訓效果。四、人員考核1.信息科應定期對機房人員進行考核，考核內(nèi)容包括機房安全管理制度的掌握情況、操作規(guī)程的執(zhí)行情況、應急處置能力等方面。2.考核結(jié)果應作為機房人員晉升、獎懲的重要依據(jù)。對于考核不合格的人員，應及時進行培訓和補考；對于多次考核不合格的人員，應考慮調(diào)整其工作崗位。機房安全檢查與應急管理一、安全檢查1.信息科應定期對機房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括機房設備、環(huán)境、人員等方面的安全情況。2.安全檢查應采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，確保機房安全管理工作的全面性和有效性。3.安全檢查應形成檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、存在問題及整改措施等。對于存在的安全問題，應及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。二、應急管理1.醫(yī)院應制定機房應急預案，明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等。2.信息科應定期組織機房人員進行應急演練，提高機房人員的應急處置能力。應急演練應包括火災、水災、電力中斷、設備故障等方面的演練。3.應急演